DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、ファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。自動的にOCRで内容がテキスト化され、Slackに重要な情報が通知されます。これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間が省け、チーム全体の生産性向上に寄与します。Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、シームレスな業務ワークフローの構築が可能です。ファイル管理から情報抽出、通知までを自動化し、日常業務をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
・営業や人事などで大量の書類を扱い、情報の迅速な共有が必要なチーム
・OCR機能を活用してデータの自動化を検討しているIT担当者
・Slackをコミュニケーションツールとして利用し、迅速な通知を活用したい方
・業務ワークフローの自動化により、手作業の負担を軽減したい経営者
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「契約書や請求書の内容をシステムに手入力する作業、時間がかかって他の業務に手が回らない状況に…」
「スキャンした大量の資料から必要な情報を探し出すのに一苦労…」
このように、紙媒体や画像ファイルに記載された文字情報を扱う業務において、手作業によるデータ入力や確認作業に多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、クラウドストレージに保存された請求書や議事録、画像ファイルなどから自動で文字情報を抽出し、そのデータを必要な場所に転記・保存したり、通知したりできる仕組みがあれば、これらの反復作業から解放され、より創造的で付加価値の高い業務に貴重な時間を振り向けることができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。専門的な知識や複雑な準備も必要ないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはクラウド上のファイルをOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、ファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。自動的にOCRで内容がテキスト化され、Slackに重要な情報が通知されます。これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間が省け、チーム全体の生産性向上に寄与します。Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、シームレスな業務ワークフローの構築が可能です。ファイル管理から情報抽出、通知までを自動化し、日常業務をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
・営業や人事などで大量の書類を扱い、情報の迅速な共有が必要なチーム
・OCR機能を活用してデータの自動化を検討しているIT担当者
・Slackをコミュニケーションツールとして利用し、迅速な通知を活用したい方
・業務ワークフローの自動化により、手作業の負担を軽減したい経営者
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
クラウド上のファイルをOCR処理し、他ツールへ連携する方法
OCR技術を活用して、クラウドストレージ上の様々なファイルから文字情報を抽出し、そのデータを普段お使いのチャットツール、メール、データベースなどに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、面倒な手入力作業から解放され、業務効率が格段に向上し、抽出した情報は自動で共有・蓄積されるため、気になる方はぜひ試してみてください！
クラウドストレージのファイルをOCR処理し、チャットツールに通知する
Dropboxのようなクラウドストレージにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その結果をSlackなどのチャットツールに通知することができます。
関連メンバーへの迅速な情報共有や、内容確認の初動を早めることに繋がり、業務のスピードアップが期待できます！
DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
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■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、ファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。自動的にOCRで内容がテキスト化され、Slackに重要な情報が通知されます。これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間が省け、チーム全体の生産性向上に寄与します。Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、シームレスな業務ワークフローの構築が可能です。ファイル管理から情報抽出、通知までを自動化し、日常業務をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
・営業や人事などで大量の書類を扱い、情報の迅速な共有が必要なチーム
・OCR機能を活用してデータの自動化を検討しているIT担当者
・Slackをコミュニケーションツールとして利用し、迅速な通知を活用したい方
・業務ワークフローの自動化により、手作業の負担を軽減したい経営者
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
クラウドストレージのファイルをOCR処理し、メールで送信する
Google Driveなどのクラウドストレージに保存されたファイルをOCRでテキスト化し、抽出した情報をZoho Mailといったメールツールで特定の宛先に自動送信することができるため、関係者への報告業務や、OCR結果の定期的な共有などを自動化し、コミュニケーションコストを削減します！
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Zoho Mailに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書などの書類を確認し、その内容をZoho Mailで関係者に通知する作業を手動で行っていませんか？
この定型的な業務は、確認漏れや通知ミスが発生しやすいだけでなく、コア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google DriveとZoho Mailの連携を自動化し、ファイルがアップロードされた際にOCRで内容を読み取り、指定の宛先に通知する一連の流れを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存されるファイルの確認と通知を手作業で行っている方
・Zoho Mailを使った定型メールの作成と送信を効率化したいと考えている方
・Google DriveとZoho Mailを連携させ、書類関連業務の自動化を検討している方
■注意事項
・Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
クラウドストレージのファイルをOCR処理し、データベースに記録する
OneDriveのようなクラウドストレージに置かれた画像やPDFファイルをOCR処理し、そのテキストデータをNotionなどのデータベースサービスに自動で記録・蓄積することが可能です。
手作業でのデータ入力の手間を省き、情報の整理や検索性を向上させます！
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を削減する業務ワークフローです。このフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、必要な情報をNotionに整理して追加します。これにより、効率的な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとNotionを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・書類や画像ファイルの情報を手動で整理する手間を減らしたい方
・OCRクラウドサービスを活用してデジタル化を推進したい企業の担当者
・業務フローの効率化を目指しているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサービスのファイルをOCRで読み取り、通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出されたテキスト情報をSlackの指定チャンネルに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- DropboxとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Dropboxのトリガー（ファイルアップロード）設定
- OCRオペレーションの設定
- Slackのアクション（通知）設定
- フローをONにし、動作を確認
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Dropbox
検索結果からアプリ名をクリックします。Dropboxのアカウント情報を入力する画面に切り替わります。
連携するアカウント情報を入力すると、アクセス権限の確認に進みます。
「許可」をクリックすると、Dropboxのマイアプリ連携が完了します。
Slack
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
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■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、ファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。自動的にOCRで内容がテキスト化され、Slackに重要な情報が通知されます。これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間が省け、チーム全体の生産性向上に寄与します。Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、シームレスな業務ワークフローの構築が可能です。ファイル管理から情報抽出、通知までを自動化し、日常業務をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
・営業や人事などで大量の書類を扱い、情報の迅速な共有が必要なチーム
・OCR機能を活用してデータの自動化を検討しているIT担当者
・Slackをコミュニケーションツールとして利用し、迅速な通知を活用したい方
・業務ワークフローの自動化により、手作業の負担を軽減したい経営者
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Dropboxの指定したフォルダ内で、新規のファイルが追加されたことを定期的に検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Dropboxと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- 対象のフォルダパス
- URLから取得できます。https://www.dropbox.com/home/document/変換の場合、/home/document/変換 になります。
- ファイル名
- 今回はPDFを検知するため、.pdfと入力します。
設定ができたら、指定したフォルダにテスト用PDFファイルをアップロードしてください。ファイルが空・もしくはファイルをアップロードして1時間以上経つ場合はファイルを検知できずエラーになります。
今回のテストでは、請求書をアップロードしました。
ファイルのアップロードができたら、テストボタンをクリックします。
成功すると、以下のような結果が表示されます。
これは、YoomがDropboxに正しくつながり、指定のPDFファイルの情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。【ダウンロード可能か：はい、可能です（is_downloadable: true）】と記載されています。
取得できる項目・値は以下です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、指定のフォルダにアップロードされたファイル・フォルダをダウンロードする設定を行います。
(1/1)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Dropboxと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
- フォルダのパス
- ファイル名
- 事前設定で、前の操作で取得できる引用コードが埋め込まれています。この引用コードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
テストボタンをクリックします。成功すると、テストでアップロードしたファイルをフローボットがダウンロードできたことが表示されます。
保存するをクリックします。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る「画像・PDFから文字を読み取る」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したPDFファイルから、通知に必要な情報を抽出する設定を行います。設定済みアイコン（水色のサークル）が点灯していますが、中身を確認しましょう。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アクション
- アクションは以下の内容から選べます。時間の長さで消費タスクが異なりますので、ちょうど良いアクションを選んでみてください。運用をスタートして変更も可能です。
ご案内
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
- ファイルの添付方法
- 前の操作で取得したダウンロードデータを使用するため、プルダウンから「取得した値を使用」「ダウンロードファイル」を選択してください。
- 抽出したい項目
- 事前設定では「会社名」が入力されています。書類によって抽出したい項目が異なると思いますので、必要な項目はカンマ区切りで追加設定しましょう。今回は会社名のみでテストを進めます。
設定ができたら下へスクロールします。
- 使用するAI
- 以下から選択できます。今回は、推奨されている「Claude_v2」を選択しました。
設定ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、レコーディングの音声から文字起こし結果が表示されます。
保存するをクリックします。
ステップ6：アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値（アウトプット）を使って、Slackへファイル情報を通知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Slackと連携するアカウント情報
- アクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- 投稿先のチャンネルID
- 編集欄をクリックすると、アクセスが許可されているチャンネルがピックアップされます。投稿するチャンネルを選ぶと、IDが引用されます。
- メッセージ
- 通知するメッセージの定型文を編集します。編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。その中に、前の工程で取得した値がタブごとに格納されているので、通知したい項目を選択しましょう。選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。
編集ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、Slackのチャンネルにメッセージが投稿されます。
テストができたら、忘れず保存に進んでくださいね。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
OCRを活用した便利な自動化例
OCR技術を使えば、クラウドに届いた書類や画像から文字情報を抽出し、日々の業務を効率化できます。
たとえば、GmailやOutlookの添付ファイルをOCRで読み取ってMicrosoft ExcelやMediumに反映したり、契約書や名刺データをMicrosoft TeamsやGoogle スプレッドシートに自動登録したりすることも可能です。
Yoomに用意されたテンプレートを活用すれば、誰でも簡単にこうしたフローを構築でき、煩雑な入力作業から解放されます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、DocuSignで完了した契約書類が即座に処理されます。
OCRで読み取った内容がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、効率的に情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを使用して契約書の取り交わしや管理を行っている方
・契約書が完了した際に迅速に内容を確認し、次のアクションを取りたいと考える方
・書類の内容を自動的にOCRで読み取り、社内で共有したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを活用して、重要な通知をチームメンバーとスピーディに共有したい方
・現在手動で書類の確認や通知を行っていて、その手間を省きたいと感じている方
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する」ワークフローは、メール添付のドキュメントを自動で解析し、ブログプラットフォームに公開するプロセスを効率化します。
このワークフローを活用することでGmailで受信した添付ファイルをOCR技術でテキスト化し、その内容を自動的にMediumに投稿できます。
これにより情報の共有や発信がスムーズに行え、業務の生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルの内容を素早くブログに反映させたい方
・手動でのデータ入力や転送作業に時間を取られているコンテンツクリエイター
・OCR技術を活用して効率的に情報を整理・共有したいビジネスパーソン
・Mediumを活用して定期的に情報発信を行っているマーケティング担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者や経営者
■注意事項
・Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイル、その内容を確認して手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、Microsoft Excelへデータとして追加するため、こうしたデータ入力作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届く添付ファイルの内容をMicrosoft Excelへ手入力している方
・請求書や注文書などの定型的なデータ入力作業の効率化を目指している経理・営業事務担当者の方
・OCR機能を活用して、紙やPDFの情報をデータ化する業務の自動化を検討している方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
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名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りGoogleスプレッドシートに格納しメールを送信します。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
クラウドストレージ上のファイルをOCRで自動的に読み取れば、その結果を様々なツールにスムーズに連携できます。これまで手作業で行っていた書類や画像からの文字起こし、データ入力といった定型業務から解放され、入力ミスを削減しつつ、情報共有のスピードの向上につながるでしょう。
これにより、本来注力すべきコア業務により多くの時間を割けるようになり、組織全体の業務効率改善に貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェースを通じて簡単に業務フローを構築できます。
もしOCR機能をはじめとする自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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