【プログラミング不要】テキストの改行コードを効率的に置換する方法

「アンケートフォームの回答がリスト形式で送られてきて、そのままコピペすると改行されず読みにくい…」
「データベースから抽出したテキストデータに不要な改行コードが含まれていて、整形に時間がかかる…」
このように、テキストデータに含まれる改行コードの扱いに手間を感じていませんか？手作業での置換は時間がかかるだけでなく、単純なミスも起こりがちです。

もし、フォームの回答やデータベースの特定項目に含まれる改行コードを自動で検知し、指定した形式（例えば、実際の改行や特定の区切り文字）に一括で置換してくれる仕組みがあれば、データの整形作業から解放され、より重要な分析や活用に時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してテキストデータの整形作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはテキスト内の改行コードを置換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する」ワークフローは、フォームからの回答データを効率的に管理し、リアルタイムでチームに共有するための業務ワークフローです。
フォームで収集されたリスト形式のデータは、そのままでは見やすさに欠けることがあります。
そこで、Yoomを活用して改行コードを置換し、読みやすい改行形式に変換し、変換後のデータをDiscordに自動通知することで、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
これにより、データ管理の手間を大幅に軽減し、コミュニケーションの効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のリスト型データを収集している方
・データの視認性を高めつつ、チームへの迅速な情報共有を図りたい方
・Yoomを使った業務ワークフローの自動化に興味がある方
・Discordを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方
・改行コードの置換を含むデータ処理を手軽に実現したい業務担当者の方

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

改行コードの自動置換を実現するフローの紹介

普段利用している様々なツールを起点に、テキストデータに含まれる改行コードを自動で置換し、整形されたデータを活用する方法を方法を紹介します！これにより、手作業での整形の手間やミスを削減し、データの可読性を高めることができます。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームの回答データの改行コードを置換する

Google フォームやYoomのフォームで受け付けた回答データに含まれるリスト形式のテキストなどを、指定した改行コードに自動で置換することができるため、アンケート結果の集計や問い合わせ内容の整理といった作業を効率化し、後続の対応をスムーズに進められます！

フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する」ワークフローは、フォームからの回答データを効率的に管理し、リアルタイムでチームに共有するための業務ワークフローです。
フォームで収集されたリスト形式のデータは、そのままでは見やすさに欠けることがあります。
そこで、Yoomを活用して改行コードを置換し、読みやすい改行形式に変換し、変換後のデータをDiscordに自動通知することで、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
これにより、データ管理の手間を大幅に軽減し、コミュニケーションの効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のリスト型データを収集している方
・データの視認性を高めつつ、チームへの迅速な情報共有を図りたい方
・Yoomを使った業務ワークフローの自動化に興味がある方
・Discordを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方
・改行コードの置換を含むデータ処理を手軽に実現したい業務担当者の方

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。

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メール本文の改行コードを置換する

OutlookやGmailで受信したメール本文中の特定のテキストに含まれる改行コードを自動で整形し、チャットツールなどに通知する設定が可能なので、受信した情報の可読性を高め、チーム内での情報共有や確認作業をスピーディー化できます！

Outlookで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Slackに通知する

試してみる

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■注意事項
・Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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データベース/CRMサービスのデータの改行コードを置換する

Google スプレッドシートやkintoneなどのデータベース・CRMサービスに登録されたデータに含まれる改行コードを自動で置換し、整形した情報を他のツールに連携することができるので、データ移行やレポート作成時の整形作業の手間を省き、データの整合性を保ちながら活用できます！

Google スプレッドシートに行が追加されたらリスト型のレコードを改行形式に変換し、Google Chatに通知する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたらリスト型のレコードを改行形式に変換し、Google Chatに通知する」フローは、スプレッドシートのデータ更新を自動的にGoogle Chatへ通知する業務ワークフローです。
リスト形式のデータを見やすい改行形式に置換することで、チーム内での情報共有がスムーズになります。
手動での通知作業を減らし、効率的なコミュニケーションを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にGoogle スプレッドシートを使用してデータ管理をしているチームの方
・リスト形式のデータをわかりやすく共有したい担当者の方
・Google Chatでの通知を自動化し、コミュニケーションを効率化したい管理者の方
・改行コード置換を活用して情報を整理・整形したい方
・業務の自動化を進め、手間を減らしたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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フォームから送信された回答データの改行コードを置換してDiscordに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームで送信されたリスト型の回答内容に含まれる改行コードを適切な形式に変換し、その結果をDiscordに通知するフローを解説していきます！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Discordをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フォームのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する」ワークフローは、フォームからの回答データを効率的に管理し、リアルタイムでチームに共有するための業務ワークフローです。
フォームで収集されたリスト形式のデータは、そのままでは見やすさに欠けることがあります。
そこで、Yoomを活用して改行コードを置換し、読みやすい改行形式に変換し、変換後のデータをDiscordに自動通知することで、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
これにより、データ管理の手間を大幅に軽減し、コミュニケーションの効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のリスト型データを収集している方
・データの視認性を高めつつ、チームへの迅速な情報共有を図りたい方
・Yoomを使った業務ワークフローの自動化に興味がある方
・Discordを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方
・改行コードの置換を含むデータ処理を手軽に実現したい業務担当者の方

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Discordをマイアプリ連携

はじめに、DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。

マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する」ワークフローは、フォームからの回答データを効率的に管理し、リアルタイムでチームに共有するための業務ワークフローです。
フォームで収集されたリスト形式のデータは、そのままでは見やすさに欠けることがあります。
そこで、Yoomを活用して改行コードを置換し、読みやすい改行形式に変換し、変換後のデータをDiscordに自動通知することで、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
これにより、データ管理の手間を大幅に軽減し、コミュニケーションの効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のリスト型データを収集している方
・データの視認性を高めつつ、チームへの迅速な情報共有を図りたい方
・Yoomを使った業務ワークフローの自動化に興味がある方
・Discordを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方
・改行コードの置換を含むデータ処理を手軽に実現したい業務担当者の方

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

ステップ3：フォームのトリガー設定

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

1.まずは、フォームトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「回答フォーム」をクリックしましょう。

2.回答フォームを作成しましょう。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

2.任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、先ほどの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプットは、後続の設定で活用できます！

※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：データを操作・変換する設定

1.「データを操作・変換する」をクリックしましょう。

2.変換タイプは、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。内容を確認し、次へ進みましょう。

「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

「変換ルール」は、テンプレートを使用しデフォルトのまま、以下画像のように設定しています。

設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：Discordの設定

1.アプリと連携する「スレッドにメッセージを送信」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「スレッドID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しました。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

テキストの変換・置換機能を使った便利な自動化例

Yoomでは様々な自動化の実現をスムーズに行えるテンプレートがたくさん用意してあります！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する

試してみる

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■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方

■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する

試してみる

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■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方

■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム

■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

詳細を見る 試してみる

指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する

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■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・営業報告やKPIレポートを上司に毎日提出している営業担当者
・複数の部署や支店からのデータを定期的に集計し、レポート配信する経理担当者
・売上データや在庫状況などの月次レポートを関係者に送りたい方
・クライアントや取引先に定期的な進捗報告や実績レポートを送付するプロジェクトマネージャー
・マーケティングデータを定期分析し、チームやクライアントに報告するマーケティング担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleドキュメントの報告書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765

詳細を見る 試してみる

Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する

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■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

テキストデータに含まれる改行コードを手作業で置換する作業は、地味ながらも時間と手間がかかり、時には見落としによるミスも発生しがちですが、この置換作業を自動化することで、データ整形にかかる時間を削減し、常に整った形式でデータを扱えるようになります。
これにより、データの可読性が向上し、後続の分析や活用、他システムへの連携などがスムーズに進みます！

なお、今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もし改行コードの置換をはじめとするテキスト処理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！