AsanaとSlackを連携してタスクが追加されたらチャット通知する方法

AsanaとSlackを連携するメリット

Asanaは世界中で導入されているタスク管理ツールです。

業務をより効率的に行いたい、業務を見える化したい、という思いで導入され、使いこなしていくうちにこんな本音が出てくることも。

「タスクの登録漏れを防げたら…」

「タスクをもっとリアルタイムに更新できたら…」

「タスクの期限を忘れてしまった！普段使っているチャットツールで通知が来てほしい…」

「タスクの更新や確認をもっと手早く簡単に行えたら…」

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こんな場合、Asanaとチャットツールをシームレスに連携することでチームメンバーの負担を軽減します！

今回は、Slackを例にしてAsanaとSlackを連携するメリットをご紹介します。

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①Slackのやり取りをAsanaにタスク登録・更新

→タスクの登録漏れを防ぎ、タスクの状況をリアルタイムに更新できます。

また、AsanaとSlackを行き来する必要が減り、チームメンバーがプロジェクト全体の状況を把握しやすくなります。　　　　　　

②SlackからAsanaへタスクを作成・担当者の割り当て

→Slackから直接タスクを生成する際に、同時に担当者のアサインも可能です。

③タスクのアラートをSlackで通知

→Asanaのタスク期限が近づいていたり、更新があった際にSlackで通知することで、確認漏れを防ぎます。

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ノーコードツールYoomで簡単にAsanaとSlackを連携

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AsanaとSlackの連携にYoomを使うことで、このような自動化が実現します。

【代表例】

・プロジェクトやタスクの一覧／詳細を取得

・タスク数の取得

・プロジェクトやタスクの作成、サブタスクの追加

・タスクの更新／削除／複製

・タスクのセクションを移動

・期限切れのタスク一覧を取得

・ユーザーの追加／ユーザー情報の取得

※タスクの取得は、任意のセクションやユーザーごとにも可能です。

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また、

・特定のプロジェクト／セクションに新しいタスクを追加

・特定のプロジェクト／セクションのタスクが完了

・特定のプロジェクト／セクションにタスクを作成・更新

このようなトリガーでSlackに通知することが可能です。

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Slackに通知が来ることで、頻繁にAsanaでタスク状況を確認する必要性が減り、業務に集中できそうですね！

Asanaでタスクが追加されたらSlackに自動で通知する方法

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今回は、AsanaとSlackの連携を利用して、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが登録された際にSlackにメッセージを送付して通知する方法をご紹介します。

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はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！

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ステップ1:AsanaとSlackをマイアプリ連携

1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

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2.マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Asana」と「Slack」を選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です。

（画像はAsanaの連携です。Slackも同様にマイアプリ連携を行ってください。）

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3.左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。

4.任意のタイトルを入力します。

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ステップ2:Asanaに新しいタスクが追加されたら起動するトリガーを設定

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1.「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。

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2.Asanaを選択します。（アプリ名にて検索することも可能です。）

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3.連携するアカウント、トリガーアクションを選択します。

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4.トリガーの起動感覚を選択します。ワークスペースIDとプロジェクトIDも入力または一覧より選択します。

　入力後「テスト」を選択します。テストが成功すると、テスト結果が表示されます。

　内容を確認し、「保存」を選択します。　　　

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ステップ3:Slackに通知するアクションを設定

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1.先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択します。

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2.オペレーションを選択します。今回はSlackに通知するため、「アプリと連携する」を選択します。

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3.「Slack」を選択します。

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3.Slackのアカウントを設定し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。

　※特定の個人に通知する場合は、「ダイレクトメッセージを送る」を選択します。

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4.「投稿先のチャンネルID」に、通知を行いたいSlackのチャンネルを選択します。

　また、メッセージに任意の値を入力し、「テスト」を選択します。（タスク名など、Asanaより受け取ったアウトプットを使用することも可能です。）　

　内容を確認し、「保存する」を選択します。　　

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5.最後に、トリガーを「ON」にして完了です。

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AsanaとSlackの連携フロー応用編

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Asanaでタスクが追加されたらSlackに通知するフローボットをご紹介しましたが、Yoomを使用すると

・Asanaでタスクが完了したらSlackに通知する

・Asanaで期日が過ぎたタスクをSlackに通知する

こういった連携も実施可能です。

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通知先をSlackの特定のチャンネルや個人にしたり、通知内容を特定のセクションにしたりと、自分なりにアレンジしていくことで

AsanaとSlackをシームレスに連携していくことができます。

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これでタスクの抜け・漏れを防ぎ、Asanaをもっと有効活用できます。

プロジェクトもより円滑に進みそうですね！

まとめ

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いかがでしたでしょうか？

Yoomを使用することで、AsanaとSlackを単体で使うよりも、自動化の幅が大きく広がります。

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Asanaでのプロジェクト管理をもっと効率的に行いたい！

チャットツールをもっと有効活用したい！

こんな方は、ぜひ参考にしていただければと思います。

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Yoomでは、連携アプリを多数ご用意しております。

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気になる方は、ぜひ無料トライアルよりお試しください！

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