Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
決済サービスのSquareに新しい顧客情報が登録されるたびに、手動でチームに連絡するのは手間がかかる作業です。特に、Telegramのようなコミュニケーションツールで迅速に情報を共有したい場合、手作業ではタイムラグや共有漏れが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をトリガーとして、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知を送信するため、手作業での連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareで管理する顧客情報を、Telegramを使いチームへ迅速に共有したいと考えている方
・手作業での通知作成によって生じる、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・telegramとsquareの連携を自動化し、顧客対応の初動をより早めたいと考えている担当者の方
■注意事項
・SquareとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
「Squareで新しい顧客が登録されるたびに、その情報をTelegramのチームチャンネルに手動で共有している…」
「決済情報をリアルタイムで関係者に通知したいけど、毎回コピペするのは面倒だし、漏れやミスが心配…」
このように、SquareとTelegramを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さやリスクを感じていませんか？
そこで便利なのが、Squareで発生した顧客登録や決済などのイベント情報を、自動的にTelegramへ通知する仕組みです。これらの定型業務から解放され、より迅速で正確な情報共有が実現し、顧客へのスピーディーな対応や、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の反復作業にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSquareとTelegramを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
決済サービスのSquareに新しい顧客情報が登録されるたびに、手動でチームに連絡するのは手間がかかる作業です。特に、Telegramのようなコミュニケーションツールで迅速に情報を共有したい場合、手作業ではタイムラグや共有漏れが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をトリガーとして、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知を送信するため、手作業での連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareで管理する顧客情報を、Telegramを使いチームへ迅速に共有したいと考えている方
・手作業での通知作成によって生じる、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・telegramとsquareの連携を自動化し、顧客対応の初動をより早めたいと考えている担当者の方
■注意事項
・SquareとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
SquareとTelegramを連携してできること
SquareとTelegramのAPIを連携すれば、Squareの顧客情報が登録・更新された際や、新しい決済が発生した際に、その内容を自動でTelegramに通知することが可能になります。これにより、手作業による情報共有の手間や、転記ミス・通知漏れといったヒューマンエラーを削減し、チーム全体の情報共有を迅速かつ正確に行えるでしょう。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
Squareに新しい顧客情報が登録されたタイミングで、その顧客名や連絡先などの情報を自動でTelegramの指定したチャンネルに通知することができるテンプレートです。
この仕組みにより、営業担当やカスタマーサポートチームは新規顧客の情報をタイムリーに把握でき、迅速なウェルカムコールやフォローアップ対応を開始できるため、顧客満足度の向上に貢献できるでしょう。
Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
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■概要
決済サービスのSquareに新しい顧客情報が登録されるたびに、手動でチームに連絡するのは手間がかかる作業です。特に、Telegramのようなコミュニケーションツールで迅速に情報を共有したい場合、手作業ではタイムラグや共有漏れが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をトリガーとして、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知を送信するため、手作業での連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareで管理する顧客情報を、Telegramを使いチームへ迅速に共有したいと考えている方
・手作業での通知作成によって生じる、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・telegramとsquareの連携を自動化し、顧客対応の初動をより早めたいと考えている担当者の方
■注意事項
・SquareとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで特定条件に合う顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
Squareに登録された顧客情報の中から、「特定の地域」や「特定のサービスプランに登録した顧客」など、あらかじめ設定した条件に合致する顧客情報のみを抽出し、Telegramに通知することも可能です。
この連携は分岐処理を活用するため、関連部署に必要な情報だけを的確に共有でき、不要な通知による混乱を防ぎ、重要な情報を見逃さない体制を構築するのに役立ちます。
Squareで特定条件に合う顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
決済サービスのSquareに新しい顧客情報が登録されるたびに、手動でチームに連絡するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Squareでの顧客登録をきっかけに、特定の条件に合致した場合のみTelegramへ自動でメッセージを送信します。このSquareとTelegramを連携させる仕組みによって、手作業による情報共有の手間や通知漏れといった課題を解消し、顧客対応の迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの顧客情報をTelegramでリアルタイムに共有し、業務を効率化したい方
・手動での顧客情報の転記や通知作業に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
・TelegramとSquareの連携を通じて、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・SquareとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquareとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSquareとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SquareとTelegramをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Squareのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
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■概要
決済サービスのSquareに新しい顧客情報が登録されるたびに、手動でチームに連絡するのは手間がかかる作業です。特に、Telegramのようなコミュニケーションツールで迅速に情報を共有したい場合、手作業ではタイムラグや共有漏れが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をトリガーとして、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知を送信するため、手作業での連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareで管理する顧客情報を、Telegramを使いチームへ迅速に共有したいと考えている方
・手作業での通知作成によって生じる、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・telegramとsquareの連携を自動化し、顧客対応の初動をより早めたいと考えている担当者の方
■注意事項
・SquareとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SquareとTelegramをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Squareのマイアプリ登録】
検索窓でSquareと入力し、表示された候補からSquare（Webhook）を選択します。
「アカウント名」は任意の値で入力できるので、管理用だとわかる名前（「管理者アカウント」など）で設定しましょう。
「アクセストークン」はこちらから発行して入力し、「追加」をクリックしたら連携完了です！
※アクセストークンの取得方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
【Telegramのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を押したら、連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
決済サービスのSquareに新しい顧客情報が登録されるたびに、手動でチームに連絡するのは手間がかかる作業です。特に、Telegramのようなコミュニケーションツールで迅速に情報を共有したい場合、手作業ではタイムラグや共有漏れが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をトリガーとして、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知を送信するため、手作業での連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareで管理する顧客情報を、Telegramを使いチームへ迅速に共有したいと考えている方
・手作業での通知作成によって生じる、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・telegramとsquareの連携を自動化し、顧客対応の初動をより早めたいと考えている担当者の方
■注意事項
・SquareとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Squareのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Squareで顧客が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「顧客が作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更してくださいね！
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で入力した情報が反映されています。フローで使用するアカウントであることを確認しておきましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、Webhook名を設定します。
任意の値で入力できるので、Squareの何のアクションがきっかけでフローボットが起動するのか、わかりやすい名前で設定してみてくださいね！
設定が完了したら、SquareとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
次に、Squareで顧客が作成されたことを正しく検知できるかチェックするためのテストを行います。
Squareで実際にテスト用に顧客を作成し、作成したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストなので、架空の情報（「テスト太郎」や「東京都テスト」など）でOKですよ！
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
（実際の設定では、下図の各項目に具体的な値が反映されます。）
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Telegramのメッセージ送信設定
続いて、Squareに顧客が作成された旨を、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは必要であれば変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するアカウントであることを確認しましょう。
アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定です。
「チャットID」に、Squareに顧客が作成された旨を通知するTelegramのチャットグループを設定します。
入力欄下にある注釈の内容に従って入力してみてくださいね！
「メッセージ内容」に、通知するメッセージの内容を設定していきます。
「Squareに顧客が登録されました。」など、毎回同じテキストを使用する部分は直接入力してください。「姓」や「名」など、Squareの情報を引用する部分は下記画像のように、アウトプットを使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際に指定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押したら設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するか確認しましょう。
以上が、「Squareで顧客情報が登録されたら、Telegramに通知する」フローの作成手順でした！
TelegramのデータをSquareに連携したい場合
今回はSquareからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからSquareへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramの投稿内容をもとにSquareに顧客情報を登録する
Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿されたメッセージ内容から、氏名や連絡先などの情報を自動で抽出し、Squareに新しい顧客情報として登録することが可能です。
この連携ではAIや正規表現による抽出処理を活用するため、イベントの参加申し込みや問い合わせといった投稿から、手作業なしで正確な顧客リストを作成でき、リード獲得から管理までのプロセスの大幅な効率化が期待できます。
Telegramの投稿内容をもとにSquareに顧客情報を登録する
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Telegramで特定の投稿があったら、Squareに顧客情報を登録する
Telegramのチャンネルで「#新規問合せ」や「#見積依頼」など、特定のキーワードやハッシュタグを含む投稿があった場合にのみ、その投稿内容をもとにSquareへ顧客情報を登録することも可能です。
この連携は分岐処理を用いることで、膨大なメッセージの中からビジネスに直結する重要な投稿だけを自動でフィルタリングし、効率的に見込み顧客の情報をデータベース化できるのがポイント！
Telegramで特定の投稿があったら、Squareに顧客情報を登録する
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SquareやTelegramのAPIを使ったその他の自動化例
Squareとの連携以外でも、TelegramのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Squareを使ったその他の自動化例
他にも、Squareで支払いが完了した際にHubSpotへ自動登録したり、Google Chatへ決済情報を即時通知することが可能です。
ECサイト運営が今よりもスムーズになり、事務作業の削減につながりそうですよね！
Squareで支払いが作成されたら、GoogleChatに通知する
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■概要
「Squareで支払いが作成されたら、GoogleChatに通知する」業務ワークフローです。Squareで発生した支払いの情報がGoogleChatにシームレスに連携されることで、
Squareの確認作業が不要になり、確認作業を効率化することが可能です。Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・支払いの確認作業を手動で行っている方
・発生した支払いを迅速に把握したい方
・Squareと連携して発生した支払いを通知したい方
・チーム内の情報共有でGoogleChatを活用している方
■注意事項
・Square、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信する
試してみる
Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信するフローです。
Squareで決済が完了したらHubSpotに顧客情報を登録する
試してみる
Squareで決済が完了したらHubSpotに顧客情報を登録するフローです。
Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
Squareで新しい決済が発生するたびに、管理画面を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、スピーディーな情報共有が求められる場面では、この手作業が業務遅延の原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Squareで決済情報が作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が送信され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの決済情報をスムーズに把握し、顧客対応や在庫管理に活かしたい店舗運営者の方
・決済発生の都度、手動で関係部署へ連絡しており、その手間を削減したい経理や営業担当の方
・LINE公式アカウントを活用して、チームや部署内での情報共有を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Square、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答をもとに、Squareに顧客情報を登録する
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■概要
「フォームの回答をもとに、Squareに顧客情報を登録する」フローは、YoomのAPI連携機能を活用して、収集したフォームデータを自動的にSquareに登録する業務ワークフローです。
これにより、顧客情報の手動入力にかかる時間を削減し、データの正確性を向上させることができます。
特に、複数のSaaSアプリを利用している企業にとって、シームレスな情報連携が実現可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを活用して顧客管理を行っているビジネスオーナーの方
・フォームを通じて収集した顧客情報を効率的に管理したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい営業チームの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・顧客情報の一元管理を実現し、データの正確性を高めたい企業の経営者の方
■注意事項
・SquareとYoomを連携してください。
Telegramを使ったその他の自動化例
Google Meetの会議が終了した際にTelegramに自動通知を送ったり、Googleスプレッドシートに行が追加された際に最新情報を共有することも可能です。
通知業務が簡略化できれば、共有漏れや伝達遅延などが削減できるかもしれません。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
BASEで注文が発生したらTelegramに通知する
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BASEで注文が発生したらTelegramに通知するフローです。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してTelegramに通知する
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Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してTelegramに通知するフローです。
まとめ
いかがでしたか？SquareとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記やチームへの共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者はタイムリーに正確な情報に基づいて顧客対応や営業活動を行えるようになり、本来注力すべき関係構築やサービス改善といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも魅力ですよね！
「本当に手間をかけずに設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。自社の業務に合った最適なフローを構築してみませんか？
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
まずは本記事を参考に、SquareとTelegramの連携からぜひスタートしてみてくださいね！
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