■概要

Notionに会議の議事録をまとめた後、その内容を関係者に共有する際に、要点を手作業でまとめて通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での共有は情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースに議事録が登録・更新されると、AIが自動で内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録を管理しており、会議後の情報共有を効率化したいと考えている方
• 手作業での情報伝達による、共有漏れや遅延といったミスを防ぎたいチームリーダーの方
• 会議の決定事項などを迅速に関係者へ展開し、業務スピードを向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの議事録登録から要約、LINE公式アカウントでの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• 手動での転記や通知作業が不要になるため、要約内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録の内容などに応じて後続の処理を実行するかどうかの条件を定めます。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に議事録の詳細情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、取得した議事録の本文を要約します。
6. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます。
• Notionでレコードを取得する際、検索のキーとなる項目や値は、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することも可能です。
• AI機能による要約では、要約の対象とする文章を前段で取得した情報から指定できるほか、要約の条件もカスタマイズできます。
• LINE公式アカウントでの通知先は任意で設定でき、通知メッセージの本文には固定のテキストだけでなく、NotionやAI機能から取得した情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。