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Notionの議事録データをAI要約してTalknoteに送信する方法
ミーティングは、決定事項や進捗報告、情報のすり合わせを行うなど、チームで円滑に業務を遂行するために欠かせない場ですよね。 しかし、せっかく議事録を作成しても「内容が長すぎて要点が掴みきれない」「振り返る時間がない」といった課題を抱えていませんか？
そこで今回は、Notionで管理している議事録が追加された際、AIが自動で要約を作成してTalknoteへ通知するというフローを紹介します。AIによる要約を活用し、情報共有のスピードと質を向上させる業務効率化を実現しましょう！
NotionとAI要約を組み合わせるメリット
「会議の議事録を取るのに精一杯で、振り返りや共有まで手が回らない」といったお悩みはありませんか？
情報管理に優れたNotionと、文章の抽出・整理が得意なAI要約を組み合わせることで、議事録の作成から共有までのプロセスを劇的に効率化できます。ここでは、この2つを連携させる主な3つのメリットを解説します。
1.議事録の作成と要約にかかる工数を削減
会議後の長い文字起こしやメモを、手動で整理・要約する手間がなくなります。AIが重要なトピックや決定事項、Next Action（ToDo）を瞬時に抽出するため、1回あたりの議事録作成時間を短縮可能です。
抽出した情報はそのままNotionに保存されるため、整理の手間も最小限に抑えられます。
2.チーム内の情報共有とキャッチアップを迅速化
長文の議事録は、チームメンバーが目を通すのに時間がかかり、重要な情報が読み飛ばされるリスクがあります。AIで要約された「要点のみ」をNotion上で確認できるようにすることで、会議に参加していないメンバーでも短時間で最新状況を正確に把握できます。これにより、チーム全体の情報格差をなくし、意思決定のスピードを向上させます。
3.情報の一元管理によるナレッジ蓄積と検索性の向上
Notionのデータベース機能と組み合わせることで、要約された議事録をプロジェクトごとに構造化して蓄積できます。過去の決定事項やプロジェクトの変遷を振り返りたい時も、強力な検索機能によって必要な情報へアクセスできるナレッジベースが完成します。
一過性のメモで終わらせず、チームの資産として情報を有効活用できるようになります。
[Yoomとは]
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約して、Talknoteに通知するフローを作ってみよう
今回は「Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してTalknoteに通知する」という業務フローを自動化する、フローボットの作成手順を、画像付きで詳しく解説していきます。
今回のフローボットの作成手順は5段階です。
はじめに、下記のテンプレートのバナーの「試してみる」というボタンからYoomの登録を進めましょう！
既に登録が完了している場合は以下の画面が表示されるので、OKをクリックしてくださいね！
事前準備
これから、NotionとTalknoteをYoomで連携するにあたって、あらかじめNotionのページを用意しておきましょう。
今回は議事録のため、以下のように作成しました。
Notionの準備が完了したら次へ進みます。
マイアプリ連携
次はNotionとTalknoteをYoomと連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と呼びます。
まずはNotionとYoomの連携を行います。詳細は以下の動画をご確認ください。
次はTalknoteとYoomの連携を行います。
画面左側のマイアプリから「+ 新規接続」をクリックしてください。
表示された画面で「Talknote」を検索しましょう。
クライアントIDとクライアントシークレットを設定します。
TalknoteのAPIページに発行方法が詳しく書かれているので、ぜひご覧ください。
上記の画面にクライアントIDとクライアントシークレットが入力できたら、右下の追加を押し、TalknoteとYoomのマイアプリ連携も完了となります！
以上でNotionとTalknoteの2つのアプリがYoomと連携されました。
次はフローボットの中身を設定していきましょう！
Notionのトリガー設定
画面左側のメニューよりマイプロジェクトを選択します。
フローボットテンプレートが表示されるので、先ほどコピーした「【コピー】Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してTalknoteに通知する」を選択してください。
Notionのアイコンの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を押します。
テンプレートを利用すると、タイトルやトリガーアクションなどの必要項目の設定は完了しています。
連携するアカウント情報が正しいか確認をしたら、そのまま次へ進みましょう。
↓
NotionのデータソースIDを入力するページに移行します。
トリガーの起動間隔（起動条件となるアクションの何分後にフローボットを起動させるか）を設定しましょう。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
データベースIDはNotionのURLからコピーし、上記のボックス内にペーストをしてください。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』からも対象とするID情報を選択できます。
その後、下にある「テスト」と書かれたボタンを押してみましょう。
「テスト成功」と表示されたら完了をクリックします。
分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
フローボットの「分岐する」をクリックしてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
Notionの設定
Notionのアイコンの「レコードを取得する（ID検索）」を押します。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。
データベースIDは、以下の画像のように『候補』から情報を選択できます。
トリガーアクションで設定したデータソースIDと同じものを入力し次へ進みましょう。
次のページが表示されたら、画像のように『取得した値』から【ID】を設定してください。
このように前ステップで取得した値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
その後、下にある「テスト」と書かれたボタンを押してみましょう。
「テスト成功」と表示されたら完了をクリックします。
要約する
次は「要約する」をクリックしましょう。
ここでは、要約対象のテキストや文字数を設定します。
以下の画像は『取得した値』から本文の情報を引用したものです。
すでに数字や条件が設定されていますが、希望がある場合は編集し、テストボタンを押しましょう。
「テスト完了」と表示がされればOKです！
Talknoteの設定
Talknoteのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」を押します。
連携するアカウント情報をチェックし、問題が無ければ次へクリックしてください。
スレッドIDの設定をします。
ボックス内をクリックするとTalknoteのスレッドが一覧表示されるようになっているので、Notionと連携したいスレッドIDをクリックするだけです。
画面を下にスクロールすると、メッセージ内容を入力するボックスがあります。
クリックすると「要約結果」という項目が表示されるので、選択します。
後は、記号を活用し見やすくしましょう。
一言付け加えることによりメッセージ性が増し、確認しやすくなるのでおすすめです。
ここまで設定ができたらテストボタンを押しましょう。「テスト完了」と表示がされればOKです！
忘れずに完了を押してくださいね。
フローボットの作成が完了すると、上記のように表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
ONにしておくことで、Notionに議事録が追加されるとTalknoteに通知が送信されるようになります。
以上でNotionとTalknoteを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したテンプレートは以下のものなので、気になる方はチェックしてみてくださいね。
NotionとAI要約機能を使った自動化の例
Yoomのテンプレートを活用することで、NotionとAI要約を組み合わせた自動化をスムーズに開始できます。 以下の3つの活用例をご紹介します。
Boxでファイルが格納されたら、OCRで読み取り、AIで要約後Notionに追加する
Boxへ保存された書類の情報をAIが抽出して要約を作成します。 手作業で内容を確認してNotionへ転記する手間を省き、情報の蓄積を自動化します。
■概要
Boxに保管した契約書や議事録の情報を、都度手作業でNotionに転記していませんか。ファイルの内容を確認し、要点をまとめて入力する作業は、時間もかかりヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、BoxとNotionを連携させ、ファイルが格納されると自動でOCRが文字情報を読み取り、AIが要約してNotionのデータベースへ追加します。BoxとNotion間での煩雑な手作業から解放され、重要な情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに格納したファイル情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 議事録や契約書などの要点をNotionに集約し、ナレッジ共有を効率化したいと考えている方
- BoxとNotionの連携を自動化し、情報管理の工数を削減したいチームのリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル格納を起点に、内容の読み取りからNotionへの追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します
- 手作業での転記に伴う入力ミスや確認漏れを防ぎ、Notionで管理する情報の正確性を高めることで、信頼性の高いデータベースを構築できます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- さらに、AI機能の「要約する」アクションで、抽出したテキストを要約します
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果などをNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、本ワークフローを起動させる対象のフォルダを任意で指定してください
- AI機能で要約するアクションでは、出力したい文字数や「箇条書きで」といった要約の形式を任意に設定することが可能です
- Notionへレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、どのプロパティにどの情報（要約内容、ファイル名、格納先のURLなど）を格納するかを任意で設定してください
■注意事項
- Box、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。
■概要
Boxに保管した契約書や議事録の情報を、都度手作業でNotionに転記していませんか。ファイルの内容を確認し、要点をまとめて入力する作業は、時間もかかりヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、BoxとNotionを連携させ、ファイルが格納されると自動でOCRが文字情報を読み取り、AIが要約してNotionのデータベースへ追加します。BoxとNotion間での煩雑な手作業から解放され、重要な情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに格納したファイル情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 議事録や契約書などの要点をNotionに集約し、ナレッジ共有を効率化したいと考えている方
- BoxとNotionの連携を自動化し、情報管理の工数を削減したいチームのリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル格納を起点に、内容の読み取りからNotionへの追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します
- 手作業での転記に伴う入力ミスや確認漏れを防ぎ、Notionで管理する情報の正確性を高めることで、信頼性の高いデータベースを構築できます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- さらに、AI機能の「要約する」アクションで、抽出したテキストを要約します
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果などをNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、本ワークフローを起動させる対象のフォルダを任意で指定してください
- AI機能で要約するアクションでは、出力したい文字数や「箇条書きで」といった要約の形式を任意に設定することが可能です
- Notionへレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、どのプロパティにどの情報（要約内容、ファイル名、格納先のURLなど）を格納するかを任意で設定してください
■注意事項
- Box、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。
Gmailの受信内容をAIで要約してNotionに追加する
受信したメールの要点をAIがまとめ、Notionのタスク管理データベースへ登録します。 重要なメールの見落としを防ぎ、次のアクションへ移るまでの時間を短縮します。
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく転記ミスや見落としの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの受信をきっかけに、AIが自動で内容を要約しNotionにタスクとして追加するため、メールの確認・整理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方
- AIを活用して、日々の定型的な情報整理業務の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からNotionへの記録までが自動化されるため、情報収集や転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」では、メール本文の内容をどのような形式で要約するかをプロンプトで具体的に指示することが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースや各プロパティに、メールの件名やAIによる要約結果などを動的に割り当てることができます。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく転記ミスや見落としの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの受信をきっかけに、AIが自動で内容を要約しNotionにタスクとして追加するため、メールの確認・整理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方
- AIを活用して、日々の定型的な情報整理業務の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からNotionへの記録までが自動化されるため、情報収集や転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」では、メール本文の内容をどのような形式で要約するかをプロンプトで具体的に指示することが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースや各プロパティに、メールの件名やAIによる要約結果などを動的に割り当てることができます。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionにナレッジが登録されたら、AIで要約してSlackに通知する
Notionに新しい情報が追加された際、その要約をTalknoteの指定グループへ共有します。 チームメンバーはTalknoteを見るだけで情報の概要を把握できるようになります。
■概要Notionに新しいナレッジが登録されるたびに、その内容を把握し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に情報量が多い場合、要点を見逃したり、共有が遅れたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionへのナレッジ登録をトリガーに、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionでナレッジを管理し、Slackでチームへの情報共有を行っている方
- ナレッジの要約やSlackへの通知を手作業で行い、手間を感じている方
- AIを活用して、情報共有プロセスを効率化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのナレッジ登録後、AIによる要約からSlackへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による要約の抜け漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を元に要約を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で指定してください。
- Notionの「レコードを取得する」オペレーションでは、情報を取得するデータソースIDを指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件も設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、要約を生成するためのプロンプト（指示文）や使用する言語を任意で選択してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容（AIが生成した要約の組み込み方など）を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでナレッジを管理し、Slackでチームへの情報共有を行っている方
- ナレッジの要約やSlackへの通知を手作業で行い、手間を感じている方
- AIを活用して、情報共有プロセスを効率化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのナレッジ登録後、AIによる要約からSlackへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による要約の抜け漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を元に要約を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で指定してください。
- Notionの「レコードを取得する」オペレーションでは、情報を取得するデータソースIDを指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件も設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、要約を生成するためのプロンプト（指示文）や使用する言語を任意で選択してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容（AIが生成した要約の組み込み方など）を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
まとめ
今回のフローボットは、大事なミーティングの議事録の見落としを防ぐためにも大変有効です。
また、Talknoteは外出先でも手軽に使用できるツールのため、議事録の内容を素早く把握したい場合にも便利でしょう。
Yoomには他にも多くのフローボットテンプレートが用意されているため、この機会にぜひご覧ください。
よくあるご質問
Q：要約生成時の文字数制限や指示文（プロンプト）のカスタマイズは可能ですか？
A：
はい、可能です。Yoomの要約アクションでは、要約後の文字数や「ToDo・決定事項のみを抽出する」といった詳細な抽出条件（プロンプト）を自由に指定することができます。ただし、指定した文字数はAIへの指示として扱われるため、内容によっては厳密に指定通りにならない場合があります。
詳しくは「🖊「要約する」の設定方法」をご確認ください。
Q：Notion内の要約プロパティにも自動書き戻し（保存）できますか？
A：
はい、可能です。Yoomのフローボット内でNotionの「レコードを更新する」や「ページを作成する」といったアクションを組み込むことで、AIによって生成された要約結果をNotionの該当データベースのプロパティ（列）やページ本文内へ自動的に保存することができます。これにより、Notion内での検索性や一覧性を向上させることが可能です。
Q：Talknote以外のチャット（SlackやTeams）へも同時通知できますか？
A：
はい、可能です。Yoomでは1つのフローの中に複数の通知ステップを追加できるため、Talknoteへの通知に続けてSlackやMicrosoft Teamsの投稿アクションを設定することで、複数のツールへ同時に一斉通知（マルチポスト）を行うことができます。部署ごとに異なるツールを利用している場合でも、柔軟な拡張が可能です。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
