「会議の音声データをいちいち文字起こししてGoogle Chatに送るの、面倒…」
「音声メモをテキスト化して共有したいけど、時間がかかる…」
そんなふうに課題を感じていませんか？音声データをスムーズにGoogle Chatに連携できれば、情報共有にかかる手間も省けてラクなのに…そう思ったことがある方も多いのではないでしょうか。
実は、音声ファイルを自動で文字起こしして、その内容をGoogle Chatにスムーズに通知できる仕組み があるんです！
この仕組みを使えば、文字起こしにかかる手間や手動での通知作業から解放され、コミュニケーションの効率化や情報共有のスピードアップが実現できるでしょう。これにより、より重要な業務に集中できる環境も整うはず！
本記事では、ノーコードで簡単に仕組みを構築する方法を詳しく解説します。ぜひ最後までチェックして、業務効率を改善する参考にしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには音声ファイルの文字起こしから通知まで自動化できるテンプレート がすでに用意されています。
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチャットで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダに音声データがアップロードされると、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知します。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化することで、作業時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成などで、録音データの文字起こしに時間を要している方 Google DriveとGoogle Chatを活用し、チームでの情報共有を効率化したい方 インタビューなどの音声データを扱う業務で、手作業による共有漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのアップロードから文字起こし、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声データがアップロードされる対象フォルダを任意で設定してください。 Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信するスペースや宛先、メッセージ内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatへ音声データを連携する方法
普段お使いの様々なツールに保存・受信された音声データを、自動で文字起こししてGoogle Chatに通知するなど、音声データの活用を効率化する方法をご紹介します。
ストレージサービス上の音声データをGoogle Chatに連携する
Google DriveやDropboxなどのストレージサービスに音声ファイルがアップロードされたら、自動で文字起こしを実行してGoogle Chatに必要な情報を通知する ことができます。
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチャットで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダに音声データがアップロードされると、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知します。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化することで、作業時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成などで、録音データの文字起こしに時間を要している方 Google DriveとGoogle Chatを活用し、チームでの情報共有を効率化したい方 インタビューなどの音声データを扱う業務で、手作業による共有漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのアップロードから文字起こし、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声データがアップロードされる対象フォルダを任意で設定してください。 Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信するスペースや宛先、メッセージ内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビュー音声などの文字起こしと、チームへの共有作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮したいと考えている方 Google Chatを活用して、チームへの迅速な情報共有フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こし結果の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでYoomの「音声文字起こし機能」を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを指定します。 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象となる音声ファイルの言語を選択できます。 Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定できるほか、メッセージ本文に文字起こし結果などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
DropboxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら 。
フォームで収集した音声データをGoogle Chatに連携する
Google フォームやYoomフォームなどを通じて音声ファイルが提出された際に、自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知する ことも可能です。
Googleフォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
音声データを収集する際、文字起こしや共有に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した音声データの文字起こし作業に時間を要している方 音声ファイルの内容確認と関係者への情報共有を、迅速に行いたいと考えている方 GoogleフォームとGoogle Chatを活用し、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのダウンロードから文字起こし、内容の通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの手間や、チャットへの転記ミスといったヒューマンエラーをなくし、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム・Google Drive・Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された音声ファイルを指定します。 オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定します。 音声文字起こし機能では、対象となる音声データの言語（日本語や英語など）を選択できます。 Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを指定します。 ■注意事項
Googleフォーム・Google Drive・Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら 。
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
問い合わせフォームなどに添付された音声ファイルの内容を確認し、テキストに起こしてチームに共有するといった作業は手間ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由の音声報告などを手作業で文字起こしし、共有している方 音声による議事録やフィードバックをテキスト化し、迅速に共有したいチーム Google Chatを活用しており、音声ファイルの共有フローを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの音声ファイル添付をトリガーに、文字起こしから通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮します。 手作業による文字起こしの対応漏れや、関係者への共有遅れを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、音声ファイルを添付できる項目を作成します。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションで、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを含むメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは音声ファイルの添付項目に加えて、フォーム送信者の氏名や概要などの項目を任意で追加できます。 音声文字起こし機能のアクションでは、日本語や英語など、対象となる音声ファイルの言語を選択します。 Google Chatへの通知先スペースを指定し、フォームの入力内容や文字起こし結果を埋め込んだメッセージ本文を設定してください。 ■注意事項
Google ChatとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
メールで受信した音声データをGoogle Chatに連携する
GmailやOutlookなどのメールツールで音声ファイルを受信した際に、その内容を自動で文字起こししてGoogle Chatに通知する こともできます。
Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」フローを利用すると、受信メールの音声データを自動で文字起こしできます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailを利用してビジネス上のやり取りを行っている方 Gmailで受信した音声データをスピーディに文字起こししたい方 Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方 音声データの内容をスピーディに把握して、チームに共有したい方 メールの内容をすばやく確認し、必要な対応を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Gmailで受信した音声データを迅速に文字起こしし、Google Chatに自動で通知できます。
また、通知がGoogle Chatに送られるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズに行えます。
Outlookで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
会議の録音データなどの音声ファイルを手作業でテキスト化し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方 会議や打ち合わせの議事録作成を効率化したいと考えている業務担当者の方 Google Chatを活用しており、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのダウンロードから文字起こし、チャットへの通知まで一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した音声ファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションで音声データをテキスト化します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを監視対象として指定できます。 音声データの文字起こし機能では、対象となる音声ファイルの言語を選択できます。 Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを指定してください。 ■注意事項
OutlookとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら 。
Google Drive上の音声データをGoogle Chatに連携するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Google Driveに音声データがアップロードされたら、自動で文字起こししてGoogle Chatに通知する 」フローの作成方法を解説していきます！Yoom を使用してノーコード で設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとGoogle Chatのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
【注意点】
①音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチャットで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダに音声データがアップロードされると、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知します。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化することで、作業時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成などで、録音データの文字起こしに時間を要している方 Google DriveとGoogle Chatを活用し、チームでの情報共有を効率化したい方 インタビューなどの音声データを扱う業務で、手作業による共有漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのアップロードから文字起こし、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声データがアップロードされる対象フォルダを任意で設定してください。 Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信するスペースや宛先、メッセージ内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：Google DriveとGoogle Chatをマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリをYoomと連携する「マイアプリ登録」を行います。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」を選択後、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google DriveとYoomの連携方法
検索窓でGoogle Driveを検索し、表示された候補からGoogle Driveのアイコンをクリックします。
次に、Yoomと連携したいアカウントを選択してください。
Yoomとのデータ共有に関する画面が表示されたら、内容を確認して「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面でアクセス権限を「すべて許可する」にし、「続行」をクリックしましょう。
これで、Google Driveのマイアプリ登録完了です！
Google ChatとYoomの連携方法
先ほど同様に、検索窓でGoogle Chatを検索し、表示された候補からアイコンをクリックして「Sign in with Google」をクリックしてください。
「ClientID」と「Client Secret」を入力して「登録する」をクリックします。こちら をご確認ください。
これで、Google Chatのマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチャットで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダに音声データがアップロードされると、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知します。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化することで、作業時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成などで、録音データの文字起こしに時間を要している方 Google DriveとGoogle Chatを活用し、チームでの情報共有を効率化したい方 インタビューなどの音声データを扱う業務で、手作業による共有漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声データのアップロードから文字起こし、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声データがアップロードされる対象フォルダを任意で設定してください。 Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信するスペースや宛先、メッセージ内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
クリックするとテンプレートが自動的にお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
まずは、Google Driveに音声データがアップロードされたらフローボットが自動的に起動するようにするため、アプリトリガーの設定を行います。
1. コピーしたテンプレートを開く
Yoom画面左側にある「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
2. 設定項目を開く
テンプレートの、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
3. 連携アカウントとアクションを選択する
下記の項目を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
4. アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン によって設定可能な最短の起動間隔が異なるため、確認しておきましょう。
次に、音声ファイルを保存するGoogle Driveの「フォルダID」を選択します。
入力後、指定したフォルダ内にテスト用の音声ファイルを保存し、「テスト」ボタンを押します。
※ダウンロード可能なファイルのサイズはこちら をご確認ください。
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら をご参照ください。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：Google Driveのアクション設定
1. 設定項目を選択する
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
2. 連携アカウントとアクションを選択する
下記の項目を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
3. APIの接続設定をする
先ほど保存した音声データの「ファイルID」を、入力欄をクリックして表示される候補一覧から選びましょう。
「テスト」を押して、取得した値にテスト用にアップロードした音声データが反映されていればOKです！
確認後、「保存する」をクリックして次の設定に進みましょう。
ステップ5：AIによる文字起こし設定
1. 設定項目を選択する
続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックしてください。
2. アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更し、「アクション」を選びます。料金プラン をご確認ください。
3. 詳細設定をする
まずは、「ファイルの添付方法」を選択します。
「言語」と「AIモデル」を活用シーンに合わせてお好みで選択し、「テスト」をクリックしましょう。
「取得した値」に文字起こし結果が表示されたら、テスト成功です！
ステップ6：Google Chatの通知設定
1. 設定項目を選択する
最後に、「メッセージを送信」をクリックしてGoogle Chatの通知設定を行います。
2. 連携アカウントとアクションを選択する
下記の項目を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
3 .APIの接続設定をする
通知先となる「スペースのリソース名」を選択します。
文字起こしした内容（ステップ5で取得した値）を「メッセージ内容」に入れていきます。
【取得した値の入力方法】
文字起こしした結果の他にも、「Google Driveにアップロードされた音声ファイルの文字起こし結果です。」など、毎回使用する定型的な文章があれば、直接入力しましょう！
入力完了後は「テスト」を押して、Google Chatに実際に通知が届くことを確認しましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、全ての設定完了です。
以上が、「Google Driveに音声データがアップロードされたら、自動的に文字起こししてGoogle Chatに通知する」フローの設定手順でした！
Google Chatや音声データを活用したその他の自動化例
Yoomには、Google Chatと音声データの連携のみならず、様々なツールと連携して業務を自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
Google Chatを活用したその他の自動化例
音声データの連携以外にも、データベースの更新やスケジュール、タスク情報など、様々なデータをGoogle Chatに連携することができます。手作業での通知を自動化し、スムーズな情報共有を実現しませんか？
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方 カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方 チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。 Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・一つのシートを同時に編集したい総務部の方
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内コミュニケーションとして使用している各部門の方
・取引先企業の情報を管理している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートを使用して一箇所でデータを管理することは、チームの情報共有の手段として有効です。
Google スプレッドシートの情報の追加をすぐに周知させたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます ■注意事項
Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
音声データを活用したその他の自動化例
Google Chatへの通知以外にも、様々なコミュニケーションツールへの自動通知や、文字起こしした内容をデータベースに記録することも可能です。音声データを文字起こしするのって、時間も手間も結構かかりますよね…ですが、その手間は自動化で省略できますよ！
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声ファイルの扱いは手間がかかる業務の一つではないでしょうか。ファイルを手動で文字起こしツールにかけ、さらに要約を作成してNotionにまとめる作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、文字起こしからPerplexityによる要約、そしてNotionへの記録までが自動で完結するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した会議録音から、手作業で議事録を作成しているマーケターや営業担当者の方 インタビュー音声の文字起こしと要約、Notionへの情報集約を効率化したいメディア担当者の方 Perplexityを活用して、音声コンテンツの要約作成プロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしから要約、Notionへの追加までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Box、Perplexity、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 その後、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする特定のフォルダを任意で指定してください。 Perplexityでの要約生成では、プロンプトを自由にカスタマイズできるため、「以下のテキストを箇条書きで要約してください」のように、出力形式の指定も可能です。 Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、タイトルや本文などの各プロパティに、Perplexityで生成した要約などを割り当てることができます。 ■注意事項
Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成して共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと議事録作成を行い、完成した議事録をMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に時間を要している方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報共有を迅速化したい方 会議後の定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から議事録共有までが自動化されるため、これまで手作業での文字起こしや資料作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちな文字起こしの誤りや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「ファイルをダウンロードする」を設定し、Google Driveに保存された会議の録画データを取得します。 続けて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を設定します。 さらに、AI機能で「議事録を作成する」を設定し、文字起こししたテキストから議事録を要約・生成します。 最後に、Microsoft Teamsのオペレーションで、作成された議事録を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsを連携する際、認証には一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のアカウントが必要です。ご契約のプランによっては認証に失敗する場合がありますのでご注意ください。 音声の文字起こしや議事録作成に用いるAI機能は、Yoomのチームプラン、またはサクセスプランで利用可能なオペレーションです。フリープラン、ミニプランではご利用いただけません。 Yoomの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中はAI機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
Google Driveに追加された音声ファイルを文字起こしし、DeepSeekで要約してGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルを文字起こしし、さらに要約を作成する作業に多くの時間を費やしていませんか。この一連の作業を手作業で行うと、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、Yoomが自動で文字起こしを行い、DeepSeekで要約した上でGoogle ドキュメントに保存するため、議事録作成などの業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録やインタビュー記録の作成を効率化したいと考えている方 Google DriveやGoogle ドキュメント上で、音声ファイルの管理や情報共有を行っている方 手作業による文字起こしや要約作成に、多くの工数がかかっていると感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルのアップロードから要約作成、ドキュメント保存までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 文字起こしテキストの転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、DeepSeek、Google ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしした内容を要約します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションと「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約内容をドキュメントに記載します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダを任意で指定してください。 DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、文字起こしした内容を変数として利用し、要約のプロンプトを任意で設定できます。 Google ドキュメントでドキュメントを作成するアクションとテキストを追加するアクションでは、ファイル名や記載内容を任意で設定でき、前段階で取得した情報を変数として利用可能です。
■注意事項
DeepSeek、Google ドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限について をご参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
会議や商談後の音声データを手動で共有フォルダに格納し、文字起こしを依頼、さらに議事録を作成して関係者に共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームから音声データをアップロードするだけで、OneDriveへの格納、AIによる文字起こしと議事録作成、Slackへの通知までを自動化できます。定型業務にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとSlackを使い、会議の音声データ共有や議事録作成を行っている方 手作業での音声データの管理や文字起こし、議事録作成に非効率を感じている方 音声データを活用した情報共有の仕組みを構築し、業務の効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの音声データアップロードを起点に、文字起こしから議事録作成、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有漏れや担当者ごとの議事録フォーマットのばらつきを防ぎ、情報共有のフローを標準化して業務の属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガーを設定し、音声データを添付できるファイル項目を作成します。 オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声データを指定のフォルダに格納します。 AI機能の「音声を文字起こしする」アクションを設定し、格納した音声データをテキスト化します。 AI機能の「テキストを要約・整形する」などのアクションで、文字起こし結果をもとに議事録を作成します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した議事録を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveとの連携では、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。 「音声を文字起こしする」AIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は音声の文字起こし機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
まとめ
いかがでしたか？Google Chatと音声データを連携した仕組みを活用することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや共有の手間を大幅に削減 でき、情報の迅速な伝達とチーム内のコミュニケーション活性化に期待できます。これにより、議事録作成の負担軽減や、音声によるフィードバックの即時共有などが可能になり、業務全体のスピードアップにも繋がるでしょう。
Yoom を使えば、一見複雑な設定が必要そうな自動化フローの構築も、ノーコード で簡単に実現可能になります。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に 。
この機会にぜひ、本記事を参考にして業務フローの自動化を取り入れて、業務効率の改善を体験してみてください。
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