Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付する方法

[Yoomとは]

それではここからノーコードツールYoomを使って「Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付」方法を説明します！

Asanaでのタスク追加をSlackに通知する方法

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたことをAsanaのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いて指定のチャンネルに通知を送ることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フローのおおまかな流れは以下の通りです。

• YoomとAsana、Slackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フローの詳細設定
• トリガーをON

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1：AsanaとSlackをマイアプリ連携

Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。

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検索ウィンドウが出てきたら、アプリ名を入力して検索します。

Asanaのマイアプリ連携

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まずはAsanaにサインインしてください。
次に、Asanaでの権限を許可します。

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これでYoomに戻り、マイアプリ連携が完了します。

マイアプリ一覧に追加されていることを確認しましょう。

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これで準備は完了です。

次からフローの詳細設定に移るので、下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：トリガー設定

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まずはAsanaでトリガー設定を行います。
1ページ目は、マイアプリ連携をしたアカウント情報が反映されています。

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必要であればタイトルを修正して、アカウント情報を確認したら次に進みましょう。
次に、トリガーの起動間隔を設定します。

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トリガーの起動間隔は5分から60分まで設定できますが、Yoomの契約プランによって選択できない場合があるので、注意してください。
上記画像では、5分ごとにAsanaのタスクを確認するようになっています。

その他必須項目を候補から選択したら、Asana上で操作をしてから「テスト」をクリックしてください。

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Asanaに登録したタスク情報がアウトプットに追加されていれば「保存する」でトリガー設定完了です。

ステップ3：Slackにメッセージを送る設定

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次に、タスクの情報をSlackに通知するための設定です。
1ページ目は先ほどと同様に、タイトルの修正とアカウント情報を確認して次に進んでください。

次に、アウトプットを活用しながら通知する内容を設定します。

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アウトプット部分は、取得した情報が反映されます。
すべて入力したら「テスト」をクリックしてみましょう。

テストが成功して、Slackに通知が届きました。

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これで「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。

最後にトリガーをONにしましょう。

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これでAsanaでタスクが追加されたら、Slackに通知が自動で届くようになりました。

設定したフローは以下のものです。

さらに自動化するには

優先度に応じて通知先を変更

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タスクの優先度が高いものは上司に通知する、など優先度に応じて通知先を変更することができます。
優先度が高いものだけメールで送る、などアレンジすることも可能です。

タスクの量が多く、情報が埋もれてしまう可能性がある方は優先度に応じて通知先を変えると、漏れ防止に役立つでしょう！

タスクをカレンダーに登録

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タスクの期限をカレンダーに自動登録することができます。

カレンダー上で一覧で見えるので、期限が迫っているものが一目でわかるようになりますね。また、Google カレンダーのリマインド機能を活用すれば「今日が期限だった！」と焦ることも減るでしょう。

大人数のチームや、複数のタスクを同時処理しているチームなどにおすすめです。

AsanaやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもAsanaやSlackを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

AsanaとSlackを使ったその他の自動化例

タスクの完了や期日をSlackに通知するフローボットです。

Asanaを活用した自動化例

投稿された内容をAsanaに追加する

チャットツールに投稿された内容をAsanaに追加するので、ツールにアクセスして情報を転記する作業自体をなくせるかもしれません。

Asanaに追加されたタスクをもう一方のツールにも自動反映する

タスク管理ツールやデータベースツールと連携して、Asanaに追加されたタスクをもう一方のツールにも自動反映するフローボットです。

Slackを活用した自動化例

ステータスや情報の更新を通知する

ステータスや情報の更新をSlackへ通知するフローボットです。
自動化フローによって、通知メッセージから更新状況を把握できるようになるでしょう。

注文が発生したらSlackに通知する

ECサイト内で注文が発生したらSlackに通知するので、後続業務にスムーズに移行できるようになるはずです。

AsanaとSlackを連携するメリットと具体的な利用シーン

メリット1：タスクの認識遅れを防ぎ、対応の優先度を明確にできる

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されるとSlackにメッセージが送られるため、関係者が適切なタイミングでタスクを認識しやすくなります。
<span class="mark-yellow">チーム全員がAsanaを常に開いていなくても、Slackの通知によってタスクの存在を周知できるようになるでしょう。</span>

たとえば、営業チームが新しい案件のフォローアップタスクをAsanaに追加した際、カスタマーサクセスチームがSlackでその情報を受け取ることで、すぐに対応の優先順位を判断し、スケジュールを調整しやすくなります。
これにより、タスクの認識遅れや対応の抜け漏れを防ぎ、スムーズな業務進行が期待できます！

メリット2：タスク管理とコミュニケーションの切り替え負担を軽減できる

タスク管理はAsana、コミュニケーションはSlackとツールが分かれている場合、都度アプリを切り替えて情報を確認する必要がありますよね。
AsanaのタスクがSlackに通知されることで、Slack上でタスクの状況を把握しやすくなり、<span class="mark-yellow">ツール間の移動負担を軽減できるでしょう。</span>

たとえば、エンジニアチームがAsana上で進行中の開発タスクを確認しつつ、Slackの通知から最新のタスク追加を認識し、すばやく次の作業に移行できるようになるかもしれません。
‍これにより、ツールの行き来にかかる時間を削減し、業務の集中力を維持しやすくなります。

メリット3：タスクの進捗状況を関係者全員が把握しやすくなる

Asana上でタスクが追加されても、メンバーによってはその情報を見落とすことがあります。
<span class="mark-yellow">Slackへの通知があることで、関係者全員がタスクの状況を共有しやすくなります。</span>

たとえば、マーケティングチームが新しいキャンペーンのタスクをAsanaに登録した際、デザインチームやライターがSlackの通知を確認することで、すぐに作業に着手する準備を整えられるはずです。
これにより、チーム全体の進捗状況を常に把握しやすくなり、プロジェクト全体のスムーズな進行が可能となるかもしれません。

まとめ

Asanaでのタスク管理とSlackでのコミュニケーションをもっとスムーズにしたいなら、Yoomを活用した自動化をおすすめします！
‍<span class="mark-yellow">タスクが追加されるたびにSlackに通知を送ることで、チーム全員が最新のタスクを把握しやすくなり、情報共有の負担軽減につながります。</span>

Yoomはノーコードツールなので、プログラミングの知識がなくても、簡単に設定可能です。
今すぐYoomに無料登録して、業務の自動化を始めてみませんか？