Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知する方法

まずは、Yoomのアカウントにアプリを接続していきましょう！

STEP１　Microsoft Teams、LINE公式アカウントをマイアプリ追加

1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用するMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントを選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です。

（画像はMicrosoft Teamsの連携です。LINE公式アカウントも同様にマイアプリ連携を行ってください。LINE公式アカウントの設定方法はこちらの記事をご確認ください。）

3.Microsoftアカウント情報を入力します。

※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

4.パスワードを入力しサインインが完了すると、マイアプリ連携が完了します。

連携が完了したら、フローボットを作成していきます。テンプレートの「試してみる」をクリックしましょう。

Yoomアカウントにテンプレートがコピーできました！

STEP２　Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが追加されたら起動するトリガーを設定

1.まずは、1つ目のステップ「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
次の画面で連携するアカウント情報を入力して、「次へ」をクリックしてください。

2.次の画面で、トリガーの起動間隔を選択します。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
• チームIDとチャネルID:入力または一覧より選択してください。

入力後、「テスト」を押しましょう。

テストが成功すると、テスト結果が表示されます。内容を確認し、「保存」を選択してください。

STEP３　LINE公式アカウントに通知するアクションを設定

1.最後に、2つ目のステップ「テキストメッセージを送信」を設定しましょう。
連携するアカウント情報を入力して、「次へ」をクリックします。

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2.次の画面で、ユーザーIDとメッセージを入力し、「テスト」を選択します。
（メッセージ内容は、以下の画面のように前ステップで取得したアウトプットを引用できます。）

LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法 | Yoomヘルプセンター
内容を確認し、「保存する」を選択しましょう。

3.最後に、トリガーを「ON」にして完了です。設定お疲れ様でした！

今回紹介したフローはこちら↓

LINE公式アカウントを活用した自動化例

Gmailで受け取った内容をLINEに通知する

手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

Chatworkでメンションされたら、LINEでメッセージを送信する

メンションされたら自動でLINE公式アカウントに通知されるので、メッセージの見逃しを防ぎます。

Microsoft TeamsとLINE公式アカウントを連携するメリット

1. 重要な情報を確実に共有し、業務ミスを防止

Microsoft TeamsのメッセージをLINE公式アカウントに通知することで、重要な情報の見逃しを防ぎます。

例えば、会議予定をLINE公式アカウントでリマインドすれば、参加漏れやスケジュールの混乱を防げます。
また、タスクが完了した際にはLINE公式アカウントに通知が届くため、進捗状況すばやく把握可能です。
特に、プロジェクト管理やチーム間の連絡が多い環境で、効率的な情報共有に貢献します。

2. ユーザーが慣れ親しんだツールでの利便性向上

LINE公式アカウントを日常的に使う多くのユーザーにとって、Microsoft Teamsの情報をLINE公式アカウントで確認できるのは大きなメリットです。

例えば、外出先でLINE公式アカウントからMicrosoft Teamsのメッセージをチェックし、即対応が求められる状況にもスムーズに対処できるようになるでしょう。
Microsoft Teamsを開かずに済むため、確認の手間を大幅に減らし、業務を効率化につながります。

3. 柔軟なデバイス利用による働きやすさの向上

Microsoft Teamsをインストールしていなくても、LINE公式アカウントがあれば通知を受け取れるため、デバイスの種類や設定に縛られることがありません。

例えば、スマートフォンのみを使う営業担当者が、社内の更新情報をLINE公式アカウントで受け取り、迅速にクライアント対応を進めることが可能です。
また、テレワーク環境でも個人のデバイスで効率的に業務が進行が期待できます。

まとめ

いかがでしたか？
普段LINE公式アカウントを使用している方も多いと思いますが、身近なビジネスツールと連携することで、Microsoft Teamsをもっと有効活用できます。

また、今回ご紹介したフローボットを応用して、

• 特定の送信者のみ通知を行う
• メッセージに特定の文言が含まれている場合のみ通知を行う

など、細かい条件の設定が可能となります。
メッセージが頻繁にやり取りされている場合、通知がたくさん来てしまうと内容の確認も一苦労となるので、これはうれしい機能ですね！

リモートワークが普及する中、コミュニケーションツールの需要はどんどん高まっています。
こういったツールをより効率的に活用するためにも、LINE公式アカウントと連携して業務をより効率的に行いたいですね！