指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。
特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。
定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方
・手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方
・プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Asanaで管理しているタスクの担当者や期日をまとめて変更したい…」
「プロジェクトのフェーズが変わるたびに、関連タスクのステータスを手作業で一つ一つ更新するのが面倒…」
このように、Asana上で複数のタスク情報を更新する作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、スプレッドシートなどにまとめた情報を使って、特定のタイミングで複数のAsanaタスクの担当者、期日、ステータスなどを一括で更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要なプロジェクト管理業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのタスク情報を一括で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。
特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。
定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方
・手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方
・プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報を基にAsanaのタスクを一括更新するフローを作ってみよう
それではここから、指定した日時になったらGoogle スプレッドシートの情報を取得し、Asanaのタスクを一括で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AsanaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガーとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- コマンドオペレーションとAsanaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。
特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。
定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方
・手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方
・プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：AsanaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
1．Asanaのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。
特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。
定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方
・手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方
・プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3： スケジュールトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
まずは「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。
スケジュールトリガーの設定については、以下のヘルプページをご確認ください。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4： Google スプレッドシートから複数レコードの取得
続いて、Google スプレッドシートからタスクの更新リストをまとめて取得する設定を行いましょう。
「複数のレコードを取得する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報も確認しましょう。
事前準備として、Google スプレッドシート上にAsanaのタスク更新用レコードをあらかじめ作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
このシートに記載されたタスクIDを基準に、最後のステップでAsana上の該当タスクが自動的に更新される仕組みになっています。
Yoomの操作画面に戻ります。
連携するデータベースを設定しましょう。
スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
（事前準備で作成したGoogle スプレッドシートを設定してください）
設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
スプレッドシートのタブ名
入力欄をクリックすると、指定したスプレッドシートIDに含まれるタブの候補が表示されます。その中から対象のタブを選択してください。
テーブル範囲
範囲は列名（ヘッダー）を含むデータベース全体の範囲を設定しましょう。
Google スプレッドシートの範囲設定の定義については、こちらのヘルプページもご確認ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを最大300行取得します。
取得したいレコードの条件
今回は、Google スプレッドシート上で「期日」が設定されているタスクだけを対象に処理を行うため、以下のとおり取得条件として 「期日＝空でない」 を指定しています。
この設定により、期日未入力の行を除外し、必要なタスク情報のみを最大300件まで取得できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でレコードが正しく取得されるか確認しましょう。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに作成された、期日が空でないレコード情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することができます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5： 繰り返し処理の設定
続いて、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得したタスクをAsanaで1件ずつ更新処理するため、「同じ処理を繰り返す」設定を行いましょう。
「コマンドオペレーション」をクリックします。
設定方法については以下のヘルプページをご確認ください。
以下の画面では、基本的に設定内容を確認するだけで問題ありません。
各オペレーションにはそれぞれ「複数のレコードを取得する」を選択し、取得した値には「タスクID」と「タスクの説明」を指定します。
この設定により、Google スプレッドシートでまとめて取得した複数のタスク情報に対して同じ処理（Asanaでタスクの更新）を順番に実行できるようになります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ6： Asanaのタスクを更新
いよいよ最後のステップです！
前のステップで取得した値（ループ変数）を利用して、Asanaでタスクを更新しましょう。
「タスクを更新」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Asanaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
更新するタスクを設定しましょう。
更新対象のタスクID
入力欄をクリックすると、前のステップでコマンドオペレーション（処理繰り返し）から取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
タスクの説明
こちらもタスクIDと同様に、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので選択して入力が可能です。
完了にする
今回はタスクを「完了」に更新したいため、以下のとおり設定しています。
更新内容に合わせて、それぞれの項目をお好みで設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックして、設定した内容でAsanaのタスクが更新されるか確認しましょう。
テストが成功したらAsanaの画面を開き、実際にタスクが更新されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり更新されていました！
※今回の例では1行目のタスクが完了に更新され、ビューのフィルター設定により非表示になっています。
この後フローボットを起動すると、2行目・3行目のタスクも順に処理され、同様に自動で更新されていく仕組みです。
【更新前】
【更新後】
ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、指定したスケジュールになったタイミングで、Google スプレッドシートなどのデータベースに登録された情報を基に、Asanaのタスクが自動で一括更新されるようになります。
実際にスケジュールトリガーを起動し、Asana上でタスクの内容が正しく更新されているかを確認してみましょう。
Asanaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Asanaのタスク管理や進捗報告を自動化し、各ツール間で情報を連携する仕組みです。
期日や更新内容をもとにタスクを作成・更新・完了させ、不要な項目を定期的に整理したり、進捗や完了状況を自動で通知・同期することができます。
これにより、作業の抜け漏れ防止とチーム全体の効率化を実現できるでしょう。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで期日が今日までのタスクを自動的に取得し、ChatGPTで生成したメッセージをSlackに通知するワークフローです。この連携により、チームメンバー全員が重要な締め切りを見逃すことなく、効率的に業務を進められます。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、日常のタスク管理をよりスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方
・Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー
・ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方
・業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者
・リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者
■注意事項
・Asana、ChatGPT、SlackそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
Asanaでタスクが完了したら、特定日時にタスクを削除しSlackで通知する
試してみる
■概要
Asanaで完了したタスクがリストに溜まり、手動で整理するのが手間になっていませんか？
また、タスクの削除をチームに共有する作業も負担に感じることがあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了した後、指定した期間が経過すると自動でタスクを削除し、その旨をSlackで通知できます。
プロジェクトボードを常に整理された状態に保ち、チーム内の情報共有も円滑に進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asana上で完了済みタスクが増え、手動での整理に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
・AsanaとSlackを連携させ、タスクのステータス共有をより効率化したいと考えている方
・定期的なタスク整理の工数を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaの指定プロジェクト内で更新されたタスク情報をMicrosoft Excelに同期する
試してみる
■概要
Asanaの指定プロジェクトでタスクが更新されるたび、最新のタスク情報をMicrosoft Excelに自動で反映する業務ワークフローです。Microsoft Excel apiを活用し、手入力の手間を減らして時間短縮とミス防止にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaで複数プロジェクトのタスク状況を管理し、手作業の報告書作成に悩むプロジェクトマネージャー
・最新のタスク更新情報をExcelで集計し、他部門やクライアントと共有する機会が多い方
・Microsoft Excel apiで業務改善を図りたいデータ管理担当者
・AsanaとMicrosoft Excelの連携を強化し、社内標準化を目指すチームリーダー
■注意事項
・Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkの完了報告メッセージでAsanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
「Chatworkの完了報告メッセージでAsanaのタスクを完了にする」フローは、チームコミュニケーションとタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
手動でのタスク完了作業が不要になり、情報の一貫性と作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に使用しており、Asanaでタスク管理を行っているチーム
・タスクの完了報告を手動でAsanaに反映させる作業に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーションツールとタスク管理ツールの連携を強化したいと考えている企業
・業務プロセスの自動化を進めて、作業効率を高めたいと考えているチームリーダー
・AsanaとChatworkの連携設定に不安があり、簡単に導入できる方法を探しているIT担当者
■注意事項
・Chatwork、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Asanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Asanaのタスクを完了にする」フローは、TeamsとAsanaを連携させた業務ワークフローです。Microsoft Teams内でメッセージが投稿されると、自動的にAsanaの関連タスクが完了状態に更新されます。このフローを活用することで、業務の効率化と一貫性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを日常的に使用しているプロジェクトマネージャー
・チーム内のコミュニケーションとタスク管理を連携させたい業務担当者
・タスクの手動更新に時間を取られず、効率的な業務フローを構築したい経営者
・業務プロセスの自動化を導入し、チームの生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する
試してみる
■概要
「Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する」ワークフローは、Notionのページプロパティが更新されると、その変更内容を基にAsanaのタスクを自動的に更新する仕組みです。これにより、Notionでの情報管理とAsanaでのタスク管理をシームレスに連携させ、進捗を素早く反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているページ情報に基づいて、Asanaでタスクの進捗や内容を管理している方
・NotionとAsanaを連携させて、タスク更新作業を自動化したい方
・Notionのページプロパティの変更をAsanaタスクに反映させ、手動で更新する手間を省きたい方
・Asanaでタスクを管理しているが、Notionでの情報整理をタスク進行に自動反映させたい方
■注意事項
・Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneのステータスが更新されたら、Asanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
「kintoneのステータスが更新されたら、Asanaのタスクを完了にする」フローは、kintoneとAsanaの連携を活用し、業務のステータス管理とタスク完了を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneで業務管理を行い、Asanaでタスク管理をしているチームリーダーの方
・複数のプロジェクト管理ツール間での情報更新に手間を感じている管理者の方
・業務フローの自動化を通じて、チームの生産性向上を目指している企業の方
・手動でのステータス更新によるミスを減らしたいプロジェクトマネージャーの方
・Asanaとkintoneの連携を活用して、効率的なタスク管理を実現したい方
■注意事項
・kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneのレコードが更新されたら、Asanaのタスクを更新する
試してみる
■概要
「kintoneのレコードが更新されたら、Asanaのタスクを更新する」フローは、kintoneとAsanaを連携させることで、データの一貫性を保ちつつタスク管理を自動化する業務ワークフローです。
プロジェクト管理やチーム間の情報共有を効率化したい場合に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとAsanaを既に活用しているチームリーダーの方
・データ更新時に手動でタスクを管理する手間を減らしたい方
・プロジェクトの進行状況を速やかに把握したい担当者
・情報の一貫性を維持しながら業務を効率化したい企業のIT担当者
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたい方
■注意事項
・kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Notionに追加する
試してみる
■概要
「定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Notionに追加する」ワークフローは、Asanaの定期タスク情報を自動的にNotionに連携する業務ワークフローです。
プロジェクト管理を効率化し、チーム全体で最新のタスク状況を共有することで、作業の抜け漏れを防ぎます。
Yoomを活用することで、手間のかかるデータ移行作業を自動化し、よりスムーズな業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用してプロジェクト管理を行っている方
・定期的にAsanaのタスク情報をNotionに反映させたいと考えているプロジェクトマネージャー
・ツール間のデータ連携を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのデータ転送に時間を取られているビジネスオーナー
・情報共有の精度を高めたい業務担当者
■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
フォーム回答をもとに、Asanaのプロジェクト内タスクから指定コラボレーターを一括削除する
試してみる
■概要
Asanaでプロジェクトメンバーが変更になるたびに、関連タスクから手作業でコラボレーターを削除するのは手間がかかる作業です。
特にタスク数が多い場合、対応に時間がかかるだけでなく、削除漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに削除したいユーザー情報を入力するだけで、対象プロジェクトの全タスクから指定したコラボレーターを自動で一括削除できます。
Asanaにおけるコラボレーターの削除作業を効率化し、正確なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaのプロジェクト管理で、メンバー変更に伴うコラボレーターの削除を手作業で行っている方
・複数のタスクに設定された特定のコラボレーターを一括で削除し、管理を効率化したい方
・手作業によるコラボレーターの削除漏れや設定ミスを防ぎ、運用を徹底したい方
■注意事項
・AsanaとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Asanaのタスク一括更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた複数のタスク情報の更新作業を削減し、ヒューマンエラーを防止できます。
これにより、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは、単純な更新作業から解放され、より戦略的なタスクの計画や実行に時間を費やせるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外のツールも使えますか？
A：はい、フローボットを構築することで、Google スプレッドシート以外のデータベースツールにも対応したフローを実現できます。
たとえば、kintoneやNotionなどでも「複数のレコードを取得」アクションを設定できます。
フローボット内でGoogle スプレッドシートのアクションを削除し、代わりにkintoneやNotionで「複数のレコードを取得」アクションを設定することで、利用中のデータベースから自動的に情報を収集・更新するフローを構築できます。
※以下はkintoneの場合の例
Q：定期実行以外のタイミングで起動できますか？
A：はい、定期実行以外のタイミングでもフローを起動できます。
フローボット内のスケジュールトリガーを削除し、代わりにGoogle スプレッドシートのアクションから「行が追加されたら」「行が更新されたら」をトリガーとして設定することで、シート上での操作をきっかけに自動でフローを開始することができます。
Q：通知が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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