指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方 手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方 プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を基にAsanaのタスクが自動で一括更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新したいタスク情報が記載されたシートを指定します。 次に、ループ機能を用いて、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、ループ処理の中でAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基に各タスクを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定しているスケジュール機能は、ワークフローを起動させたい日時を任意で設定してください。 Google スプレッドシートから情報を取得する際に、対象となるスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得したレコード情報のうち、どの値を繰り返し処理の対象とするか任意で設定が可能です。 Asanaのタスクを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したい担当者や期日などのフィールドを自由に設定してください。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Asanaで管理しているタスクの担当者や期日をまとめて変更したい…」
もし、スプレッドシートなどにまとめた情報を使って、特定のタイミングで複数のAsanaタスクの担当者、期日、ステータスなどを一括で更新できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より重要なプロジェクト管理業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのタスク情報を一括で更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方 手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方 プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を基にAsanaのタスクが自動で一括更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新したいタスク情報が記載されたシートを指定します。 次に、ループ機能を用いて、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、ループ処理の中でAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基に各タスクを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定しているスケジュール機能は、ワークフローを起動させたい日時を任意で設定してください。 Google スプレッドシートから情報を取得する際に、対象となるスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得したレコード情報のうち、どの値を繰り返し処理の対象とするか任意で設定が可能です。 Asanaのタスクを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したい担当者や期日などのフィールドを自由に設定してください。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報を基にAsanaのタスクを一括更新するフローを作ってみよう
それではここから、指定した日時になったらGoogle スプレッドシートの情報を取得し、Asanaのタスクを一括で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
AsanaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガーとGoogle スプレッドシートのアクション設定
コマンドオペレーションとAsanaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
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■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方 手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方 プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を基にAsanaのタスクが自動で一括更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新したいタスク情報が記載されたシートを指定します。 次に、ループ機能を用いて、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、ループ処理の中でAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基に各タスクを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定しているスケジュール機能は、ワークフローを起動させたい日時を任意で設定してください。 Google スプレッドシートから情報を取得する際に、対象となるスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得したレコード情報のうち、どの値を繰り返し処理の対象とするか任意で設定が可能です。 Asanaのタスクを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したい担当者や期日などのフィールドを自由に設定してください。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：AsanaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
1．Asanaのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
指定日時になったら、Google スプレッドシートの情報を取得してAsanaのタスクを一括更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理している複数のタスクを、プロジェクトの進捗に合わせて一件ずつ手作業で更新するのは手間がかかる作業です。特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを基に更新する場合、転記ミスなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Asanaのタスクを一括で更新することが可能です。定型的な更新作業から解放され、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的なタスク更新に手間を感じている方 手作業によるAsanaのタスク一括更新で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方 プロジェクトの進捗管理を効率化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にGoogle スプレッドシートの情報を基にAsanaのタスクが自動で一括更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新したいタスク情報が記載されたシートを指定します。 次に、ループ機能を用いて、取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、ループ処理の中でAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基に各タスクを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定しているスケジュール機能は、ワークフローを起動させたい日時を任意で設定してください。 Google スプレッドシートから情報を取得する際に、対象となるスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得したレコード情報のうち、どの値を繰り返し処理の対象とするか任意で設定が可能です。 Asanaのタスクを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したい担当者や期日などのフィールドを自由に設定してください。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3： スケジュールトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4： Google スプレッドシートから複数レコードの取得
続いて、Google スプレッドシートからタスクの更新リストをまとめて取得する設定を行いましょう。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
事前準備として、Google スプレッドシート上にAsanaのタスク更新用レコードをあらかじめ作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻ります。
スプレッドシートID
設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
スプレッドシートのタブ名
テーブル範囲
Google スプレッドシートの範囲設定の定義については、こちらのヘルプページもご確認ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを最大300行取得します。
取得したいレコードの条件
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でレコードが正しく取得されるか確認しましょう。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに作成された、期日が空でないレコード情報が一覧で表示されます。
※取得した値
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5： 繰り返し処理の設定
続いて、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得したタスクをAsanaで1件ずつ更新処理するため、「同じ処理を繰り返す」設定を行いましょう。
設定方法については以下のヘルプページをご確認ください。
以下の画面では、基本的に設定内容を確認するだけで問題ありません。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ6： Asanaのタスクを更新
いよいよ最後のステップです！
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
更新するタスクを設定しましょう。
更新対象のタスクID
タスクの説明
完了にする
設定が完了したら、「テスト」をクリックして、設定した内容でAsanaのタスクが更新されるか確認しましょう。
テストが成功したらAsanaの画面を開き、実際にタスクが更新されているかを確認してみましょう。
【更新前】
【更新後】
ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
Asanaを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、AsanaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Asanaのタスク管理や進捗報告を自動化し、各ツール間で情報を連携する仕組みです。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
試してみる
■概要
Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方 Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方 業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者 リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者 ■このテンプレートを使うメリット
タスク管理の自動化により、手動での確認作業を削減することができます。 ChatGPTによるメッセージ生成で、通知内容が一貫して分かりやすくなります。 Slackへの自動通知で、チーム全体への情報共有が迅速に共有することが期待です。
Asanaでタスクが完了したら、特定日時にタスクを削除しSlackで通知する
試してみる
■概要
Asanaで完了したタスクがリストに溜まり、手動で整理するのが手間になっていませんか？また、タスクの削除をチームに共有する作業も負担に感じることがあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了した後、指定した期間が経過すると自動でタスクを削除し、その旨をSlackで通知できます。プロジェクトボードを常に整理された状態に保ち、チーム内の情報共有も円滑に進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
Asana上で完了済みタスクが増え、手動での整理に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方 AsanaとSlackを連携させ、タスクのステータス共有をより効率化したいと考えている方 定期的なタスク整理の工数を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
完了したタスクの削除とSlackへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていたタスク整理の時間を削減できます。 タスクの削除忘れや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を追加し、タスク完了から削除を実行するまでの待機時間を設定します。 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを削除」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクを削除対象として指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにタスク削除の完了を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。 待機機能では、タスクが完了してから削除を実行するまでの時間を「1時間後」や「3日後」のように自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定可能です。また、本文には完了したタスク名など、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaの指定プロジェクト内で更新されたタスク情報をMicrosoft Excelに同期する
試してみる
■概要
Asanaの指定プロジェクトでタスクが更新されるたび、最新のタスク情報をMicrosoft Excelに自動で反映する業務ワークフローです。Microsoft Excel apiを活用し、手入力の手間を減らして時間短縮とミス防止にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaで複数プロジェクトのタスク状況を管理し、手作業の報告書作成に悩むプロジェクトマネージャー 最新のタスク更新情報をExcelで集計し、他部門やクライアントと共有する機会が多い方 Microsoft Excel apiで業務改善を図りたいデータ管理担当者 AsanaとMicrosoft Excelの連携を強化し、社内標準化を目指すチームリーダー ■このテンプレートを使うメリット
作業工数削減: Asanaの更新をMicrosoft Excel apiで自動同期し、手動入力の時間を削減できます。 エラー防止と最新化: 自動連携でヒューマンエラーを抑制し、常に最新データを保持することが可能になります。
Chatworkの完了報告メッセージでAsanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
Chatworkで業務の完了報告をした後、Asanaに戻って該当タスクを完了にする作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。この二度手間により、タスクの更新漏れや対応の遅れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿された完了報告メッセージをきっかけに、Asanaのタスクが自動で完了処理されます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとAsanaを併用し、タスクの進捗管理を手作業で行っている方 完了報告後のAsanaへのステータス反映漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方 日々の定型的な報告業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでの完了報告と同時にAsanaのタスクが完了するため、アプリを往復する手間や作業時間を短縮できます。 手作業によるタスクのステータス変更漏れや間違いを防ぎ、常に正確な進捗状況をチームで共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。 トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。 オペレーションで分岐機能を使用し、投稿されたメッセージに「完了」や「終了」といった特定のキーワードが含まれているかを判別します。 キーワードが含まれていた場合、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からAsanaのタスク名などを抽出します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当タスクを完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、機能制限なくご利用が可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Asanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの通知や依頼メッセージの確認後、関連するAsanaのタスクを手動で完了させる作業に手間を感じたり、更新漏れが発生したりしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとAsanaを日常的に利用し、情報連携を効率化したいと考えている方 チーム内のコミュニケーションとタスク進捗の同期をよりスムーズにしたい方 手作業によるタスク更新の遅れや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにAsanaのタスクが自動で完了するため、手作業でのステータス変更にかかる時間を削減できます。 人の手によるタスク更新作業が不要になることで、更新忘れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 続いて、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ内容からAsanaのタスクを特定するために必要な情報を抽出するようAIに指示します。 最後に、Asanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、前段で抽出した情報に基づいて、該当するタスクを完了ステータスに変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」では、AIへの指示（プロンプト）内で、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として埋め込むことができます。 「タスクを完了にする」では、前段のアクションで取得したタスクIDなどの値を変数として設定することで、動的な内容を指定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトの進捗や情報を管理し、Asanaでタスク管理を行っているものの、それぞれの情報を手動で同期する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとAsana間で、手作業での情報同期に時間を要している方 Notionの更新情報をAsanaへ転記する際の、入力ミスや漏れを防止したい方 プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのプロパティ更新がAsanaタスクへ自動反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionの「ページのプロパティが更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したNotionのデータベースでページのプロパティが変更されたことを検知します。 最後に、Asanaの「タスクを更新」アクションを選択します。Notionのトリガーで取得した情報（更新されたプロパティの内容など）を元に、対応するAsanaのタスク情報を更新するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「タスクを更新」では、Notionから取得したどの情報をAsanaタスクのどのフィールド（タスク名、説明など）に反映させるかを具体的にマッピングできます。 ■注意事項
Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneのステータスが更新されたら、Asanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、Asanaを開いて手動でタスクを完了にしていませんか。このような二度手間な作業は、タスクの完了漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとAsanaを併用し、ステータス更新を手作業で行っている方 タスクの完了漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を正確に行いたいチームリーダー ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスが更新されると自動でAsanaのタスクが完了するため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での操作が不要になることで、タスクの完了忘れや更新のタイムラグといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な進捗管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のタスクを完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaの「タスクを完了にする」アクションで指定するタスクIDは、前段のオペレーションで取得したkintoneレコードの情報など、動的な値をアウトプット（変数）として設定することが可能です。 ■注意事項
kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneのレコードが更新されたら、Asanaのタスクを更新する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報や案件の進捗を、Asanaで関連タスクを管理している場合、kintoneの更新内容を都度Asanaに手動で反映させる作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報をAsanaに手動で転記しており、作業を効率化したい方 kintoneとAsana間での情報の更新漏れやミスを防ぎたいプロジェクトマネージャー 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのレコードが更新されると自動でAsanaのタスクが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することができます。 手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」アクションを設定し、対象のkintoneアプリを指定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得したレコードIDをもとに、レコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、更新対象のタスクとkintoneから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Asanaの「タスクを更新」アクションでは、更新するタスクの内容を任意に設定してください。 ・タスクの説明欄などに、前段のオペレーションで取得したkintoneのレコード情報（例：ステータス、担当者名、更新日時など）を変数として埋め込むことが可能です。 ・タスク名に「【kintone更新済】」のような固定のテキストを追加し、自動で更新されたタスクであることが一目で分かるように設定することもできます。 ■注意事項
kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Notionに追加する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、定期的にNotionへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaのタスク情報を自動で取得し、Notionのデータベースへ追加することが可能になるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方 プロジェクトの進捗状況をNotionで管理しており、手作業での更新をなくしたいチームリーダーの方 定期的なタスクの棚卸しや報告業務の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク情報をスケジュールに沿って自動でNotionに追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を転記することで、手作業によるコピー＆ペーストの際の入力間違いや、重要なタスクの転記漏れといったリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、このワークフローを実行したい日時を指定します。 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションでNotionに追加したいタスクの情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」の設定で、このワークフローを実行するタイミングを自由にカスタマイズできます。日付、時間、曜日などを任意で設定してください。例えば、「毎週月曜日の午前9時」のように業務に合わせて設定することで、より効果的に自動化を活用できます。 ■注意事項
Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
フォーム回答をもとに、Asanaのプロジェクト内タスクから指定コラボレーターを一括削除する
試してみる
■概要
Asanaでプロジェクトメンバーが変更になるたびに、関連タスクから手作業でコラボレーターを削除するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのプロジェクト管理で、メンバー変更に伴うコラボレーターの削除を手作業で行っている方 複数のタスクに設定された特定のコラボレーターを一括で削除し、管理を効率化したい方 手作業によるコラボレーターの削除漏れや設定ミスを防ぎ、運用を徹底したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答を起点に、Asanaの複数タスクからコラボレーターを自動で削除でき、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業によるコラボレーターの削除漏れや、誤ったユーザーを削除してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームで、削除したいコラボレーターの情報を取得します。 次に、オペレーションでAsanaの「特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得」アクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します。 取得したタスクそれぞれに対して処理を行うため、オペレーションで「ループ機能」を設定します。 ループ処理の中で、Asanaの「タスクのコラボレーターを削除」アクションを設定し、フォームで指定されたユーザーを削除します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、削除したいコラボレーターを特定するための情報（メールアドレスなど）を、回答項目として任意に設定可能です。 Asanaのオペレーションでは、コラボレーターを削除する対象のプロジェクトIDを任意の値に設定してください。 完了通知のメール機能では、通知先のメールアドレスを自由に設定でき、メールの本文には固定のテキストだけでなく、フロー内で取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
AsanaとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Asanaのタスク一括更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた複数のタスク情報の更新作業を削減し、ヒューマンエラーを防止できます。
これにより、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは、単純な更新作業から解放され、より戦略的なタスクの計画や実行に時間を費やせるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：Google スプレッドシート以外のツールも使えますか？
A：はい、フローボットを構築することで、Google スプレッドシート以外のデータベースツールにも対応したフローを実現できます。
たとえば、kintoneやNotionなどでも「複数のレコードを取得」アクションを設定できます。
Q：定期実行以外のタイミングで起動できますか？
A：はい、定期実行以外のタイミングでもフローを起動できます。
Q：通知が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
