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【プログラミング不要】テキストの改行コードを効率的に置換する方法
「アンケートフォームの回答がリスト形式で送られてきて、そのままコピペすると改行されず読みにくい…」
「データベースから抽出したテキストデータに不要な改行コードが含まれていて、整形に時間がかかる…」
このように、テキストデータに含まれる改行コードの扱いに手間を感じていませんか？手作業での置換は時間がかかるだけでなく、単純なミスも起こりがちです。
もし、フォームの回答やデータベースの特定項目に含まれる改行コードを自動で検知し、指定した形式（例えば、実際の改行や特定の区切り文字）に一括で置換してくれる仕組みがあれば、データの整形作業から解放され、より重要な分析や活用に時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してテキストデータの整形作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはテキスト内の改行コードを置換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
改行コードの自動置換を実現するフローの紹介
普段利用している様々なツールを起点に、テキストデータに含まれる改行コードを自動で置換し、整形されたデータを活用する方法を方法を紹介します！これにより、手作業での整形の手間やミスを削減し、データの可読性を高めることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの回答データの改行コードを置換する
Google フォームやYoomのフォームで受け付けた回答データに含まれるリスト形式のテキストなどを、指定した改行コードに自動で置換することができるため、アンケート結果の集計や問い合わせ内容の整理といった作業を効率化し、後続の対応をスムーズに進められます！
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
メール本文の改行コードを置換する
OutlookやGmailで受信したメール本文中の特定のテキストに含まれる改行コードを自動で整形し、チャットツールなどに通知する設定が可能なので、受信した情報の可読性を高め、チーム内での情報共有や確認作業をスピーディー化できます！
■概要Outlookで受信したアンケートの回答などを、都度Slackにコピー＆ペーストして共有する作業は手間がかかる上に、リスト形式のままだと内容が確認しづらいと感じることはないでしょうか。手作業での転記は、抜け漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、リスト形式の回答内容を自動で見やすい改行形式に変換し、Slackへ通知することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信した情報を手作業でSlackに転記・共有している方
- リスト形式のデータを手動で整形する作業に手間や時間を要している方
- チーム内での情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでの受信を起点に、整形から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、メール本文のリスト型のデータを改行形式に変換するよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、整形したデータを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールの件名を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください。
■注意事項- Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した情報を手作業でSlackに転記・共有している方
- リスト形式のデータを手動で整形する作業に手間や時間を要している方
- チーム内での情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでの受信を起点に、整形から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、メール本文のリスト型のデータを改行形式に変換するよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、整形したデータを指定のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールの件名を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください。
■注意事項
- Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスのデータの改行コードを置換する
Google スプレッドシートやkintoneなどのデータベース・CRMサービスに登録されたデータに含まれる改行コードを自動で置換し、整形した情報を他のツールに連携することができるので、データ移行やレポート作成時の整形作業の手間を省き、データの整合性を保ちながら活用できます！
■概要Google スプレッドシートにリスト形式で入力されたデータを、都度Google Chatに手作業で整形し、通知する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、リスト形式のデータを自動で見やすい改行形式に変換し、指定したGoogle Chatのスペースへ即座に通知をすることが可能です。手作業による通知業務の時間を削減し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの更新情報を手作業でGoogle Chatに通知している方
- リスト形式のデータを手動で整形して共有することに手間を感じているチームリーダーの方
- 情報共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での転記や整形に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションでリスト形式のレコードを改行形式に変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、変換したデータを指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のスプレッドシートIDと、対象となるシートのタブ名を設定してください。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや通知内容を、ユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Google スプレッドシートの更新情報を手作業でGoogle Chatに通知している方
- リスト形式のデータを手動で整形して共有することに手間を感じているチームリーダーの方
- 情報共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での転記や整形に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションでリスト形式のレコードを改行形式に変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、変換したデータを指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のスプレッドシートIDと、対象となるシートのタブ名を設定してください。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや通知内容を、ユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
フォームから送信された回答データの改行コードを置換してDiscordに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで送信されたリスト型の回答内容に含まれる改行コードを適切な形式に変換し、その結果をDiscordに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Discordをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フォームのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
ステップ1：Discordをマイアプリ連携
はじめに、DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け取ったリスト形式の回答は、そのままでは内容を把握しづらく、共有する際に整形の手間が発生することがあるのではないでしょうか。特に手作業でDiscordなどのチャットツールに転記している場合、時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でYoomのAI機能が回答内容を改行形式に変換し、Discordの指定スレッドへ通知するため、これらの課題を解消し、情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をDiscordへ手動で整形し通知している担当者の方
- リスト形式のデータを整形し、Discordで見やすく共有したいと考えているチームの方
- フォーム回答の通知作業における、手作業による手間やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで送信されたリスト型の回答をAIが自動で改行形式に変換し通知するため、手作業による整形や転記の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとDiscordを連携します。
- トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、フォームから受け取ったリスト形式の回答データを改行で区切られた分かりやすいテキスト形式に変換します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、前段のAI機能で整形されたメッセージを指定したスレッドに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDやスレッドIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、フォームから取得した回答データ（動的な値）だけでなく、補足情報などの固定テキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：フォームのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、フォームトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「回答フォーム」をクリックしましょう。
2.回答フォームを作成しましょう。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。
2.任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。
3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、先ほどの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。
4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：データを操作・変換する設定
1.「データを操作・変換する」をクリックしましょう。
2.変換タイプは、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。内容を確認し、次へ進みましょう。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「変換ルール」は、テンプレートを使用しデフォルトのまま、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Discordの設定
1.アプリと連携する「スレッドにメッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「スレッドID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
テキストの変換・置換機能を使った便利な自動化例
Yoomでは様々な自動化の実現をスムーズに行えるテンプレートがたくさん用意してあります！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
- 為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
- 手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
- 業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方
- 複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■このテンプレートを使うメリット
このフローは、請求書に記載されている請求額を現在の為替レートに自動変換し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
変換されたデータをMicrosoft Excelにスムーズに追加することで、手作業の手間やミスを減らし、経理業務をより迅速に行えます。
これまで手作業で発生していたヒューマンエラーを回避することで、データの正確性を保ちます。
また、請求書が届いた時点の最新の為替レートを自動反映することで、正確な金額管理が可能となります。
これらによって業務ワークフローが効率化され、時間とコストを節約できるでしょう。
■概要
毎週のYouTubeチャンネルのレポート作成業務に、手間や時間を取られていないでしょうか？
手作業でのデータ収集や書類作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTubeのレポート情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを雛形に書類を作成後、Dropboxへ保存する一連の流れを自動化し、定型的なレポーティング業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っているマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSを跨いだデータ集計や書類作成業務の効率化を検討しているチームリーダーの方
- 定型的なレポーティング業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週決まった日時にレポート取得から書類作成、保存までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていたレポーティング業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ収集や転記作業が不要になるため、数値の入力ミスやファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ操作・変換機能の「1週間前の日付を取得」アクションを設定し、レポート対象期間を定めます。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとに書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した書類を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを作成したい曜日や時間など、任意の日時を設定してください。
- データ操作・変換機能では、レポート期間の指定方法に合わせて、対象とするテキストや変換ルールを任意で設定します。
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDや、取得したいレポート期間の開始日・終了日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、レポートの雛形となる書類や、取得したデータを反映させるための置換後の文字列を任意で設定します。
- Dropboxでファイルをアップロードするアクションでは、作成したレポートを保存したいフォルダのパスやファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- YouTube、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
- 「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
- 手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
- チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して、自動的に通知されるため、手動でのデータ変換の手間を省けます。
投稿された日付データを変換することで手動入力によるフォーマットのばらつきを防ぎ、データの一貫性を保てます。
自動化によって、データ変換におけるヒューマンエラーを防止でき、正確なデータ管理を実現できます。
■概要
Discordで共有される情報から書類を作成・格納する作業に手間を感じていませんか。
これらの作業は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけにAIが必要なデータを抽出し、複数の書類を作成・結合した後、Google Driveに格納するまでを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有された情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方
- 複数のファイルを手動で結合し、Google Driveに格納する作業に非効率を感じている方
- AIを活用して、日々の定型業務を自動化したいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿からファイル作成、結合、格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、ファイルの作成・結合漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容から必要な情報を取り出します。
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを2つ設定し、抽出したデータを用いてそれぞれ書類を作成します。
- データ変換機能の「PDFファイルを結合」アクションで、作成した2つのPDFファイルを1つにまとめます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーやチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Discordのメッセージからどの情報を抽出するかを指定でき、抽出精度を高めるためのプロンプトも自由に設定できます。
- Google スプレッドシートで書類を発行する際には、テンプレートとなる任意の雛形ファイルを指定してください。
雛形内の変数部分にAIで抽出した値が挿入されます。 - PDFファイルを結合するオペレーションでは、どのファイルを結合対象にするかを任意で設定できます。
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやアップロードする際のファイル名を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要定期的なレポート作成や請求書発行の際に、Google スプレッドシートのデータを手作業でPDFに変換し、Gmailで送信する作業に手間を感じていませんか。
毎回同じ作業の繰り返しは、時間的なコストがかかるだけでなく、転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから自動でデータを取得し、PDF化した書類をGmailで送信する一連の流れを自動化し、こうした課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートのデータを基にした定期レポート作成を効率化したい方
- 請求書などの帳票をGoogleドキュメントで作成し、Gmailで手動送付している方
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの送信漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- データ取得から書類作成、メール送信までを自動化することで、転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションでPDF化したいデータを取得します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションで取得したデータを基にPDFを作成します
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFを添付してメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、実行したい日時（毎月1日、毎週月曜日など）を任意で設定可能です。
- Google スプレッドシートは、データを取得する対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
- 書類を発行する機能では、元となるGoogleドキュメントの雛形や、発行する書類のファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでは、送信先（To,CC,BCC）を自由に設定でき、件名や本文には、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込むことも可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleドキュメントの報告書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記の「「書類を発行する」の設定方法」をご参照ください。
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
- 為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
- 手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
- 業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方
- 複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■このテンプレートを使うメリット
このフローは、請求書に記載されている請求額を現在の為替レートに自動変換し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
変換されたデータをMicrosoft Excelにスムーズに追加することで、手作業の手間やミスを減らし、経理業務をより迅速に行えます。
これまで手作業で発生していたヒューマンエラーを回避することで、データの正確性を保ちます。
また、請求書が届いた時点の最新の為替レートを自動反映することで、正確な金額管理が可能となります。
これらによって業務ワークフローが効率化され、時間とコストを節約できるでしょう。
■概要
毎週のYouTubeチャンネルのレポート作成業務に、手間や時間を取られていないでしょうか？
手作業でのデータ収集や書類作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTubeのレポート情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを雛形に書類を作成後、Dropboxへ保存する一連の流れを自動化し、定型的なレポーティング業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っているマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSを跨いだデータ集計や書類作成業務の効率化を検討しているチームリーダーの方
- 定型的なレポーティング業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週決まった日時にレポート取得から書類作成、保存までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていたレポーティング業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ収集や転記作業が不要になるため、数値の入力ミスやファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ操作・変換機能の「1週間前の日付を取得」アクションを設定し、レポート対象期間を定めます。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとに書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した書類を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを作成したい曜日や時間など、任意の日時を設定してください。
- データ操作・変換機能では、レポート期間の指定方法に合わせて、対象とするテキストや変換ルールを任意で設定します。
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDや、取得したいレポート期間の開始日・終了日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、レポートの雛形となる書類や、取得したデータを反映させるための置換後の文字列を任意で設定します。
- Dropboxでファイルをアップロードするアクションでは、作成したレポートを保存したいフォルダのパスやファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- YouTube、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
- 「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
- 手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
- チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して、自動的に通知されるため、手動でのデータ変換の手間を省けます。
投稿された日付データを変換することで手動入力によるフォーマットのばらつきを防ぎ、データの一貫性を保てます。
自動化によって、データ変換におけるヒューマンエラーを防止でき、正確なデータ管理を実現できます。
■概要
Discordで共有される情報から書類を作成・格納する作業に手間を感じていませんか。
これらの作業は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけにAIが必要なデータを抽出し、複数の書類を作成・結合した後、Google Driveに格納するまでを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有された情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方
- 複数のファイルを手動で結合し、Google Driveに格納する作業に非効率を感じている方
- AIを活用して、日々の定型業務を自動化したいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿からファイル作成、結合、格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、ファイルの作成・結合漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容から必要な情報を取り出します。
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを2つ設定し、抽出したデータを用いてそれぞれ書類を作成します。
- データ変換機能の「PDFファイルを結合」アクションで、作成した2つのPDFファイルを1つにまとめます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーやチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Discordのメッセージからどの情報を抽出するかを指定でき、抽出精度を高めるためのプロンプトも自由に設定できます。
- Google スプレッドシートで書類を発行する際には、テンプレートとなる任意の雛形ファイルを指定してください。
雛形内の変数部分にAIで抽出した値が挿入されます。 - PDFファイルを結合するオペレーションでは、どのファイルを結合対象にするかを任意で設定できます。
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやアップロードする際のファイル名を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎回同じ作業の繰り返しは、時間的なコストがかかるだけでなく、転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから自動でデータを取得し、PDF化した書類をGmailで送信する一連の流れを自動化し、こうした課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータを基にした定期レポート作成を効率化したい方
- 請求書などの帳票をGoogleドキュメントで作成し、Gmailで手動送付している方
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの送信漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- データ取得から書類作成、メール送信までを自動化することで、転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションでPDF化したいデータを取得します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションで取得したデータを基にPDFを作成します
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFを添付してメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、実行したい日時（毎月1日、毎週月曜日など）を任意で設定可能です。
- Google スプレッドシートは、データを取得する対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
- 書類を発行する機能では、元となるGoogleドキュメントの雛形や、発行する書類のファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでは、送信先（To,CC,BCC）を自由に設定でき、件名や本文には、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleドキュメントの報告書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記の「「書類を発行する」の設定方法」をご参照ください。
まとめ
テキストデータに含まれる改行コードを手作業で置換する作業は、地味ながらも時間と手間がかかり、時には見落としによるミスも発生しがちですが、この置換作業を自動化することで、データ整形にかかる時間を削減し、常に整った形式でデータを扱えるようになります。
これにより、データの可読性が向上し、後続の分析や活用、他システムへの連携などがスムーズに進みます！
なお、今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし改行コードの置換をはじめとするテキスト処理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
