メールで受信したメッセージを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
日々の業務で、メールで受け取った情報をMicrosoft Excelに転記し、書類を作成してOneDriveに格納する作業に追われていませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、メール受信からMicrosoft Excelでの書類作成、そしてOneDriveへの格納に至るプロセスを自動化でき、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールの情報を手作業でMicrosoft Excelに入力し、書類作成を行っている方
- 定型的な書類作成業務における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指す方
- Microsoft Excelとメールを活用した業務フローの自動化に関心があるビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信後のデータ抽出やMicrosoft Excelへの転記作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
- 手作業によるデータ入力のミスや転記漏れのリスクを軽減し、作成される書類の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のフォーマットで書類を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の起点となるメールを受信する専用のメールアドレスを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、抽出対象のテキストや文字数に応じた変換タイプ、具体的にどの項目を抽出したいか、そしてAIへの指示内容を業務に合わせて設定してください。
- Microsoft Excelで書類を発行するアクションでは、使用する雛形となる書類や発行後の書類の連携設定、そして抽出したデータを反映させる際の置換後の文字列を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelで書類を発行した際に自動でOneDriveに格納されます。
日々の業務で、Microsoft Excelでデータをまとめ、それを手作業で加工し、関係部署やバックアップのためにOneDriveへ保存するという作業は、多くのビジネスパーソンにとって馴染み深いものと言えますよね！
しかし、この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーも起こりやすいため、悩みの種になっている方も少なくないでしょう。
もし、Excelでのデータ加工からOneDriveへのファイル保存までの一連の流れを自動化できる仕組みがあれば、これらの定型的な作業から解放され、より戦略的な分析や企画立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、日々の業務負担を軽減するための強力な一手となるため、ぜひこの機会に導入して、作業効率の向上を実感しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはメールで受信した情報を元にMicrosoft Excelで書類を作成し、OneDriveに自動で格納する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
メールで受信したメッセージを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
日々の業務で、メールで受け取った情報をMicrosoft Excelに転記し、書類を作成してOneDriveに格納する作業に追われていませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、メール受信からMicrosoft Excelでの書類作成、そしてOneDriveへの格納に至るプロセスを自動化でき、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールの情報を手作業でMicrosoft Excelに入力し、書類作成を行っている方
- 定型的な書類作成業務における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指す方
- Microsoft Excelとメールを活用した業務フローの自動化に関心があるビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信後のデータ抽出やMicrosoft Excelへの転記作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
- 手作業によるデータ入力のミスや転記漏れのリスクを軽減し、作成される書類の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のフォーマットで書類を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の起点となるメールを受信する専用のメールアドレスを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、抽出対象のテキストや文字数に応じた変換タイプ、具体的にどの項目を抽出したいか、そしてAIへの指示内容を業務に合わせて設定してください。
- Microsoft Excelで書類を発行するアクションでは、使用する雛形となる書類や発行後の書類の連携設定、そして抽出したデータを反映させる際の置換後の文字列を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelで書類を発行した際に自動でOneDriveに格納されます。
Microsoft ExcelとOneDriveを連携する自動化の方法
Microsoft ExcelとOneDriveを連携させることで、手動でのファイル操作やデータ加工に伴う様々な課題を解決できます。
例えば、特定の情報をトリガーにMicrosoft Excelファイルを自動生成し、指定したOneDriveフォルダへ保存したり、既存のMicrosoft Excelファイルの内容を更新してバックアップしたりといった作業を自動化できるため、業務の効率化はもちろん、データの正確性向上にも繋がり、よりスムーズな情報共有が実現します。
これから、具体的な自動化の例をテンプレートを交えてご紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールやフォームで受信したデータを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに自動で格納する
外部からメールやフォームで受信した情報（本文や添付ファイルなど）を元に、必要なデータを抽出・加工し、それらを基にMicrosoft Excel形式で帳票やレポートなどの書類を自動で作成、そして完成したファイルを指定のOneDriveフォルダへ自動的に保存する一連のフローです！
手作業によるデータ入力、ファイル作成、そしてアップロードといった煩雑なプロセスを丸ごと自動化することで、作業時間の大幅な短縮とヒューマンエラーの削減を実現します！
メールで受信したメッセージを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
日々の業務で、メールで受け取った情報をMicrosoft Excelに転記し、書類を作成してOneDriveに格納する作業に追われていませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、メール受信からMicrosoft Excelでの書類作成、そしてOneDriveへの格納に至るプロセスを自動化でき、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールの情報を手作業でMicrosoft Excelに入力し、書類作成を行っている方
- 定型的な書類作成業務における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指す方
- Microsoft Excelとメールを活用した業務フローの自動化に関心があるビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信後のデータ抽出やMicrosoft Excelへの転記作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
- 手作業によるデータ入力のミスや転記漏れのリスクを軽減し、作成される書類の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のフォーマットで書類を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の起点となるメールを受信する専用のメールアドレスを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、抽出対象のテキストや文字数に応じた変換タイプ、具体的にどの項目を抽出したいか、そしてAIへの指示内容を業務に合わせて設定してください。
- Microsoft Excelで書類を発行するアクションでは、使用する雛形となる書類や発行後の書類の連携設定、そして抽出したデータを反映させる際の置換後の文字列を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelで書類を発行した際に自動でOneDriveに格納されます。
メールで受信した添付ファイルのデータを加工し、Microsoft Excelで書類作成してOneDriveに格納する
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■概要
メールで受信した添付ファイルの内容を確認し、手作業でデータを加工、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する作業は、時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、メール受信をトリガーに、添付ファイルのデータ抽出、加工、Microsoft Excelでの書類作成、そしてOneDriveへの格納までを自動化でき、これらの業務課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受け取る請求書や注文書などの添付ファイルを元に、手作業で書類作成をしている方
- Microsoft ExcelとOneDriveを利用した定型業務の効率化や自動化を検討している方
- 日々の繰り返し作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から書類作成、OneDriveへの格納までの一連の作業が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- データの手入力や転記作業がなくなるため、ヒューマンエラーを防ぎ、書類の正確性を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、メールトリガー機能を設定し、特定のメールアドレスからの受信や件名・本文の条件を指定して、添付ファイル付きメールの受信を検知します。
- 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、受信したメールの内容や添付ファイルの種類に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションで、OCR機能を設定し、添付された画像やPDFファイルから必要なテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで、書類を発行する機能を使い、抽出した情報や固定値を元にMicrosoft Excelで書類を作成し、設定に基づいてOneDriveに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、受信を検知するメールアドレスのドメインや一部を指定したり、特定の件名や本文に含まれるキーワードを条件として設定したりすることが可能です。
- 分岐機能では、メールの送信元や件名など、前段階で取得した情報に基づいて、処理フローを分岐させる条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、添付ファイルの種類やレイアウトに合わせて、読み取る範囲や抽出する項目を細かく指定することが可能です。
- 書類を発行する機能では、あらかじめ用意したMicrosoft Excelのテンプレートファイルを雛形として使用し、OCRで抽出したデータや固定値を、Excelシートの任意のセルに差し込む設定ができます。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelで書類を発行した際に自動でOneDriveに格納されます。
- OCRはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受信した添付ファイルのデータを加工し、Microsoft Excelで書類作成してOneDriveに格納する
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■概要
フォームで受信した添付ファイルの内容を確認し、手作業でデータをMicrosoft Excelに入力、書類を作成してOneDriveに格納する、といった一連の業務は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォーム受信からOCRでのデータ抽出、Microsoft Excelでの書類作成、そしてOneDriveへの格納までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取った添付ファイルのデータ化や転記作業に時間を要している担当者の方
- Microsoft Excelでの書類作成とOneDriveへのファイル管理を手作業で行っている方
- 定型的ながらも重要な書類作成業務の効率を上げ、他の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの添付ファイル受信後のデータ抽出、書類作成、格納といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記ミスや、ファイルの格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのMicrosoft ExcelアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、フォームに添付されたファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで「書類を発行する機能」を選択し、「Microsoft Excel」アクションを設定して、抽出したデータを用いてMicrosoft Excelで書類を作成し、指定されたOneDriveの場所に格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、受付フォームの質問項目やデザインなどを任意で設定することが可能です。
- OCR機能では、添付ファイル内のどの部分の文字を読み取るかなど、抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。
- 書類を発行する機能では、使用するMicrosoft Excelの雛形ファイルを任意で指定でき、OCR機能で抽出した情報などをExcelファイルの任意の箇所に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelで書類を発行した際に自動でOneDriveに格納されます。
メールで受信したデータを加工し、Microsoft Excelで書類化してOneDriveに格納するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、メールで受信したメッセージ内容を基に、その情報を加工してMicrosoft Excelで書類を作成し、最終的にOneDriveの指定フォルダへ自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft Excelマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- メール受信のトリガー、データ加工処理、Microsoft Excelでの書類作成、OneDriveへのファイル格納アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
メールで受信したメッセージを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
日々の業務で、メールで受け取った情報をMicrosoft Excelに転記し、書類を作成してOneDriveに格納する作業に追われていませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、メール受信からMicrosoft Excelでの書類作成、そしてOneDriveへの格納に至るプロセスを自動化でき、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールの情報を手作業でMicrosoft Excelに入力し、書類作成を行っている方
- 定型的な書類作成業務における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指す方
- Microsoft Excelとメールを活用した業務フローの自動化に関心があるビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信後のデータ抽出やMicrosoft Excelへの転記作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
- 手作業によるデータ入力のミスや転記漏れのリスクを軽減し、作成される書類の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のフォーマットで書類を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の起点となるメールを受信する専用のメールアドレスを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、抽出対象のテキストや文字数に応じた変換タイプ、具体的にどの項目を抽出したいか、そしてAIへの指示内容を業務に合わせて設定してください。
- Microsoft Excelで書類を発行するアクションでは、使用する雛形となる書類や発行後の書類の連携設定、そして抽出したデータを反映させる際の置換後の文字列を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelで書類を発行した際に自動でOneDriveに格納されます。
ステップ1:Microsoft Excelをマイアプリ登録
Microsoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Microsoft Excelの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからMicrosoft Excelを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Microsoft Excelにログインしてください。
自身のマイアプリ欄に、Microsoft Excelが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
メールで受信したメッセージを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
日々の業務で、メールで受け取った情報をMicrosoft Excelに転記し、書類を作成してOneDriveに格納する作業に追われていませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、メール受信からMicrosoft Excelでの書類作成、そしてOneDriveへの格納に至るプロセスを自動化でき、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールの情報を手作業でMicrosoft Excelに入力し、書類作成を行っている方
- 定型的な書類作成業務における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指す方
- Microsoft Excelとメールを活用した業務フローの自動化に関心があるビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信後のデータ抽出やMicrosoft Excelへの転記作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
- 手作業によるデータ入力のミスや転記漏れのリスクを軽減し、作成される書類の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のフォーマットで書類を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の起点となるメールを受信する専用のメールアドレスを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、抽出対象のテキストや文字数に応じた変換タイプ、具体的にどの項目を抽出したいか、そしてAIへの指示内容を業務に合わせて設定してください。
- Microsoft Excelで書類を発行するアクションでは、使用する雛形となる書類や発行後の書類の連携設定、そして抽出したデータを反映させる際の置換後の文字列を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelで書類を発行した際に自動でOneDriveに格納されます。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:フローの起点となるメールトリガーの設定
メールが届いたらトリガーを起動する設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「受信用アドレスの作成」を設定しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してくださいね！
赤枠をクリックし、メールアドレスをコピーしましょう。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
メールトリガーの設定方法
いつも利用しているメールツールに移動し、テスト用に先ほど設定したアドレス宛てにメールを送信してください。
今回は以下のデータをMicrosoft Excelに追加したいので、このように設定しました。
Yoom画面に戻り、「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
続いて、特定のテキストをAIを利用して抽出する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されるので、変換タイプを設定しましょう。
※括弧内のタスクが消費されるので、注意してください。
「対象のテキスト」に「メールが届いたら」で取得したアウトプットから「本文」が設定されています。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
「抽出したい項目」を設定しましょう。
今回は以下の項目を設定しましたが、お好みで設定してくださいね！
「指示内容」は必要に応じて設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:書類を発行する設定
続いて、書類を発行する設定を行うため、以下の赤枠をクリックしてください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
Microsoft Excelに移動し、雛形書類を準備してください。
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
雛形書類の詳細は、こちらを確認してください。
Yoom画面に戻り、「雛形書類の連携」を設定してください。
- 「ファイルの保存場所」→任意で設定
- 「ドライブID」→候補から選択もしくは説明通りに設定
スクロールし、「アイテムID」も同様に設定しましょう。
次に、「発行書類」の設定を行ってください。
- 「格納先のフォルダID」→候補から選択
- 「出力ファイル名」→任意で設定
アウトプットを活用することで顧客ごとにファイル名を分けることもできるので、ぜひ試してみてくださいね！
確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定方法を確認してください。
スクロールし、「置換後の文字列」を設定しましょう。
「置換対象の文字列」には雛形書類で設定した項目名が表示されます。
「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから項目に合うデータを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
格納先のOneDriveを開くと以下のようにファイルが作成されています。
Microsoft Excelを開くと、抽出したデータが追加されているはずです！
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがメールで受信したメッセージ内容を基に、その情報を加工してMicrosoft Excelで書類を作成し、最終的にOneDriveの指定フォルダへ自動で格納するフローでした。
Microsoft ExcelとOneDriveを使ったその他の自動化例
他にも、Microsoft ExcelやOneDriveを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Microsoft Excelに保存する
試してみる
■概要
Gmailで受け取るアンケートの回答などを、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー＆ペーストを行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方
- 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。
- AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。
- Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
◼️概要
Salesforceの商談オブジェクトにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに自動的に商談情報を追加するフローボットです。
Salesforceに商談情報が追加されたら、その商談に紐づく取引先を検索し、Microsoft Excelのシートに情報を自動で書き込みます。
エクセルオンラインで商談情報を管理するシートを用意してご利用ください。
◼️注意事項
・Salesforceに商談情報が登録されてから、5~15分後にGoogleカレンダーに予定が登録されます。
・Salesforce、Microsoft ExcelそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・エクセルオンラインでご利用いただけます。（ローカルファイルでは利用できません。）
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelでの予算管理とMicrosoft Teamsでの報告を定常的に行っている方
- 手作業でのデータ転記や報告に手間を感じ、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- 定期的な報告業務を自動化し、より重要な分析や戦略立案に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定期報告業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで通知したい予算情報が記載されたファイルやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した予算情報を指定のチャネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、実行する日時（毎月、毎週など）や時間を任意で設定可能です。
- Microsoft Excelからレコードを取得する際に、対象となるファイルのIDやシート名、データを取得するテーブルの範囲を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチームやチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、Microsoft Excelから取得した予算データを変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveを使った便利な自動化例
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
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■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方
- 法務担当者や契約管理担当者
- 営業担当者や営業マネージャー
- ビジネスオーナーや事業開発担当者
2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- 契約書の整理・保管を効率的に行いたい担当者
3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方
- DocuSignを利用して契約書の締結を行っている法務チーム
- OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。
・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。
■注意事項
・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotで新規取引が作成されたら、OneDriveにフォルダを自動で作成する
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■概要
HubSpotで新しい取引情報が登録されるたびに、関連資料を保管するためにOneDriveに手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HubSpotで新規取引が作成された際にOneDriveへフォルダが自動で作成されるため、このような日々の繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとOneDrive間でフォルダ作成を手作業で行い、非効率を感じている営業担当者の方
- 取引情報と関連ドキュメントの管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方
- SaaS間の連携を通じて、営業プロセスの自動化やDX推進を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに新しい取引が登録されると、OneDriveにフォルダが自動で作成されるため、手作業による時間的な負担を軽減し、作業時間を短縮します。
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちながら業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「新しい取引が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した取引情報に基づいてフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「フォルダを作成」オペレーションにて、作成するフォルダの名称を、HubSpotの取引名など、任意の情報に基づいて動的に設定してください。
- フォルダを作成する階層を指定するため、親フォルダ名や親フォルダのアイテムIDを、実際の運用に合わせて設定してください。
- 複数のOneDriveアカウントや共有ドライブを利用している場合は、フォルダを作成する対象のドライブIDを正しく指定してください。
■注意事項
- HubSpot、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する
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■概要
Jotformで収集した回答を管理するために、都度OneDriveにフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、フォルダ名のミスや作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定した形式でOneDriveにフォルダを自動で作成し、こうした情報管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた情報をOneDriveで管理している担当者の方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一に課題を感じている方
- フォーム回答後の情報管理プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたび、自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者ごとのフォルダ名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成するオペレーションでは、作成したフォルダを格納する親フォルダを任意で設定することが可能です。案件ごとや年月ごとなど、管理体系に合わせて保存先を指定してください。
■注意事項
- JotformとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方
- ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方
- 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。
- 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。
- Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する
試してみる
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
- ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
- ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを格納するだけでDropboxにも自動で格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル作成時のみ後続のアクションが実行されるよう条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダを任意で設定可能です。
- Dropboxのファイルアップロード設定では、トリガーで取得した情報を変数として埋め込み、動的にファイル名を変更するといった設定も可能です。
■注意事項
- OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Microsoft Excelでのデータ加工や、その結果をOneDriveへ保存するといった一連の業務フローを自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた定型作業や、それに伴う手作業でのファイル管理の負担を大幅に削減し、入力ミスや保存忘れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は繰り返し作業から解放され、データの分析や活用といった、より創造的で付加価値の高いコア業務に専念できる環境が整います！
今回ご紹介したような、Microsoft Excelデータの加工からOneDriveへの連携といった業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上で各アプリのアイコンを繋いだり、設定項目を選んだりする直感的な操作だけで、簡単に業務フローを構築できます。
もしMicrosoft ExcelやOneDriveを用いた業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
