アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】オンラインでベンガル語の書類をOCR処理し、テキストデータを自動で活用する方法

s.ougitani

とにかく早く試したい方へ
メールで受信したベンガル語ファイルをOCR処理するフローを作ってみよう
OCRを活用したその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する

試してみる

■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。
特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方
・PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方
・手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

「海外から送られてくるベンガル語の請求書を、毎回手作業でテキスト化するのが大変…」
「オンラインのOCRツールを使っても、その後のデータ入力に時間がかかってしまう…」

このように、外国語の書類をテキスト化したり、そこからデータ入力を行ったりする作業に多くの時間を費やしていませんか？

もし、受信したベンガル語のPDFファイルを自動でOCR処理し、テキスト化した内容を関係者に通知したり、データベースに登録できる仕組みがあれば、これらの課題から解放されます。言語の壁を超えてスムーズな情報連携が実現でき、重要な業務に集中できる環境を整えられます。

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間も抑えられるため、ぜひ導入して作業をより快適に進めていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはベンガル語などの書類ファイルをOCRでテキスト化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する

試してみる

■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。
特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方
・PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方
・手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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オンラインOCRで抽出したテキストデータを自動連携する方法

ここでは、オンラインのOCR機能を利用してベンガル語の書類などから抽出したテキストデータを、様々なツールに自動で連携する方法を具体的なテンプレートを交えてご紹介します。手作業による転記の手間やミスを減らし、業務を効率化するヒントがあると思います。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

OCR処理の結果をメールで自動返信する

メールで受信したベンガル語のファイルなどを自動でOCR処理し、テキスト化された内容をすぐに返信することができます。

これにより問い合わせ対応の迅速化や、確認作業の効率化を実現します。

Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する

試してみる

■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。
特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方
・PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方
・手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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OCR処理の結果をチャットツールへ自動で通知する

OCRでテキスト化したデータをDiscordなどのチャットツールに自動で通知するフローを活用すれば、チーム内での情報共有がスムーズになり、対応漏れを防ぐことができます。

Outlookで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果をDiscordに送信する

試してみる

‍■概要
取引先からOutlookで受信する請求書や注文書など、日本語PDFの内容確認や転記作業に手間を感じていませんか。
目視での確認や手作業での入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付された日本語PDFファイルを自動でOCR処理し、その結果をDiscordへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信する日本語PDFのOCR処理を手作業で行い、非効率を感じている方
・請求書や契約書などのPDFからテキスト情報を抽出し、別アプリに転記している方
・Discordを業務連絡に活用しており、定型的な情報共有を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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OCR処理の結果をデータベースへ自動で記録する

メールで受信したファイルからOCRで抽出したテキストデータを、Google スプレッドシートなどのデータベースへ自動で追加・記録することで、面倒な転記作業をなくし、データの蓄積と管理を効率化します。

メールで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

‍■概要
メールで受信した請求書や申込書などのPDFファイル、その内容確認や転記作業に手間を感じていませんか？
特に日本語のPDFファイルをOCR処理する場合、手動での作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーとして、添付された日本語PDFファイルのOCR処理からGoogle スプレッドシートへの入力までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信する日本語PDFの内容を手作業で確認・転記している経理や営業事務担当の方
・PDFからテキストを抽出するOCR処理を効率化し、チームへの情報共有を迅速化したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

メールで受信したベンガル語ファイルをOCR処理するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、「Gmailで受信したベンガル語のPDFファイルを自動でOCR処理し、テキスト化された内容を送信元に返信する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない方は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Gmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する

試してみる

■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。
特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方
・PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方
・手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ステップ1：Gmailのマイアプリ登録をしよう

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

GmailとYoomのマイアプリ登録

Gmailのマイアプリ登録は以下の手順を参考に進めてください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomで用意されているテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果を返信する

試してみる

■概要
メールで受信した日本語のPDFファイル、その内容を手作業で確認しテキスト化する業務に手間を感じていませんか。
特に定型的な書類の場合、同じ作業の繰り返しは非効率であり、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日本語PDFファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その結果をメールで返信までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する日本語PDFのOCR処理に手間を感じている方
・PDFファイルの内容確認と返信という定型業務の自動化を検討している担当者の方
・手作業でのテキスト抽出による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

「OK」を選択してください。

これでテンプレートのコピーは完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Gmailのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みます。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認してください。

タイトルは変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」が選択されています。

設定後、次へをクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきましょう。

キーワードには任意の値を入力してください。ここで指定したキーワードに一致したメールに絞り込みます。タイトルに「翻訳」が含まれるもの、など検索演算子を使えばさらに自由に設定ができます。
設定したらGmailに移動し、キーワードを含めたメールを受信して、トリガーを起動させましょう。
メールを受信したら、Yoomに戻りテストをクリックしてください。

以下の画面が表示され、取得した値に情報が追加できたらテスト成功です。
ここで取得した値は、後続のオペレーションで使用します。
取得した値は、フローボットが起動する毎に新しい値に置き換わります。

取得した値について

ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るアクションを設定しよう

※OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

次に「OCRで文字を抽出」をクリックしてください。