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oviceを利用している中で、「スペースへのアクセスログを自動で記録したい」「特定のチャット内容をトリガーにタスクを自動で作成できないか…」あるいは「oviceでのイベント発生時に、SlackやChatworkなどのコミュニケーションツールへリアルタイムで通知を送りたい」といったニーズを感じたことはありませんか？
手作業での情報連携や通知作業は時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあるため、重要な情報伝達の遅延や対応漏れにつながりかねません。
もし、<span class="mark-yellow">oviceのWebhook機能を活用して、スペースへのアクセス情報やチャットメッセージの内容を他のSaaSへ自動的に連携したり、イベント発生時にリアルタイムで通知したりできる仕組み</span>があれば、これらの課題から解放され、情報共有の迅速化、業務の効率化、そしてより重要な戦略的な業務への集中が可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">oviceのWebhookで取得した情報を活用する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
oviceのWebhook機能を利用すると、ovice内での様々なイベント（スペースへのアクセス、チャットメッセージの送信など）をトリガーとして、他のアプリケーションとの連携を自動化できます。これにより、手作業による情報伝達の手間を削減し、リアルタイムな情報共有や迅速なアクションを可能にするので、業務効率の大幅な向上が期待できます。ここでは、具体的な連携パターンの例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">oviceのWebhookで取得したスペースへのアクセス情報などを、Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに自動で記録する</span>ことができるので、アクセスログの管理や分析が容易になり、手作業での転記ミスも防ぎ、正確なデータに基づいた意思決定を支援します。
<span class="mark-yellow">oviceのWebhookで取得した情報を、Telegramなどのチャットツールへリアルタイムで自動通知する</span>ことができるので、ovice内での重要なイベントを見逃すことなく、チーム内での迅速な情報共有と対応を促進し、コミュニケーションロスを削減します。
<span class="mark-yellow">oviceで特定の語句を含むパブリックチャットが送信された際に、Asanaのようなタスク管理ツールにタスクを自動で追加する</span>ことができるので、チャットでの依頼事項や重要な情報をタスクとして確実に管理し、対応漏れを防ぎ、業務の進捗管理を効率化します。
それではここから代表的な例として、oviceでスペースへアクセスがあった際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、oviceとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle スプレッドシートに、シートを作成しておきましょう！
※後続のGoogle スプレッドシートの設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなシートを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「ovice」と入力し、検索結果からoviceのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいクライアントシークレット・クライアントIDの取得方法は、こちらをご参照ください。
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle スプレッドシートを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
マイアプリにoviceとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】oviceでスペースへアクセスしたら、Google スプレッドシートに追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Webhookを受信したら（オンライン）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下の手順・注意事項に沿って、設定していきましょう。
URLをコピーしたら、oviceの画面でWebhookトリガー設定を行います。設定可能なトリガーは、こちらをご参照ください。
※オンライン/オフライン(出勤/退勤)、ルームの入室/退室(個別ルームへの出入り)など出入りで別々のフロー作成が必要になります。ご注意ください。
設定が終わったら、oviceでスペースへアクセスします。
アクセスしたら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしましょう。
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認し、「実行アクション」はそのままで、「データベースの連携」の各項目を設定していきます。
ここではレコードを追加するGoogle スプレッドシートの情報を入力します。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
なお、事前に作成した【テンプレート作成用】のGoogle スプレッドシートを選択しました。
各項目を確認・入力し、「次へ」をクリックします。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※各項目は、事前に作成したGoogle スプレッドシートのシート内の項目が表示されています。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle スプレッドシートにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Yoomには、今回紹介したもの以外にも、oviceと他のツールを連携させてコミュニケーションの見える化や情報共有を自動化できるテンプレートが豊富にそろっています！
以下を参考に、「これも使ってみたい！」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
oviceのWebhookを活用して各種アプリケーションと連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたoviceからの情報転記や通知作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎ、リアルタイムな情報共有を実現できます。</span>これにより、コミュニケーションの迅速化、タスク管理の効率化、そしてデータに基づいた迅速な意思決定が可能になり、チーム全体の業務効率向上に貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしoviceのWebhook活用やその他の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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