Googleカレンダーで予定を調整した後に、Zoomを開いてミーティングURLを発行し、それをカレンダーに貼り付けて参加者に共有する――そんな作業に毎回時間を取られていませんか？
特に会議の多いビジネスパーソンにとっては、URLの発行漏れや共有ミスが会議のスムーズな開始を妨げる原因になることも。
手動での設定は煩雑なうえ、単純作業だからこそミスもしやすく、業務の集中力を奪ってしまう要因になりかねません。
この記事では、「GoogleカレンダーをZoomに接続する方法」として、予定作成とZoomミーティングのURL発行・共有をすべて自動化する具体的な手順をご紹介します。
ノーコードで手軽に始められるので、初めての方でも今日からすぐに実践できますよ！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「Googleカレンダーの予定作成とZoomミーティングの作成・共有」を自動化するテンプレートが用意されています。
気になる方は、以下のバナーをクリックしてテンプレートの詳細をチェックしてみましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローは、会議の設定を効率化する業務ワークフローです。
リモートワークが増える中、素早く確実にZoomミーティング情報を共有することは重要です。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーにイベントを追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成され参加リンクがイベント詳細に追記されます。
これにより手動での設定作業を省きミーティングの準備をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、Zoomミーティングを多用するビジネスユーザー
・繰り返しの会議設定作業を自動化して業務効率を上げたいと考えているチームリーダー
・リモートワーク環境でのミーティング運営を円滑に進めたいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleカレンダーとZoomを連携させる様々な自動化の方法
GoogleカレンダーとZoomを連携させることで、会議設定に関する様々な業務を効率化できます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、あなたの業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
Googleカレンダーの予定作成時にZoomミーティングを自動作成する
まずは、基本的な連携方法からご紹介します。Googleカレンダーで予定が作成されると、そのタイミングでZoomミーティングも自動的に作成されます。これにより、わざわざZoomを開いてミーティングを手動で設定する手間がなくなり、スケジュール調整にかかる時間を大幅に短縮できます。
さらに、作成されたZoomミーティングのURLはGoogleカレンダーの予定詳細に自動で追加されるため、共有の手間も省けますね。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローは、会議の設定を効率化する業務ワークフローです。
リモートワークが増える中、素早く確実にZoomミーティング情報を共有することは重要です。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーにイベントを追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成され参加リンクがイベント詳細に追記されます。
これにより手動での設定作業を省きミーティングの準備をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、Zoomミーティングを多用するビジネスユーザー
・繰り返しの会議設定作業を自動化して業務効率を上げたいと考えているチームリーダー
・リモートワーク環境でのミーティング運営を円滑に進めたいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のGoogleカレンダー予定作成時にZoomミーティングを自動作成する
Googleカレンダーの予定に含まれる情報（タイトル、参加者、時間など）に基づいて、特定の条件に合致する場合のみZoomミーティングを作成するといった、より柔軟な自動化も可能です。
たとえば、「社内会議」というキーワードが含まれる予定のみZoomを作成したり、特定の参加者が含まれる場合だけ実行したりすることで、不要なミーティング作成を防ぎ、よりスマートな運用が実現するでしょう！
Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」ワークフローを利用すると、Googleカレンダー上の予定にもとづいてZoomミーティングを簡単に作成できます。
これにより、ミーティングの設定と管理が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して予定管理を行っている方
・Googleカレンダーで特定の条件に合う予定を作成する際、手動でのZoomミーティング設定に手間を感じている方
・スピーディにオンラインミーティングの設定を完了させたいと考えている方
・リモートワークを行い、頻繁にオンラインミーティングを必要とする方
・自動化ツールを活用して日々の業務を効率化したい方
・日時の調整や予定の作成を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーの予定作成時にZoomミーティングを作成し、関係者にメールで通知する
Zoomミーティングを作成するだけでなく、その会議情報を参加者へメールで自動通知することも可能です。
Googleカレンダーの招待機能とは別に、会議の詳細情報やアジェンダなどを添えてメールを送りたい場合に便利で、会議URLの共有漏れを防ぎつつ、参加者へスムーズに情報を届けられます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する」ワークフローは、会議の設定と通知の手間を削減します。
GoogleカレンダーとZoomを連携することで、スムーズなスケジュール管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使ってスケジュール管理をしている方
・迅速にZoomミーティングを設定し、組織全員に通知を送りたい方
・毎回手動でZoomミーティングを作成する手間を感じている方
・ミーティング参加リンクを忘れずに共有したい方
・プロジェクトやチームの会議スケジュールを効率よく管理したい方
・GoogleカレンダーとZoomを併用していて、これらを連携させたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームやメールの内容を元にGoogleカレンダーとZoomに予定を作成する
Googleカレンダー以外のツールを起点として、Googleカレンダーへの予定登録とZoomミーティング作成を自動化することも可能です。
たとえば、問い合わせフォームや予約フォームへの入力内容、あるいは特定のメールを受信した内容をもとに自動で会議設定を行う連携なら、受付業務や顧客対応など、幅広いシーンでの活用が期待できます
フォームの内容をもとにGoogleカレンダーとZoomに予定を作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとにGoogleカレンダーとZoomに予定を作成する」ワークフローを利用すると、予定作成が手軽になります。
フォームの内容が自動でGoogleカレンダーとZoomに反映され、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・Zoomでの会議やミーティングを頻繁に開催している方
・手動でカレンダーやZoomの予定を作成する手間を省きたい方
・効率的に会議のスケジュールを調整したいと考えている方
・会議やミーティングの予定をスピーディに設定したい方
・管理職やチームリーダーとして、複数のメンバーの予定を一元管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
メールの受信内容をもとにGoogleカレンダーとZoomに予定を作成する
試してみる
■概要
「メールの受信内容をもとにGoogleカレンダーとZoomに予定を作成する」ワークフローを利用すると、メールからスケジュール情報を抽出して簡単に予定登録が可能です。
GoogleカレンダーやZoomでの手動入力を減らせるため、効率的な時間管理が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・業務でGmailなどのメールサービスを使って日々多くの予定連絡を受け取っている方
・受信した予定情報をGoogleカレンダーに毎回手動で登録するのが負担に感じている方
・打ち合わせやミーティングにZoomを利用している方
・予定作成の手間を減らし、スピーディにスケジューリングや会議設定を進めたい方
・GoogleカレンダーとZoomを連携して活用したいと考えている方
・複数のアポイントメント情報を効率的に一元管理したい方
・業務効率化・生産性向上に積極的に取り組みたいビジネスパーソンやチームリーダー
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーの予定作成でZoom会議を自動作成するフローを作ってみよう
ここでは例として、「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローの作成プロセスをご紹介します。Googleカレンダーに予定を入れるだけで、Zoomミーティングの作成からURLのカレンダーへの追記までが自動で完了する便利なフローが完成します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとZoomのアカウントをYoomに連携
- テンプレートをコピーする
- トリガー（Googleカレンダーの予定作成）とアクション（Zoomミーティング作成、カレンダー予定更新）の設定
- フローの有効化とテスト
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローは、会議の設定を効率化する業務ワークフローです。
リモートワークが増える中、素早く確実にZoomミーティング情報を共有することは重要です。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーにイベントを追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成され参加リンクがイベント詳細に追記されます。
これにより手動での設定作業を省きミーティングの準備をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、Zoomミーティングを多用するビジネスユーザー
・繰り返しの会議設定作業を自動化して業務効率を上げたいと考えているチームリーダー
・リモートワーク環境でのミーティング運営を円滑に進めたいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:GoogleカレンダーとZoomのマイアプリ連携
1. Googleカレンダーの登録方法
マイアプリ画面から「＋新規接続」ボタンをクリックしましょう。
検索窓で、Googleカレンダーを検索してください。
下記画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
続いて、連携するアカウントを任意で選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックしてください。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録完了です！
2. Zoomの登録方法
先ほどと同様に、「＋新規接続」をクリックしZoomを検索してください。
こちらのヘルプページを参考にClient IDとClient secretを入力しましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、次に進みます。
下記画面が表示されたら、「Allow」をクリックしましょう。
これで、Zoomのマイアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは、いよいよフローの作成手順をご説明していきます！
簡単にフローを設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインしたら、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローは、会議の設定を効率化する業務ワークフローです。
リモートワークが増える中、素早く確実にZoomミーティング情報を共有することは重要です。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーにイベントを追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成され参加リンクがイベント詳細に追記されます。
これにより手動での設定作業を省きミーティングの準備をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、Zoomミーティングを多用するビジネスユーザー
・繰り返しの会議設定作業を自動化して業務効率を上げたいと考えているチームリーダー
・リモートワーク環境でのミーティング運営を円滑に進めたいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
下記画面が表示されたら、「OK」を押して設定を始めていきましょう！
ステップ3:Googleカレンダーに予定が作成されたら起動するトリガーの設定
まず最初に、「予定が作成されたら」という項目を設定します！
次に表示されるページは、デフォルトで設定されています。
トリガーアクションが「予定が作成されたら」になっていることを確認し、次のページに進みましょう！タイトルはわかりやすいものに修正可能です。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にすることをおすすめします。
カレンダーIDは、候補から使用したいカレンダーを選択してください。
種別と検索キーワードは任意で設定してください。（必要なければ未設定でもOKです！）
ここまで設定が完了したら、Google カレンダーで予定を仮の作成してから画面下部にある「テスト」をクリックしてください。
下記画面が表示されたらテスト成功です！
下記画像の通りGoogleカレンダーの情報がアウトプットに取得されます。
正しく取得できていることを確認できたら設定を保存してください。
※参照：アウトプットの詳細については、こちらのページをご確認ください。
ステップ4:データを抽出する
次に、「テキストからデータを抽出する」という項目をクリックしてください。
※注意事項：データ抽出機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになるので、ご注意ください。
※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、トライアル期間中は制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
タイトルは自由に変更できます。また、テキストの文字数を変更したい場合は、「変更する」ボタンをクリックしてください。
下記画面が表示されるので、用途に合わせて最大文字数の設定をしましょう。
今回は、「会議時間（分）」をGoogleカレンダーに登録した会議の開始時間と終了時間から自動で取得できるように設定しています。
対象のテキストは、下記画面の通り設定済みです。
抽出したい項目もデフォルトで設定されているので、このまま進みましょう。
確認ができたら、テスト実行後「保存する」ボタンをクリックしてください。
テストが成功し、会議時間60分の情報が取得できました！
ステップ5：Zoomにミーティングを作成する
次のページは、デフォルトで設定されています。
アクションが「ミーティングを作成」になっていることを確認し、そのまま進みましょう！
メールアドレスは、使用したいZoomアカウントのアドレスを手動で入力してください。
トピックは、下記画面の通り設定されています。
このように設定することでGoogleカレンダーに新たに登録した予定から予定のタイトルを自動で取得し引用することができますよ！
会議の説明と開始日時も同様に設定済みのため、確認しましょう。
会議時間は、「テキストからデータを抽出する」というタブから設定されています。
こちらもすでに設定されていますので、確認するだけでOKです！
テスト実行後、「保存する」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6:Googleカレンダーの予定を更新する
続いて、Googleカレンダーアイコンの「予定を更新」をクリックしましょう！
こちらのページも設定済みのため、アクションが「予定を更新」になっていることを確認できたら、「次へ」をクリックしましょう！
カレンダーIDは、候補から任意で選択してください。
予定IDは、下記画面の通り設定されているのでこのままで問題ありません。
予定のタイトル、予定の開始日時、予定の終了時間もすでに設定済みです。
予定の説明に、先ほど自動作成したZoomの招待リンクが貼られるように設定されています。
上記設定が全て確認できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功したら「保存する」ボタンをクリックします。
ステップ7:トリガーをONにする
設定が完了したら、画面右上の「フローをONにする」をクリックします。
これで「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローの設定は完了です！
実際にGoogleカレンダーで新しい予定を作成し、自動的にZoomミーティングが作成され、予定にURLが追記されるか確認しましょう。
GoogleカレンダーやZoomを活用するその他の自動化テンプレート事例
GoogleカレンダーやZoomは多くの業務で中心的な役割を担っています。
ここでは、GoogleカレンダーやZoomを活用した他の自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
スケジュールの通知や予定の登録を自動化することで、共有ミスや手間のかかる作業を減らし、チーム全体の業務効率古城が期待できます！
たとえば「予定が作成されたらSlackに通知する」「フォームの内容をもとに予定を追加する」といったテンプレートを選ぶだけで、面倒な設定なしにすぐ連携を始められるのが特長です。
Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成業務を自動化してくれます。
Notion上のデータと連動して、ワンクリックでGoogleカレンダーに予定を作成できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報を整理・管理している方
・日々の予定をスピーディに把握したいと考えている方
・複数のツールを連携させて業務効率を向上させたい方
・Googleカレンダーを用いてスケジュール管理を行っている方
・手動での予定入力が手間だと感じている方
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいと考えている方
■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomに関わる作業も自動化することで、録画データの保存や会議URLの発行、参加者への通知までを効率よく行えます。
「会議が終わったらDropboxに録画を保存」「フォーム送信でZoom会議を作成」など、目的別に使えるテンプレートがそろっているため、すぐに業務に活用できます。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
試してみる
■概要
「Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する」ワークフローは、フォーム入力からZoom会議の自動設定までをスムーズに行う業務ワークフローです。
イベント登録やミーティング予約時にJotformで収集した情報をもとに、Zoomの会議が自動的に生成され、参加者に迅速に通知されます。
これにより、手間をかけずに効率的な会議運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとZoomを連携して会議運営を効率化したい方
・イベントやセミナーの参加登録から自動的にZoom会議を設定したい運営者
・フォーム入力内容に基づいて迅速にZoomミーティングを作成したいビジネスパーソン
・手動での会議設定に時間を取られたくないチームリーダー
・エントリーフォームからのデータを活用して自動通知を行いたいマーケティング担当者
■注意事項
・Jotform、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する
試してみる
■概要
「Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する」フローは、ウェビナー後のデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、Zoomで集まった参加者情報をHubSpotにスムーズに連携し、手間なくコンタクト管理が可能になります。
これにより、マーケティング活動やフォローアップが効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーを定期的に開催しているマーケティング担当者の方
・HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業チームの方
・ウェビナー参加者の情報を効率的に管理したいと考えている企業の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
この記事では、GoogleカレンダーとZoomを連携させて、オンライン会議の設定を自動化する方法について解説しました。
手動で行っていたミーティングURLの発行や共有といった作業を自動化することで、時間の節約はもちろん、設定ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、よりスムーズな会議運営が可能となり、本来集中すべき業務にもっと時間を割けるようになるはずです。
今回ご紹介したような自動化テンプレートを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単にGoogleカレンダーとZoomの連携を始められますよ！
日々の会議設定業務に少しでも手間を感じている方は、ぜひこの機会に自動化を試してみて、業務効率アップを体感してください。
Yoomなら簡単な設定ですぐに始められるので、まずは気軽に自動化を始めてみましょう！
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