■概要
LINE公式アカウントで受け取った銀行明細の画像を、一枚一枚確認しながらGoogle スプレッドシートへ手入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに銀行明細の画像が投稿されると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、指定のGoogle スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取った銀行明細をGoogle スプレッドシートで管理している経理担当者の方
- OCR機能を活用して、画像データからの手入力作業をなくし、転記ミスを防ぎたいと考えている方
- 銀行明細のデータ化業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへの投稿を起点に、OCRによるテキスト抽出からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、LINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを格納します
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、銀行明細の情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、格納先のフォルダIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、銀行明細から読み取りたい日付や金額などの抽出項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録する任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。