■概要
会議や商談後の音声ファイルから議事録を作成する作業は、時間がかかる上に手間も多いのではないでしょうか。 文字起こしや要約、関係者への共有などを手作業で行っていると、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまいます。 このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルを送信するだけで、AIによる文字起こしから議事録の要約、データベースへの追加、そしてChatworkでの通知までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商談や打ち合わせ後の音声ファイルから、AIを活用して議事録作成を自動化したい方
- 会議内容の記録やチームへの情報共有を効率化し、プロジェクトを円滑に進めたい方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルを用意するだけで文字起こしから通知までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
- 手作業での転記や共有作業がなくなるため、情報の記載ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてフォームの「回答が送信されたら」を設定し、音声ファイルをアップロードする項目などを作成します
- オペレーションで、フォームで受け取った音声ファイルを対象に「日本語音声文字起こし」アクションを設定します
- 次に、文字起こしされたテキストを対象に、AIで「要約する」アクションを設定します
- 次に、「担当者に対応依頼」アクションを設定し、要約内容の確認などを依頼します
- 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしや要約の結果を保存します
- 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、データベースへの登録完了などを指定のチャットに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガーでは、音声ファイルのアップロード欄のほか、会議名や参加者といった項目を自由に設定できます
- 要約機能のオペレーションでは、要約の対象とするテキストや、出力する文字数を任意で設定可能です
- 担当者への対応依頼オペレーションでは、確認を依頼する担当者や依頼メッセージの内容を任意で設定できます
- Yoomデータベースへのレコード追加では、文字起こし結果や要約など、前段のフローで取得した情報をどのフィールドに保存するかを自由にマッピングできます
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ本文を任意の内容に設定できます
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
