会議後の議事録の作成に、時間がかかっていませんか？
重要な議論の内容を正確に記録し、関係者へ迅速に共有することは、ビジネスを進める上で欠かせません。しかし、録音を聞き返して文字起こしを手作業で行うのは、思った以上に時間と手間がかかるものです。
特に、リモート会議が以前に比べて増え、議事録作成の負担が大きくなっている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、会議が終了したら、文字起こしと要約をして指定先に保存する方法をご紹介します！
本記事では、こうした自動化をプログラミングなしで実現する手順を詳しく解説しています。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議の音声文字起こしとGoogle Meetなどのコミュニケーションツールや各種ストレージ/チャット/DBサービスを連携するためのテンプレートが用意されています。
説明を読む前に、まずは実際に動かしてみたい！という方は、以下のバナーをクリックしてテンプレートを選択し、すぐに自動化を体験してみましょう。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。 AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。 AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。 ■注意事項
Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
会議の文字起こしと要約を自動化する様々な方法
プログラミングの知識がなくても、会議終了をきっかけに、文字起こしと要約を自動で行い様々なツールに連携できます。 実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか。
会議の録画データを探したり、手作業で文字起こしや要約を作成したりする手間をなくし、重要な情報を素早く共有するためのヒントが見つかるはずです。
クラウドストレージに文字起こし結果と要約を自動で保存する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Google Meetの会議が終了すると、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、結果をDropboxやBoxなどのクラウドストレージに保存します。
これにより、議事録ファイルを探す手間がなくなり、チームメンバーはいつでも指定のフォルダから最新の会議内容を確認できるようになるため、ファイルの整理や共有の手間が省け、情報へのアクセス性が向上します。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。 AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。 AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。 ■注意事項
Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてBoxに保存する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する作業に時間を取られていませんか？重要な会議ほど迅速な共有が求められますが、手作業では時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに音声の文字起こし・AIによる要約・Boxへの保存までを自動で実行します。議事録作成のプロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成に多くの時間を費やしている方 会議の録画データをBoxで管理しており、手作業での整理や共有に手間を感じている方 AIによる文字起こしや要約を活用し、会議内容の振り返りを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後、自動で文字起こしと要約、Boxへの保存が実行されるため、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による文字起こしの手間や、要約時の聞き逃し、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、Box、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまで待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。 最後にSlackの「ファイルを送る」アクションで、関係者に議事録が作成されたことを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードする際、対象のフォルダを自由に指定することが可能です。 AIによる文字起こしを行う際に、より精度を高めるためのプロンプト（指示文）を任意で設定できます。 AIで要約を作成する際に、要約の形式や文字数を指定するなど、プロンプトを自由にカスタマイズできます。 Googleドキュメントで議事録を作成する際の、テンプレートとなるドキュメントファイルを任意のものに変更できます。 Boxへファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを自由に設定することが可能です。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション、メッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Google Meet、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールに文字起こし結果と要約を自動で通知する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
会議終了後、文字起こしと要約の結果をSlackやDiscordなどのチャットツールに自動で通知します。
会議に参加できなかったメンバーにも迅速に情報共有ができ、議論のポイントをすぐに確認することが可能です。共有漏れを防ぎ、スムーズなコミュニケーションと意思決定をポートします。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDiscordに送信する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録に手間を感じているビジネスパーソン 会議の音声を文字起こしし、要点をチームと迅速に共有したいプロジェクトリーダー Discordを活用して情報共有を行っているが、手動でのデータ共有に時間がかかる方 会議内容をPDFで整理し、後から確認しやすくしたい管理職の方 業務の自動化を進め、効率的な情報管理を目指している企業のIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
会議の音声を自動で文字起こしし、手間を省けます。 要点を整理したPDFを生成することで、情報の見やすさが向上します。 Discordへの自動送信により、チーム全体への迅速な共有が可能です。
データベース/CRMサービスに文字起こし結果と要約を自動で保存する
kintoneやZendeskといったデータベースやCRMツールに、会議の文字起こしと要約結果を自動で記録します。
情報を一元管理することで、後から参照しやすくなるのが魅力です。 また、顧客との打ち合わせ記録やプロジェクトの議事録などを関連情報と紐付けて管理するのに便利です。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてAirtableに保存する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録を作成するために録画データを文字起こししたり、要約を作成したりする作業に手間を感じていませんか？手作業での記録や転記は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了するとAIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてAirtableに保存するため、こうした議事録作成の負担を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成に多くの時間を費やしている方 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約の作成をしている方 Airtableで会議情報を管理しており、入力や添付作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Airtableへの保存までが自動化され、議事録作成にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確に管理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、AirtableをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、録画データが生成されるまで一定時間待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションで、会議の録画ファイルを取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得した録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、議事録を作成します。 Airtableの「レコードにファイルを添付」アクションで、作成した議事録を指定のレコードに添付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードする際に、対象とするフォルダを任意で設定してください。 AI機能で文字起こしを行う際、「話者分離を行う」など、目的に応じてプロンプトを自由に編集できます。 AI機能で要約する際、「結論を先に書く」「箇条書きでまとめる」など、任意の形式で要約するようプロンプトを調整できます。 Googleドキュメントで議事録を発行する際に、使用するテンプレート（ひな型）を自由にカスタマイズしてください。 Airtableに議事録を保存する際、対象となるベースやテーブル、レコードを任意で設定してください。 ■注意事項
Google Meet、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてZendeskに保存する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録に課題を感じているビジネスパーソン 会議の議事録作成や要点まとめに時間を取られ、他の業務に集中できない方 Zendeskを活用して顧客サポートを行っており、会議情報を一元管理したいサポートチーム 音声データの文字起こしや整理に手間を感じている中小企業の管理者 会議内容を簡単に共有・参照できる仕組みを導入したいプロジェクトリーダー
■このテンプレートを使うメリット
時間の節約 ：音声の文字起こしからPDF作成、Zendeskへの保存までを自動化することで、会議後の作業時間を削減できます。情報の一元管理 ：Zendeskに保存された会議内容は、チーム全体で共有・参照が容易になり、情報の抜け漏れを防ぎます。精度の向上 ：AIとOCR技術を活用した文字起こしにより、正確な会議記録を確保できます。
会議終了後、文字起こしと要約をして指定の場所に保存するフローを作ってみよう
ここでは、例として「Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する」自動化フロー の設定方法をご紹介します。
このフローを使えば、会議が終わると自動的に文字起こしと要約が実行され、指定のDropboxフォルダにテキストファイルが保存されるようになります。 まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google MeetとDropboxマイアプリの登録
テンプレートをコピーする
トリガー設定およびアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。 AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。 AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。 ■注意事項
Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは、マイアプリの登録から始めましょう。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Google Meetのマイアプリ登録
まずは、「新規接続」をクリック後、アプリ一覧からGoogle Meetを検索してください。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択します。
アカウントを選択したら、パスワードを入力してください。
以下画面が出てきたら、アクセス情報を全てチェックです。
その後、右下の「続行」をクリックしてください。
以上でGoogle Meetのマイアプリ登録完了です！
Dropboxのマイアプリ登録
アプリ一覧からDropboxを検索します。
以下の画面が出てきたら、Drop boxのメールアドレスを入力して続行します。
Drop boxに登録していない方はまず登録するのがおすすめです。
次にパスワードを入力して 、ログインしてください。
以上で「Dropbox」のマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
「会議が終了したら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
次にAPI接続設定です。プルダウンからトリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定可能です。
ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
設定ができたら、仮の会議を終了させてからテストを行ってください。テストが成功すると、下記のように会議の情報が取得できます。
取得した値を使用して、この後のフローボットを完成させていくので、取得した値 を確認しておきましょう！
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：待機する
次に「待機する」をクリックしてください。
続いて、実行時間の設定です。
Google Driveに録画が反映されるまで時間がかかるため、大体会議時間と同じくらいの時間を指定しておくのがおすすめです。
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ5：レコーディング情報を取得
次に「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
API接続設定です。会議IDは、取得した値から選択してください。
テストを実行し、成功すれば「テスト成功」の画面が表示されます。
本来は値が取得できたら、取得した値の横に表示されます。
ステップ6：ファイルをダウンロードする
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
続いて、ファイルIDを候補から選択します。
設定ができたらテストを行いましょう。
テストが成功すると、成功を示す画面が表示されるので「保存する」をクリックしてここまでの設定は終了です。
ステップ7：音声データを文字起こしする
次は「音声データを文字起こしする」をクリックです。
以下画面を確認して次に進んで下さい。アクションはタスクや時間に応じて変更しておきましょう。
ファイルの添付方法などの詳細を設定しましょう。
言語を選択します。今回は「日本語」を選択しました。
設定後、テストを行い下記のように成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：要約する
「要約する」をクリックしてください。
以下の画面を確認後、次に進みます。アクションは文字数などに応じて変更しましょう。
続いて、詳細設定です。要約対象を取得した値から選択してください。
文字数を設定します。
要約の条件は設定例を参考に入力してください。箇条書きのほかに項目の指定など、後から見てわかりやすいようにするのがコツです。
設定ができたら、テストを行いましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックして次に進んで下さい
ステップ9：書類を発行する
次に「書類を発行する」をクリックしてください。
まずは書類の連携です。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしましょう。
ドキュメントIDは、候補から指定したいGoogle ドキュメントを選びましょう。
格納先のGoogle DriveフォルダID必須も、候補から選択してください。
出力ファイル名は、出力するファイル名です。
「開始日時」は、取得した値から選択してください。今回は「MTG記録：開始日時」に設定しました。
続いて、置換条件の設定です。
雛形書類はこちらの設定方法 に従って、作成をお願いします。今回はこの書類のイメージです。
置換後の文字列は、要約結果を取得した値から選択しましょう。
テストを行ってください。
ダウンロードをして、ファイルを確認してみましょう。
先程の書類の「要約結果」に反映されていれば、OKです！
「保存する」をクリックして進みましょう。
ステップ10：ファイルをアップロードする
「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
API接続設定です。
One driveのフォルダからフォルダパスを取得して、入力してください。
取得した値から、発行した書類を選択してください。
ファイルの添付方法は、以下のように設定しましょう。
テストを行いましょう。
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
DropboxにPDFが保存されているか確認しましょう。
中身も確認して、文字起こしの内容が確認できればOKです！
ステップ11：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google Meet連携や文字起こしに関するその他の自動化事例
Yoomでは、今回ご紹介した会議の文字起こし・要約以外にも、Google Meetや文字起こし技術を活用した様々な業務自動化を実現できます。
ここでは、関連するテンプレートの一部をご紹介します。
Google Meetのその他自動化事例
Google Meetの録画や会議終了のタイミングを活用して、議事録の自動作成やSlack・Notionなどへの共有が可能になります。
手動での議事録作成やURL共有の手間を省けるので、業務のスピードアップと情報共有の精度向上に役立ちます。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。 Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。 Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
試してみる
■概要
社内外の打ち合わせや面談の日程調整後、手動で会議URLを発行してメールで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えると大きな負担となり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Google Meetの会議スペース発行と案内メールの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのやり取りが多く、手動での会議設定を効率化したいと考えている方 Google Meetでの会議案内メールの作成や送信を自動化したいと考えている方 会議設定の漏れやURLの送付ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定ラベルのメール受信を起点に会議発行と案内が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による会議URLの発行忘れや、送付先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを記載した案内メールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを設定してください。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle MeetのURLなどを変数として本文に含めることも可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。 AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。 Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
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■概要
急な打ち合わせ依頼のメールを受信した際に、都度Google MeetのURLを発行して返信する作業は、地味に時間を取られるのではないでしょうか。手作業のため、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると自動でGoogle Meetの会議スペースが発行され、URLを記載したメールを自動送信できるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールを元に、Google Meetの会議設定を手作業で行っている方 会議URLの発行や共有作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 手作業によるURLの共有漏れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に会議発行から共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、作成した会議URLを含むメールを関係者に送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動する条件として、特定のメールフォルダや件名・本文に含まれるキーワードを設定してください。 会議URLを共有するOutlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。前段のオペレーションで発行したGoogle MeetのURLを変数として本文に挿入することも可能です。 ■注意事項
OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
文字起こしを活用した自動化例
ZoomやDropboxにアップロードされた音声・動画データをもとに、文字起こしや要約、翻訳まで自動で処理できます。
記録作業にかかる時間を削減しつつ、必要な情報をチームに即時共有できる点が大きな魅力です。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
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■概要
会議の録音やインタビューの音声データなど、手作業での文字起こしは時間がかかり、手間だと感じていませんか。また、その内容をドキュメントに転記する作業も、ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしを行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。面倒な文字起こしと転記作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やインタビューの録音データを手作業で文字起こししている方 Dropboxで音声ファイルを管理し、Googleドキュメントで議事録を作成している方 音声コンテンツの活用を進めたいが、文字起こしの工数に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのアップロードから文字起こし、転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による文字起こしの聞き間違いや、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを出力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダのパスを任意で設定してください。 Googleドキュメントで文字起こし結果を追記するアクションを設定する際に、対象となるドキュメントIDを任意で設定してください。
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知する
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■概要
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の業界トレンドや最新技術を把握し社内で共有しているマーケティング担当者 ウェビナー動画を翻訳してチーム内で共有している方 外国語の文字起こしや翻訳を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
外国語のウェビナー動画から業界トレンドや技術を学びたい場合、翻訳の作業が必要となり確認までに時間がかかります。
このフローでは、Google Driveにウェビナー動画がアップロードされると文字起こしとDeepLによる自動翻訳で作業を効率化します。
手動による翻訳作業やチーム内共有をシームレスに行えるため、対応時間を削減し、作業負担を大幅に軽減することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
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■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、directに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングデータから議事録を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、文字起こしや要約には多くの時間を要し、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、音声データの文字起こしからAIによる要約、directへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成にかかる時間を削減したいと考えている方 会議内容の共有を迅速に行い、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 手作業による文字起こしや要約の負担を減らし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング後の文字起こしから要約、通知までが自動処理されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとdirectをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象のレコーディング情報を取得します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルを取得します。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こしされたテキストを要約します。 最後に、directの「directに通知する」アクションで、生成された要約を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、箇条書きや文章形式など、どのように要約するかを任意で設定することが可能です。 directの「directに通知する」オペレーションでは、通知先のユーザーやグループを指定できる他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した要約データなどを動的な値として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Noitonに追加する
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■概要
Zoomを頻繁に使用し、会議の記録や内容整理に時間を取られているビジネスパーソン 会議内容の要約や共有を効率化したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー Notionを活用して情報を一元管理し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいユーザー AIや自動化ツールを利用して業務プロセスを改善したいIT担当者や企業経営者 会議内容の正確な記録と迅速な共有を求めるリモートワーク環境の従業員 ■このテンプレートを使うメリット
会議記録の自動化：Zoom通話内容が自動で文字起こしされるため、手動での記録作業が不要になり、時間を有効に活用できます。 効率的な要約機能：OpenAIを活用した要約機能により、会議の重要ポイントが簡潔にまとめられ、内容の把握が容易になります。 情報の一元管理：Notionに自動で追加されるため、すべての会議内容が一箇所に集約され、必要な情報へのアクセスがスムーズになります。
まとめ
今回は、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の文字起こしと要約を自動で行い、結果を各種ツールに保存・共有する方法についてご紹介しました。
会議のたびに発生していた議事録作成の手間や、情報共有のタイムラグといった課題は、自動化によって改善が期待できます。
Yoomでは、プログラミングの知識がなくても、この記事で紹介した自動化の仕組みは、手順通りに進めれば誰でもすぐに始められます。Google Meetだけでなく、様々なオンライン会議ツールや、Dropbox、Slack、kintoneといった多くのビジネスツールとの連携が可能です。テンプレートを活用すれば、数クリックで設定を開始できるため、すぐに効果を実感いただけるでしょう。
日々の繰り返し作業に追われ、本来注力すべき業務に時間を割けていないと感じている方は、ぜひこの機会にYoomによる業務自動化を試してみてはいかがでしょうか。
まずは無料プランから、その利便性を体験してみてください！
