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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
「会議が終わるたびに、内容を思い出しながら議事録を作成するのが大変…」
「重要な決定事項やネクストアクションを、もっと早く正確に関係者へ共有したいけれど、作成に時間がかかってしまう…」
このように、Web会議後の議事録作成に関する手間や時間に、課題を感じていませんか？
もし、Web会議が終了したら、AIが自動で内容を要約し、指定した形式で議事録を作成してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、議事録作成にかけていた時間を他の重要な業務に充てることができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の内容をAIで自動的に議事録にする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Zoom会議終了後、Yoomを活用してAIが自動的に会議内容を指定の形式に要約し、議事録を作成します。
さらに、その議事録をSlackに自動送信することで、チーム全体で迅速に共有可能になります。
業務ワークフローの一環として、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用して会議を行い、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して議事録の作成を自動化し、業務効率を向上させたい企業
・Slackでの情報共有をスムーズに行いたいチームリーダー
・手動での議事録作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい管理者
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Zoom、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
AIによる議事録作成と情報共有の自動化パターン
Web会議の内容をAIで自動的に議事録にし、その後の情報共有プロセスまで自動化する具体的な方法を、テンプレートを用いてご紹介します！様々なツールとの連携パターンがあるので、ご自身の業務に合わせて活用できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
作成した議事録をチャットツールで共有する
Web会議の内容をAIが要約し、作成された議事録をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知することで、関係者への迅速な情報共有を実現し、確認漏れや連携の遅延を防ぎます！
■概要
Zoom会議終了後、Yoomを活用してAIが自動的に会議内容を指定の形式に要約し、議事録を作成します。
さらに、その議事録をSlackに自動送信することで、チーム全体で迅速に共有可能になります。
業務ワークフローの一環として、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用して会議を行い、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して議事録の作成を自動化し、業務効率を向上させたい企業
・Slackでの情報共有をスムーズに行いたいチームリーダー
・手動での議事録作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい管理者
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Zoom、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft Teamsに通知する」フローは、会議の議事録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
Google Meetでの会議が終了すると、YoomがAIを活用して会議内容を解析・要約し、指定のフォーマットで議事録を生成します。
生成された議事録は自動的にMicrosoft Teamsに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に内容を確認できます。
これにより、手動での議事録作成や共有作業の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
議事録の正確性も向上し、チーム全体の生産性アップに寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用して会議を行っているビジネスチームの方
・議事録作成に多くの時間を割いている担当者の方
・会議内容を迅速かつ正確にチーム全体で共有したいマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用しているが、議事録の共有プロセスを自動化したい方
・業務の効率化を図り、手作業を減らしたい経営者やチームリーダーの方
■注意事項
・Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
作成した議事録をメールで送信する
AIが生成した議事録をGmailやOutlookなどのメールツール経由で関係者へ自動送信することで、社内外の関係者へ確実に情報を届け、会議内容の周知徹底を図ることが可能です！
■概要
「Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しGmailで送信する」ワークフローは、会議の内容を効率的に整理し、関係者へ自動で共有する業務ワークフローです。
Zoomで行われた会議の議事録作成は手間がかかり、内容を漏らさず正確にまとめるのは難しいこともあります。
このワークフローを活用することで、会議終了後にAIが自動的に議事録を要約し、指定の形式で作成します。
その後、Gmailを通じて関係者に迅速に送信することが可能です。
これにより、議事録作成の負担を軽減し、情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用して会議を行い、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
・会議内容を正確かつ迅速に共有したいと考えているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・AIを活用して業務の効率化を図りたいと考えているIT担当者や経営者の方
・手動で議事録を作成する際にミスを防ぎたいと考えている企業の管理職の方
・Gmailを日常的に使用しており、メールでの情報共有を円滑に進めたいと考えているビジネスユーザーの方
■注意事項
・Zoom、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しOutlookで送信する」ワークフローは、オンライン会議後の議事録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
リモート会議が増える中、会議内容を正確に記録し関係者に迅速に共有することが求められています。
しかし、手動で議事録をまとめるのは時間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
そこで、このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了後にAIが自動で議事録を作成し、Outlookを通じて関係者に即座に送信できます。
業務の効率化と情報共有の質向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・リモート会議が多く、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを使用しており、情報の手動連携に手間を感じているチームリーダー
・議事録の精度を高めつつ、共有プロセスを効率化したい企業の管理職
・AIや自動化ツールを活用して業務プロセスの改善を目指しているIT担当者
■注意事項
・Google Meet、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
作成した議事録をストレージサービスに格納する
AIによって作成された議事録ファイルをBoxやMicrosoft SharePointなどの指定したストレージサービスへ自動で格納することで、議事録の一元管理と後からの検索・参照を容易にし、ナレッジマネジメントを強化します！
■概要
「Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しBoxに格納する」ワークフローは、会議後の議事録作成と管理を効率化する業務ワークフローです。
Zoomで行われた会議の内容を自動的に要約し、指定された形式の議事録として作成します。
さらに、その議事録をBoxに安全に保存することで、情報の共有や検索がスムーズに行えます。
AIの力を借りて、手間のかかる議事録作成作業を自動化し、業務の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・議事録のフォーマット統一や管理方法に課題を感じているチームリーダー
・AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業のIT担当者
・Boxを既に利用しており、会議記録の一元管理を目指している方
・議事録の品質向上と迅速な共有を実現したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Zoom、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft SharePointに格納する」フローは、会議後の議事録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
会議内容をAIが自動的に要約し、指定のフォーマットで議事録を生成します。
そして、その議事録をMicrosoft SharePointに自動的に保存することで、情報共有をスムーズに行えます。
このワークフローを活用することで、議事録作成の手間を大幅に削減し、チーム全体の効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
・議事録を一元管理し、Microsoft SharePointとの連携をスムーズに行いたいIT担当者の方
・AIを活用して業務の効率化を図りたい企業の経営者やマネージャーの方
・会議内容の正確な記録と共有を重視するチームリーダーの方
・手動での議事録作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom会議後の議事録作成から通知までをAIで自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomでの会議が終了した際に、AIがその内容を指定の形式で要約し、議事録としてSlackに自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Zoom会議終了後、Yoomを活用してAIが自動的に会議内容を指定の形式に要約し、議事録を作成します。
さらに、その議事録をSlackに自動送信することで、チーム全体で迅速に共有可能になります。
業務ワークフローの一環として、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用して会議を行い、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して議事録の作成を自動化し、業務効率を向上させたい企業
・Slackでの情報共有をスムーズに行いたいチームリーダー
・手動での議事録作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい管理者
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Zoom、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Zoom
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。
Client IDとClient secretは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
Googleドキュメント
検索結果からアプリ名をクリックします。Googleドキュメントのサインイン画面に移ります。
以下の画面が表示されたら、アカウントに間違いがないか確認して「続行」をクリックしましょう。
Slack
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
Zoom会議終了後、Yoomを活用してAIが自動的に会議内容を指定の形式に要約し、議事録を作成します。
さらに、その議事録をSlackに自動送信することで、チーム全体で迅速に共有可能になります。
業務ワークフローの一環として、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用して会議を行い、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して議事録の作成を自動化し、業務効率を向上させたい企業
・Slackでの情報共有をスムーズに行いたいチームリーダー
・手動での議事録作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい管理者
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Zoom、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「ミーティングが終了したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程は、定期間隔で終了したZoomミーティングを検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（1/2）アプリトリガーのAPI接続設定
テストを行うため、Zoomのミーティングを開始して終了させておいてください。
ミーティングの終了までできたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下の項目＋値が取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックします。
ステップ4：アプリと連携する「ミーティングのレコーディング情報を取得する」
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。この工程では、終了したミーティングIDから詳細情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、以下の項目＋値が取得できます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得したレコーディングファイル情報からファイルをダウンロードする設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
（2/2）API接続設定
設定を確認したら、テストボタンをクリックします。成功すると、ミーティングのレコーディングファイルがダウンロードされます。
保存するボタンをクリックします。
ステップ6：音声データを文字起こしする
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の操作でダウンロードしたミーティングのレコーディングファイルの音声から自動文字起こしをする設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が事前設定済みです。
設定を確認したら、次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
設定ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、解析結果が取得できます。
保存するをクリックします。
ステップ7：要約する
テンプレートの5つ目の工程をクリックします。この工程では、文字起こししたデータをAIが要約する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
AIのタイプと文字のボリュームによって消費タスクが異なります。今すぐにピンとこない場合は、一度運用を始めた後に適宜なアクションを選んでくださいね。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
埋め込んだら、下へスクロールします。
設定が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、要約結果が取得できます。
保存するをクリックします。
ステップ8：書類を発行する「書類を発行する」
テンプレートの6つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得したアウトプットをGoogleドキュメントに落とし込んで書類化する設定を行います。
（1/2）書類の連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、下へスクロールして進みましょう。
雛形書類について
Googleドキュメントで、要約結果を挿入するドキュメントを作成しておきます。以下はサンプルです。
置換機能を使って、書類を作成するため、{{}}の中に要素を入れます。サンプルでは、日付と内容を入れています。
雛形書類の連携
発行書類
発行書類を格納するフォルダを指定します。
設定が終わったら、次へをクリックします。
（2/2）置換条件の設定
前の画面で指定した雛形を読み込んだ結果が表示されます。
項目それぞれに対して、紐づける引用コードを選択します。
引用コードはプルダウンメニューの中から選んでください。
埋め込みができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、書類が発行されます。
保存するをクリックします。
ステップ9：アプリと連携する「ファイルを送る」
テンプレートの7つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で作成した議事録PDFをSlackの指定したチャンネルに投稿する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
設定の確認ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、Slackのチャンネルに書類とメッセージが投稿されます。
保存するをクリックしましょう。
ステップ10（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
議事録の自動作成機能を活用したその他の自動化例
会議や音声データを文字起こしして議事録を自動作成するテンプレートは他にもいくつかあります。
以下のテンプレートもぜひ試してみてくださいね。
Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
このワークフローでは、Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されたら、議事録を自動作成してDropboxに格納することが可能です。これにより、手動での議事録作成や保存作業を削減し、業務の効率化を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを頻繁に利用し、会議の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
・議事録を一元管理したいと考え、Dropboxを活用しているチームリーダーの方
・会議記録の自動化により、情報共有の迅速化と精度向上を目指す企業のIT担当者の方
・手作業による議事録作成でエラーが発生しやすい環境に悩んでいる方
■注意事項
・Microsoft Teams、Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
・フォーム回答された音声データを文字起こしして、その後議事録を作成しチャットに通知します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・音声データの文字起こしや議事録の作成はチームプラン以上でご利用可能です。
まとめ
Web会議後の議事録作成をAIで自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや要約、フォーマットへの整形といった煩雑な作業から解放され、議事録の作成時間を大幅に短縮できます。
さらに、会議後すぐに正確な情報が関係者に共有されるため、認識齟齬を防ぎ、プロジェクトの円滑な進行や迅速な意思決定にも繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。
もし議事録作成の自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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