Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveを併用していると、フォルダ構造の同期やファイルのバックアップに手間がかかっていませんか。片方でフォルダを作成した後、もう片方で同じものを作成する作業は、時間もかかり更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、フォルダの手動同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージのデータを連携させ、バックアップ作業を効率化したい方 チームでの共同作業において、ストレージ間のフォルダ作成漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると、自動でOneDriveにもフォルダが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、両ストレージにおけるデータ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、作成されたのが「フォルダ」だった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションでGoogle Driveで作成されたものと同じ名前のフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名は柔軟に設定が可能です。前段のトリガーで取得したGoogle Driveのフォルダ名を変数として利用し、そのまま同じ名称で作成することができます。 また、「【バックアップ】」といった任意のテキスト（固定値）と、取得したフォルダ名（変数）を組み合わせることで、目的に応じたフォルダ名を自動で設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDrivveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Google DriveとOneDriveの両方を使っていて、ファイルやフォルダを二重に管理するのが面倒…」
もし、Google Drive上の特定の操作をきっかけに、自動でOneDriveにも同じ内容が反映される自動化の仕組み があれば便利ですよね。
これにより、日々の定型業務から解放されて、ファイルの管理ミスやバックアップ漏れといったリスクを削減できるはずです。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle DriveとOneDriveを連携するためのテンプレート が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveを併用していると、フォルダ構造の同期やファイルのバックアップに手間がかかっていませんか。片方でフォルダを作成した後、もう片方で同じものを作成する作業は、時間もかかり更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、フォルダの手動同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージのデータを連携させ、バックアップ作業を効率化したい方 チームでの共同作業において、ストレージ間のフォルダ作成漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると、自動でOneDriveにもフォルダが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、両ストレージにおけるデータ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、作成されたのが「フォルダ」だった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションでGoogle Driveで作成されたものと同じ名前のフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名は柔軟に設定が可能です。前段のトリガーで取得したGoogle Driveのフォルダ名を変数として利用し、そのまま同じ名称で作成することができます。 また、「【バックアップ】」といった任意のテキスト（固定値）と、取得したフォルダ名（変数）を組み合わせることで、目的に応じたフォルダ名を自動で設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDrivveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveとOneDriveを連携してできること
Google DriveとOneDriveのAPIを連携させれば、手動で行っていたファイルやフォルダの同期、バックアップといった作業を自動化できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとOneDriveの連携を実際に体験できます。
Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
プロジェクト名など特定のルールに基づいてGoogle Driveにフォルダを作成した際に、自動でOneDriveにも同じ構成のフォルダを作成します。
両ストレージ間でのフォルダ構成の統一が図れ、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎます。
この連携は、特定の条件に合致するデータのみを処理する分岐処理を含むため、より柔軟な自動化を実現します。
Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveを併用していると、フォルダ構造の同期やファイルのバックアップに手間がかかっていませんか。片方でフォルダを作成した後、もう片方で同じものを作成する作業は、時間もかかり更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、フォルダの手動同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージのデータを連携させ、バックアップ作業を効率化したい方 チームでの共同作業において、ストレージ間のフォルダ作成漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると、自動でOneDriveにもフォルダが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、両ストレージにおけるデータ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、作成されたのが「フォルダ」だった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションでGoogle Driveで作成されたものと同じ名前のフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名は柔軟に設定が可能です。前段のトリガーで取得したGoogle Driveのフォルダ名を変数として利用し、そのまま同じ名称で作成することができます。 また、「【バックアップ】」といった任意のテキスト（固定値）と、取得したフォルダ名（変数）を組み合わせることで、目的に応じたフォルダ名を自動で設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDrivveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする
Google Driveの指定フォルダにファイルがアップロードされた瞬間に、そのファイルを自動でOneDriveにバックアップ可能です。
バックアップ漏れが回避しやすくなる ため、手動でのバックアップ作業が不要になります。
作業漏れのリスクをなくし、担当者の負担を軽減できるはずです！
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveなど、複数のクラウドストレージを併用していると、手動でのファイルバックアップに手間がかかることはありませんか。また、手作業によるバックアップ漏れは、重要なデータの損失リスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされると、自動でOneDriveにバックアップが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、ファイルのバックアップを手作業で行っている方 重要なファイルのバックアップを自動化し、データの安全性を高めたいと考えている方 複数クラウドストレージ間のファイル管理を効率化し、作業時間を短縮したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveへのアップロードをきっかけにOneDriveへ自動でバックアップされるため、これまで手作業で行っていたファイルコピーの時間を短縮できます。 手動でのバックアップ作業が不要になることで、コピー漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、データの安全性を確保することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたのがファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、バックアップの対象としたい特定のフォルダを任意で指定することが可能です。 OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意に設定できます。ファイル名には、Google Driveで取得した元のファイル名などの情報を変数として利用し、動的に設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成するフローを作成していきます！
Google DriveとOneDriveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveを併用していると、フォルダ構造の同期やファイルのバックアップに手間がかかっていませんか。片方でフォルダを作成した後、もう片方で同じものを作成する作業は、時間もかかり更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、フォルダの手動同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージのデータを連携させ、バックアップ作業を効率化したい方 チームでの共同作業において、ストレージ間のフォルダ作成漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると、自動でOneDriveにもフォルダが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、両ストレージにおけるデータ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、作成されたのが「フォルダ」だった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションでGoogle Driveで作成されたものと同じ名前のフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名は柔軟に設定が可能です。前段のトリガーで取得したGoogle Driveのフォルダ名を変数として利用し、そのまま同じ名称で作成することができます。 また、「【バックアップ】」といった任意のテキスト（固定値）と、取得したフォルダ名（変数）を組み合わせることで、目的に応じたフォルダ名を自動で設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDrivveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ連携
まず最初に、Yoomにログインします。
Google Driveの連携
右上の検索欄に「Google Drive」と記入して、出てきたGoogle Driveのアイコンをクリックします。
以下の画面が出てきたら、「Sign in with Google」をクリック
アカウントの選択にて、連携したいアカウントを選択します。
アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。
マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
OneDriveの連携
右上にある検索ボックスに「OneDrive」と入力して、表示されたOneDriveのアイコンをクリックします。
サインインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
アカウントのパスワードを入力して、「サインイン」をクリックします。
以下のような表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveを併用していると、フォルダ構造の同期やファイルのバックアップに手間がかかっていませんか。片方でフォルダを作成した後、もう片方で同じものを作成する作業は、時間もかかり更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、フォルダの手動同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージのデータを連携させ、バックアップ作業を効率化したい方 チームでの共同作業において、ストレージ間のフォルダ作成漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると、自動でOneDriveにもフォルダが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、両ストレージにおけるデータ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、作成されたのが「フォルダ」だった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションでGoogle Driveで作成されたものと同じ名前のフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名は柔軟に設定が可能です。前段のトリガーで取得したGoogle Driveのフォルダ名を変数として利用し、そのまま同じ名称で作成することができます。 また、「【バックアップ】」といった任意のテキスト（固定値）と、取得したフォルダ名（変数）を組み合わせることで、目的に応じたフォルダ名を自動で設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDrivveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーの起動間隔を選択してください。
ご利用プラン
この後の設定で必要になるため、Google Drive上でテストフォルダを作成しましょう！
Yoomの設定に戻ります。
IDの設定が済んだら、「テスト」ボタンをクリックしましょう！
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット が
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。ここで取得したアウトプットはOneDriveに自動登録可能です！ また、アウトプットの詳しい内容は取得した値（アウトプット）について
なお、取得したアウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。
このステップの設定は終わりです。
ステップ4：分岐オペレーションの設定
2番目の赤枠をクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
分岐対象の取得した値はテンプレート通りで問題ありません。
分岐条件の一番右の欄に、Google Drive上で作成したフォルダの名称を識別しやすいようにファイル名を設定します。
以下の画像の場合、「ファイル名に『専用フォルダ』という文字列が含まれない場合のみ後続のフローへ進む＝OneDriveにもフォルダを作成する」という設定となります。
全ての設定が終わったら、設定を保存します。
ステップ5：OneDriveのアクション設定
最後の赤枠をクリック
アカウント情報に間違いがなければ、その他はテンプレートの設定のままで次の設定へ移りましょう！
ドライブIDを選択します。
親フォルダのアイテムIDも同じように選択してください。
テストに成功しました！
新規フォルダが作成されています！
最後にYoomの画面に戻って「保存する」ボタンを押しておきましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
OneDriveのデータをGoogle Driveに連携したい場合
今回はGoogle DriveからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する
OneDriveで作成したフォルダを、自動でGoogle Driveにも作成することで、OneDriveをメインで利用している場合でも、両ストレージのフォルダ構成を簡単に同期できます。
これにより、チーム内での情報共有やファイル管理の一貫性を保ちながら、手作業の手間を削減します。
OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveを併用していると、フォルダの管理が煩雑になりがちではないでしょうか。片方に作成したフォルダをもう一方にも手作業で作成するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、OneDriveでフォルダが作成された際に、自動でGoogle Driveにも同じフォルダを作成するものです。これにより、二重管理の手間をなくし、効率的で正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのフォルダ同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージ間でのファイル共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理を正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにフォルダを作成するだけでGoogle Driveにも自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手動での操作が不要になることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報がフォルダの場合のみ、後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名前のフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意で設定できます 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、前段のOneDriveのトリガーで取得した値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名称のフォルダをGoogle Drive上に作成できます ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Google Driveにバックアップする
OneDriveにアップロードされた重要なファイルを、即座にGoogle Driveへ自動でバックアップするため、手作業によるバックアップの手間とリスクをなくし、堅牢なデータ管理体制を構築できます。
万が一の事態に備えたデータ保全策として非常に有効な自動化フローです。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Google Driveにバックアップする
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveの両方を利用していると、ファイルのバックアップや同期作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業によるファイルの移動は時間がかかるだけでなく、コピー漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、指定したGoogle Driveのフォルダへ自動でバックアップが作成されます。これにより、重要なファイルの二重管理を確実かつ効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル管理に課題を抱える方 部署やチーム間で異なるストレージを利用しており、データのバックアップ体制を構築したい方 重要なファイルのバックアップ漏れを防ぎ、データ保全性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルをアップロードするだけでGoogle Driveへのバックアップが自動で完了するため、手作業の時間を削減できます 手作業によるファイルのコピー漏れや上書きミスといったヒューマンエラーを防ぎ、バックアップの確実性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが新規作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをバックアップ先のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、バックアップの起点としたいフォルダを任意で指定してください Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名に固定の値を設定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例 Google DriveやOneDriveのAPIを活用することで、ファイル管理や情報共有の効率化が実現できます。
Google Driveを使った自動化例 Google Driveによる自動化では、クラウド上のファイル管理を担い、OCRやAI解析と組み合わせることで作業負担を軽減できます。 たとえば、ファイルが格納されたら内容をOCR処理してMiroにボードを自動作成したり、アップロードされた画像をChatGPTで解析し内容に応じてフォルダ振り分けが可能です。
Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
Google Driveで管理しているファイルの内容を、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業でのデータ転記をなくしたい方 ファイルの更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの整合性を常に正確に保ちたいと考えている方 定型的な更新作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したいプロジェクト担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveのファイル更新をトリガーとして、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずにデータが自動で連携されるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のファイルを指定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ、後続の処理が実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内のレコード情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定しているGoogle Driveは、BoxやDropboxといった、Yoomが連携する他のファイルストレージサービスに変更してワークフローを構築できます。 オペレーションに設定している分岐の条件は、ファイル名や更新日時など、トリガーから取得した情報をもとに、任意の条件に変更することが可能です。 Google スプレッドシートのオペレーションは、レコードの更新だけでなく行の追加などに変更したり、kintoneやAirtableなどのデータベースアプリに置き換えることもできます。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。
・Google Driveに新しくファイルが作成されるとGmailの通知から確認できるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveに特定のファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroと、ファイル管理で用いるGoogle Driveを連携させたいものの、手作業で情報を転記することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogle Driveを活用した情報整理やブレインストーミングを頻繁に行う企画・マーケティング担当者の方 参照資料の内容をMiroへ手作業で転記しており、準備に時間がかかっているチームリーダーの方 デザインの参考資料などをGoogle Driveで収集し、Miroでチームに共有するプロセスを自動化したいデザイナーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Miroのボード作成までが自動化されるため、手作業での転記や整理にかかる時間を短縮できます。 人の手による作業を介さないため、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルがアップロードされた場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。 Google Driveでファイルをダウンロードする際、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定することで、アップロードされた特定のファイルを対象とします。 OCR機能では、ファイル内のどの部分の情報をテキストとして抽出するかを任意でカスタマイズできます。 Miroのボード作成アクションでは、ボード名や説明文などに、前段のOCR機能で取得したテキスト情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Google Drive、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに特定のファイルが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
チームでGoogle Driveを利用していると、新しいファイルの追加に気づかず、Slackでの情報共有が遅れてしまうことはありませんか。特に重要なファイルは迅速な共有が求められますが、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle Driveを使い、チームでのファイル共有を手作業で行っている方 Google Driveへのファイル追加をSlackですぐに検知し、業務を効率化したい方 ファイルの共有漏れや通知の遅れを防ぎ、スムーズな連携体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに特定のファイルが追加されると自動でSlackへ通知されるため、手動での共有作業がなくなり、時間を短縮できます。 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルの迅速な共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したファイルが追加された場合のみ、後続の通知処理が実行されるよう設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが追加された旨を任意のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象とするフォルダを任意のフォルダIDで設定してください。 分岐機能では、特定のファイル形式やファイル名の場合のみ通知するなど、後続の処理に進む条件を自由に設定できます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、追加されたファイル名やURLを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
海外の取引先から送られてくる画像形式の資料など、外国語のテキストが含まれるファイルの翻訳に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や内容の転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルが追加されるだけで、OCRがテキストを読み取り、ChatGPTが自動で翻訳、その結果をGoogle ドキュメントに保存するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の取引先と、画像ファイルで資料のやり取りをすることが多い方 外国語で記載された画像資料の内容を、迅速かつ正確に把握したい方 Google DriveやChatGPTを活用し、翻訳や資料作成業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から翻訳、ドキュメントへの保存までが自動化され、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストを翻訳するよう指示します。 オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、ChatGPTが生成した翻訳結果をドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、画像ファイルの中からテキストを抽出したい範囲などを任意で設定できます。 ChatGPTにテキスト生成を依頼する際、翻訳言語の指定や要約の追加指示など、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。 Google ドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元のファイル名や日付などを用いて任意の内容に設定が可能です。 Google ドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTの翻訳結果だけでなく、固定の文言などを組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OneDriveを使った自動化例 OneDriveによる自動化はファイル保存だけでなく、営業や契約書管理といった業務との連携も可能です。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、ファイル名をリネームしBoxに格納する
試してみる
■概要
OneDriveとBoxを併用していると、ファイルを手作業で移動したり、命名規則に合わせてリネームしたりする作業に手間を感じることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとBoxを併用し、手作業でのファイル管理に課題を感じている方 OneDriveとBox間のファイル転記やリネーム作業の自動化を検討している方 異なるクラウドストレージ間の連携で業務の属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのアップロードを起点に、ファイルのリネームからBoxへの格納までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるファイル名の変更ミスや、onedrive box間のファイル移動漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとBoxをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 AI機能の「テキストを生成する」アクションで、特定の命名規則に沿った新しいファイル名を生成します。 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルに生成したファイル名を付けて指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名や種類といった前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。 AI機能でファイル名を生成する際、プロンプトを自由に編集することで、自社の命名規則に合わせたファイル名を作成することが可能です。 Boxへファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダIDやファイル名などを、固定値や前段で取得した情報を用いて柔軟に設定してください。 ■注意事項
OneDrive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Outlookに送信する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や共有に手間を感じていませんか？特に、音声ファイルからの文字起こしや内容の要約、関係者へのメール送信といった一連の作業は、時間がかかりヒューマンエラーも発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIによる議事録作成からOutlookでのメール送信までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の音声ファイルから手作業で議事録を作成している担当者の方 議事録作成後の社内共有にOutlookを利用しており、送信作業を効率化したい方 定型的な議事録作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルアップロード後の文字起こしから議事録作成、メール送信までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による文字起こしの誤りや、メール送信時の宛先間違い、添付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、OneDriveとOutlookをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 3.次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件（例：ファイル形式が音声ファイルであるかなど）に合致する場合のみ後続処理を実行するよう設定します。 4.続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。 5.次に、オペレーションで音声文字起こしの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストデータを抽出します。 6.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストデータをもとに議事録を作成します。 7.次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが生成した議事録を指定のフォーマットで出力します。 8.最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、生成された議事録を指定した宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のコマンドオペレーションでは、ファイル名や拡張子などで条件を設定し、特定の音声ファイルがアップロードされた場合のみ後続のフローを進行させることが可能です。 AI機能のテキストを生成するアクションでは、どのような形式や内容の議事録を作成するか、プロンプトで詳細に指示を設定できます。 Google スプレッドシートの書類を発行するアクションでは、あらかじめ作成済みの議事録雛形（テンプレートファイル）を使用することで、任意のレイアウトで議事録を作成できます。 Outlookのメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレスを指定するだけでなく、メールの件名や本文に固定のテキストを入れたり、フロー内で取得したファイル名や議事録内容などの動的な値を埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベース上から1クリックでOneDriveのフォルダを作成
試してみる
◼️概要
YoomのChrome拡張機能を使って、Notionのデータベース上の任意のページから1クリックでOneDriveのフォルダを作成し、作成したフォルダのURLをNotionの任意のプロパテ
ィに格納します。
Notionデータベースのプロパティの情報でフォルダ名を作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成できます。
最後にNotionのデータベースにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、Notionのデータベース上から簡単に作成したフォルダにアクセスすることが可能です。
◼️注意事項
・OneDriveとNotionそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するNotionのデータベースやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
・フローボットの起動にYoomのChrome拡張機能が必要です。
Salesforceに取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客データや取引先情報を頻繁に管理する必要がある方
営業担当者や営業マネージャー カスタマーサポート担当者やアカウントマネージャー ビジネスオーナーや事業開発担当者 2.手動でのフォルダ作成やリンクの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 顧客データの整理・保管を効率的に行いたい担当者 3.SalesforceとOneDriveを日常的に活用している方
Salesforceを使用して顧客管理や営業活動を行っている営業チーム OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Salesforce上の取引先情報とOneDrive上の関連するフォルダが自動的に連携されるため、チームメンバーは簡単に関連する情報を参照できます。
・情報の漏れや重複を防ぎ、業務プロセスがスムーズに進行します。
■注意事項
・Salesforce、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームで契約書が送信されたら、AIで分類してOneDriveに管理する
試してみる
■概要
フォームで受信した契約書の管理に手間を感じていませんか？手作業でのファイル分類やクラウドストレージへのアップロードは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームからの契約書送信をきっかけにGeminiが契約書の内容をAIで自動的に分類し、指定されたOneDriveのフォルダへ格納するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った契約書の分類とOneDriveへの手動保存に時間を費やしている方 契約書管理のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている担当者の方 AIを活用して契約書管理プロセスを効率化したいが、具体的な方法を模索している方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後の契約書分類とOneDriveへのアップロードが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による契約書の分類ミスや、OneDriveへの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、契約書ファイルを含むフォームが送信された際にフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで、Geminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから受信した契約書ファイルをアップロードします。 続いて、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルの内容を基に契約書を分類します。 次に、オペレーションで、分岐機能の「コマンドオペレーション」を設定し、Geminiによる分類結果に応じて処理を分岐させます。 最後に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、分岐条件に応じた指定のフォルダへ契約書ファイルを保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、フォームから受信した契約書をどのように分類するか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定できます。例えば、契約書の種類（秘密保持契約書、業務委託契約書など）や、特定のキーワードに基づいて分類ルールを定義することが可能です。 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Geminiによって分類された契約書を、OneDrive内のどのフォルダに保存するかを、それぞれの分類結果ごとに任意で設定できます。これにより、契約書の種類に応じた適切なフォルダへ自動的に整理されます。 ■注意事項
Gemini、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google DriveとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの同期、バックアップ作業の手間を削減し、作成漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に整理された最新の状態で両方のストレージを利用でき、情報管理のストレスから解放されます！こちら
よくあるご質問
Q：連携できるファイル容量や数に上限はありますか？
A：はい、あります。はじめに、アプリの仕様上ファイル容量に上限がある場合があります。こちら
Q：双方向での同期は可能ですか？
A：はい！可能です。ここではGoogle DriveからOneDriveへの連携方法をご紹介していますが、OneDriveの情報をGoogle Driveに追加することもできます。こちら
Q：Yoomのセキュリティ対策は安全ですか？
A：API連携などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。こちら
