PDFからメールアドレスを手作業で抽出する際、入力ミスや見落としにうんざりしていませんか？
請求書や申込書、アンケート回答などのPDFファイルから、メールアドレスを目で確認して一つひとつコピー＆ペーストでリスト化する作業、非常に手間がかかりますし、見落としや入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に大量のPDFファイルを処理する必要がある場合、その作業時間は膨大になり、他の重要な業務を圧迫してしまうことも少なくありません。
もし、PDFファイルの中からメールアドレスを自動的に読み取り、他ツールに正確に転記してくれるフローがあれば、こうした繰り返し作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクをなくし、もっと戦略的な業務に時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識がなくてもすぐに導入できるため、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと効率化しましょう！
一例として、PDFファイルから自動でメールアドレスを読み取る活用方法をMicrosoft Excelと組み合わせて紹介していきます！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPDFファイルからメールアドレスを自動で抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで受け取ったPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのPDFファイルから、情報を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、件数が増えるにつれて大きな負担となり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、Googleフォームへのファイル提出をきっかけに、AI-OCRがPDFから自動で文字情報を読み取り、Microsoft Excelの指定したファイルにデータを追加するため、こうした定型業務を効率化し、手作業によるミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったPDFの内容をMicrosoft Excelに手作業で転記している方
- OCRを活用して、PDFファイルからの情報抽出業務を自動化したいと考えている業務担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFを開いて情報を確認し、手動で転記する一連の作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のファイル・シートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
- OCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン、ミニプランではエラーとなります。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、本ワークフローで利用するOCR機能もお試しいただけます。
受信したPDFからメールアドレスを抽出しツールへ転記する様々な自動化の方法
お使いの様々なツールに届いたPDFファイルから、自動でメールアドレスを抽出して記録する業務フローの自動化テンプレートをご紹介します！
これらのテンプレートを使えば、手作業による転記ミスや時間の浪費を防ぎ、効率的にメーリングリストを作成したり、顧客情報を整理したりすることが可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールで受信したPDFから抽出してツールへ転記する
GmailやOutlookで受信したメールに添付されたPDFファイルから自動でメールアドレスを抽出し、Microsoft Excelに転記することができます。
問い合わせメールや資料請求メールに含まれる連絡先情報の収集・管理を効率化し、迅速な対応を実現しましょう！
Gmailで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や申込書などのPDFファイル。その都度ファイルを開き、必要な情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたPDFからOCR機能で文字情報を自動で読み取り、Microsoft Excelの指定したシートに行として追加します。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信するPDFの内容を、日常的にMicrosoft Excelへ手入力している方
- 請求書や申込書などの処理が多く、転記ミスや確認作業に時間を要している方
- OCR技術を活用した業務の自動化や効率化に関心のあるすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFを開いてコピー＆ペーストする一連の手作業が自動化されるため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、業務効率を高めることができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、トリガーで取得したPDFファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を追加するファイルとシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で指定してください。
- OCR機能は、対象ファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Microsoft Excelでは、任意のファイルとシートを指定でき、各項目に対して、前段階で取得したどの情報を変数として割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムが可能です。
■注意事項
- GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
取引先からOutlookで受信した請求書や申込書などのPDFファイル。そこからメールアドレスなどの情報を一つひとつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは、時間がかかる上にミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したPDFからOCR機能でメールアドレスを自動抽出し、Microsoft Excelへデータ登録までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するPDFの内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- PDFからの情報抽出とデータ入力を自動化し、手作業を減らしたいと考えている方
- OCR機能を活用して、紙媒体やPDFからのデータ入力業務の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFを目で見て確認し、Microsoft Excelに手入力する一連の作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、メールの見落としによるデータ登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- 次に、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、メールに添付されたPDFファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたPDFから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelとの連携では、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のご利用が前提であり、家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。
- AIによるOCR機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランで利用可能なオペレーションです。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にもお試しいただけます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
フォームで受け取ったPDFから抽出してツールへ転記する
Googleフォームなどのフォームツール経由で受け取ったPDFファイルに含まれるメールアドレスを自動で読み取り、Microsoft Excelに転記することができます。
イベント申し込みやアンケート回答などで集めた情報をスムーズにリスト化し、その後のフォローアップなどに活用可能です！
Googleフォームで受け取ったPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのPDFファイルから、情報を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、件数が増えるにつれて大きな負担となり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、Googleフォームへのファイル提出をきっかけに、AI-OCRがPDFから自動で文字情報を読み取り、Microsoft Excelの指定したファイルにデータを追加するため、こうした定型業務を効率化し、手作業によるミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったPDFの内容をMicrosoft Excelに手作業で転記している方
- OCRを活用して、PDFファイルからの情報抽出業務を自動化したいと考えている業務担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFを開いて情報を確認し、手動で転記する一連の作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のファイル・シートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
- OCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン、ミニプランではエラーとなります。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、本ワークフローで利用するOCR機能もお試しいただけます。
フォームで受け取ったPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのPDFファイルの内容を目視で確認し、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたPDFからOCR機能で情報を自動で読み取り、Microsoft Excelへ転記する一連の流れを自動化し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取ったPDFの情報を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- OCR技術を活用して、紙やPDFからのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFの内容確認からMicrosoft Excelへの転記までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、ファイルアップロード項目を含む任意の入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったPDFファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を指定のセルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、PDFファイルのアップロード項目に加え、テキスト入力欄など任意の項目を自由に設定できます。
- OCR機能では、PDFファイル内の読み取りたい箇所をメールアドレス以外にも自由に指定し、必要な情報のみを抽出することが可能です。
- Microsoft Excelへの追加アクションでは、保存先のファイルやシートを任意で指定し、どの項目にフォームから取得したどのデータを変数として追加するか柔軟に設定できます。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス上のPDFから抽出してツールへ転記する
OneDriveやDropboxといったオンラインストレージサービスに保存されたPDFファイルからメールアドレスを自動で検出し、Microsoft Excelに転記することが可能です。
社内に蓄積された契約書や報告書などの文書資産から効率的に連絡先情報を抽出し、データベース化を進められます！
OneDriveに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
OneDriveに保存された請求書や名刺などのPDFファイルから、メールアドレスを手作業で一つひとつコピーし、Microsoft Excelに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにPDFファイルが格納されると、OCR機能が自動でメールアドレスなどの情報を読み取り、Microsoft Excelのシートにデータを追加するため、こうした定型業務を効率化し、入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDrive上のPDFからMicrosoft Excelへのデータ転記に手間を感じている方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化を自動化したいと考えている業務担当者の方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客情報などのデータ精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFを開いて内容を確認し、転記する一連の手作業が自動化されるため、データ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるので、メールアドレスの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成か更新かで後続の操作を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、抽出したメールアドレスなどの情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルを監視する対象のフォルダを任意で指定できます。
- OCR機能では、メールアドレス以外にも、PDFファイルから抽出したい項目を自由に設定することが可能です。
- Microsoft Excelへの追加アクションでは、任意のファイルやシートを指定し、どの列にどの抽出データを変数として記録するかを柔軟に設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
Dropboxに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存された請求書や名刺などのPDFから、メールアドレスといった情報を一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、DropboxにPDFファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動でメールアドレスを読み取り、Microsoft Excelの指定のシートに情報を追加するため、手作業による転記作業の手間とミスを減らし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存されたPDFから手作業で情報を抽出し、リスト作成を行っている方
- 請求書や名刺などのPDFから、Microsoft Excelへ転記する際のミスをなくしたい方
- 大量のPDFファイルから特定の情報を効率的にデータ化したいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル追加をトリガーに、情報抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化し、手作業での転記にかかっていた時間を削減します。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、メールアドレスの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定して、自動化の起点となるフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからメールアドレスを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したメールアドレスを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、ファイルを監視する対象のフォルダを任意で指定できます。
- OCR機能では、メールアドレスだけでなく、氏名や会社名など、読み取りたい項目を正規表現などを用いて柔軟に設定することが可能です。
- Microsoft Excelへの追加アクションでは、任意のファイルやシートを指定でき、どの列にOCRで読み取った情報を変数として追加するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- DropboxとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受領したPDFからメールアドレスを抽出してMicrosoft Excelにデータ蓄積するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け取ったPDFファイルからOCR機能でメールアドレスを自動で抽出し、Microsoft Excelにその情報を転記するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム・Google Drive・Microsoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とGoogle Drive、OCR機能、Microsoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで受け取ったPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのPDFファイルから、情報を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、件数が増えるにつれて大きな負担となり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、Googleフォームへのファイル提出をきっかけに、AI-OCRがPDFから自動で文字情報を読み取り、Microsoft Excelの指定したファイルにデータを追加するため、こうした定型業務を効率化し、手作業によるミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったPDFの内容をMicrosoft Excelに手作業で転記している方
- OCRを活用して、PDFファイルからの情報抽出業務を自動化したいと考えている業務担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFを開いて情報を確認し、手動で転記する一連の作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のファイル・シートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
- OCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン、ミニプランではエラーとなります。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、本ワークフローで利用するOCR機能もお試しいただけます。
ステップ1：Googleフォーム・Google Drive・Microsoft Excel、のマイアプリ登録
フローボットを設定する前に、Yoomと各アプリを連携しましょう。
Googleフォームのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogleフォームを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携したいアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」をクリックしましょう。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録ができました。
Google Driveのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
マイアプリ一覧はGoogle Driveをクリックしましょう。
検索窓を使うとすぐ見つけられます。
「Sign in with Google」を選択します。
連携したいアカウントをクリックしましょう。
次へをクリックします。
続行を選択しましょう。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録ができました。
Microsoft Excelのマイアプリ登録手順
注：Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
先ほどと同様に、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧はMicrosoft Excelを選択してください。
検索窓を活用すると、スムーズに見つけられます！
連携するアカウント名をクリックしましょう。
パスワードを入力し、サインインをクリックしてください。
これでMicrosoft Excelのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomのサイトからテンプレートをコピーします。
フローボットの作成方法は、テンプレートを活用する以外に、一から作成することもできます。
ここではより簡単に設定できるテンプレートを使った方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Gmailで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や申込書などのPDFファイル。その都度ファイルを開き、必要な情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたPDFからOCR機能で文字情報を自動で読み取り、Microsoft Excelの指定したシートに行として追加します。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信するPDFの内容を、日常的にMicrosoft Excelへ手入力している方
- 請求書や申込書などの処理が多く、転記ミスや確認作業に時間を要している方
- OCR技術を活用した業務の自動化や効率化に関心のあるすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFを開いてコピー＆ペーストする一連の手作業が自動化されるため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、業務効率を高めることができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、トリガーで取得したPDFファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を追加するファイルとシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で指定してください。
- OCR機能は、対象ファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Microsoft Excelでは、任意のファイルとシートを指定でき、各項目に対して、前段階で取得したどの情報を変数として割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムが可能です。
■注意事項
- GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定することをおすすめします。
フォームIDは注釈を確認し、入力してください。
設定したら、トリガーアクション（フォームに回答）を実行して、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、「取得する値を追加する」をクリックしましょう。
ここでGoogleフォームで取得したPDFの情報（fileidと記載されている）を追加します。
ここまでできたら保存してください。
Googleフォームの回答内容を取得する方法はこちら。
Googleフォームの添付ファイル（画像・PDFファイル）を取得しGoogle Driveに格納する方法はこちら。
ステップ4：Google Driveからファイルをダウンロードする設定
次に「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更可能です。
Google Driveと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「ファイルをダウンロードする」が選択されています。
設定を確認し、次へをクリックしてください。
API接続設定
ファイルIDはGoogleフォームの取得した値からファイル情報を追加されている項目を選択してください。
設定後テストをクリックしましょう。
テストが成功したら、保存してください。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る設定
次に「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
注：OCR（文字を読み取る）は一部有料プランで利用できます。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）の使用が可能です。
アクションを選択
タイトルは変更OKです。
アクションは「任意のPDF・画像ファイル(4000文字以内)」が選択されています。
文字数に応じて変更してください。
（）内のタスクを消費します。
設定後、次へをクリックしましょう。
詳細を設定
ファイルの添付方法は、「取得した値を使用」、「GoogleDriveからの取得ファイル」を選択します。
下記のように設定することで、メールアドレス以外も抽出したい情報がある場合に抽出できます。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、文字が読み取れたら保存しましょう。
ステップ6：Microsoft Excelにレコードを追加する設定
最後の設定ステップとなりました！
「レコードを追加する」をクリックして設定を完成させましょう。
データベースの連携
タイトルは変更できます。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
ファイルの保存場所を選択します。
ドライブIDは候補から選択しましょう。
アイテムIDは候補から選択してください。
シートIDも同様に候補から選択し、テーブル範囲を入力しましょう。
設定したら、次へをクリックしてください。
データベース操作の詳細設定
追加するレコードの詳細は、「画像・PDFで読み取る」の「取得した値」から各項目を選択しましょう。
設定後テストをクリックしてください。
Microsoft Excelに情報が追加できていたら保存しましょう。
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了
最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました。
OCRを使ったその他自動化例
ファイルをOCRで読み取り他ツールに転記したり、内容を通知したりできます。
自動化しておくことで、業務をスムーズに進められそうですね。
Boxに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
従業員の健康診断書など、Boxで管理している書類の内容確認や転記作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに情報を追加するため、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle スプレッドシートを利用し、健康診断書などの書類管理を手作業で行っている方
- 書類の転記作業に時間がかかり、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている総務・人事担当者の方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの情報転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルの内容を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、健康診断書がアップロードされる対象フォルダをIDで任意に指定してください。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目（氏名、受診日、総合所見など）、使用するAI、言語を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み先のスプレッドシートIDやタブ名、テーブルの範囲を任意に指定できます。
- Google スプレッドシートに追加するレコードの値は、OCR機能で抽出した項目などをマッピングして、自由に設定することが可能です。
■注意事項
- BoxとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りDiscordに通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされる請求書や申込書などの書類、その後の内容確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。
一つ一つファイルを開いて内容を確認し、チャットツールで通知する手作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI-OCRが自動で書類内容を読み取り、その結果をDiscordへ即時通知することができるので、手作業による確認・連絡業務の効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxで受け取る請求書などの内容確認や転記を手作業で行っている方
- ファイルの内容をDiscordでチームに共有する作業を効率化したいと考えている方
- AI-OCRを活用した書類のデータ化や業務自動化の実現を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードから内容の読み取り、Discordへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動での確認漏れや内容の転記ミス、関係者への連絡忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを読み取りの対象として指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を含めたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定してください。
- AI機能のOCRでは、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい項目、書類の言語などを任意でカスタマイズしてください。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、読み取った内容を本文に含めるなど、メッセージを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- DropboxとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
新入社員や外部パートナーの情報が記載された書類を受け取るたびに、Google Driveに保存後、手動でGoogle Workspaceにユーザー登録する作業は、件数が増えると入力ミスや対応漏れのリスクが伴います。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Google Workspaceへ新規ユーザーとして追加します。定型的なアカウント発行業務を自動化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle Workspaceでのアカウント発行を手作業で行っている担当者の方
- 書類からの情報転記に時間がかかり、入力ミスを減らしたいと考えている総務・人事の方
- ユーザーアカウントの作成を迅速化し、業務の標準化を進めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル格納からユーザー追加までが自動化され、手作業での転記や登録作業にかかる時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや、アカウント設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイル内のテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」を設定し、OCRで読み取った情報を基にユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定で、このワークフローを起動させる対象のフォルダを任意のものに設定できます。
- OCR機能で読み取る項目は、書類のフォーマットに合わせて氏名、メールアドレス、所属部署などを自由に設定可能です。
- Google Workspaceで新規ユーザーを追加する際、OCRで読み取った氏名やメールアドレスのほか、パスワードなどを任意の値で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR機能とGoogle Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで請求書PDFを受け取ったら、OCRしてMicrosoft Excelに明細（テーブル）情報を追加する
試してみる
■概要
取引先からOutlookに送られてくる請求書のPDFを開き、内容をMicrosoft Excelへ手入力する作業に時間を取られていませんか。この定型的な作業は、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書PDFからOCR機能で明細情報を読み取り、Microsoft Excelへ自動で追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受け取る請求書PDFの処理に、手間や時間を費やしている経理担当者の方
- OutlookとMicrosoft Excelを連携させ、手作業によるデータ転記をなくしたい方
- 請求書処理のような定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に請求書の転記が完了するため、これまで手作業で行っていた業務の時間を短縮し、業務効率化を促進します。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、金額や品名などの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定し、請求書メールの条件を指定します。
- オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした請求書PDFファイルから明細などのテーブル情報を抽出します。
- 繰り返し機能を設定し、抽出したテーブル情報を1行ずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」の設定では、請求書PDFからどの項目（請求日、金額、品名など）を抽出するかを任意で指定できます。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、前段のOCR機能で取得した各データを、Excelシートのどの列に追加するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・名刺交換後に手入力で顧客情報を管理するのが面倒だと感じている方
・名刺情報の入力ミスを減らして顧客データベースの精度を高めたい方
・Notionで顧客情報を一元管理して検索や分析などを行い方
2.人事・総務担当者
・従業員や取引先の名刺情報をデジタル化して管理の手間を削減したい方
・名刺情報の紛失や劣化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
名刺交換はビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーション手段ですが、受け取った名刺を手作業でNotionのデータベースに入力するのは、入力ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。
このフローを活用することにより、AI-OCRが自動的に名刺情報を読み取り、Notionのデータベースへ必要な情報が追加されることで、手作業での入力作業が不要となり業務効率が大幅に改善します。また、人的なミスのリスクも軽減されて、より正確な顧客管理が可能になります。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
PDFファイルからメールアドレスを抽出してMicrosoft Excelに転記する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報のコピー＆ペーストや目視確認といった手間のかかる作業をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、作業時間を大幅に短縮できるだけでなく、抽出したメールアドレスリストを迅速かつ正確にマーケティング活動や顧客管理に活用できるようになり、ビジネスチャンスの拡大にも繋がるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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