Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINEに通知する

■概要

会議のたびにNotionで議事録を作成し、その内容を要約して関係者に共有する作業は、重要でありながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知漏れや要点の伝達ミスといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに議事録が登録されると、AIが自動で内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するため、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録を作成・管理しており、共有作業を効率化したいと考えている方
• LINE公式アカウントを社内の情報伝達ツールとして活用しているチームリーダーの方
• 会議後のフォローアップ業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約から通知までが自動化されるため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による要点の抜け漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定して、議事録の追加を検知します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションの「AI機能：要約する」で、取得した議事録の内容を要約します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、要約された内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」の項目で、実際に議事録を管理しているデータベースのIDを設定してください。
• Notionのオペレーション「レコードを取得する（ID検索）」では、トリガーで取得したページのIDと一致するレコードを取得するように条件を設定してください。

■注意事項

• Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。