【ノーコードで実現】音声データをGoogle Chatで活用する方法

「会議の音声データをいちいち文字起こししてGoogle Chatに送るの、面倒…」

「音声メモをテキスト化して共有したいけど、時間がかかる…」

そんなふうに課題を感じていませんか？音声データをスムーズにGoogle Chatに連携できれば、情報共有にかかる手間も省けてラクなのに…そう思ったことがある方も多いのではないでしょうか。

実は、音声ファイルを自動で文字起こしして、その内容をGoogle Chatにスムーズに通知できる仕組みがあるんです！

この仕組みを使えば、文字起こしにかかる手間や手動での通知作業から解放され、コミュニケーションの効率化や情報共有のスピードアップが実現できるでしょう。これにより、より重要な業務に集中できる環境も整うはず！

本記事では、ノーコードで簡単に仕組みを構築する方法を詳しく解説します。ぜひ最後までチェックして、業務効率を改善する参考にしてみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには音声ファイルの文字起こしから通知まで自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
「とにかくまずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！

Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こしが自動化されます。
Google Chatでの通知により、すぐに内容を共有でき、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して音声データを共有している方
・音声データの文字起こしを効率化したいと考えている方
・迅速に音声データの内容を把握し、必要な対応を行いたいと考えている方
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・Google Chatを活用してチームメンバーとスムーズに情報共有を行いたい方
・手動での文字起こしや情報共有の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

Google Chatへ音声データを連携する方法

普段お使いの様々なツールに保存・受信された音声データを、自動で文字起こししてGoogle Chatに通知するなど、音声データの活用を効率化する方法をご紹介します。
具体的なテンプレートを交えて紹介していくので、気になるテンプレートがあればクリックして、気軽に試してみてくださいね！

ストレージサービス上の音声データをGoogle Chatに連携する

Google DriveやDropboxなどのストレージサービスに音声ファイルがアップロードされたら、自動で文字起こしを実行してGoogle Chatに必要な情報を通知することができます。
文字起こしや通知にかかる手間を省き、時間を大幅に節約できるでしょう。空いたリソースを他のコアな業務に充てることができ、業務全体の効率向上が期待できます。

Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こしが自動化されます。
Google Chatでの通知により、すぐに内容を共有でき、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して音声データを共有している方
・音声データの文字起こしを効率化したいと考えている方
・迅速に音声データの内容を把握し、必要な対応を行いたいと考えている方
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・Google Chatを活用してチームメンバーとスムーズに情報共有を行いたい方
・手動での文字起こしや情報共有の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する」フローを利用すると、音声データの文字起こしが自動化されます。
Dropboxへのアップロード後、Google Chatに通知されるため、容易に情報共有が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用してファイル共有や保管を行っている方
・音声データの文字起こしを迅速に行いたい方
・音声データを頻繁に扱うが、文字起こしに時間がかかることが多い方
・コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを日常的に使っていて、文字起こしの結果をスピーディに受け取りたい方
・自動化により作業効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

フォームで収集した音声データをGoogle Chatに連携する

Google フォームやYoomフォームなどを通じて音声ファイルが提出された際に、自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知することも可能です。
たとえば、会議などの音声データの提出にフォームを活用している場合、フォームから音声データを提出しただけで、文字起こし・通知が完了するため、提出する側・管理する側といった双方の作業負担を軽減できるのはメリットですよね！

Googleフォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こし作業が効率化されます。
自動化により手間を削減し、迅速な情報共有が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して様々なアンケートや情報収集を行っている方
・Googleフォームへの回答に対して迅速に対応する必要がある方
・回答の中に含まれる音声データを文字起こしする機会が多い方
・社内でのコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを使って回答内容をチームメンバーとスピーディに共有したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Chat、 Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」ワークフローは、音声データの文字起こしと通知を自動化します。
手作業の手間を省き、効率的に情報共有が可能となります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して業務を効率化したい方
・音声データの文字起こし作業に時間をかけずに済ませたい方
・Google Chatを日常的に利用しており、業務連絡をスムーズに行いたい方
・手作業で音声データを文字起こししているが、迅速に業務を進めたい方
・複数人で作業を行っているチームで、音声データの内容をスピーディに共有したい方
・自動化フローを取り入れて、効率的に作業を進めたいと考えている方

■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

メールで受信した音声データをGoogle Chatに連携する

GmailやOutlookなどのメールツールで音声ファイルを受信した際に、その内容を自動で文字起こししてGoogle Chatに通知することもできます。
メールで受信する音声データの共有を自動化することで、迅速な対応や確認作業が実現できるでしょう。

Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」フローを利用すると、受信メールの音声データを自動で文字起こしできます。
結果がGoogle Chatに通知され、迅速な情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してビジネス上のやり取りを行っている方
・Gmailで受信した音声データをスピーディに文字起こししたい方
・Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・音声データの内容をスピーディに把握して、チームに共有したい方
・メールの内容をすばやく確認し、必要な対応を迅速に行いたい方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

Outlookで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Outlookで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」フローを利用すると、音声データの文字起こしが簡単にできます。
OutlookとGoogle Chatで情報共有がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで定期的に音声データを受信している方
・受信した音声データを迅速にテキスト化したい方
・受信した情報をスピーディにチームと共有したい方
・Google Chatを社内のコミュニケーションツールとして利用している企業
・Google Chatを日常的に使っていて、受信するとすぐに通知を受けたい方
・情報共有にかかる手間を減らし、効率的に業務を進めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Drive上の音声データをGoogle Chatに連携するフローを作ってみよう

それでは代表的な例として、「Google Driveに音声データがアップロードされたら、自動で文字起こししてGoogle Chatに通知する」フローの作成方法を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとGoogle Chatのマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

【注意点】

①音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
②チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をこの機会にぜひお試しください！
③Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。詳しい方法や設定については、下記の説明をチェックしてみてくださいね！https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こしが自動化されます。
Google Chatでの通知により、すぐに内容を共有でき、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して音声データを共有している方
・音声データの文字起こしを効率化したいと考えている方
・迅速に音声データの内容を把握し、必要な対応を行いたいと考えている方
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・Google Chatを活用してチームメンバーとスムーズに情報共有を行いたい方
・手動での文字起こしや情報共有の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google DriveとGoogle Chatをマイアプリ登録

はじめに、使用するアプリをYoomと連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、フローの設定がスムーズになりますよ！

Yoom画面の左側にある「マイアプリ」を選択後、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

Google DriveとYoomの連携方法

検索窓でGoogle Driveを検索し、表示された候補からGoogle Driveのアイコンをクリックします。
下図の画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックしましょう。

次に、Yoomと連携したいアカウントを選択してください。

Yoomとのデータ共有に関する画面が表示されたら、内容を確認して「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面でアクセス権限を「すべて許可する」にし、「続行」をクリックしましょう。

これで、Google Driveのマイアプリ登録完了です！

Google ChatとYoomの連携方法

先ほど同様に、検索窓でGoogle Chatを検索し、表示された候補からアイコンをクリックして「Sign in with Google」をクリックしてください。
※Google Chatは「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。

「ClientID」と「Client Secret」を入力して「登録する」をクリックします。
※詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご確認ください。

これで、Google Chatのマイアプリ登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、使用するテンプレートをコピーしましょう。以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こしが自動化されます。
Google Chatでの通知により、すぐに内容を共有でき、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して音声データを共有している方
・音声データの文字起こしを効率化したいと考えている方
・迅速に音声データの内容を把握し、必要な対応を行いたいと考えている方
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・Google Chatを活用してチームメンバーとスムーズに情報共有を行いたい方
・手動での文字起こしや情報共有の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

クリックするとテンプレートが自動的にお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
※テンプレートは、「マイプロジェクト」に自動的に格納されます。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

まずは、Google Driveに音声データがアップロードされたらフローボットが自動的に起動するようにするため、アプリトリガーの設定を行います。

1.コピーしたテンプレートを開く

Yoom画面左側にある「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、「OK」を押してすぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いてくださいね！）

2.設定項目を開く

テンプレートの、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。

3.連携アカウントとアクションを選択する

下記の項目を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：使用するアカウントで間違いないか確認
「トリガーアクション」：「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択

4.アプリトリガーのAPI接続設定をする

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにGoogle Chatへ通知したい場合は、短い間隔で設定するのがオススメです！
※プランによって設定可能な最短の起動間隔が異なるため、確認しておきましょう。

次に、音声ファイルを保存するGoogle Driveの「フォルダID」を選択します。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいてフォルダの一覧が表示されるので、該当のフォルダを選択してください。

入力後、指定したフォルダ内にテスト用の音声ファイルを保存し、「テスト」ボタンを押します。
テストが成功すると、保存した音声データが「取得した値」にアウトプットとして表示されます。

※ダウンロード可能なファイルのサイズはこちらをご確認ください。

※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

確認できたら「保存する」をクリックしましょう！

ステップ4：Google Driveのアクション設定

1.設定項目を選択する

「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択する

下記の項目を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：使用するアカウントで間違いないかを確認
「アクション」：「ファイルをダウンロードする」を選択

3.APIの接続設定をする

先ほど保存した音声データの「ファイルID」を、入力欄をクリックして表示される候補一覧から選びましょう。
（※すでにデータが反映された状態であれば、そのままでOKです！）

「テスト」を押して、取得した値にテスト用にアップロードした音声データが反映されていればOKです！

確認後、「保存する」をクリックして次の設定に進みましょう。

ステップ5：AIによる文字起こし設定

1.設定項目を選択する

続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックしてください。

2.アクションを選択する

「タイトル」は必要に応じて変更し、「アクション」を選びます。
動画の長さに合わせて下図赤枠内の3種類から、活用シーンに合わせて選択してください。それぞれ消費するタスク数が異なるので注意しましょう！
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。

3.詳細設定をする

まずは、「ファイルの添付方法」を選択します。
今回は、ステップ4で取得したファイルを活用したいので、「取得した値を使用」を選びます。次に、「Google Driveからの取得ファイル」を選択してください。

「言語」と「AIモデル」を活用シーンに合わせてお好みで選択し、「テスト」をクリックしましょう。
※AIモデル「ElevenLabs」は機械話者識別（speaker1、2など）がつくなど、文字起こしの精度が高いのが特徴です。

「取得した値」に文字起こし結果が表示されたら、テスト成功です！
解析結果を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
（レコーディングボタンを押した音まで文字起こししてくれていますね！（笑）もちろん文字起こしの精度もバッチリです！）

ステップ6：Google Chatの通知設定

1.設定項目を選択する

最後に、「メッセージを送信」をクリックしてGoogle Chatの通知設定を行います。

2.連携アカウントとアクションを選択する

下記の項目を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Chatと連携するアカウント情報」：使用するアカウントで合っているか確認
「アクション」：「メッセージを送信」を選択

3.APIの接続設定をする

通知先となる「スペースのリソース名」を選択します。
連携しているアカウントに紐づいた候補から選択できるので、入力欄をクリックして選びましょう！

文字起こしした内容（ステップ5で取得した値）を「メッセージ内容」に入れていきます。

【取得した値の入力方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「音声データを文字起こしする」をクリック
③「解析結果」を選択

文字起こしした結果の他にも、「Google Driveにアップロードされた音声ファイルの文字起こし結果です。」など、毎回使用する定型的な文章があれば、直接入力しましょう！

入力完了後は「テスト」を押して、Google Chatに実際に通知が届くことを確認しましょう。
確認したら「保存する」をクリックして、設定完了です！

ステップ7：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、全ての設定完了です。
設定したフローボットが起動するので、動作確認をしてみてくださいね！
設定、お疲れ様でした！

以上が、「Google Driveに音声データがアップロードされたら、自動的に文字起こししてGoogle Chatに通知する」フローの設定手順でした！

Google Chatや音声データを活用したその他の自動化例

Yoomには、Google Chatと音声データの連携のみならず、様々なツールと連携して業務を自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
ここではその一部をご紹介！フローは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に近いテンプレートを見つけて、最適なフローを構築してみてくださいね。

Google Chatを活用したその他の自動化例

音声データの連携以外にも、データベースの更新やスケジュール、タスク情報など、様々なデータをGoogle Chatに連携することができます。手作業での通知を自動化し、スムーズな情報共有を実現しませんか？

Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

---

Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、チームのスケジュール管理を円滑にするための自動化ツールです。
Googleカレンダーで新しい予定が追加されるたびに、Google Chatで通知が届くため、メンバー全員が最新のスケジュールを共有できます。
これにより、会議や重要なタスクを見逃すことなく、コミュニケーションの効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者の方
・スケジュールの共有漏れを防ぎたい中小企業の経営者の方
・日々のタスク管理を自動化し、作業効率を向上させたい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

---

Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

試してみる

---

‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する

試してみる

---

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

音声データを活用したその他の自動化例

Google Chatへの通知以外にも、様々なコミュニケーションツールへの自動通知や、文字起こしした内容をデータベースに記録することも可能です。音声データを文字起こしするのって、時間も手間も結構かかりますよね…ですが、その手間は自動化で省略できますよ！
気になるテンプレートがあれば、お気軽にお試しください。

Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する

試してみる

---

■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者

■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してGoogle ドキュメントに追加する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してGoogle ドキュメントに追加する」ワークフローは、音声データの効率的な管理と情報共有を実現します。Google Driveに保存された音声ファイルを自動で文字起こしし、Deepseekを活用して要約。要約結果をGoogle ドキュメントに自動追加することで、重要な情報を素早く確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・音声会議やインタビューの内容を迅速に整理したいビジネスパーソン
・手動での文字起こしや要約作業に時間を取られているチームリーダー
・Google DriveとGoogle ドキュメントを日常的に活用しているユーザー
・Deepseekを利用して情報の要点を効率的に把握したい方
・業務プロセスの自動化を検討中で、ワークフローの最適化を目指している経営者

■注意事項
・DeepSeek、Google ドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
このフローでは、Google Meetでの会議内容を自動で文字起こしし、その結果をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。この自動化によって、会議の欠席者や後から内容を確認したいメンバーへの情報伝達が簡単に行えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
•Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録や共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
•Microsoft Teamsをチーム内のコミュニケーションツールとして活用しており、会議後の情報共有を効率化したい管理職の方
•会議の文字起こしを自動化し、手作業によるミスや時間の浪費を防ぎたい業務改善を目指す経営者の方

■注意事項
・Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomに連携する必要があります。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
「音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する」ワークフローは、OneDriveに新しい音声データがアップロードされた際に、自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。これにより、チームメンバーは迅速に音声ファイルの追加を把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを日常的に利用し、情報共有をスムーズに行いたいチームの方
・音声データの管理が多く、通知作業に時間を取られている業務担当者
・Yoomを活用して、既存の業務プロセスを自動化・効率化したい企業の方
・リモートワーク環境下で、チーム間のコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
・手動での通知作業に煩わしさを感じているITサポート担当者‍

■注意事項
・OneDrive、SlackそれぞれとYoomに連携する必要があります。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

まとめ

いかがでしたか？Google Chatと音声データを連携した仕組みを活用することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや共有の手間を大幅に削減でき、情報の迅速な伝達とチーム内のコミュニケーション活性化に期待できます。これにより、議事録作成の負担軽減や、音声によるフィードバックの即時共有などが可能になり、業務全体のスピードアップにも繋がるでしょう。

Yoomを使えば、一見複雑な設定が必要そうな自動化フローの構築も、ノーコードで簡単に実現可能になります。
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも…」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

👉 今すぐ無料でアカウントを発行する

フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね。

Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。

この機会にぜひ、本記事を参考にして業務フローの自動化を取り入れて、業務効率の改善を体験してみてください。