DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その内容を確認し関係部署へSlackで通知する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を都度確認し、Slackで手動通知している方 紙や画像形式の書類から文字情報を抽出し、チーム内で迅速に共有したいと考えている方 ファイル受領後の定型的な確認・通知業務の効率化を図り、コア業務へ注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納からOCRによる内容抽出、Slackへの通知までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの確認漏れやSlackへの通知遅延、OCRの際の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を含めて指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルを作成または更新」する際に、監視対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名（または拡張子）を任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取るファイル内の文字数に応じて適切なアクション（短文、長文など）を選択し、抽出したい項目（例：請求金額、会社名など特定のキーワードに続く文字列）や使用するAIモデル、読み取る言語を任意で設定してください。 Slackのオペレーションでは、「チャンネルにメッセージを送信」する際に、通知を送信する先のチャンネルIDや、通知メッセージの内容（OCRで抽出した情報をどのように表示するかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「契約書や請求書の内容をシステムに手入力する作業、時間がかかって他の業務に手が回らない状況に…」
このように、紙媒体や画像ファイルに記載された文字情報を扱う業務において、手作業によるデータ入力や確認作業に多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、クラウドストレージに保存された請求書や議事録、画像ファイルなどから自動で文字情報を抽出し、そのデータを必要な場所に転記・保存したり、通知したりできる仕組み があれば、これらの反復作業から解放され、より創造的で付加価値の高い業務に貴重な時間を振り向けることができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。専門的な知識や複雑な準備も必要ないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはクラウド上のファイルをOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その内容を確認し関係部署へSlackで通知する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を都度確認し、Slackで手動通知している方 紙や画像形式の書類から文字情報を抽出し、チーム内で迅速に共有したいと考えている方 ファイル受領後の定型的な確認・通知業務の効率化を図り、コア業務へ注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納からOCRによる内容抽出、Slackへの通知までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの確認漏れやSlackへの通知遅延、OCRの際の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を含めて指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルを作成または更新」する際に、監視対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名（または拡張子）を任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取るファイル内の文字数に応じて適切なアクション（短文、長文など）を選択し、抽出したい項目（例：請求金額、会社名など特定のキーワードに続く文字列）や使用するAIモデル、読み取る言語を任意で設定してください。 Slackのオペレーションでは、「チャンネルにメッセージを送信」する際に、通知を送信する先のチャンネルIDや、通知メッセージの内容（OCRで抽出した情報をどのように表示するかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウド上のファイルをOCR処理し、他ツールへ連携する方法
OCR技術を活用して、クラウドストレージ上の様々なファイルから文字情報を抽出し、そのデータを普段お使いのチャットツール、メール、データベースなどに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、面倒な手入力作業から解放され、業務効率が格段に向上し、抽出した情報は自動で共有・蓄積されるため、気になる方はぜひ試してみてください！
クラウドストレージのファイルをOCR処理し、チャットツールに通知する
Dropboxのようなクラウドストレージにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その結果をSlackなどのチャットツールに通知する ことができます。
関連メンバーへの迅速な情報共有や、内容確認の初動を早めることに繋がり、業務のスピードアップが期待できます！
DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
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■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その内容を確認し関係部署へSlackで通知する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を都度確認し、Slackで手動通知している方 紙や画像形式の書類から文字情報を抽出し、チーム内で迅速に共有したいと考えている方 ファイル受領後の定型的な確認・通知業務の効率化を図り、コア業務へ注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納からOCRによる内容抽出、Slackへの通知までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの確認漏れやSlackへの通知遅延、OCRの際の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を含めて指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルを作成または更新」する際に、監視対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名（または拡張子）を任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取るファイル内の文字数に応じて適切なアクション（短文、長文など）を選択し、抽出したい項目（例：請求金額、会社名など特定のキーワードに続く文字列）や使用するAIモデル、読み取る言語を任意で設定してください。 Slackのオペレーションでは、「チャンネルにメッセージを送信」する際に、通知を送信する先のチャンネルIDや、通知メッセージの内容（OCRで抽出した情報をどのように表示するかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドストレージのファイルをOCR処理し、メールで送信する
Google Driveなどのクラウドストレージに保存されたファイルをOCRでテキスト化し、抽出した情報をZoho Mailといったメールツールで特定の宛先に自動送信する ことができるため、関係者への報告業務や、OCR結果の定期的な共有などを自動化し、コミュニケーションコストを削減します！
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Zoho Mailに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書などの書類を確認し、その内容をZoho Mailで関係者に通知する作業を手動で行っていませんか？この定型的な業務は、確認漏れや通知ミスが発生しやすいだけでなく、コア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google DriveとZoho Mailの連携を自動化し、ファイルがアップロードされた際にOCRで内容を読み取り、指定の宛先に通知する一連の流れを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存されるファイルの確認と通知を手作業で行っている方 Zoho Mailを使った定型メールの作成と送信を効率化したいと考えている方 Google DriveとZoho Mailを連携させ、書類関連業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の読み取りからZoho Mailでの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、メール作成時の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。また、ファイルをダウンロードするアクションでは、対象のファイルIDを固定値や前のステップで取得した情報をもとに設定することが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、請求書番号や金額、日付といった特定の抽出項目を任意でカスタマイズできます。 Zoho Mailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文などを固定値で設定したり、前のステップで取得したOCRの読み取り結果などを変数として設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
クラウドストレージのファイルをOCR処理し、データベースに記録する
OneDriveのようなクラウドストレージに置かれた画像やPDFファイルをOCR処理し、そのテキストデータをNotionなどのデータベースサービスに自動で記録・蓄積する ことが可能です。
手作業でのデータ入力の手間を省き、情報の整理や検索性を向上させます！
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
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■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたび、その内容を確認し、手作業で文字を抽出し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を、手作業でNotionに転記している方 紙の書類や画像ファイルからの文字起こしとデータ入力の効率化を考えている方 ファイル管理と情報集約の自動化によって、業務全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからNotionへの情報追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したOneDriveフォルダ内でのファイルの動きを監視します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。例えば、特定のファイル形式のみを処理対象とするなどの設定が可能です。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した文字情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブID、フォルダ名、またはフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば作成日時が最終更新日時か否かなどを任意で設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象となるファイルのドライブIDなどを、トリガーで取得した情報をもとに適切に設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取る文字数に応じたアクションの選択、抽出したい特定の項目（例：会社名など）、使用するAIモデル、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、また抽出した情報をデータベースのどの項目に対応させるかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサービスのファイルをOCRで読み取り、通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出されたテキスト情報をSlackの指定チャンネルに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
DropboxとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Dropboxのトリガー（ファイルアップロード）設定
OCRオペレーションの設定
Slackのアクション（通知）設定
フローをONにし、動作を確認
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Dropbox
検索結果からアプリ名をクリックします。Dropboxのアカウント情報を入力する画面に切り替わります。
連携するアカウント情報を入力すると、アクセス権限の確認に進みます。
「許可」をクリックすると、Dropboxのマイアプリ連携が完了します。
Slack
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
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■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その内容を確認し関係部署へSlackで通知する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を都度確認し、Slackで手動通知している方 紙や画像形式の書類から文字情報を抽出し、チーム内で迅速に共有したいと考えている方 ファイル受領後の定型的な確認・通知業務の効率化を図り、コア業務へ注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納からOCRによる内容抽出、Slackへの通知までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの確認漏れやSlackへの通知遅延、OCRの際の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を含めて指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルを作成または更新」する際に、監視対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名（または拡張子）を任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取るファイル内の文字数に応じて適切なアクション（短文、長文など）を選択し、抽出したい項目（例：請求金額、会社名など特定のキーワードに続く文字列）や使用するAIモデル、読み取る言語を任意で設定してください。 Slackのオペレーションでは、「チャンネルにメッセージを送信」する際に、通知を送信する先のチャンネルIDや、通知メッセージの内容（OCRで抽出した情報をどのように表示するかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Dropboxの指定したフォルダ内で、新規のファイルが追加されたことを定期的に検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Dropboxと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
対象のフォルダパス URLから取得できます。https://www.dropbox.com/home/document/変換の場合、/home/document/変換 になります。
ファイル名 今回はPDFを検知するため、.pdfと入力します。
設定ができたら、指定したフォルダにテスト用PDFファイルをアップロードしてください。ファイルが空・もしくはファイルをアップロードして1時間以上経つ場合はファイルを検知できずエラーになります。
今回のテストでは、請求書をアップロードしました。
ファイルのアップロードができたら、テストボタンをクリック します。
成功すると、以下のような結果が表示されます。
これは、YoomがDropboxに正しくつながり、指定のPDFファイルの情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。【ダウンロード可能か：はい、可能です（is_downloadable: true）】と記載されています。
取得できる項目・値は以下です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存をクリック して次の工程に進みましょう。
ステップ4：アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、指定のフォルダにアップロードされたファイル・フォルダをダウンロードする設定を行います。
(1/1)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Dropboxと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）詳細を設定
フォルダのパス
ファイル名 事前設定で、前の操作で取得できる引用コードが埋め込まれています。この引用コードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
テストボタンをクリック します。成功すると、テストでアップロードしたファイルをフローボットがダウンロードできたことが表示されます。
保存するをクリック します。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る「画像・PDFから文字を読み取る」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したPDFファイルから、通知に必要な情報を抽出する設定を行います。設定済みアイコン（水色のサークル）が点灯していますが、中身を確認しましょう。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アクション アクションは以下の内容から選べます。時間の長さで消費タスクが異なりますので、ちょうど良いアクションを選んでみてください。運用をスタートして変更も可能です。
ご案内
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
次へをクリック します。
（2/2）詳細を設定
ファイルの添付方法 前の操作で取得したダウンロードデータを使用するため、プルダウンから「取得した値を使用」「ダウンロードファイル」を選択してください。
抽出したい項目 事前設定では「会社名」が入力されています。書類によって抽出したい項目が異なると思いますので、必要な項目はカンマ区切りで追加設定しましょう。今回は会社名のみでテストを進めます。 設定ができたら下へスクロールします。
使用するAI 以下から選択できます。今回は、推奨されている「Claude_v2」を選択しました。
設定ができたら、テストボタンをクリック します。成功すると、レコーディングの音声から文字起こし結果が表示されます。
保存するをクリック します。
ステップ6：アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値（アウトプット）を使って、Slackへファイル情報を通知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Slackと連携するアカウント情報
アクション
内容の確認ができたら、次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
投稿先のチャンネルID 編集欄をクリックすると、アクセスが許可されているチャンネルがピックアップされます。投稿するチャンネルを選ぶと、IDが引用されます。
メッセージ 通知するメッセージの定型文を編集します。編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。その中に、前の工程で取得した値がタブごとに格納されているので、通知したい項目を選択しましょう。選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。
編集ができたら、テストボタンをクリック します。成功すると、Slackのチャンネルにメッセージが投稿されます。
テストができたら、忘れず保存に進んでくださいね。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
OCRを活用した便利な自動化例
OCR技術を使えば、クラウドに届いた書類や画像から文字情報を抽出し、日々の業務を効率化できます。
たとえば、GmailやOutlookの添付ファイルをOCRで読み取ってMicrosoft ExcelやMediumに反映したり、契約書や名刺データをMicrosoft TeamsやGoogle スプレッドシートに自動登録したりすることも可能です。
Yoomに用意されたテンプレートを活用すれば、誰でも簡単にこうしたフローを構築でき、煩雑な入力作業から解放されます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。 ■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届くレポートや資料などの添付ファイルを確認し、その内容をブログメディアであるMediumに手作業で投稿する業務は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルをもとに、Mediumで定期的に情報発信している方 添付ファイルの内容を手作業でコピー＆ペーストする作業に、非効率を感じている方 コンテンツ投稿のプロセスを効率化し、作業の属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにメールが届くと自動でファイルが読み取られMediumに投稿されるため、これまで手作業で行っていた入力や転記の時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルの内容を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを内容として投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取る書類の言語や使用するAIモデル、抽出したい項目などを任意で設定できます。 Mediumへの投稿アクションでは、投稿するアカウントのUser IDや記事のタイトル、コンテンツのフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
◼️設定方法
1. 名刺データを収集するためのフォームを作成します。
2. 必要な情報を収集する項目を設定します。
3. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定します。
4. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをGoogleスプレッドシートに自動的に格納します。
5. メールを送信します。送信先や宛名は名刺情報に基づいて自動生成されます。
◼️注意事項
・名刺データをご用意ください。
・Googleスプレッドシートへのアクセス許可と連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したPDFや画像の内容を手作業で転記している方 書類からのデータ入力における、入力ミスや確認漏れなどの課題を解消したい方 紙やPDFで受領した書類の情報をデータとして一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから文字の読み取り、転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
OneDriveとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式のみを処理対象とするなど実行条件を設定します。 オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを任意のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル形式がPDFである場合のみ後続の処理に進むなど実行条件をカスタムすることができます。 OCR機能では、読み取るファイルの中から抽出したいテキストの項目を自由に設定可能です。 Googleドキュメントへの追加アクションでは、テキストを追記するファイルを任意で指定してください。 ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
クラウドストレージ上のファイルをOCRで自動的に読み取れば、その結果を様々なツールにスムーズに連携できます。これまで手作業で行っていた書類や画像からの文字起こし、データ入力といった定型業務から解放され、入力ミスを削減しつつ、情報共有のスピードの向上につながるでしょう。 これにより、本来注力すべきコア業務により多くの時間を割けるようになり、組織全体の業務効率改善に貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェースを通じて簡単に業務フローを構築できます。
もしOCR機能をはじめとする自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
