「Notionで管理しているタスクを、Googleカレンダーにも手動で登録している…」
「Notion上の締切日をカレンダーに転記し忘れて、タスクを見逃してしまった…」
このように、NotionとGoogleカレンダーを併用する中で、情報の二重入力や転記ミスといった課題に直面していませんか？
もし、Notionにタスクを登録するだけで、Googleカレンダーに自動で予定が作成される仕組みがあれば、手作業の負担が減り、タスク漏れを防げるでしょう。 その結果、重要な業務により多くの時間を割くことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるため、導入の手間もほとんどありません。
ぜひ自動化を取り入れて、日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、NotionとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、今すぐ以下のバナーをクリックして、自動化を体験してみましょう！
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGoogleカレンダーを連携してできること
NotionとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業を完全に自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionに登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Notionのデータベースに新しいタスクが追加されるたびに、そのタスク名と期日をGoogleカレンダーに自動登録します。
転記漏れや入力ミスを防ぎ、タスクの締切を視覚的に確認することができます。
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのカレンダービューに特定の予定が登録されたら、Googleカレンダーにも登録する
Notionのカレンダービューに新しい予定が追加されるたびに、その情報をGoogleカレンダーに自動登録します。
打ち合わせやイベントの予定をGoogleカレンダーに再入力する手間が省け、チームメンバーとのスムーズなスケジュール共有が可能になります。
Notionカレンダーに特定の予定が登録されたら、Googleカレンダーにも登録する
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理し、Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している場合、同じ予定を両方のツールに手入力する手間が発生しがちです。
このワークフローを活用することで、NotionとGoogleカレンダーを連携させ、特定のデータベースにページが作成・更新されると、Googleカレンダーに自動で予定が登録されるようになります。
二度手間の解消と入力ミスの防止に繋がり、より円滑なスケジュール管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogleカレンダーを併用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
・Notionで管理しているタスクの期日などを、Googleカレンダー上でもれなく管理したい方
・手作業によるカレンダー登録での入力漏れや、日時の設定ミスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はNotionに登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Notionのマイアプリ連携
以下の手順をご確認ください。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
上記のGoogle スプレッドシートの手順を参考に、ログインを進めてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Notionのトリガー設定
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。
Notionと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
次の設定に進むためには、Notionにタスクが作成されている必要があります。
まだタスクを作成していない方は、今のうちに作成をお願いします！
今回は、下記のようにタスクを作成したので参考にしてくださいね！
タスクが作成できたらYoomの画面に戻ります。
編集欄をクリックし、トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
青枠内の説明を参考にデータベースIDを入力した後、「テスト」をクリックします。
詳細は、Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法をご参照ください。
テストが成功すると、取得した値の横にNotionの詳細情報が表示されます。
表示されたら、「保存する」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Notionのレコード取得
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
こちらのタイトルも任意で変更できます。
Notionと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「レコードを取得する（ID検索）」のまま次に進んでください。
編集欄をクリックするとNotionのページ候補が表示されるので、前工程で指定したデータベースと同じページを選択してください。
選択すると、IDが自動で入力されるので、「次へ」をクリックします。
次に、取得したいレコードの条件を入力します。
編集欄をクリックし、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」から「オブジェクトID」を選択し、その後「テスト」をクリックしてください。
テストに成功し、レコード情報が1件取得されました。「保存する」をクリックします。
ステップ5：Googleカレンダーのアクション設定
「予定を作成」をクリックします。
こちらのタイトルも任意で変更できます。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「予定を作成」のままで「次へ」をクリックします。
編集欄をクリックし、候補からNotionのタスク期限を反映させたいカレンダーを選択してください。選択すると、IDが自動で入力されます。
予定のタイトルを入力します。編集欄をクリックし、「レコードを取得する（ID検索）」から「内容」を選択してください。
次に予定の開始日時を入力します。編集欄をクリックし、「レコードを取得する（ID検索）」から「作成日時」を選択してください。
また「2021-01-01T12:00:00+09:00」の形式でカスタマイズすることも可能です。
青枠の説明を参考に、予定の終了日時を入力します。
ご自身の運用イメージに合わせて、下記を任意で入力してください。
任意でカスタムリマインダーを設定します。
ここまでの入力が完了したら「テスト」をクリックしてください。
※プルダウンや固定値で設定した項目は、今後このフローで追加されるすべての予定に適用されます。
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
※仕様上、Google Meet のURLも作成されてしまうのですが、気にせずOKです！
Googleカレンダーにタスク期限が追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Notionにタスクの期日を登録し、Googleカレンダーに反映されるか確認してみてくださいね！
GoogleカレンダーのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーの情報をNotionに集約したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用くださいね！
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、その予定の詳細をNotionに自動で追加します。
会議の議事録作成や対応履歴の集約が可能になり、情報の散在を防ぎます。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Notionも更新する
Googleカレンダーで変更した予定の詳細を手動で修正するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ますよね。
この連携は、Googleカレンダーの予定が更新されたことをトリガーに、関連するNotionのページ情報を自動で更新するため、予定情報の整合性維持が期待できます。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Notionも更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Notionも更新する」ワークフローは、情報更新作業の負担を軽減します。
予定の更新と同時にデータベースも自動更新されるため、更新漏れ防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・Notionをリソース管理やタスク追跡に使用している方
・予定の変更や追加が多く、スピーディに情報を共有したい方
・手動での情報更新に手間を感じている方
・複数のツールを連携させて、効率化を図りたい方
・チーム全体で最新の予定やタスクを把握したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやGoogleカレンダーのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。Notionを使った自動化例
Notionを情報ハブとして、様々なツールと連携させることができます。例えば、Zoomの会議が終了したら文字起こしデータを自動でページに保存したり、GmailやZoho Mailで受信した特定メール、Amazon Seller Centralの注文情報などをデータベースに集約したりできます。
また、Notionの情報を元にAdobe Acrobat Signで契約書を送信するといった業務フローも自動化が可能です。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する」フローは、AmazonとNotionの連携を活用して注文データの管理を自動化する業務ワークフローです。注文が発生すると、自動的にNotionに情報が追加されるため、手作業によるデータ入力の手間やミスを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。NotionとAmazon Seller Centralの連携により、注文情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを利用しており、注文情報の管理に手間を感じている方
・Notionを活用して業務プロセスを整理・管理したいビジネスオーナー
・データ入力の自動化を導入して業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動での注文情報管理によるミスを減らしたい担当者
■注意事項
・Amazon Seller Central、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する
試してみる
Calendlyで予定が作成されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方
・見積の詳細内容を管理している方
2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との連絡手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionでステータスが変更になったら、GMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する
試してみる
Notionでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
「Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する」ワークフローは、タスク管理と時間追跡をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、タスク作成時に自動的にTogglにも時間追跡が開始されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行っており、時間追跡をTogglで行いたい業務担当者の方
・複数のプロジェクトを効率的に管理し、手動での時間入力に手間を感じているチームリーダーの方
・業務効率化を図り、プロジェクト管理と時間追跡の連携を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する」ワークフローは、重要なメール情報を自動的にNotionへ整理する業務ワークフローです。Zoho Mailで指定したキーワードを含むメールを受信すると、その内容が自動的にNotionのページに追加されます。これにより、メール管理の手間を省き、情報を一元的に整理することが可能になります。日常業務の効率化を目指すビジネスシーンで役立つこのワークフローをぜひ活用してみてください。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に利用しており、重要なメールを効率的に管理したい方
・Notionでの情報整理を行っていて、メール内容を自動的に追加したいユーザー
・業務の自動化を進め、作業効率を向上させたいビジネスプロフェッショナル
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいマネージャーやリーダー
・メールからのデータ抽出を手間なく行いたい事務担当者
■注意事項
・Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーをスケジュール管理の軸として、様々なツールと連携できます。例えば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、その内容をSlackやDiscordに自動で通知したり、Google スプレッドシートに記録として追加したりできます。
逆に、プロジェクト管理ツールWrikeのタスクや、データベースJUST.DBの登録情報を元に、Googleカレンダーへ自動で予定を追加することも可能です。
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
JUST.DBに登録されたら、Googleカレンダーで予定を追加する
試してみる
JUST.DBに新しく登録されたら、Googleカレンダーで予定を追加するフローです。
Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する」フローは、スケジュール管理と請求業務をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーの予定変更をトリガーに、freee請求書から必要な請求書データを自動で取得し、Gmailから請求書を送信します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーとfreee請求書を日常的に利用しているビジネスオーナーの方
・請求書の送信作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい経理担当者の方
・手動での請求書管理にミスを感じている中小企業の管理者の方
・自動化ツールを活用して、業務プロセスを最適化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、freee請求書、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Salesforceの商談ステージが特定のステータスになったら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Salesforceの商談ステージが更新されるたびに、手作業でGoogleカレンダーに打ち合わせなどの予定を登録するのは手間がかかる上、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談が特定のステージに更新されたことをトリガーにして、Googleカレンダーに自動で予定を作成できます。
これにより、重要な予定の登録作業を自動化し、営業活動をより円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceでの商談管理において、手作業での予定登録に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームの活動を管理しており、予定の登録漏れや共有漏れを防ぎたいマネージャーの方
・SalesforceとGoogleカレンダーを連携させて、営業プロセスの効率化をしたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
ホットプロファイルで期限付タスクを追加したらGoogleカレンダーに登録される
試してみる
ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。
まとめ
NotionとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクや予定の二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報転記作業から解放され、タスクの締め切りやスケジュールを正確に管理でき、コア業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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