「手作業でのフォルダ作成って時間がかかるし、ミスも増えるんだよね…」
「Discordの投稿内容を他システムに転記するの面倒だな…」
このように、毎日のちょっとしたルーティンを効率化させたいと思っている方も多いのではないでしょうか？
Discordの投稿内容に基づいて、他のシステムに自動で書き込み・転記する方法があります。
たとえば、Discordの投稿内容から新規フォルダを作成したり、Discordの投稿内容をチャットツールに転記する自動化を活用すれば、手作業での手間が省けます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミング不要で簡単に構築可能です！
本記事では、Discordのデータを活用した自動化の設定方法を解説していきます！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDiscordとの連携が可能です。YoomにはあらかじめDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、Discordでの書き込みをトリガーに自動でDropboxにフォルダを生成し、ファイル管理を効率化する業務ワークフローです。
日々のDiscordでの情報共有やプロジェクト管理では、関連するファイルを別々に管理する手間が発生しがちです。特に複数のチャンネルやプロジェクトがある場合、手動でフォルダを作成するのは煩雑です。
このワークフローを利用することで、Discordの書き込みに応じて自動的にDropboxにフォルダが作成され、情報の整理がスムーズになります。これにより、チームメンバーはファイル管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して複数のプロジェクトを管理しているチームリーダーの方
・Dropboxでのファイル管理に手間を感じている管理者の方
・Discordの書き込みを活用し、業務の自動化を図りたい方
・プロジェクトごとのフォルダ作成を効率化し、生産性を向上させたい事業者の方
・ファイル整理に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・DiscordとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordのデータを自動で書き込み・転記する様々な方法
いろいろな方法で、Discordにデータを自動で書き込み・転記することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDiscordから書き込みを体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Discordのデータをストレージサービスに自動で書き込み・転記する
Discordの投稿にあわせてDropboxのフォルダを自動で作ったり、Driveのファイル名を更新したり。日々の小さな手間が減り、ルーティン作業から解放されます。
人の手を使わずに整うことで、抜け漏れの心配もぐっと減ります。
Discordでメッセージを受信したらGoogle Driveのファイル名を更新する
試してみる
■概要
「Discordでメッセージを受信したらGoogle Driveのファイル名を更新する」ワークフローは、コミュニケーションとファイル管理を連携させることで業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Discordで特定のメッセージが届くと、その内容に基づいてGoogle Drive内の指定ファイルの名前を自動的に変更します。
これにより、手動でのファイル名変更の手間を省き、一貫したファイル管理を実現します。
Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリを組み合わせたスムーズな自動化プロセスを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に利用しており、業務の効率化を図りたい方
・Google Driveでのファイル管理に手間を感じている方
・複数のアプリ間でのデータ連携を自動化したいチームリーダーや管理者
・手動でのファイル名変更によるミスを減らしたい方
・業務プロセスの標準化を目指している経営者やマネージャー
■注意事項
・DiscordとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、Discordでの書き込みをトリガーに自動でDropboxにフォルダを生成し、ファイル管理を効率化する業務ワークフローです。
日々のDiscordでの情報共有やプロジェクト管理では、関連するファイルを別々に管理する手間が発生しがちです。特に複数のチャンネルやプロジェクトがある場合、手動でフォルダを作成するのは煩雑です。
このワークフローを利用することで、Discordの書き込みに応じて自動的にDropboxにフォルダが作成され、情報の整理がスムーズになります。これにより、チームメンバーはファイル管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して複数のプロジェクトを管理しているチームリーダーの方
・Dropboxでのファイル管理に手間を感じている管理者の方
・Discordの書き込みを活用し、業務の自動化を図りたい方
・プロジェクトごとのフォルダ作成を効率化し、生産性を向上させたい事業者の方
・ファイル整理に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・DiscordとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Discordの投稿を翻訳してSlackやMicrosoft Teamsに届けることで、多言語チームでも情報共有がスムーズに。大事な内容を要約して通知すれば、見落としも防げます。
時間をかけずに、必要な人に必要な形で情報を届けられる仕組みです。
Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
Discord上での内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチームコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使って情報共有しているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方
・メッセージの要約を活用して、必要な情報を迅速に把握したいと考える方
・Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを行っている企業
・Microsoft Teamsを利用して効率的に情報共有を行いたい方
・手動での転送が面倒で、自動化による業務効率化を目指している方
■注意事項
・DiscordとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordのメッセージを翻訳してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Discordのメッセージを翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
翻訳した上で通知できるため、海外の人とのやりとりも把握しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用してコミュニケーションを行っている方
・Slackを利用して情報共有を行っているが、重要な情報を迅速に把握したい方
・多言語のチームメンバーと協力してプロジェクトを進めている方
・Discordのメッセージを別の言語に翻訳してチーム内で迅速に共有したい方
・効率的に情報を管理し、タイムリーな対応を求めるプロジェクトマネージャーの方
・Slackを日常業務で使い、メッセージの見逃しを防ぎたい方
■注意事項
・DiscordとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordのデータをデータベースに自動で書き込み・転記する
DiscordでのやりとりをそのままNotionやスプレッドシートに記録できるので、手動入力の手間がなくなります。
投稿内容が即座にデータとして反映されることで、常に最新の状態を保てます。記録の漏れや遅れを防ぎ、業務のスピードが上がります。
Discordの投稿内容をもとにNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やアイデアが流れてしまうことはありませんか。後から情報を探し出したり、Notionへ手作業で転記したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を整理してNotionへ自動でレコードを追加するため、情報管理の効率化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして利用し、情報の整理に課題を感じている方
・Notionを情報集約のハブとしており、手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方
・コミュニティ運営などで、Discord上のユーザーの声を効率的に収集・管理したい方
■注意事項
・DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを更新する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを更新する」ワークフローは、情報更新作業の負担を削減します。
投稿内容をもとにデータが自動更新されるため、更新漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを図っている方
・Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにデータを自動で反映させたい方
・手動でデータを更新する手間を省き、作業の効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートを活用して情報を集約している企業
・Google スプレッドシートを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握しておきたい方
・データの更新をタイムリーに行い、業務を迅速に進めたいと考える方
■注意事項
・Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordから書き込みするフローを作ってみよう
それでは、さっそくDiscordから書き込みするフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
本記事では、「Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する」
フローボットの設定を解説します。
フローボット設定の流れ
- DiscordとDropboxをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- DiscordとDropboxのアクションを設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、Discordでの書き込みをトリガーに自動でDropboxにフォルダを生成し、ファイル管理を効率化する業務ワークフローです。
日々のDiscordでの情報共有やプロジェクト管理では、関連するファイルを別々に管理する手間が発生しがちです。特に複数のチャンネルやプロジェクトがある場合、手動でフォルダを作成するのは煩雑です。
このワークフローを利用することで、Discordの書き込みに応じて自動的にDropboxにフォルダが作成され、情報の整理がスムーズになります。これにより、チームメンバーはファイル管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して複数のプロジェクトを管理しているチームリーダーの方
・Dropboxでのファイル管理に手間を感じている管理者の方
・Discordの書き込みを活用し、業務の自動化を図りたい方
・プロジェクトごとのフォルダ作成を効率化し、生産性を向上させたい事業者の方
・ファイル整理に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・DiscordとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Discord
検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。
Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
必須項目を入力して追加ボタンをクリックすると、Discordのマイアプリ登録が完了です。
Dropbox
検索結果からDropboxを選択すると、ログイン画面に切り替わります。
連携するDropboxのアカウントを入力して「続行」をクリックすると、パスワードが求められます。
パスワードを入力して「ログイン」するとDropboxのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
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下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「チャンネルでメッセージが送信されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローボットの起動間隔を設定してDiscordに新しいメッセージが追加されたことを検知するように設定します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Discordと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- サーバーID
- チャンネルID
- Discordのチャンネル内で取得できます。チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックして表示されるメニューの一番下にチャンネルIDが表示されます。
IDの入力まで終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下の項目・値が取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する「テキストからデータを抽出する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、Discordのメッセージから特定の項目に該当する語句を抽出する設定を行います。
(1/2)アクションを選択
以下の項目は事前設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- 対象のテキスト
- 事前設定で、Discordから取得したアウトプット{メッセージ内容}}の引用コードが埋め込まれています。この引用コードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内にあります。選択すると編集欄に埋め込まれます。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
- 抽出したい項目
- 今回はフォルダ名に使用したい項目を取得するため「会社名」を設定しました。フォルダ名にしたい項目を設定してください。
設定ができたらテストボタンをクリックします。成功すると、メッセージ内容から該当の項目が抽出されます。
保存するをクリックします。
ステップ5：アプリと連携する「フォルダを作成」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、Dropboxの新規フォルダを作成します。前の操作で抽出した語句をフォルダ名に設定します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
- タイトル
- データベースのアプリ
- Dropboxと連携するアカウント情報
- アクション
次へ をクリックします。
（2/2）API接続設定
Yoom画面に戻り、以下のように設定しましょう。
「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから「会社名」を選択すれば、自動で引用可能です。
※Dropboxのファイル・フォルダに名前として利用できない文字はこちらを確認してください。
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
「テスト」をクリックします。 成功すると、Dropboxに新規作成されたフォルダ情報がアウトプットに表示されます。
保存をするをクリックします。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトではメールですが、アプリでも通知を受け取れて便利です。
Discordを使ったその他の自動化例
Discordを使った便利な自動化例
SlackやGmailのメール内容をDiscordに通知可能です。
Zoom会議後に議事録を作成し、Discordに通知することもできます。
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知する
試してみる
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知するフローです。
■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
終わりに
Discordの投稿をトリガーに自動的にフォルダを作成する自動化は、毎日の業務負担を楽にしてくれます。
手作業でのフォルダ作成は、作成ミスや漏れが発生しやすくなりますが、自動化によりその問題を解消できるでしょう。
他にもDiscordの投稿内容をチャットツールに通知したり、データベースに転記することもできます。
これにより、スピーディーな情報共有やデータ管理が可能になるはずです！
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
ぜひ、本記事を参考にフォルダ作成の手間を省き、他の業務に専念できる環境を整えましょう！
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