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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
日々の業務で、複数のPDFファイルを一つにまとめる作業に時間を取られていませんか？たとえば、報告書や資料請求でバラバラに届いたPDFを手作業で結合したり、順番を間違えてしまったり、どのファイルが最新版かわからなくなったりと手間がかかり、ミスも起こりやすいものです。
このような作業に追われていると、本来集中すべき業務になかなか手が回らないという方も少なくないでしょう。
もし、フォームで受け取った複数のPDFファイルを自動的に一つに結合し、指定したツールに通知したり保存したりできる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、より創造的で重要な業務に取り組む時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、導入に専門知識や多くの時間は必要ないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をより効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには複数のPDFファイルを一つに結合する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Slackに通知する」ワークフローは、受信した複数のPDFファイルを自動で結合し、チームに共有する業務ワークフローです。YoomのAPI連携やOCR機能を活用することで、手作業の手間を省き、効率的な情報共有を実現します。特に「PDF 結合 無料」の利点を活かし、コストを抑えながら業務をスムーズに進めたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを手動で整理・結合する作業に時間を取られている方
・チーム内で迅速に情報共有を行いたいプロジェクトリーダー
・無料で効率的なPDF結合ツールを探している中小企業の担当者
・フォームからの提出データを自動的に管理したい管理者
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
PDFを結合し、各ツールに連携する方法
ここでは、フォームで受け取ったPDFファイルなどを自動で結合し、その結果をチャットツールやメール、ストレージサービスに連携する具体的な自動化の例を紹介します。
手作業でのファイル結合や共有の手間を削減し、業務効率を向上させる方法なので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
PDFを結合してチャットツールに通知する
フォームで送信されたPDFファイルを自動で結合し、Slackのようなチャットツールに通知することで、関係者への迅速な情報共有が可能になり、確認漏れや対応遅れを防ぎます。
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Slackに通知する」ワークフローは、受信した複数のPDFファイルを自動で結合し、チームに共有する業務ワークフローです。YoomのAPI連携やOCR機能を活用することで、手作業の手間を省き、効率的な情報共有を実現します。特に「PDF 結合 無料」の利点を活かし、コストを抑えながら業務をスムーズに進めたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを手動で整理・結合する作業に時間を取られている方
・チーム内で迅速に情報共有を行いたいプロジェクトリーダー
・無料で効率的なPDF結合ツールを探している中小企業の担当者
・フォームからの提出データを自動的に管理したい管理者
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
PDFを結合してメールで共有する
複数のPDFファイルを一つにまとめ、Gmailなどのメールサービスを通じて自動で関係者に送信することで、手動でのメール作成や添付作業の手間を省き、確実な情報伝達を実現します。
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Gmailに通知する」ワークフローは、複数のPDFファイルを簡単に一つにまとめ、通知を自動化する業務ワークフローです。フォームから送信されたPDFを効率的に結合し、Gmailで関係者に迅速に共有できるため、ドキュメント管理や報告業務の手間を大幅に軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを手作業で結合している方
・フォームを活用して大量のPDFデータを管理している担当者
・ドキュメントの共有をスムーズに行いたいチームリーダー
・業務効率化を図りたい企業のIT担当者
・自動通知で情報共有を強化したい事務職の方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
PDFを結合してストレージサービスに保存する
フォームからアップロードされたPDFファイルを自動で結合し、Dropboxなどのオンラインストレージに自動で保存することで、ファイルの一元管理が容易になり、必要な時にすぐにアクセスできる環境を整えます。
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Dropboxに格納する」ワークフローは、顧客からのPDF提出を自動で整理・保存する業務ワークフローです。複数のPDFファイルを一つにまとめ、
クラウドストレージに安全に保管することで、資料管理の手間を大幅に軽減します。YoomのAPI連携機能を活用し、効率的なドキュメント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のPDFファイルをフォーム経由で収集し、整理に困っている事務担当者の方
・PDF 結合 ソフトを使用しているが、手動での作業に時間がかかっている方
・Dropboxを活用してドキュメントを一元管理したいチームリーダーの方
・業務のデジタル化を進め、効率化を図りたい経営者の方
・Yoomを利用して他のSaaSアプリと連携し、業務プロセスを自動化したい方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
フォーム送信されたPDFを結合し通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、入力フォームで送信された複数のPDFファイルを一つに結合し、その結合済みファイルをSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Slackに通知する」ワークフローは、受信した複数のPDFファイルを自動で結合し、チームに共有する業務ワークフローです。YoomのAPI連携やOCR機能を活用することで、手作業の手間を省き、効率的な情報共有を実現します。特に「PDF 結合 無料」の利点を活かし、コストを抑えながら業務をスムーズに進めたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを手動で整理・結合する作業に時間を取られている方
・チーム内で迅速に情報共有を行いたいプロジェクトリーダー
・無料で効率的なPDF結合ツールを探している中小企業の担当者
・フォームからの提出データを自動的に管理したい管理者
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
ステップ1：Slackのマイアプリ登録
今回使用するSlackをYoomのマイアプリに登録します。事前にマイアプリに登録すると、今後の設定がスムーズになります。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。続いて、フローの詳細設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Slackに通知する」ワークフローは、受信した複数のPDFファイルを自動で結合し、チームに共有する業務ワークフローです。YoomのAPI連携やOCR機能を活用することで、手作業の手間を省き、効率的な情報共有を実現します。特に「PDF 結合 無料」の利点を活かし、コストを抑えながら業務をスムーズに進めたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを手動で整理・結合する作業に時間を取られている方
・チーム内で迅速に情報共有を行いたいプロジェクトリーダー
・無料で効率的なPDF結合ツールを探している中小企業の担当者
・フォームからの提出データを自動的に管理したい管理者
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：ファイル送信フォームを設定する
結合したいファイルを集約するためのフォームを設定します。
テンプレートで設定されていますが、確認を行うので以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されます。
添付ファイルを送信するためのフォームが作成されています。
デフォルトでは2つの項目が設定されているので、追加したい場合は「質問を追加」をクリックして設定しましょう。
※フォーム項目の設定についてはこちらをご確認ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
次に、フォームの表示確認と詳細設定の画面が表示されるので、確認をします。
また、取得した値の箇所にPDFファイルを添付し、「保存する」をクリックしましょう。ここにアップロードしたファイルは、この後の設定で使用します。
フロー起動後は、フォームで提出されたファイルが自動反映されるようになります。
ステップ4：PDFファイルを結合する
フォームで送信したファイルを結合するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されます。
ステップ3でアップロードしたファイルを1つのファイルに統合するため、設定を進めましょう。
結合するファイルは、フォームで提出されたものが設定されています。
統合後のファイル名をわかりやすいものに設定し、「テスト」をクリックします。
テスト成功後、実際に「ダウンロード」をクリックし、PDFファイルが統合されているか確認しましょう。
統合したファイルは取得した値として、今後の設定に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
「保存する」をクリックし、最後の設定に進みましょう。
ステップ5：Slackに送信する
最後にSlackに、結合したファイルを送信するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDもしくはメンバーIDの箇所は、以下の画像の様に表示される候補から選択します。
メッセージにはSlackに送信する内容を入力しましょう。
ファイルの添付方法は以下の画面のように設定します。
入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackに送信されるか確認しましょう。
送信を確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
PDFの結合機能を活用したその他の自動化テンプレート例
PDFの結合機能は、日常業務のさまざまな場面で活用できます。
たとえば、Gmailで受信したPDFの整理、NotionやGoogle スプレッドシートの更新をきっかけに自動でファイルを生成・結合して保存するなど、手間のかかる作業をスムーズに進められます。Google DriveやOneDriveと組み合わせることで、ファイル管理の効率も大幅にアップ！
以下のテンプレートを使えば、誰でもすぐに実践できます。
■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Gmailで受け取ったPDFを結合し、Google Driveに格納する」ワークフローは、特定のラベルのメールを受信した際、添付された複数のPDFファイルを自動的に一つにまとめ、指定のGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、PDFのバッチ処理がスムーズに行え、ドキュメント管理が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にGmailで多くのPDFを受信し、管理に手間を感じているビジネスパーソン
・複数のPDFファイルを手作業で結合・整理している事務担当者
・ドキュメントの整理・保存プロセスを自動化して業務効率を向上させたい方
・PDFのバッチ処理を活用して、時間を有効に使いたいチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する」ワークフローは、データの追加から書類作成、PDFへの合体、そして自動保存までを一括で行う業務ワークフローです。
例えば、新しい顧客情報がスプレッドシートに入力されると、必要な書類が自動的に生成され、複数ファイルを合体してPDF形式にまとめられ、指定のGoogle Driveへ迅速に保存されます。
これにより、手作業による煩雑な処理を減らし、業務の効率化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っているビジネスユーザーの方
・書類作成や保存作業に手間を感じている事務担当者の方
・複数ファイルを一つのPDFに合体させて効率的に管理したい方
・業務の自動化を進め、作業時間を短縮したいと考えているチームリーダーや経営者の方
・定型的な書類の発行・保存作業を標準化したいと考えている企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「フォームから送信されたPDFを結合し、OneDriveに格納する」ワークフローは、複数のPDFファイルを効率的にまとめてクラウドに保存するための自動化プロセスです。
日々大量のPDFがフォームを通じて送信される業務では、手作業での管理が煩雑になりがちです。
Yoomを活用することで、受け取った複数のPDFを自動的に結合し、OneDriveに整理して保存することができます。
このワークフローにより、時間と労力を節約し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFが送信され、手動での管理に苦労している事務担当者の方
・PDFのバッチ処理を効率化し、OneDriveでの一元管理を目指すチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、日常業務の負担を軽減したいと考えている経営者の方
・Yoomを活用して、他のSaaSアプリと連携した効率的なワークフローを構築したい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
「Notionにページが作成されたら複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する」フローは、Notionで新しいページが作成された際に、自動的に関連書類を発行し、それらを結合してPDF形式で保存する業務ワークフローです。
手動で行うと時間がかかりミスが発生しやすい書類の管理やファイルの保存作業を自動化することで、業務の効率化と精度向上を実現します。
YoomのAPI連携、AI、OCR、RPA機能を駆使し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに行うため、日常の業務プロセスを大幅に簡素化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理を行っているチームや個人の方
・書類発行や保存作業に多くの時間を費やしているビジネスパーソン
・複数のファイルをPDFとして結合し、効率的に管理したい方
・業務プロセスの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での書類管理にエラーが発生しやすく、改善を求めている事務担当者
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
PDFファイルの結合と共有を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルの取りまとめや送信作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、資料作成や情報共有にかかる時間を短縮し、本来集中すべきコア業務により多くのリソースを割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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