※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
もし、Web会議が終了したら、AIが自動で内容を要約し、指定した形式で議事録を作成してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、議事録作成にかけていた時間を他の重要な業務に充てることができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の内容をAIで自動的に議事録にする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しSlackに送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしや要約、関係者への共有は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するとAIが自動で音声を文字起こし・要約し、指定の形式で議事録を作成してSlackへ送信するため、こうした課題を解消できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議の議事録作成を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方 AIを活用して文字起こしや要約を自動化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方 ZoomやSlackなどを活用した業務フロー全体の効率化やDX推進を担当されている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、Slackでの共有までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質と共有の確実性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、SlackのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」を設定します。 オペレーションで、まず終了したミーティングのレコーディング情報を取得し、音声ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で音声データをテキスト化し、その内容を「要約する」アクションでまとめます。 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約されたテキストを元に議事録を作成します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、完成した議事録ファイルを指定のチャンネルへ送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft365（旧Office365）をご利用の際、家庭向けプランではなく一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）での接続が必要であり、プランが異なる場合は認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能のため、フリープラン・ミニプラン・チームプランではエラーとなりますのでご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションもお試しいただけます。
AIによる議事録作成と情報共有の自動化パターン
Web会議の内容をAIで自動的に議事録にし、その後の情報共有プロセスまで自動化する具体的な方法を、テンプレートを用いてご紹介します！様々なツールとの連携パターンがあるので、ご自身の業務に合わせて活用できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
作成した議事録をチャットツールで共有する
Web会議の内容をAIが要約し、作成された議事録をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知する ことで、関係者への迅速な情報共有を実現し、確認漏れや連携の遅延を防ぎます！
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しSlackに送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしや要約、関係者への共有は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するとAIが自動で音声を文字起こし・要約し、指定の形式で議事録を作成してSlackへ送信するため、こうした課題を解消できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議の議事録作成を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方 AIを活用して文字起こしや要約を自動化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方 ZoomやSlackなどを活用した業務フロー全体の効率化やDX推進を担当されている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、Slackでの共有までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質と共有の確実性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、SlackのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」を設定します。 オペレーションで、まず終了したミーティングのレコーディング情報を取得し、音声ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で音声データをテキスト化し、その内容を「要約する」アクションでまとめます。 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約されたテキストを元に議事録を作成します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、完成した議事録ファイルを指定のチャンネルへ送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft365（旧Office365）をご利用の際、家庭向けプランではなく一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）での接続が必要であり、プランが異なる場合は認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能のため、フリープラン・ミニプラン・チームプランではエラーとなりますのでご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションもお試しいただけます。
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約、関係者への共有など、多くの手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録を作成してMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間に課題を感じている方 会議内容の要約やMicrosoft Teamsへの情報共有を手作業で行っている方 会議後の情報共有を迅速化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしのミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。 オペレーションでYoomの「待機する」アクションを設定し、レコーディングファイルの生成を待ちます。 続いて、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションで録画データを特定し、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでダウンロードします。 AIの「音声データを文字起こしする」アクションで音声ファイルからテキストを抽出し、「要約する」アクションで指定の形式に要約します。 Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションで要約内容から議事録を作成し、Microsoft SharePointにアップロードします。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、作成した議事録の共有リンクなどを指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft TeamsやMicrosoft SharePointとの連携には、一般法人向け（Microsoft 365 Business）のプランが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。 AIによる音声の文字起こし機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるため、プランをご確認ください。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は音声の文字起こしを含む全ての機能をお試しいただけます。
作成した議事録をメールで送信する
AIが生成した議事録をGmailやOutlookなどのメールツール経由で関係者へ自動送信する ことで、社内外の関係者へ確実に情報を届け、会議内容の周知徹底を図ることが可能です！
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に時間を要していませんか。文字起こしや要約、関係者への共有など、手作業で行うには手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると同時にAIが音声を文字起こし・要約し、Googleドキュメントで議事録を自動作成、さらにGmailで関係者に共有までを自動化できるため、面倒な議事録作成業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にZoom会議を行い、議事録の作成と共有を担当されている方 AIを活用して、議事録作成の精度と効率を向上させたいと考えている方 議事録の共有漏れや作成の遅れを防ぎたいチームリーダーやマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の録画データのダウンロードから議事録作成、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による要約の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定し、フローが起動するようにします。 オペレーションでZoomのレコーディング情報を取得し、音声ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で音声ファイルをテキスト化し、続いて「要約する」で指定の形式にまとめます。 その後、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容をもとに議事録を作成します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、完成した議事録を指定の宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
はじめに、ご利用のZoom、Googleドキュメント、GmailのアカウントとYoomをそれぞれ連携してください。 Zoomのレコーディング機能はご利用のプランによって利用できるアクションが異なるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しOutlookで送信する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成は、録画の確認や文字起こし、要約など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、完成した議事録をOutlookで関係者に共有するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化し、業務負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を費やしている方 会議の文字起こしや要約を手作業で行っており、その負担を軽減したい担当者の方 AIを活用して、議事録の作成からOutlookでの共有までを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こし、要約、議事録作成、共有までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 AIが文字起こしと要約を行うため、人の手による聞き逃しや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、OutlookをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。 オペレーションで、Google Meetのレコーディングが完了するまで待機し、完了後に録画ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で録画ファイルからテキストを抽出し、さらに「要約する」で議事録を作成します。 Google ドキュメントの「書類を発行する」で、要約内容をもとにドキュメント形式の議事録を作成します。 最後に、Outlookの「メールを送る」で、作成した議事録を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookとの連携では、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。 AIによる音声の文字起こし機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。 チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただくことが可能です。トライアル期間中は音声の文字起こし機能もご利用いただけます。
作成した議事録をストレージサービスに格納する
AIによって作成された議事録ファイルをBoxやMicrosoft SharePointなどの指定したストレージサービスへ自動で格納する ことで、議事録の一元管理と後からの検索・参照を容易にし、ナレッジマネジメントを強化します！
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しBoxに格納する
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■概要
Zoomでのオンライン会議後、録画データを聞き返して議事録を作成し、所定のフォルダに格納する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。重要な会議ほど迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では対応に限界を感じることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、AIが音声を文字起こし・要約し、議事録を作成してBoxへ自動で格納するため、議事録作成に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議後の議事録作成と共有に、多くの時間を費やしている方 AIを活用して、文字起こしや要約作成の手間を省きたいと考えている方 Boxを利用したファイル管理を、より効率的に行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。 手作業による聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 続いて、AI機能の「要約」を設定し、文字起こししたテキストを指定の形式で要約します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、要約内容を含んだ議事録を作成します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルを送る」を設定し、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用する前に、ご自身のZoom、Googleドキュメント、BoxのアカウントとYoomをそれぞれ連携設定してください。 ご利用のZoomのプランによっては、一部のアクションが利用できない場合がありますので、事前にご確認ください。 音声の文字起こしを行うAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランで利用可能な機能です。フリープランやミニプランではご利用いただけませんのでご注意ください。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は文字起こしAI機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約、そして指定の場所への格納など、多くの手作業が発生しがちです。これらの定型業務に時間を取られ、本来の業務が進まないという課題はありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、AIによる文字起こしと要約、議事録の生成、Microsoft SharePointへの格納までを完全に自動化し、議事録作成に関する手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を費やしている方 AIを活用して会議内容の要約や文字起こしを行い、手作業での手間を削減したい方 Microsoft SharePointで議事録を一元管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から議事録の格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの格納忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機アクションを設定し、レコーディングファイルの生成を待ちます。 次に、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションで、録画データを特定します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、レコーディングファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、音声データをテキストに変換します。 続けて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを指定の形式で要約します。 Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録ファイルを作成します。 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションで、指定のフォルダに議事録を格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のご契約が必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。 音声の文字起こしや要約といったAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなります。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルが利用可能です。トライアル期間中は、AI機能を含む全てのオペレーションを制限なくお試しいただけます。
Zoom会議後の議事録作成から通知までをAIで自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomでの会議が終了した際に、AIがその内容を指定の形式で要約し、議事録としてSlackに自動で送信する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Zoom・Googleドキュメント・Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Zoomトリガー・議事録作成・Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しSlackに送信する
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■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしや要約、関係者への共有は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するとAIが自動で音声を文字起こし・要約し、指定の形式で議事録を作成してSlackへ送信するため、こうした課題を解消できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議の議事録作成を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方 AIを活用して文字起こしや要約を自動化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方 ZoomやSlackなどを活用した業務フロー全体の効率化やDX推進を担当されている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、Slackでの共有までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質と共有の確実性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、SlackのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」を設定します。 オペレーションで、まず終了したミーティングのレコーディング情報を取得し、音声ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で音声データをテキスト化し、その内容を「要約する」アクションでまとめます。 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約されたテキストを元に議事録を作成します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、完成した議事録ファイルを指定のチャンネルへ送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft365（旧Office365）をご利用の際、家庭向けプランではなく一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）での接続が必要であり、プランが異なる場合は認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能のため、フリープラン・ミニプラン・チームプランではエラーとなりますのでご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションもお試しいただけます。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Zoom
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。
Client IDとClient secretは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
Googleドキュメント
検索結果からアプリ名をクリックします。Googleドキュメントのサインイン画面に移ります。
以下の画面が表示されたら、アカウントに間違いがないか確認して「続行」をクリックしましょう。
Slack
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しSlackに送信する
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■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしや要約、関係者への共有は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するとAIが自動で音声を文字起こし・要約し、指定の形式で議事録を作成してSlackへ送信するため、こうした課題を解消できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議の議事録作成を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方 AIを活用して文字起こしや要約を自動化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方 ZoomやSlackなどを活用した業務フロー全体の効率化やDX推進を担当されている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、Slackでの共有までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質と共有の確実性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、SlackのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」を設定します。 オペレーションで、まず終了したミーティングのレコーディング情報を取得し、音声ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で音声データをテキスト化し、その内容を「要約する」アクションでまとめます。 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約されたテキストを元に議事録を作成します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、完成した議事録ファイルを指定のチャンネルへ送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft365（旧Office365）をご利用の際、家庭向けプランではなく一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）での接続が必要であり、プランが異なる場合は認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能のため、フリープラン・ミニプラン・チームプランではエラーとなりますのでご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションもお試しいただけます。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「ミーティングが終了したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程は、定期間隔で終了したZoomミーティングを検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Zoomと連携するアカウント情報
トリガーアクション
内容の確認ができたら、次へをクリック して進みましょう。
（1/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
メールアドレス Zoomのアカウント情報と同じメールアドレスを入力してください。 テストを行うため、Zoomのミーティングを開始して終了させておいてください。
ミーティングの終了までできたら、テストボタン をクリックします。成功すると、以下の項目＋値が取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存する をクリックします。
ステップ4：アプリと連携する「ミーティングのレコーディング情報を取得する」
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。この工程では、終了したミーティングIDから詳細情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Zoomと連携するアカウント情報
アクション
内容の確認ができたら、次へをクリック して進みましょう。
（2/2）詳細を設定
ミーティングID 事前設定で、前の工程で取得したミーティングIDお引用コードが埋め込まれています。追加の操作は不要です。ちなみにこのコードは、編集欄をクリックして表示されるプルダウンメニューの中にあります。
確認ができたらテストボタンをクリック しましょう。成功すると、以下の項目＋値が取得できます。
保存するをクリック して次の工程に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得したレコーディングファイル情報からファイルをダウンロードする設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Zoomと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック します。
（2/2）API接続設定
ダウンロードURL 事前設定で前の工程で取得したダウンロードURLの引用コードが埋め込まれています。このコードも、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー の中に格納されています。
設定を確認したら、テストボタンをクリック します。成功すると、ミーティングのレコーディングファイルがダウンロードされます。
保存するボタンをクリック します。
ステップ6：音声データを文字起こしする
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の操作でダウンロードしたミーティングのレコーディングファイルの音声から自動文字起こしをする設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が事前設定済みです。
設定を確認したら、次へをクリック します。
（2/2）詳細を設定
ファイルの添付方法 前の操作でダウンロードしたファイルを使用するため、プルダウンから以下を選択します。 「音声データを文字起こしする」の設定方法
設定ができたら、テストボタンをクリック します。成功すると、解析結果が取得できます。
保存するをクリック します。
ステップ7：要約する
テンプレートの5つ目の工程をクリックします。この工程では、文字起こししたデータをAIが要約する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
「要約する」の設定方法
AIのタイプと文字のボリュームによって消費タスクが異なります。今すぐにピンとこない場合は、一度運用を始めた後に適宜なアクションを選んでくださいね。
内容の確認ができたら、次へをクリック して進みましょう。
（2/2）詳細を設定
要約対象のテキスト 編集欄の中に、前の操作で取得した文字起こしの結果を埋め込みます。編集欄をクリック＜事前に入力されている内容を消す＜表示されたプルダウンメニュー＜音声データを文字起こしする の中から【解析結果】を選択してください。引用コードが埋め込まれます。
埋め込んだら、下へスクロールします。
文字数 事前設定で1000と入力してます。こちらもテスト結果などから、文字数を調整してください。
要約の条件 議事録を見る人が求める条件に合わせて、指定してください。
言語 日本語を指定してください。（もちろん別の言語でもOKです）
設定が終わったら、テストボタンをクリック します。成功すると、要約結果が取得できます。
保存するをクリックします。
ステップ8：書類を発行する「書類を発行する」
テンプレートの6つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得したアウトプットをGoogleドキュメントに落とし込んで書類化する設定を行います。
（1/2）書類の連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
雛形書類のアプリ
Googleドキュメントと連携するアカウント情報
内容の確認ができたら、下へスクロール して進みましょう。
「書類を発行する」の設定方法
雛形書類について
Googleドキュメントで、要約結果を挿入するドキュメントを作成しておきます。以下はサンプルです。
置換機能を使って、書類を作成するため、{{}}の中に要素を入れます。サンプルでは、日付と内容を入れています。
雛形書類の連携
ドキュメントID 編集欄をクリックするとプルダウンメニューに候補のドキュメントが表示されます。選択すると、IDが引用されます。
発行書類
発行書類を格納するフォルダを指定します。
格納先のGoogle DriveフォルダID こちらも、編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューの中に、候補フォルダがピックアップされるので、選択します。選択するとIDが引用されます。
出力ファイル名 ユニークキーに設定する必要があるため、作成日をファイル名に設定します。事前設定で、【今日】の動的コードが引用されています。このコードも、プルダウンメニュー内から選択可能です。
設定が終わったら、次へをクリック します。
（2/2）置換条件の設定
前の画面で指定した雛形を読み込んだ結果が表示されます。
項目それぞれに対して、紐づける引用コードを選択します。
引用コードはプルダウンメニューの中から選んでください。
埋め込みができたら、テストボタンをクリック します。成功すると、書類が発行されます。
保存するをクリック します。
ステップ9：アプリと連携する「ファイルを送る」
テンプレートの7つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で作成した議事録PDFをSlackの指定したチャンネルに投稿する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Slackと連携するアカウント情報
アクション
内容の確認ができたら、次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
チャンネルIDもしくはメンバーID 編集欄をクリックすると、アクセスが許可されているチャンネルがピックアップされます。投稿するチャンネルを選ぶと、IDが引用されます。
設定の確認ができたら、テストボタンをクリック します。成功すると、Slackのチャンネルに書類とメッセージが投稿されます。
保存するをクリック しましょう。
ステップ10（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
議事録の自動作成機能を活用したその他の自動化例
会議や音声データを文字起こしして議事録を自動作成するテンプレートは他にもいくつかあります。
Yoomフォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
AI機能により音声の文字起こしと要約を一貫して行うことができるので、手作業によるメモや議事録作成などの工数を大幅に削減することが可能です。
■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・AI機能はチームプラン以上でのご提供となります。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。AI機能などの検証の際はご活用ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。 AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。 Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されたら、議事録を自動作成してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、録音された音声ファイルを聞き返して議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業による文字起こしは手間がかかるだけでなく、重要な内容の聞き逃しや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されるのをきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録を生成してDropboxへ格納するため、議事録作成の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方 AIによる文字起こしや要約を活用し、手作業によるミスをなくしたい業務担当者の方 Microsoft TeamsとDropboxを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルの投稿から議事録作成、格納までを自動化し、手作業での文字起こしや要約にかかる時間を短縮します。 AIが文字起こしと要約を行うため、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された音声ファイルを取得します。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。 さらに、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点をまとめます。 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録ドキュメントを作成します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のファイル形式の音声ファイルが添付されたメッセージのみを処理対象とするなど、実行条件を任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、「箇条書きで要点を抽出」や「決定事項とToDoをまとめる」など、要約の形式を具体的に指示することが可能です。 Googleドキュメントの「書類を発行する」では、事前に用意した自社フォーマットのテンプレートを指定し、議事録のレイアウトを自由に設定できます。 Dropboxの「ファイルをアップロード」では、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名に会議日やタイトルを動的に含めるなどの設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しチャットに通知する
試してみる
■概要
フォーム回答された音声データを文字起こしして、その後議事録を作成しチャットに通知します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・音声データの文字起こしや議事録の作成はチームプラン以上でご利用可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Web会議後の議事録作成をAIで自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや要約、フォーマットへの整形といった煩雑な作業から解放され、議事録の作成時間を大幅に短縮できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。こちら
