Google AI Studioで議事録作成を効率化する方法｜文字起こしから要約までワンストップで自動化

会議の議事録作成は、ビジネスにおいて欠かせない業務ですが、録音データの聞き返しや要約作業には膨大な時間と労力がかかります。
そんな課題を解決する強力なツールが、Googleが提供する「Google AI Studio」です。
この記事では、Google AI Studioを活用して、音声や動画ファイルから高精度な議事録を自動生成する具体的な手順やコツを詳しく解説します！

🔰Google AI Studioとは？

Google AI Studioは、GoogleのAIモデル「Gemini」をブラウザ上で直接操作し、独自のカスタマイズやテストができる開発者向けのウェブツールです。
開発者向けとはいっても、直感的なインターフェースを備えているため、プログラミングの知識がなくても手軽にAI機能を体験できるのが魅力です。
Googleアカウントがあれば誰でも無料で開始でき、テキスト生成だけでなく、画像や音声、動画などの多様なデータを処理できる「マルチモーダル」な性能を最大限に引き出すことができます。

✅Google AI Studioが議事録作成に最適な理由

数あるAIツールの中でも、なぜGoogle AI Studioが議事録作成に向いているのでしょうか。
その主な理由は3つあります。

1.マルチモーダル機能による直接解析

一般的なAIはテキストデータしか扱えませんが、Geminiモデルを搭載したAI Studioは音声ファイル（MP3など）や動画ファイル（MP4など）を直接読み込むことができます。
文字起こしツールを別途用意する必要がなく、一つのツールで「解析から要約まで」を完結できるのは大きな強みです。

2.広大なコンテキストウィンドウ

Google AI Studioは、一度に読み込める情報量（コンテキストウィンドウ）が非常に大きく設計されています。
数時間に及ぶ長時間の会議動画であっても、内容を分割することなく一度に丸ごと解析できるため、文脈を逃さず精度の高い要約が可能です。

3.詳細なプロンプト指定

「決定事項だけを抽出してほしい」「社内フォーマットに合わせて箇条書きにしてほしい」といった細かな要望を、プロンプト（指示文）を通じて柔軟に設定できます。
自分の業務に最適化された「専用の議事録アシスタント」を簡単に構築できるのです。

⭐Yoomは議事録作成にまつわる周辺業務を自動化できます

👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！

Google AI Studioは非常に強力なAIツールですが、生成された議事録を「保存する」「共有する」といった実務フローとの連携は手動で行う必要があります。
そこで活用したいのが、ハイパーオートメーションプラットフォーム「Yoom」です。
Yoomを使えば、議事録を自動でGoogleドキュメントに集約したり、SlackやChatworkなどのチャットツールへ素早く通知したりすることが可能です。
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀

音声ファイルからAIで議事録作成・データベース追加してChatworkに通知

試してみる

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■概要‍

このワークフローでは、音声ファイルから自動的に文字起こしを行い、それを要約して議事録を作成し、最終的にYoomデータベースに登録し、Chatworkに通知する自動化プロセスを設定します。
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■設定方法‍

1.声ファイルを送信できるフォームを作成します。

2.アップロードされた音声ファイルをAIオペレーションで文字起こしします。

3.取得した文字データとフォームの情報から議事録を自動生成します。

4.フォーマットを指定することができます。

5.「担当者に対応依頼」オペレーションで作成された議事録のチェックを依頼します。修正点があれば修正できます。

6.「データベースに追加する」オペレーションで必要項目をデータベースに追加します。

7.Chatworkに議事録追加の完了を通知を送信します。

8.送信先やメッセージ内容は自由に設定いただけます。
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■注意事項‍

・Chatworkと連携設定が必要です。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

フォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しチャットに通知する

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■概要‍

フォーム回答された音声データを文字起こしして、その後議事録を作成しチャットに通知します。

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■注意事項‍

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・音声データの文字起こしや議事録の作成はチームプラン以上でご利用可能です。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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📝Google AI Studioを活用した議事録作成の具体的な手順

それでは、実際にGoogle AI Studioを使って議事録を作成する流れを見ていきましょう。
今回は、約2分間の会議音声ファイルを使用しています。
会議内容はプロジェクトの進捗確認で、「進捗状況 → 課題 → 今後のスケジュール」という基本的な構成です。

1. 音声・動画ファイルの準備とアップロード

まずは、Google AI Studioにアクセスします。
画面上の「+」ボタン（または「Upload file」）をクリックし、会議の録音データや録画データを選択します。
ファイルを直接ドラッグ＆ドロップするだけでもアップロードが可能です。

2. 目的に合わせたプロンプトの入力

ファイルが読み込まれたら、チャット欄に指示を入力します。単に「議事録を作って」とするよりも、以下のように構造を指定するのがポイントです。

【プロンプト例】

添付された音声ファイルを解析し、以下の項目に沿って議事録を作成してください。
・参加者
・議題
・各議題の議論要旨
・決定事項
・ネクストアクション（担当者と期限）
日本語で、ビジネスに適した丁寧な表現で出力してください。

3. 生成された内容の確認と出力

送信ボタンを押すと、AIが解析を開始し、指定したフォーマットで議事録が生成されます。
内容に間違いがないか確認し、必要に応じて「もう少し簡潔に」「ToDoリストを強調して」といった追加の指示を出して微調整を行いましょう。
完成したテキストはコピーして、共有用のドキュメントなどに貼り付けて利用します。

💻【実践】Google AI Studioで会議の議事録を作ってみた

ここでは実際にGoogle AI Studioを使い、会議データからどのような議事録が生成されるのかを検証します。
検証ポイント

1. 文字起こし精度
2. 漏れなく・過不足なく抽出されるか
3. プロンプトによる構造・粒度の違い

まず、ファイルをアップロードしプロンプトを入力します。

【プロンプト】

あなたは優秀な議事録作成アシスタントです。
次の条件で要約してください。
・ 時系列順に並べる
・ 重要な決定事項や方針は「★」を先頭につけて強調する
【出力フォーマット例】
1. 00:10：現状のAI議事録は文字起こし精度が高い一方、「決定事項だけを一覧で見たい」という要望が多いことを整理。
2. 00:25 ★：次回アップデートの方針を「決定事項とアクションアイテム抽出の強化」「プロンプトテンプレート」「共有しやすい出力形式」の3点に絞ると宣言。

最後に「Run」をクリックします。 

【検証結果】

結論から言うと、 Google AI Studioの処理能力は驚異的です。
データの読み込みから解析完了までにかかった時間は、わずか11秒でした。
人間が録音を聞き返しながらメモを取る手間を考えれば、比較にならないほどのスピード感です。

また、精度の面でも、期待を大きく上回る結果となりました。

• 高い識字率と文脈理解：専門用語が含まれる会話であっても、前後の文脈から判断して正確な固有名詞で表記されています。
• 情報の取捨選択：今回のプロンプト指示通り、時系列で要点が整理されており、決定事項には漏れなく「★」が付与されていました。

次に、同じ元データでも、プロンプトを変えることで出力の粒度や構造がどう変化するか検証していきます。
【プロンプト】

あなたは優秀な議事録作成アシスタントです。
動画から「次回までのアクションアイテム（ToDo）」のみを抽出してください。
条件：
・各アクションアイテムには「担当者」「内容」「期限」を含める
・期限が明示されていない場合は、「期限：明示なし」と記載する
【出力フォーマット例】
担当者：鈴木（Eng）
内容：話者認識モデルの検証とAPI改修案の作成
期限：今週金曜まで

【検証結果】

検証の結果、同じ元データを使用しても、プロンプトの指示通りに出力の構造と粒度が変化することを確認しました。
特筆すべきは、以下の2点です。

• 指示に忠実な構造化と網羅性：「担当者」「内容」「期限」の3項目が見事に整理されており、会議内のタスクが漏れなく抽出されています。高い精度で情報を拾い上げました。
• 即時共有可能なクオリティ：出力内容は極めて端的で分かりやすく、余計な肉付けが一切ありません。
  修正なしでそのままSlackやChatworkなどのチームチャットへ投稿できるレベルの完成度に達しています。

☑️議事録の精度を劇的に向上させるプロンプトのコツ

より質の高い議事録を手に入れるためには、以下の3つのコツを意識してみてください。

1. 構造を事前に定義する：プロンプト内で「見出し」を指定することで、AIが情報の重要度を判断しやすくなります。
2. 文脈情報を追加する：「これは新プロジェクトのキックオフ会議です」といった背景情報を一行添えるだけで、専門用語の誤認識が減り、要約のピントが合います。
3. 「Gemini 3 Pro」と「System Instructions」を活用する：複雑な会議の解析には、AI Studioで選択可能な最も高性能なモデル「Gemini 3 Pro」を使用しましょう。
   さらに、画面上部の「System Instructions（システム指示）」欄に、「あなたはプロの専門書記として、発言の裏にある意図まで汲み取って要約してください」といった役割（ロール）をあらかじめ定義しておくことで、推論の質が劇的に向上し、多人数での複雑な議論でも精度の高い議事録が得られます。

🤔Google AI Studioで議事録を作成するメリットと注意点

Google AI Studioは、手軽さと高性能を両立した議事録作成ツールとして注目されていますが、業務利用には押さえておくべきポイントも存在します。

▼メリット

最大のメリットは、膨大な資料を一度に読み込んで分析できる圧倒的な記憶容量です。
最大200万トークンのコンテキストウィンドウにより、数時間の動画や数千ページの資料をまとめて読み込ませ、高度な分析や要約を行えます。
特別なソフトをインストールせずブラウザだけで利用でき、動画解析によって投影スライドや身振り手振りといった視覚情報まで含めて把握できる点も特徴です。

▼注意点

ビジネスで利用する際には、以下の点に十分注意が必要です。

• 無料枠でのデータ利用：Google AI Studioの無料枠（Pay-as-you-goではないプラン）では、入力したデータがGoogleによってモデルの改善（学習）に使用される可能性があるというポリシーがあります。
• 機密情報の扱い：インサイダー情報や顧客の個人情報など、機密性の高い内容を含む会議を扱う場合は注意が必要です。
  安全性を優先する場合は、データが学習に利用されないエンタープライズ向けの「Google Cloud (Vertex AI)」経由での利用や、データ利用をオプトアウトできる有料プラン（Pay-as-you-go（従量課金）プラン）の検討を強くおすすめします。
• 最終確認の必要性：AIは時に「もっともらしい嘘（ハルシネーション）」をつく可能性があるため、重要な数字や決定事項は人間によるダブルチェックが欠かせません。

🖊️まとめ

Google AI Studioは、音声や動画から素早く、かつ高精度な議事録を作成できる非常に強力なツールです。
マルチモーダル機能を活かした直接解析は、これまでの「録音を一度文字に起こしてからAIに読み込ませる」という二度手間を解消してくれます。
ただし、ビジネスで利用する際は、無料枠におけるデータの取り扱い（学習への利用可能性）に注意し、機密情報の度合いに応じて適切にプランを選択することが重要です。
このツールを使いこなすことで、議事録作成という「作業」に費やしていた時間を、本来集中すべき「意思決定」や「実行」へとシフトさせることができます。
まずは手元の会議データで、その驚くべき解析精度を体感してみてください！

💡Yoomでできること

Yoomは、業務を自動化するハイパーオートメーションプラットフォームです。
これまで手動で利用していた各ツールをメインとした自動化フローが、直感的な操作で実現可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

Zoomミーティング終了後に録画リンクや議事録をOutlookで共有する

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■概要

Zoomミーティング終了後の情報共有、手作業で行っていませんか。録画を探し、議事録を作成して、Outlookでメールを作成・送信するといった一連の作業は、手間と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データからAIが議事録を自動で作成し、Outlookで関係者へ共有するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの定例会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
• 手作業による情報伝達で、共有漏れや遅延などの課題を抱えているチームリーダーの方
• Outlookを使った定型的なメール送信業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング後の録画共有から議事録作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による共有内容の誤りや共有漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」します。
4. 次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードした録画データからテキストを抽出します。
5. AI機能のアクションで、文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
6. 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、宛先や本文（要約した内容など）を設定し、メールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションでは、ミーティングIDにトリガーで取得した値を設定してください。
• 音声文字起こし機能では、音声ファイルに前段のオペレーションでダウンロードしたZoomのレコーディングファイルを選択します。
• AI機能で要約するテキストは、音声文字起こし機能によって出力されたテキストデータを選択してください。
• Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を任意に設定でき、AIによる要約結果など、前のステップで取得した情報を変数として組み込むことが可能です。

■注意事項

• ZoomとOutlookをYoomに連携させる必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINEに通知する

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■概要

Notionに会議の議事録をまとめた後、その内容を関係者に共有する際に、要点を手作業でまとめて通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での共有は情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースに議事録が登録・更新されると、AIが自動で内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録を管理しており、会議後の情報共有を効率化したいと考えている方
• 手作業での情報伝達による、共有漏れや遅延といったミスを防ぎたいチームリーダーの方
• 会議の決定事項などを迅速に関係者へ展開し、業務スピードを向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの議事録登録から要約、LINE公式アカウントでの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• 手動での転記や通知作業が不要になるため、要約内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録の内容などに応じて後続の処理を実行するかどうかの条件を定めます。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に議事録の詳細情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、取得した議事録の本文を要約します。
6. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます。
• Notionでレコードを取得する際、検索のキーとなる項目や値は、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することも可能です。
• AI機能による要約では、要約の対象とする文章を前段で取得した情報から指定できるほか、要約の条件もカスタマイズできます。
• LINE公式アカウントでの通知先は任意で設定でき、通知メッセージの本文には固定のテキストだけでなく、NotionやAI機能から取得した情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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