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【簡単設定】OneDriveにデータを自動で書き込み・転記する方法
「メールに添付されたファイルから必要なファイルを探すのって大変…」
「他のストレージシステムに追加されたファイルをOneDriveに移動させるの面倒だな…」
一度でもこんな風に感じたことがあるなら、自動化の導入をおすすめします！
たとえば、メールやフォームに添付されたファイルをOneDriveに自動格納したり、他のストレージシステムに格納されたファイルをOneDriveに自動格納したりできます。
これにより、手作業でファイルを格納する手間が省け、ファイルの紛失防止も可能です。
また、必要なファイルを確認したい場合でも、OneDriveに整理されるため、スピーディーに確認できます。
本記事では、OneDriveにファイルを自動格納する方法をご紹介しますので、最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにデータを自動で書き込み・転記する様々な方法
いろいろな方法で、OneDriveにデータを自動で書き込み・転記することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOneDriveの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
メールの受信内容をOneDriveに自動で書き込み・転記する
Outlookなどのメールアプリを起点に、OneDriveのデータを更新するフローです。メールアプリを開かずに、メールの内容を手軽に確認できます。
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GmailとOneDriveを業務で使用している方
・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者
・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者
・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方
2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・手動作業が多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。
・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GmailとOneDriveを業務で使用している方
・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者
・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者
・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方
2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・手動作業が多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。
・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
フォームのデータをOneDriveに自動で書き込み・転記する
Outlookなどのフォームアプリを起点に、OneDriveのデータ更新を行うフローです。フォームの回答状況をスムーズに把握でき、スピーディーに対応できるようになります。
■概要
Webフォームから受け付けた申込内容や申請データを、手作業で書類に転記し、PDF化してからOneDriveに保存していませんか？この一連の作業は定型的でありながら、件数が増えると大きな負担になります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogle ドキュメントを用いてPDF書類を自動で作成し、指定したOneDriveのフォルダへ保存までを完結させることができ、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからの申込や申請対応に多くの時間を費やしているご担当者の方
- フォームデータを手作業でPDF化しており、入力ミスや作業漏れを減らしたい方
- OneDriveを活用したデータ管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からPDF作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、PDFの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ドキュメントとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、ユーザーからのデータ入力を受け付けるフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの内容を反映したPDF書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、あらかじめ作成しておいた雛形となるドキュメントを指定できます。これにより、任意のレイアウトでPDF書類を作成することが可能です。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、生成されたPDFファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。部署や案件ごとに保存先を分けるといった運用もできます。
■注意事項
- Google ドキュメントとOneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Googleフォームの回答をPDFに変換してOneDriveに格納し、Slackに通知する」フローは、フォームで収集したデータを効率的に管理し、チーム内で素早く共有するための業務ワークフローです。
Googleフォームで集まった回答を自動的にPDF形式に変換し、OneDriveに書き込み保存してからSlackに通知を送ることで、関係者全員がすぐに情報を把握できます。
これにより、データの整理や共有にかかる手間を削減し業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用して情報収集を行っている担当者の方
- 収集したデータを一元管理し、チームで共有したいと考えている方
- 手動でPDF変換やファイル保存、通知を行っているため、時間を節約したい方
- OneDriveを既に活用しており、書き込み操作を自動化したいIT管理者の方
- Slackを使ってチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
- データ管理の効率化を図り、業務プロセスを改善したい経営者の方
- 定期的にフォーム回答を分析し、素早い対応が求められるマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへの自動書き込み：手動で行う作業を自動化し、OneDriveにスムーズにデータを保存できます。
- スピーディーな通知：Slackに通知が届くため、チーム全体で素早く情報共有が可能です。
- 時間の節約：データ処理の手間を削減し、他の重要な業務に集中できます。
- エラーレスなデータ管理：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■概要
Webフォームから受け付けた申込内容や申請データを、手作業で書類に転記し、PDF化してからOneDriveに保存していませんか？この一連の作業は定型的でありながら、件数が増えると大きな負担になります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogle ドキュメントを用いてPDF書類を自動で作成し、指定したOneDriveのフォルダへ保存までを完結させることができ、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからの申込や申請対応に多くの時間を費やしているご担当者の方
- フォームデータを手作業でPDF化しており、入力ミスや作業漏れを減らしたい方
- OneDriveを活用したデータ管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からPDF作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、PDFの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ドキュメントとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、ユーザーからのデータ入力を受け付けるフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの内容を反映したPDF書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、あらかじめ作成しておいた雛形となるドキュメントを指定できます。これにより、任意のレイアウトでPDF書類を作成することが可能です。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、生成されたPDFファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。部署や案件ごとに保存先を分けるといった運用もできます。
■注意事項
- Google ドキュメントとOneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Googleフォームの回答をPDFに変換してOneDriveに格納し、Slackに通知する」フローは、フォームで収集したデータを効率的に管理し、チーム内で素早く共有するための業務ワークフローです。
Googleフォームで集まった回答を自動的にPDF形式に変換し、OneDriveに書き込み保存してからSlackに通知を送ることで、関係者全員がすぐに情報を把握できます。
これにより、データの整理や共有にかかる手間を削減し業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用して情報収集を行っている担当者の方
- 収集したデータを一元管理し、チームで共有したいと考えている方
- 手動でPDF変換やファイル保存、通知を行っているため、時間を節約したい方
- OneDriveを既に活用しており、書き込み操作を自動化したいIT管理者の方
- Slackを使ってチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
- データ管理の効率化を図り、業務プロセスを改善したい経営者の方
- 定期的にフォーム回答を分析し、素早い対応が求められるマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへの自動書き込み：手動で行う作業を自動化し、OneDriveにスムーズにデータを保存できます。
- スピーディーな通知：Slackに通知が届くため、チーム全体で素早く情報共有が可能です。
- 時間の節約：データ処理の手間を削減し、他の重要な業務に集中できます。
- エラーレスなデータ管理：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
ストレージサービスのデータをOneDriveに自動で書き込み・転記する
Dropboxなどのストレージアプリを起点に、OneDriveのデータを更新するフローです。手動でファイルを管理する手間が省けるため、業務の効率化が期待できます。
■概要
DropboxとOneDriveを併用していると、同じファイルを両方のストレージにアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。手作業でのファイル管理は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にOneDriveにも同じファイルが格納されるため、ファイル管理の効率化と確実なバックアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとOneDriveを併用しており、ファイル転送を手作業で行っている方
- チームや部署間でファイルを共有するため、複数のストレージでデータを同期させたい方
- 手作業によるファイルのバックアップ漏れや格納ミスなどのリスクを軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル格納を起点に、OneDriveへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロード忘れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ同期を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、自動化を起動する間隔や対象とするフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。
- Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、ダウンロード対象のフォルダパスやファイル名を指定します。
- OneDriveのオペレーション「ファイルをアップロード」では、格納先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要複数のクラウドストレージを利用していると、ファイルの管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に「Box」と「OneDrive」を併用している場合、手作業でファイルを移動させたり、二重でアップロードしたりする手間が発生し、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、BoxにファイルがアップロードされるだけでOneDriveへの保存が自動で完了するため、ファイル管理の手間を減らし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BoxとOneDriveを併用しており、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
- チーム内でBoxとOneDriveをまたいでファイル共有をしており、同期漏れを防ぎたい方
- Boxへのファイルアップロードを起点として、OneDriveでのバックアップを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- BoxにファイルをアップロードするだけでOneDriveにも自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮することが可能です。
- 手作業によるファイルの移動忘れや、アップロードするファイルを間違えるといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、ファイルの保存先フォルダやファイル名などを任意に設定することが可能です。
- 保存先のフォルダ名やファイル名には、固定のテキストを入力するだけでなく、Boxのトリガーから取得したファイル名などの情報を変数として設定することもできます。
■注意事項- Box、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
DropboxとOneDriveを併用していると、同じファイルを両方のストレージにアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。手作業でのファイル管理は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にOneDriveにも同じファイルが格納されるため、ファイル管理の効率化と確実なバックアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとOneDriveを併用しており、ファイル転送を手作業で行っている方
- チームや部署間でファイルを共有するため、複数のストレージでデータを同期させたい方
- 手作業によるファイルのバックアップ漏れや格納ミスなどのリスクを軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル格納を起点に、OneDriveへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロード忘れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ同期を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、自動化を起動する間隔や対象とするフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。
- Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、ダウンロード対象のフォルダパスやファイル名を指定します。
- OneDriveのオペレーション「ファイルをアップロード」では、格納先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとOneDriveを併用しており、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
- チーム内でBoxとOneDriveをまたいでファイル共有をしており、同期漏れを防ぎたい方
- Boxへのファイルアップロードを起点として、OneDriveでのバックアップを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにファイルをアップロードするだけでOneDriveにも自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮することが可能です。
- 手作業によるファイルの移動忘れや、アップロードするファイルを間違えるといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、ファイルの保存先フォルダやファイル名などを任意に設定することが可能です。
- 保存先のフォルダ名やファイル名には、固定のテキストを入力するだけでなく、Boxのトリガーから取得したファイル名などの情報を変数として設定することもできます。
■注意事項
- Box、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveにデータを自動で書き込み・転記するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveにデータを自動で書き込み・転記するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、特定のメールに添付されたファイルをOneDriveに自動保存するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとOneDriveをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：OutlookとOneDriveをマイアプリ連携
まずは、OutlookとOneDriveをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Outlookの場合】
1.「Outlook」と検索し、アプリ一覧からOutlookを選択します。
2.Microsoftアカウントのサインインが求められるので、Yoomと連携したいアカウントのメールアドレスを入力します。
3.パスワードを入力します。
Microsoft 365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項について、こちらのページも合わせてご覧ください！
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以上で、Outlookのアプリ連携は完了です。
【OneDriveの場合】
1. 「OneDrive」と検索し、アプリ一覧からOneDriveを選択します。
2.Microsoftアカウントのサインインが求められるので、Yoomと連携したいアカウントのメールアドレスを入力します。
3.パスワードを入力します。
以上で、OneDriveのマイアプリ連携は完了です。
Microsoft 365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項について、こちらのページも合わせてご覧ください！
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定のメールに添付された請求書や報告書などのファイルを、都度手動でOneDriveに保存していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに保存することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などのファイルをOneDriveで管理している経理や営業担当の方
- 添付ファイルのダウンロードとアップロード作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- メールの見落としによるファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防止し、確実なファイル管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- その後、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件ごとや月ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に設定してください。また、アップロードする際のファイル名も任意で設定できます。例えば「受信日_ファイル名」のように日付を自動で付与し、いつ受信したファイルか分かりやすく整理することも可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「特定の件名のメールを受信したら」をクリックします。
(2)「Outlookと連携するアカウント情報」で連携したいOutlookのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)「メールフォルダID」に対象のメールフォルダのIDを入力します。
「候補」に連携したアカウント内にあるメールフォルダのリストが表示されるので、適切なものを選択しましょう。
(5)「キーワード」にフローボットの起動対象となる件名を入力しましょう。
画像のように「請求書」と設定すると、「請求書」というキーワードを含む件名のメールを受信した場合のみ、フローボットが起動します。
(6)テストが成功し、「アウトプット」にメールの情報が抽出されているか確認しましょう。
赤枠から、設定したキーワードを含む件名のメールが抽出されていることが分かります。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：添付ファイルの情報取得設定
(1)テンプレートの「メールの添付ファイルの情報を取得する」をクリックします。
(2)「Outlookと連携するアカウント情報」で連携したいOutlookのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「メールID」に受信した特定の件名を含むメールのIDを設定しましょう。
「アウトプット」の「特定の件名のメールを受信したら」にある「メールID」を選択することで、ステップ3で受信したメールのIDを自動で引用できます。
(4)テストを実行し成功すると、「アウトプット」にメールに添付されたファイルの情報が抽出されます。
正常に抽出されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：添付ファイルのダウンロード設定
(1)テンプレートの「メールの添付ファイルをダウンロード」をクリックします。
(2)「Outlookと連携するアカウント情報」で連携したいOutlookのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「メールID」に、「アウトプット」の「特定の件名のメールを受信したら」にある「メールID」を選択します。
(4)「ファイルID」に、「アウトプット」の「メールの添付ファイルの情報を取得する」にある「ファイルIDの一覧」を選択しましょう。
ステップ4で取得した添付ファイルのIDを自動で引用できます。
(5)テストを実行し成功すると、「Untitled」という名称のファイルがダウンロードされます。
「ダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロードし、実際にメールの添付ファイルと同一ファイルか確認してみましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ6：OneDriveのアクション設定
(1)テンプレートの「ファイルをアップロード」をクリックします。
(2)「OneDriveと連携するアカウント情報」で連携したいOneDriveのアカウント情報を選択します。
(3)「ドライブID」にファイルを格納するドライブのIDを入力します。
「候補」に連携したアカウントのドライブIDのリストが表示されます。運用対象のドライブ名を選択することで、ドライブIDが自動で入力されます。
(4)「格納先フォルダ名」に、次で設定する「格納先フォルダのアイテムID」の候補を検索するためのフォルダ名を設定します。※次に設定する「格納先フォルダのアイテムID」に対象のフォルダが表示されない場合、「格納先フォルダ名」を変更するか、未設定にしましょう。
(5)「格納先フォルダのアイテムID」を設定します。
「候補」にドライブ内にあるフォルダの一覧が表示されるので、対象のフォルダを選択しましょう。
※「格納先フォルダ名」を設定している場合、「候補」に標示されるのは設定したキーワードが含まれたフォルダのみです。赤枠内の検索窓からキーワードを入力することでも検索可能です。
(6)「ファイル名」に格納する際のファイル名を設定します。
「アウトプット」の「特定の件名のメールを受信したら」の「ファイル名の一覧」から、メールに添付されたファイル名を自動で引用できます。
(7)「ファイルの添付方法」に「アウトプットを使用する」、「ファイル」に「取得したファイル」を選択します。
「テスト」をクリックしてテストを実行しましょう。
(8)テストが成功し、「アウトプット」にファイルの格納情報が抽出されているか確認します。
実際に、OneDriveにファイルが格納されているかも確認してみましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ7：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
OneDriveを使ったその他の自動化例
OneDriveを使った便利な自動化例
OneDriveにファイルが格納されたら自動でメールやチャットに通知したり、メールやチャットに添付されたファイルを自動でOneDriveに格納したりできます！
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方
- ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方
- 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。
- 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。
- Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要取引先からメールで届く請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手動でダウンロードしてクラウドストレージに保存し、さらにチャットで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや共有忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のメールに添付されたファイルを自動でOneDriveにアップロードし、その旨をMicrosoft Teamsに通知できるため、こうしたファイル管理の課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- メールの添付ファイルを手動でOneDriveに保存、管理している方
- Microsoft Teamsでファイル共有を行っており、通知の手間を削減したいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のメール受信をきっかけにファイル保存と共有通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、ファイルがアップロードされた旨を指定のチームやチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーでは、特定の送信元アドレスや件名など、自動化の対象とするメールの条件を任意で設定してください。
- OneDriveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダは任意のフォルダIDを指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知内容は、ファイル名や保存先URLなどを含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項- OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業
・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業
2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方
・ファイル管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
これまで手動でフォルダを作成していた方は作業時間が短縮されます。
短縮できた時間は他の業務に充てることができるため、1日にこなせる仕事量が増えるでしょう。
また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
フォルダを作成し忘れたり、重複して作成することが減るため、正確なファイル管理を実現できます。
■注意事項
・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要DocuSignで電子契約が完了した後、締結済みの書類を都度ダウンロードし、手作業でOneDriveに格納していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかるだけでなく、保存漏れや格納先の間違いといった人的ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの書類締結をトリガーにして、締結済み書類と証明書が自動でOneDriveに格納されるため、こうした書類管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DocuSignで締結した書類をOneDriveで管理しており、手作業での格納に手間を感じている方
- 電子契約書の管理プロセスを自動化し、人的ミスを減らしたい法務・営業担当の方
- 契約関連の定型業務を効率化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- DocuSignでの締結完了後、自動でOneDriveへ書類が格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル移動が減ることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DocuSignとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロードする」アクションを設定し、締結の証明書を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをOneDriveに格納する」アクションを設定し、トリガーで取得した締結済み書類と証明書を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveへのファイル格納アクションで、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。取引先や案件ごとに特定のフォルダに自動で整理・格納するよう設定できます。
■注意事項- Docusign、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方
- ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方
- 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。
- 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。
- Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- メールの添付ファイルを手動でOneDriveに保存、管理している方
- Microsoft Teamsでファイル共有を行っており、通知の手間を削減したいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を充てたい方
- 特定のメール受信をきっかけにファイル保存と共有通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、ファイルがアップロードされた旨を指定のチームやチャネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、特定の送信元アドレスや件名など、自動化の対象とするメールの条件を任意で設定してください。
- OneDriveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダは任意のフォルダIDを指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知内容は、ファイル名や保存先URLなどを含めて自由にカスタマイズできます。
- OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業
・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業
2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方
・ファイル管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
これまで手動でフォルダを作成していた方は作業時間が短縮されます。
短縮できた時間は他の業務に充てることができるため、1日にこなせる仕事量が増えるでしょう。
また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
フォルダを作成し忘れたり、重複して作成することが減るため、正確なファイル管理を実現できます。
■注意事項
・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- DocuSignで締結した書類をOneDriveで管理しており、手作業での格納に手間を感じている方
- 電子契約書の管理プロセスを自動化し、人的ミスを減らしたい法務・営業担当の方
- 契約関連の定型業務を効率化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- DocuSignでの締結完了後、自動でOneDriveへ書類が格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル移動が減ることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類管理を実現します。
- はじめに、DocuSignとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロードする」アクションを設定し、締結の証明書を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをOneDriveに格納する」アクションを設定し、トリガーで取得した締結済み書類と証明書を格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへのファイル格納アクションで、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。取引先や案件ごとに特定のフォルダに自動で整理・格納するよう設定できます。
- Docusign、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
今回ご紹介した自動化を導入すれば、ファイルの保存や転記にかかっていた時間を大幅に削減できそうですね！
特に、Outlookの特定のメールに添付されたファイルをOneDriveに格納する自動化は、ファイルの紛失を防止できるだけでなく、「請求書」や「会議」など特定のキーワードを含むファイルのみの保存が可能です。
このように自由にカスタマイズできるのも大きな魅力です！
また、他のストレージシステムやフォームと連携することで、ファイル管理が楽になるでしょう。
Yoomに少しでも興味を持った方は、こちらから無料登録してみましょう。
たったの30秒で登録は完了します！
自動化を導入して、正確にファイルを管理しましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
