フォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しSlackで通知する
フォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
会議や商談の音声を録音したものの、文字起こしや議事録の作成に多くの時間を費やしていませんか。また、作成した議事録をチームに共有する際の手間や、共有漏れに課題を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、フォームに音声データをアップロードするだけで、AIによる文字起こしから議事録の作成、Slackでの共有までを自動化し、一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や商談後の文字起こしや議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- 音声データの活用と情報共有のプロセスを効率化し、チームの生産性を高めたい方
- 手作業による議事録の共有漏れや、内容のばらつきといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声データのアップロードからSlackでの共有までを自動化し、これまで手作業で行っていた文字起こしや議事録作成の時間を短縮できます。
- 通知の自動化によって共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、AIによる要約で議事録の質を標準化することで業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、音声データをアップロードできるフォームを設定します。
- 続いて、オペレーションでAIの音声文字起こし機能を選択し、フォームから受け取った音声データをテキスト化します。
- さらに、オペレーションでAIの要約機能を選択し、文字起こししたテキストをもとに議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、音声ファイル以外にも会議名や参加者など、管理に必要な回答項目を自由に設定することが可能です。
- 音声文字起こしのオペレーションでは、フォームから連携する音声ファイルなどを任意で設定できます。
- AIによる要約オペレーションでは、要約の対象とするテキストや、生成する議事録の文字数などを任意で設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
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指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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