Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する
試してみる
■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方 PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方 手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した日本語PDFファイルを自動でOCRし、結果を返信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるテキストの転記ミスや、返信内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを特定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRする」アクションでトリガーで取得したPDFファイルを指定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報などを本文に含めてメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、PDFファイル全体をテキスト化するだけでなく、読み取る範囲や抽出したい特定の項目を任意で設定することが可能です Gmailでのメール送信アクションでは、送信先を自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、OCR機能で抽出したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「海外から送られてくるベンガル語の請求書を、毎回手作業でテキスト化するのが大変…」
このように、外国語の書類をテキスト化したり、そこからデータ入力を行ったりする作業に多くの時間を費やしていませんか？
もし、受信したベンガル語のPDFファイルを自動でOCR処理し、テキスト化した内容を関係者に通知したり、データベースに登録できる仕組み があれば、これらの課題から解放されます。言語の壁を超えてスムーズな情報連携が実現でき、重要な業務に集中できる環境を整えられます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間も抑えられるため、ぜひ導入して作業をより快適に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはベンガル語などの書類ファイルをOCRでテキスト化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する
試してみる
■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方 PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方 手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した日本語PDFファイルを自動でOCRし、結果を返信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるテキストの転記ミスや、返信内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを特定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRする」アクションでトリガーで取得したPDFファイルを指定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報などを本文に含めてメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、PDFファイル全体をテキスト化するだけでなく、読み取る範囲や抽出したい特定の項目を任意で設定することが可能です Gmailでのメール送信アクションでは、送信先を自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、OCR機能で抽出したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
オンラインOCRで抽出したテキストデータを自動連携する方法
ここでは、オンラインのOCR機能を利用してベンガル語の書類などから抽出したテキストデータを、様々なツールに自動で連携する方法を具体的なテンプレートを交えてご紹介します。手作業による転記の手間やミスを減らし、業務を効率化するヒントがあると思います。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OCR処理の結果をメールで自動返信する
メールで受信したベンガル語のファイルなどを自動でOCR処理し、テキスト化された内容をすぐに返信する ことができます。
これにより問い合わせ対応の迅速化や、確認作業の効率化を実現します。
Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する
試してみる
■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方 PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方 手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した日本語PDFファイルを自動でOCRし、結果を返信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるテキストの転記ミスや、返信内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを特定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRする」アクションでトリガーで取得したPDFファイルを指定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報などを本文に含めてメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、PDFファイル全体をテキスト化するだけでなく、読み取る範囲や抽出したい特定の項目を任意で設定することが可能です Gmailでのメール送信アクションでは、送信先を自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、OCR機能で抽出したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCR処理の結果をチャットツールへ自動で通知する
OCRでテキスト化したデータをDiscordなどのチャットツールに自動で通知する フローを活用すれば、チーム内での情報共有がスムーズになり、対応漏れを防ぐことができます。
Outlookで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果をDiscordに送信する
試してみる
■概要
取引先からOutlookで受信する請求書や注文書など、日本語PDFの内容確認や転記作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する日本語PDFのOCR処理を手作業で行い、非効率を感じている方 請求書や契約書などのPDFからテキスト情報を抽出し、別アプリに転記している方 Discordを業務連絡に活用しており、定型的な情報共有を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、日本語PDFのOCR処理とDiscordへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮します。 手作業によるデータの転記ミスや、PDFファイルの確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとDiscordをYoomに連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、前のステップでダウンロードしたPDFファイルに対してOCR処理を実行します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、対象ファイルから抽出したい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意でカスタムすることが可能です。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、OCRで取得した情報などを変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Outlook、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCR処理の結果をデータベースへ自動で記録する
メールで受信したファイルからOCRで抽出したテキストデータを、Google スプレッドシートなどのデータベースへ自動で追加・記録する ことで、面倒な転記作業をなくし、データの蓄積と管理を効率化します。
メールで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
メールで受信した請求書や申込書などのPDFファイル、その内容確認や転記作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信する日本語PDFの内容を手作業で確認・転記している経理や営業事務担当の方 PDFからテキストを抽出するOCR処理を効率化し、チームへの情報共有を迅速化したい方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
メールで届いた日本語PDFを自動でOCR処理するため、ファイルを開いて内容を確認し転記するといった手作業の時間を短縮できます システムがテキストを自動で抽出して通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、受信したメールに添付されているPDFファイルを対象に「OCRする」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを指定のシートに入力します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、日本語PDFファイルから抽出したい特定の項目を任意で設定することが可能です Google スプレッドシートへのデータ入力では、データを追加するシートを任意で指定できるだけでなく、設定内容にOCRで抽出したテキストを変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
メールで受信したベンガル語ファイルをOCR処理するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Gmailで受信したベンガル語のPDFファイルを自動でOCR処理し、テキスト化された内容を送信元に返信する」フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する
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■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方 PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方 手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した日本語PDFファイルを自動でOCRし、結果を返信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるテキストの転記ミスや、返信内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを特定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRする」アクションでトリガーで取得したPDFファイルを指定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報などを本文に含めてメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、PDFファイル全体をテキスト化するだけでなく、読み取る範囲や抽出したい特定の項目を任意で設定することが可能です Gmailでのメール送信アクションでは、送信先を自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、OCR機能で抽出したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Gmailのマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GmailとYoomのマイアプリ登録
Gmailのマイアプリ登録は以下の手順を参考に進めてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomで用意されているテンプレートをコピーします。
Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する
試してみる
■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方 PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方 手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した日本語PDFファイルを自動でOCRし、結果を返信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるテキストの転記ミスや、返信内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを特定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRする」アクションでトリガーで取得したPDFファイルを指定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報などを本文に含めてメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、PDFファイル全体をテキスト化するだけでなく、読み取る範囲や抽出したい特定の項目を任意で設定することが可能です Gmailでのメール送信アクションでは、送信先を自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの情報や、OCR機能で抽出したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Gmailのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みます。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認してください。
タイトルは変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」が選択されています。
設定後、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
キーワードには任意の値を入力してください。ここで指定したキーワードに一致したメールに絞り込みます。タイトルに「翻訳」が含まれるもの、など検索演算子を使えばさらに自由に設定ができます。ーワードを含めたメールを受信して、トリガーを起動させましょう。
以下の画面が表示され、取得した値に情報が追加できたらテスト成功です。
ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るアクションを設定しよう
※OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
次に「OCRで文字を抽出」をクリックしてください。
アクションを選択する画面は以下を確認したら、「次へ」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
アクションは「任意のPDF・画像ファイル（4,000字以内）から文字情報を読み取る」がデフォルトですが、文字数などを参考に選択してください。
詳細を設定は以下を確認してください。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」と「添付ファイル1」を選択します。これで前ステップで取得した情報を使用できます。
抽出したい項目を設定しましょう。複数ある場合はカンマで区切ってください。
使用するAIをプルダウンから選択してください。
言語については、日本語と設定しています。（ベンガル語は英語と日本語どちらを選択しても大丈夫です）
設定後テストをクリックしましょう。
テストが成功したら、保存してください。
ステップ5：Gmailのアクションを設定しよう（メールを送る）
次に「メールを送る」をクリックしてください。
メールの設定を行いましょう。
Toは送信したいメールアドレスを設定してください。
件名は任意の値を設定してください。
本文は添付画像のようにOCRで文字を抽出で取得した値を選択しましょう。
メールの内容に問題がなければ、テストをクリックしましょう。
テストが成功したらGmailでメールが送信できているか確認しておきましょう。
Gmailでメールが送信できたらYoomに戻り、保存をクリックしてください。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動したら保存してください。
これでフローボットの作成ができました。
OCRを活用したその他の自動化例 Yoomでは、OCRを活用した自動化を簡単に実現できます。ここでは、受信した記事やアップロードされたファイル、フォーム入力などをOCRで読み取り、自動翻訳や各種ツールへの連携を行うテンプレートをご紹介します。
手作業でのテキスト抽出や翻訳作業を省き、情報共有やデータ管理を効率化できるため、業務のスピードと正確性が向上します.
Boxの特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、内容をOCRで読み取り、翻訳結果を格納する
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■概要
Boxに保管している海外からの請求書や契約書ファイル、その内容確認や翻訳作業に手間を感じていませんか。ファイルを開いて内容をコピーし、翻訳ツールに貼り付けて結果を転記する手作業は、時間もかかりミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、OCRによるテキスト抽出からAIによる翻訳、結果の格納までを自動化し、Boxを活用したファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで海外の取引先からの書類を管理し、翻訳作業に時間を要している経理や法務担当の方 多言語のドキュメントを扱うプロジェクトで、Box内の情報を迅速にチームで共有したい方 ファイル管理に伴うデータ入力の自動化によって、チーム全体の生産性向上を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点に、内容の読み取りから翻訳、格納までが自動処理され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業でのテキスト抽出や翻訳時のコピー＆ペーストミス、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」を設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーでアップロードされたファイルを指定します。 続けて、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 AI機能を設定し、OCRで抽出したテキスト情報を任意の言語に翻訳します。 書類発行機能を設定し、Google スプレッドシートのテンプレートに翻訳結果などの情報を出力します。 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」を設定し、出力されたGoogle スプレッドシートのファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイル内のどの部分からテキストを抽出するかを任意で設定できます。 AI機能による翻訳では、翻訳したいテキスト（OCRで抽出した情報など）と、翻訳先の言語（英語、中国語など）を自由に設定可能です。 書類発行機能では、ご利用のGoogle スプレッドシートの雛形をテンプレートとして設定し、どのセルにどの情報を出力するかを任意で指定できます。 最後のBoxへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやファイル名を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、OCRして自動で翻訳後にDiscordで通知する
試してみる
■概要
海外とのやり取りや多言語の資料を扱う際、Google DriveにアップロードされたPDFの内容を都度確認し、翻訳して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では翻訳漏れや誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのPDFアップロードをトリガーに、OCR処理、自動翻訳、そしてDiscordへの通知までの一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFファイルを頻繁に受け取り、翻訳と共有が必要な方 多言語ドキュメントを扱うチームで、情報共有の迅速化を図りたい方 手作業による翻訳や通知のミスを減らし、業務効率を向上させたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFのアップロードから翻訳、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるOCRの読み取りミスや翻訳の誤り、Discordへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがPDFである場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定した言語に翻訳します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、前段階で取得したファイル名やファイル形式などの情報をもとに、特定の条件（例：ファイル名に「pdf」が含まれる場合のみ処理するなど）を指定して後続のオペレーションを分岐させることが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のPDFファイル内のどの部分を抽出するか、詳細な抽出項目を任意でカスタムできます。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳元の言語（自動検出も可能）や翻訳先の言語（日本語、英語、中国語など多数の言語に対応）を任意で指定できます。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定でき、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、OCRで読み取った内容や翻訳結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り翻訳してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
海外拠点や外国語の資料を取り扱う際、OneDriveにアップロードされたファイルを都度手動でOCR処理し、翻訳して内容を把握、そしてMicrosoft Teamsで共有する、という作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに、OCRによる文字起こしからAIによる翻訳、Microsoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、ファイル共有とコミュニケーションを行っている方 多言語のドキュメントを扱う機会が多く、翻訳作業の効率化を求めている国際部門の方 手作業でのファイル処理や情報共有による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 OCR処理や翻訳、情報共有のプロセスが自動化されるため、手作業による誤訳や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるか、既存ファイルが更新されるとフローボットが起動します。 オペレーションとして、まず「分岐機能」を設定し、ファイルのアップロードか更新かに応じて処理を分岐させます。 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 抽出したテキスト情報を、AI機能の「翻訳する」アクションを利用して翻訳します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキスト情報を含むメッセージを指定したチャネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定可能です。特定のプロジェクトや部署専用のフォルダを設定することで、関連性の高いファイルのみを処理対象とすることができます。 OCR機能では、読み取り対象のファイル内のどの部分のテキストを抽出するかなど、抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 AI機能では、翻訳する言語を任意で指定できます。例えば、英語・中国語・韓国語などに翻訳することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も自由に編集可能です。固定のテキストに加え、フロー内で取得したファイル名や翻訳結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知が実現できます。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した記事をOCRで読み取り、DeepLで翻訳しNotionに追加する
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■概要
海外のニュース記事やレポートなど、外国語の資料をOutlookで受け取る機会は多いものの、その都度ファイルを開いて翻訳し、情報を転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
海外のニュース記事やレポートをOutlookで受け取り、情報収集をしている方 PDFファイルの内容を手作業でコピーし、DeepLで翻訳してNotionにまとめている方 情報収集から知識の蓄積まで、一連のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、OCR、翻訳、Notionへの追加が自動で完結するため、手作業の時間を短縮し、より迅速な情報収集が可能になります。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、翻訳内容の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、DeepL、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたPDFファイルなどからテキストを抽出します。 次に、オペレーションでDeepLを選択し、抽出したテキストを指定の言語に翻訳するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストをデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールの件名を任意で指定してください。 OCR機能の設定では、読み取りたいファイルの種類やページなどを指定してください。 DeepLでの翻訳設定では、翻訳元のテキストとしてOCRで抽出した情報を指定し、翻訳先の言語を任意で選択してください。 Notionへの追加設定では、連携したいデータベースを指定し、どのプロパティに翻訳後のテキストを追加するかなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、DeepL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
DropboxにPDFがアップロードされたら、OCRと翻訳を行いAirtableでレコードを作成する
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■概要
海外からPDFで送られてくる請求書や書類の確認、およびデータ入力に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
海外から受け取ったPDF書類をOCRで読み取り、翻訳して管理している方 DropboxとAirtableを利用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方 PDFのテキスト化から翻訳までの一連の作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFのOCR処理から翻訳、データベースへの入力までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 人の手によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを追加し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 次に、YoomのOCR機能で、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を読み取ります さらに、Yoomの翻訳機能で、OCRで読み取ったテキストを任意の言語に翻訳します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を選択し、翻訳後のテキストなどの情報を格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください OCR機能では、PDFから読み取りたい項目（請求番号、金額など）を任意で設定します 翻訳機能では、日本語や英語など、翻訳したい先の言語を任意で選択してください ■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
フォームで受け取った名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する
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■概要
海外の展示会や商談で受け取った名刺の管理に、手間や時間を取られていませんか。手作業での翻訳やデータ入力は時間がかかる上、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに名刺画像をアップロードするだけで、OCRが文字を読み取り、AIが自動で翻訳、そしてGoogle スプレッドシートに情報を整理して追加するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客から受け取った多言語の名刺情報を、効率的にデータ化したいと考えている方 名刺情報を手作業で翻訳し、スプレッドシートなどへ転記している営業やマーケティング担当者の方 手入力による情報登録の手間を省き、正確な顧客データベースを構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
名刺のアップロードから翻訳、データ入力までを自動化するため、手作業で対応していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による転記ミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」を設定し、名刺画像を受け付けるためのフォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取った画像をテキスト化します。 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、読み取ったテキストを任意の言語に翻訳します。 さらに、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、翻訳後のテキストから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、名刺画像以外に補足情報などを入力してもらうための質問項目を自由に設定できます。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたい言語や、使用するAIエンジンなどを任意で設定できます。 AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキストと、日本語などの翻訳先言語を自由に指定できます。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、翻訳後のテキストから「会社名」や「氏名」など、抽出したい項目を任意で指定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、データを追加したいスプレッドシートIDやシート名、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ベンガル語の書類などをオンラインOCRで自動的にテキスト化し、後続タスクと連携させることで、これまで手作業で行っていた文字起こしやデータ転記にかかる時間を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、海外拠点や取引先とのやり取りがスムーズになり、担当者は言語の壁を意識することなく本来注力すべき業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるます。こちら
よくあるご質問
Q：Gmail以外（例：Google Drive）のアプリを起点にできますか？
A：はい！Yoomでマイアプリ登録を行えば可能です。
Q：書類全体ではなく特定の項目だけを抽出できますか？
A：はい！抽出したい項目の設定時に、抽出したい値を入力することで特定の項目だけを抽出することができます。
Q：OCR処理が失敗した場合、フローはどうなりますか？
A：何らかのエラーでフローボットが止まってしまった場合、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することもできます。
