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※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
「LINEで送られてくる銀行明細の画像を、毎回手入力でスプレッドシートに転記するのが面倒…」
「手作業でのデータ入力は、どうしても見間違いや入力ミスが発生してしまう…」
このように、画像化された書類の情報を手作業でデータ化する業務に、手間や課題を感じていませんか?
もし、LINE公式アカウントに投稿された銀行明細の画像を自動で読み取り、テキスト化してGoogleスプレッドシートに記録できる仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なく、より重要な分析業務などに集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはLINEで受け取った銀行明細画像をOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、LINE公式アカウントに投稿された銀行明細の画像をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:LINE公式アカウント/Google Drive/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずはGoogle スプレッドシートの設定方法を解説しているナビを操作しながらマイアプリに登録してみてくださいね!
Google DriveはGoogle スプレッドシートと設定方法が同じなのでGoogle スプレッドシートの登録を行った後に設定しましょう!
それではここからは画像を見ながら登録していきましょう。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、LINE公式アカウントをクリックします。
(2)「LINE公式アカウントの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
連携が完了するとマイアプリにLINE公式アカウントとGoogle Drive、Google スプレッドシートが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!
(1)Yoomで設定をする前に、テスト用のアカウントを作成します。
ご紹介するテンプレートはユーザーからメッセージを受信することで起動するため、テスト用のユーザー(友だち追加)が必要になります。
作成したらYoomに戻りましょう!
(2)それでは、LINE公式アカウントと連携してユーザーからメッセージを受けとった際の設定をしていきます!
アプリトリガーの「ユーザーからメッセージを受けとったら」をクリックします。