NotionとSlackを連携して業務効率をアップさせる方法をご紹介！

SlackとNotionの連携フローの作り方

ステップ1：マイアプリ登録

1.Notionを連携する

・左側に表示されているマイアプリ→新規接続→Notionの順番で進めていきます。
・アクセスをリクエストする画面で、ページを選択するをクリックします。

・接続したい項目を選択してアクセスを許可するをクリックしましょう。

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2.Slackを連携する

・先程のSlack連携と同様にマイアプリ→新規接続→ Slackの順番で進めましょう。
・ Slackを選択したら、アクセス制限の画面ができます。スクロールすると「投稿先はどちらにしますか？」の項目が出てくるので、投稿したいチャンネルを選び許可をクリックします。

以上でマイアプリ登録が完了しました！

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2：Slackのアプリトリガーを設定

1.プロジェクトから作成

・画面左に表示されているプロジェクト一覧から、フローボットを作成したいプロジェクト選びましょう。
・新規作成をクリックします。
・はじめから作成するを選択してください。

2.タイトル入力とトリガーを選択

・タイトルは任意のもので大丈夫ですが、フローの流れを記載しておくと、後で見返した時や誰が見てもわかるのでおすすめです。
・トリガー選択は特定のアプリイベントを受信した時をクリックして、Notionを選択しましょう。

3.連携アカウントとアクションを選択の設定

・アプリトリガーのタイトルもフローがわかりやすいように記載しましょう。
・Notionと連携するアカウント情報に誤りがないか、接続したいアカウントと連携されているか確認します。
・トリガーアクションは「ページが作成または更新されたら」を選択しましょう。

4.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガー起動間隔を設定します。
・ここではトリガーの起動間隔を「5分」と設定しています。
※起動間隔で選択できる時間はプランによって異なります。
・テストをするとNotionの情報が、アウトプットとして取得できたら保存します。
・アウトプットに関して、「取得した値：アウトプット」のデフォルトの項目に含まれていない項目を追加したい場合はこちらの記事を参考にしてください。
・アウトプット追加したい場合は「取得する値を追加」から選択ができるようになります。

ステップ3：Slackの連携とアクション設定

1.+ボタンを押してオペレーション設定

・オペレーションタイプの選択でアプリと連携するを選択して、Slackをクリックしましょう。

2.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは先程と同様にフローがわかりやすいように記載しています。
・Slackと連携するアカウント情報では連携したいアカウントで間違いがないか確認します。
・アクションはチャンネルにメッセージを送るを選択しましょう。

3.API接続設定

・通知したいチャンネルIDを選択します。
・メッセージは、Notionで取得してきた情報をアウトプットとして埋め込みます。

以上でフローボットの完成です！お疲れ様でした！
今回作成したフローは以下のものです。

NotionやSlackを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！‍

NotionとGoogleカレンダーを連携した自動化例

定期的にNotion内の指定した条件に該当する情報を取得してSlackへ通知したり、Slackに投稿された内容をもとにNotionの情報を更新といった連携も可能です。

Notionを活用した自動化例

Notionのデータを様々なデータベースに連携する

Notion内のデータをkintoneやSalesforceなど、様々なデータベースへ自動で連携します。

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Notionのデータをもとに書類を作成する

Notion内のデータをもとに見積書や請求書など、様々な書類を自動で発行することが可能です。

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Slackを活用した自動化例

様々なデータベースに登録された情報をもとに、Slackへ通知する

kintoneやHubspotなどのデータベースに登録された情報をSlackへ通知します。

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Slackに投稿された内容を様々なデータベースへ登録する

Slackに投稿された内容をkintoneやHubspotなどのデータベースへ自動で登録します。

NotionとSlackを連携するメリットと利用シーン

メリット1: 情報の一元管理でアプリの切り替えを削減

NotionとSlackの連携により、複数のアプリを行き来せず、Slackに集約された情報を通じて簡単に情報確認ができるようになります。たとえば、Notionでの更新情報がSlackに通知されるため、Notionを直接開かなくても必要な情報を得ることができます。情報の集約により作業の効率が向上し、他のタスクに集中しやすくなるのがこのメリットの強みです。

メリット2: チーム全体でのタスク進行状況の把握

タスク管理をNotionで行い、Slackで更新を通知する設定により、タスクの進行状況をリアルタイムで可視化できます。例えば、プロジェクトの重要なマイルストーンに変更が生じた場合、即時にSlackで共有されるため、メンバー全員が進行状況を正確に把握できます。これにより、認識のズレが防がれ、プロジェクト管理がスムーズに進みます。

メリット3: コミュニケーションの迅速化とミス削減

NotionとSlackの連携により、プロジェクトの進行に関わる重要な情報が適宜Slackで共有され、迅速なフィードバックや対応が可能になります。例えば、Notionにコメントや修正内容が追加されればSlackで通知が来るため、対応が必要なメンバーも即座に確認できます。これにより、情報共有のミスが減り、チーム内でのコミュニケーションが活性化され、業務の進行も円滑になります。

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まとめ

「NotionとSlackを連携させて業務効率アップさせる方法」についてお伝えしてきましたが、いかがでしたでしょうか？
連携することにより、情報管理を一元化でき、チーム全体が常に新しい情報を入手できる環境を作ることができます。

チームで情報共有がしやすくなると、コミュニケーションが活発になり、業務遂行を円滑に進めることができるようになります。
Yoomのマイアプリ連携を活用すれば、プログラミングなど難しい知識は必要なく連携する事ができます。
また、状況に合ったフローボットを誰でも簡単に作成できるので、よりスムーズに業務効率を上げることができるようになります！

Yoomでは多数のアプリと連携が可能です。是非この機会にYoomで業務の効率アップを目指しませんか？

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