Notionでタスク管理をしつつTogglを活用している場合、同じタスクを両ツールに転記することがありませんか？
両ツールとも大変便利なアプリではありますが、効率的な業務を目指す上でタスク管理として活用する場合、同じ内容のデータを両ツールに転記するというのは…少々非効率的かもしれませんよね。
そこで今回はこのような手間を解消すべく、NotionとTogglのAPI連携術をご紹介します！
連携することでNotionのデータをTogglに自動連携できるようになれば、タスク管理と時間管理を今よりも効率化できるかもしれません。
この記事では、NotionとTogglを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、NotionとTogglの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
フローボットテンプレートを活用することでNotionとTogglの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
- チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionとTogglを連携してできること
NotionとTogglのAPIを連携すれば、NotionのデータをTogglに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
Notionでタスク管理を行っており、時間追跡をTogglで行いたい場合などにおすすめのフローです。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
- チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでNotionとTogglの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionにタスクが作成されたら、Togglにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- NotionとTogglをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Notionのトリガー設定とTogglのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
- チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NotionとTogglをマイアプリ連携
NotionとTogglをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Notionにデータベースを作成しておきましょう！
この後の設定がスムーズに進みますよ！
※今回は、以下画像のように作成しました。Notionに追加されたステータスが未着手のタスクをTogglに追加する想定です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
3.次の画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。
4.表示された画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
5.続いてTogglをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Toggl」と入力し、検索結果からTogglを選択します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
※API Tokenの取得方法について
マイアプリにNotionとTogglが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートの『試してみる』をクリックしてください。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
- チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Notionのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 →Yoomのプランについて
4.「データソースID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
表示されている値は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
※取得した値とは？
ステップ4：Notionのデータベース設定
1.データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
2.表示された画面でアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、直接入力してください。（基本的にトリガーアクションで設定したIDと同じものを選択します。）
2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示される『取得した値』から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：分岐設定
1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.オペレーションに「レコードを取得する(ID検索)」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は分岐先の処理を行う条件を設定するため、今回は、Notionに追加されたステータスが未着手のタスクをTogglに追加する想定により、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：分岐条件が一致したルートのTogglのアクション設定
1.アプリと連携する「Create Task」をクリックしてください。
