Geminiをはじめとする生成AIは非常に便利ですが、入力したデータがどのように扱われるか不安に感じることはありませんか?
特に、「自分の入力した内容がAIの学習に使われてしまい、他のユーザーへの回答として流出してしまうのではないか」という懸念は、個人利用であっても無視できません。
この記事では、個人のGoogleアカウント(無料版およびGemini Advanced)でGeminiを利用する際に、入力データをGoogleのAIモデルに学習させないための具体的な設定手順を解説します。
今回はGemini3にて検証を行い、設定をオフにした際の注意点や、より安全に使うためのテクニックもあわせて紹介します。
✨YoomはGeminiと連携して業務を自動化できます
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Yoomとは?ノーコードで業務自動化につながる!Geminiを安全かつ便利に活用したい方におすすめなのが、業務自動化ツール「Yoom」との連携です。
Yoomを使えば、Gemini API経由でデータを処理し、議事録の要約やメールの下書き作成などを自動化できます。
通常、Webブラウザから利用するGeminiは学習データとして利用される可能性がありますが、API経由での利用は、有料プランやGoogle Cloud(Vertex AI)を経由する場合、原則としてGoogleの学習データに使用されないと公式に案内されています。
そのため、セキュリティポリシーの観点からも、業務利用において非常に大きなメリットがあります。
※Google AI Studioの無料枠APIを利用する場合は、入力データがモデル改善に使用されるため注意が必要です。
YoomにはGeminiと連携した便利なテンプレートが多数用意されています。まずは以下のテンプレートを試してみてください。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
- Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
- メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailに届いたメールをGeminiが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での確認や転記作業が不要になるため、重要なメールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのキーワード(特定の差出人や件名など)を任意で指定してください。
- Geminiのオペレーションでは、どのような内容を要約させたいか、プロンプト(指示文)を任意で設定することが可能です。
- Slackのオペレーションでは、要約内容を通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
- Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業でのコピー&ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのコピー&ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
- Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます
■注意事項
- Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
🤔Geminiに「学習させない設定」が必要な理由
Geminiでは、入力内容がAIの学習やサービス改善に利用される可能性があるため、設定の見直しが必要です。初期状態では、サービスの改善やAIモデルの学習のために、ユーザーの会話データを利用する設定がオンになっている場合があります。
ここで注意すべきは、設定を「オフ」にしても完全な非公開にはならないという点です。
Googleのポリシーによれば、設定をオフにすれば、原則として人間によるレビューの対象からも除外されます。ただし、安全性確保のためにシステム側で最長72時間データが一時保持される点には留意が必要です。また、自分からフィードバックを送信した場合は、その内容が人間のレビュアーに確認されることがあります。
万全を期すのであれば、「そもそも機密情報を入力しない」という意識に加え、学習に使わせない設定にしておくことがプライバシー保護の第一歩となります。
📒Geminiに学習させない設定手順
PCやスマートフォンでGeminiを利用する際の、具体的な設定変更手順を解説します。
なお、有料の「Gemini Advanced」を利用している場合も、無料版と同様にこの設定変更が必要です。
PCブラウザでの設定方法
ブラウザでGeminiにアクセスし、ログインし、画面左下の歯車マークより「アクティビティ」をクリックします。
「Gemini アプリ アクティビティ」の設定を「オフにする」に変更します。
※単に「オフにする」だけでは、それ以前に保存された過去の履歴はGoogleのサーバーに残ったままとなります。
確実にデータを整理したい場合は「削除」をあわせて行いましょう。
スマホアプリでの設定方法
今回はAndroid版のGeminiを使用して設定を行います。
Geminiアプリを開き、右上のプロフィールアイコンをタップします。
「Gemini アプリ アクティビティ」を選択します。
PCブラウザでの設定方法と同様に、「オフにする」または「オフにしてアクティビティを削除」を選択します。
✅本当に履歴は残らない?アクティビティをオフにしたGeminiで検証