ClickUpのタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する方法！

ステップ1:マイアプリ連携

まずは事前準備としてYoomの「マイアプリ」にClickUpとGaroonを登録しましょう。
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。

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「+新規接続」をクリックし、ClickUpを検索します。

Work EmailとPasswordを入力しClickUpにログインしましょう。

ログインできたら、ワークスペースを選択して接続をクリックしたら完了です！

続いて「+新規接続」をクリックし、Garoonを検索してください。

Garoonのアカウント名・アクセストークンを入力してください。
入力できたら「追加」をクリックして完了です！

これで、ClickUpとGaroonのマイアプリ連携ができました。

ステップ2:アプリトリガーの設定

ここからは、「ClickUpで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」というフローボットを編集していきましょう！

アプリトリガーの「タスクが作成されたら」という項目をクリックしてください。

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こちらのページは、すでに設定されています。
連携するアカウントに問題がなければ、そのまま次のページに進んでください。

こちらのページは、設定済みのため、このまま次に進んでOKです。

team_idは、必ず候補から選択し設定してください。
space_id、folder_id、list_idは、用途に合わせて、任意で設定してください。

設定が完了したら、テストを行い「次へ」をクリックしてください。

ClickUpにタスクを追加し、テストをクリックします。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。

これで、アプリトリガーの設定完了です！

ステップ3:ClickUpのタスクを取得する

次に「タスクを取得」という項目をクリックします。

先ほど同様、こちらのページも設定済みのため、このまま次に進んでOKです。

task_idは、上記画像のように設定されています。
※解説）上記画像のように設定することで、ClickUpで新しく登録されたタスクの「タスクID」を自動で取得できます。

テストを行い成功したら、アウトプットが取得されるので確認し保存してください。

ステップ4:Garoonに予定を登録する

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続いて、「【スケジュール】予定を登録」という項目をクリックします。

タスク名とメモは、上記画像のように設定されています。
※解説）上記画像のように設定することで、ClickUpで新しく登録されたタスクの「タスク名」「タスク内容」をGaroonのスケジュールに自動で登録することができます。

サブドメイン・予定のタイプ・開始日時・参加者は、枠外の注釈を参考に必ず入力ください。

設定が完了したらテストを実行し、保存します。

最後に「トリガーをON」にして、フローボットを起動させましょう。

これで「ClickUpで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」フローボットの完成です。

その他のClickUpとGaroonを使用した連携フローの紹介

Yoomには、ClickUpとGaroonを使った自動化の例が他にも多数ありますので、いくつかをご紹介します。
さまざまな業務を自動化し、業務効率をあげていきましょう！

1.フォームに回答があったらClickUpにタスクを作成し、Gmailにメールを自動通知するフローです。
タスクの作成と通知作業を自動化できることで、タスク管理の精度を上げ、業務効率を向上させることが期待できます。

2.Garoonで承認されたワークフローを、Salesforceに自動で登録するフローです。
手入力作業を自動化できるため、入力にかかっていた時間を削減し、重要度の高い業務に時間を割くことが可能になります。

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3.Garoonに予定が登録されたら、Zoomのミーティングを自動で作成するフローです。
ミーティング作成の手間を省き、作成忘れや登録ミスを防ぐことができます。

まとめ

本記事では、ClickUpとGaroonを連携し、ClickUpで登録されたタスク情報をGaroonに自動で登録する方法をご紹介しました。
手動作業の削減により、業務が効率化するとともに、正確性の向上が期待できます。
また、タスク情報をチーム全体で共有できるため、プロジェクトを円滑に進められる可能性があります。
Yoomを活用すれば、ClickUpやGaroon以外にも、さまざまなアプリと連携できます。
ぜひ、Yoomで業務を自動化してみましょう！
＞＞Yoomのテンプレート一覧はこちらをご覧ください。