HRMOSの社員詳細ページから業務基本情報を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を、別ツールで管理するために手作業で転記していませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローは、HRMOSのAPIを活用し、社員の業務基本情報を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ追加する作業を自動化します。HRMOSの情報を起点としたデータ連携を効率化し、人事情報管理の正確性とスピードの向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSのAPIを活用した業務効率化を検討している人事・労務担当者の方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、手入力に手間を感じている方
- 社員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSのAPIを通じて社員情報を自動取得し転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Google スプレッドシート上で管理するデータの精度を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「業務基本情報を取得」アクションを設定し、情報を取得したい社員のページを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、HRMOSから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、情報を取得したい社員の「社員詳細URL」のサンプルを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で指定し、HRMOSから取得したどの情報をどの列に追加するかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、【HRMOS】上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
HRMOS（ハーモス）を使った従業員情報の管理や更新作業に、手間や時間を取られていませんか？入退社手続きのたびに情報を手入力したり、複数のシステムに同じ内容を転記したりするのは大変ですよね。特にこのような業務はミスが許されないため何度も確認する必要があり、本来集中したいはずのコア業務が後回しになってしまうこともあるのではないでしょうか。
そこで本記事では、HRMOS APIの基礎知識から、プログラミングの知識がなくても様々なアプリとHRMOSを連携させる具体的な方法まで、わかりやすくご紹介します！この記事を読めば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎながら業務効率を大幅に向上させるヒントが見つかるはずです！ぜひ最後までご覧ください。
HRMOSを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
登録を自動化する便利なテンプレート
Google DriveにCSVファイルが格納されたら、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する
試してみる
■概要
日々の業務でHRMOS勤怠への新規ユーザー登録を手作業やCSVのアップロードで行っているものの、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。HRMOS勤怠のAPIを利用した連携を検討していても、開発リソースの確保は簡単ではありません。このワークフローは、Google Driveに特定のCSVファイルを格納するだけで、HRMOS勤怠へユーザー情報が自動で登録される仕組みを構築します。手作業による登録業務を効率化し、より正確な勤怠管理の運用をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOS勤怠へのユーザー登録を手作業で行っており、工数を削減したい人事労務担当者の方
- Google Driveで管理する従業員情報を、HRMOS勤怠へ自動で反映させたいと考えている方
- HRMOS勤怠のAPI連携のような自動化を、開発コストをかけずに実現したいシステム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルのアップロード作業が自動化されるため、これまでユーザー登録に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記やCSVのアップロードミスがなくなることで、ヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠情報の管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、HRMOS勤怠をYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、対象のCSVファイルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイル名など、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションで、CSVデータを処理しやすい形式に変換します。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したシートからユーザー情報を一括で取得します。
- 繰り返し処理機能で、取得したユーザー情報を1件ずつ処理するように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定し、各ユーザー情報を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDや特定のファイル名を任意で指定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や更新日時など、前のステップで取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートからレコードを取得する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名、検索条件などを環境に合わせて設定してください。
- 繰り返し処理機能では、Google スプレッドシートから取得した一覧データの中から、どの情報を繰り返し処理の対象にするかを設定します。
- HRMOS勤怠に登録する各項目（氏名、メールアドレスなど）には、CSVファイルから取得したどの列の情報を割り当てるかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシート、HRMOS勤怠とYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.HRMOSを活用し、人事管理を行う企業
・採用活動で使用している人事部担当者
・自社の従業員情報を管理している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはファイルの添付が可能なため、従業員のあらゆる情報を管理するのに有効的です。
しかし、Google スプレッドシートへ登録された情報のHRMOSへの再入力は、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
チームのパフォーマンス効率を上げたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を基にして、HRMOSへの登録を完了するため、手作業の時間を短縮します。
また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員情報を、HRMOSへ手作業で登録し直していませんか？ このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されるだけで、HRMOSへの情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。人事情報の管理業務を効率化し、より正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHRMOSで従業員情報を管理し、手作業での転記に手間を感じている人事担当者の方
- 複数のSaaS間で従業員データを連携させ、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- 入社手続きなど、従業員情報に関わる定型業務の自動化を検討しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録をトリガーにHRMOSへ自動で従業員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の条件に合致する場合のみ後続の処理に進ませます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、取得した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベース（データソース）を任意で選択することが可能です
- HRMOSへの登録内容では、固定のテキストを入力したり、前段のNotionから取得した従業員情報などを項目に合わせて設定したりといった柔軟なカスタムが可能です
■注意事項
- Notion、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録する
試してみる
■概要
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入退社の管理を行う方
・企業の人事部、総務部のご担当者
・企業から入退社の手続きを委託されている社会保険労務士や税理士の担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
同じ内容を登録したいだけなのに、何度も何度も打ち込みをすることは時間の無駄で手間がかかります。特に社会保険の手続きがある場合は保険証の発行や扶養家族の手続きなど、情報を取得したら一刻も早く共有したいです。
このフローを使えば人事労務管理ツール2個使っていてもアクセスすることなく自動登録することができます。SmartHR上での入力が完了したら自動でHRMOSでも情報が登録されるため、SmartHRで従業員に登録をお願いすれば企業の担当者が手入力することなく、迅速にHRMOSへの登録が叶います。
■注意事項
・SmartHR、HRMOSのそれぞれをYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
コラボフローで入社申請が承認されたらHRMOSに従業員情報を登録する
試してみる
■概要
新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、人事関連の申請承認や従業員情報の登録作業に手間を感じていませんか。特に、コラボフローで承認された内容をHRMOSに従業員情報を手作業で入力する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、HRMOSに従業員情報が自動で登録できます。これにより、こうした定型業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとHRMOSを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- ノンコア業務を効率化し、組織全体の生産性を向上させたい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認後、HRMOSへ自動で情報が登録されるため、データ転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローのアクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる特定の部署や役職などでフィルタリングをかけ、対象となる申請だけを処理することが可能です。
- HRMOSに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請から取得した情報を変数としてHRMOSに自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームから回答が送信されたら、HRMOS勤怠のユーザー情報を更新する
試してみる
■概要
従業員の住所変更や連絡先更新などをGoogleフォームで受け付けているものの、HRMOS勤怠への反映は手作業で行っていませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、HRMOS勤怠のAPIを利用した連携のように、Googleフォームからの回答があった際に自動でユーザー情報を更新します。面倒な転記作業をなくし、正確な勤怠管理の基盤を整えましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとHRMOS勤怠を使い、手作業での情報更新に手間を感じている方
- HRMOS勤怠のAPI連携のような自動化で業務効率化を目指す情報システム担当者の方
- 従業員情報の管理を正確かつ効率的に行い、コア業務に集中したい人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を基にHRMOS勤怠へ自動で情報が更新されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「ユーザー情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を更新したい項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の起点としたいフォームを任意で指定できます。
- HRMOS勤怠のオペレーション設定では、どのユーザーのどの情報を更新するかを、固定値やGoogleフォームの回答内容を変数として利用し、自由に設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOSも更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOSも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報の一元管理に活用している総務部門の方
・チーム内での同時編集により作業効率向上を目指す管理者
2.HRMOSを活用し、人事管理を行う企業
・採用活動の情報登録に使用している人事部担当者
・自社の従業員管理を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはシートの編集をチームで同時に行えるため、素早い情報の反映に有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで編集された情報のHRMOSへの再入力は、チーム全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チームのパフォーマンス向上を目指している方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで行われた編集を、自動でHRMOSに反映するため、手作業の時間を省きます。
また引用した内容を使用して編集を行うため、ヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する
試してみる
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートがおすすめの方
1. HRMOS勤怠を利用して従業員の勤怠管理を行っている企業
・従業員の勤怠漏れが気になるものの、手動での確認に時間がかかっている方
・前日の勤怠漏れを簡単に把握し、迅速に対処したい方
2. Slackをコミュニケーションツールとして活用している企業
・人事担当者として勤怠漏れを即座に把握し、スムーズに対応したい方
■このテンプレートを利用するメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠における前日の勤怠漏れを自動で検知し、Slackに通知する仕組みを簡単に導入できます。
これにより、勤怠漏れを早期に発見し、迅速に対応できるようになるため、勤怠管理の精度が向上し、業務効率が改善されます。
また、手動での確認作業が不要になることで担当者の負担が軽減され、作業時間を大幅に短縮することが可能です。
その結果、削減された時間を他の重要な業務に充てることができるため、業務全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知する
試してみる
■概要
Yoomの入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに社員情報を登録して、その内容をSlackにも通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社管理を行う方
・企業の人事部や総務部のご担当者
・企業から入社手続きを委託されている社会保険労務士や税理士の担当者
・支店を数多く持つ企業の統括部門の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
新しい従業員の入社手続きは人事労務の中で重要な仕事ではあるものの、人事労務管理ツールへの登録などは手間のかかる作業です。更に、社内で別のコミュニケーションツールも平行で運用している場合、毎回人事労務管理ツールに入力した情報を別のコミュニケーションツールにも手動で通知する必要があります。
この非効率な業務状況を打開したい方にこのフローは最適です。このフローを使うとYoomの入力フォームに新入社員情報が入力された時点で、HRMOSに対して社員情報を自動で登録されてSlackにも手入力することなく通知することができます。
■注意事項
・HRMOS、SlackのそれぞれをYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
書類作成を自動化する便利なテンプレート
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付する
試してみる
■概要
候補者との面談や採用活動において、NDA（秘密保持契約書）の締結は不可欠ですが、HRMOSの情報を手作業で転記し、freeeサインで送付する作業は手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからChrome拡張機能を使って、ワンクリックでfreeeサインの契約書テンプレートに情報を反映させ、自動で契約書を作成・送付できます。
これにより、煩雑な書類作成業務から解放され、採用活動などのコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとfreeeサインを利用し、NDAの作成・送付を手作業で行っている方
- 採用候補者とのNDA締結プロセスを効率化し、対応速度を向上させたい採用担当者の方
- 手作業による情報転記ミスを防ぎ、契約業務の正確性を高めたい法務・人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの情報をもとにfreeeサインの契約書が自動で作成・送付されるため、手作業による転記や送付作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、契約業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとfreeeサインをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。これにより、HRMOSのページから直接フローボットを起動できるようになります。
- 次に、オペレーションでfreeeサインを選択し、「契約書をテンプレートから作成」アクションを設定します。HRMOSから取得した情報をマッピングし、契約書を自動作成します。
- 最後に、オペレーションで再度freeeサインを選択し、「契約書を送信」アクションを設定します。作成された契約書を指定の宛先に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freeeサインの「契約書をテンプレートから作成」アクションでは、契約書のタイトルや使用するテンプレートのID、作成者となるユーザーのIDなどを任意の値に設定してください。また、作成した契約書の保存先フォルダIDや、テンプレートに埋め込む入力項目の値も、HRMOSから取得した情報などを元に設定します。
- freeeサインの「契約書を送信」アクションでは、送信対象となる契約書のIDを前のステップで作成した契約書IDに設定します。また、契約書の送信者となるユーザーのIDや、送信先のメールアドレスなどの情報も任意で設定してください。
■注意事項
とにかく早くHRMOSのAPIを利用したい方へ
YoomにはHRMOS APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
HRMOS APIとは
HRMOS APIはHRMOSと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、HRMOSを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、HRMOS APIの場合は「HRMOS」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
HRMOS APIでできること
HRMOS APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHRMOS APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1.社員詳細ページから起動する
HRMOS APIを活用すると、HRMOSの社員詳細ページを起点として、社員の業務基本情報を自動で取得できます。
取得した情報はGoogle スプレッドシートなどのデータベースアプリに自動で追加できるため、手作業でのデータ転記が不要になり、正確な従業員データベースを効率的に構築することが可能です。
HRMOSの社員詳細ページから業務基本情報を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を、別ツールで管理するために手作業で転記していませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローは、HRMOSのAPIを活用し、社員の業務基本情報を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ追加する作業を自動化します。HRMOSの情報を起点としたデータ連携を効率化し、人事情報管理の正確性とスピードの向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSのAPIを活用した業務効率化を検討している人事・労務担当者の方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、手入力に手間を感じている方
- 社員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSのAPIを通じて社員情報を自動取得し転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Google スプレッドシート上で管理するデータの精度を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「業務基本情報を取得」アクションを設定し、情報を取得したい社員のページを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、HRMOSから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、情報を取得したい社員の「社員詳細URL」のサンプルを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で指定し、HRMOSから取得したどの情報をどの列に追加するかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、【HRMOS】上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
2.社員を登録する
Notionなどのデータベースに従業員データが登録されたタイミングをきっかけに、HRMOSへ自動で社員情報を登録するフローを構築できます。
入社手続きの際に発生する情報の二重入力を防ぎ、人事担当者の作業負担を大幅に削減することに繋がります。
Notionに従業員データが登録されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員データを、HRMOSへ手作業で登録し直していませんか。この転記作業は、入力項目が多く手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員データが登録されるだけで、HRMOSへの社員登録が自動で完結します。HRMOSのAPIを利用した連携により、面倒な手作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHRMOSで従業員情報を管理し、二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- HRMOSのAPIなどを活用して、人事関連の定型業務を自動化したいと考えている方
- 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報を登録するだけでHRMOSへ自動で連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに社員を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたい従業員情報が格納されているデータソースのIDを任意で設定してください
- HRMOSに社員を登録するアクションでは、Notionから取得した氏名や入社日といったどの情報を、HRMOSのどの項目に登録するかを自由に設定可能です
■注意事項
- HRMOS、NotionとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.社員の銀行口座情報を更新する
コラボフローのようなワークフローツールで申請が承認されたら、その情報を元にHRMOS上に登録されている従業員の銀行口座情報などを自動で更新するフローを構築できます。
手作業による更新ミスを防ぎ、正確かつ迅速な情報反映を実現できるため、給与計算などの関連業務もスムーズに進められます。
コラボフローで申請が承認されたらHRMOSの従業員情報を更新する
試してみる
■概要
コラボフローで各種申請が承認された後、HRMOSに従業員情報を手作業で転記していませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの申請承認をトリガーに、HRMOSの従業員情報を自動で更新できます。これにより、手作業による情報更新の手間やミスをなくし、より正確で迅速な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとHRMOSを利用し、従業員情報の転記作業に手間を感じている人事・労務担当者の方
- 手作業による情報更新での入力ミスや更新漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたい方
- バックオフィス業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認後、自動でHRMOSの従業員情報が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することが可能です。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一貫性と正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」アクションを設定し、申請が承認された際の通知をYoomで受け取ります。
- 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請内容の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員の銀行口座情報を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当する従業員の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSで従業員情報を更新する際、銀行口座情報だけでなく、その他の様々な項目を自由に設定して更新することが可能です。
- 更新する各項目には、前のステップでコラボフローから取得した申請内容の情報を紐付けたり、あるいは特定の固定値を設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- コラボフローとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
- 社員を検索
- 社員を招待
- 社員の業務基本情報を取得
- 社員を削除
- 社員の部署・役職を取得
- 社員の入社・退職情報を取得
- 社員の雇用条件を取得
- 社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
- 社員の出向情報を取得
- 社員の出向情報添付ファイルを取得
- 社員の休職情報を取得
- 社員の休職情報添付ファイルを取得
- 社員の入社・退職情報を更新
- 社員の雇用条件を更新
- 社員の出向情報を更新
HRMOS APIの利用料金と注意点
HRMOSのAPIは、勤怠管理システム「HRMOS勤怠」の機能の一部として提供されており、HRMOS勤怠の無料プラン・有料プランどちらでも利用が可能です。
ただし、無料プランと有料プランでは機能にいくつか違いがあるため、利用する際は注意が必要です。
- プランの適用条件：無料プランは従業員数が30名以下の場合に利用でき、有料プランは従業員数が31名以上の場合や追加機能を利用したい場合に月額100円（税抜）からの料金で利用できます。
- データ保存期間：無料プランではデータの保存期間が1年間ですが、有料プランでは無期限で保存可能です。
- CSV出力頻度：無料プランではCSVファイルへの出力が1時間に1回という制限がありますが、有料プランではこの制限がなくなります。
APIを利用するには、HRMOS勤怠の契約が前提となりますので、自社の利用状況に合わせて適切なプランを選択してみてください。
※詳細はHRMOSのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月14日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してHRMOS APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
HRMOS APIとの連携方法
はじめにHRMOS APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずは、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックス（赤枠部分）に連携するアプリ名「HRMOS」と入力しましょう。
HRMOSを検索すると新規登録画面が表示されるので「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
今回は「HRMOSの社員詳細ページから業務基本情報を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Chrome拡張機能トリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HRMOSの社員詳細ページから業務基本情報を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を、別ツールで管理するために手作業で転記していませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローは、HRMOSのAPIを活用し、社員の業務基本情報を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ追加する作業を自動化します。HRMOSの情報を起点としたデータ連携を効率化し、人事情報管理の正確性とスピードの向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSのAPIを活用した業務効率化を検討している人事・労務担当者の方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、手入力に手間を感じている方
- 社員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSのAPIを通じて社員情報を自動取得し転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Google スプレッドシート上で管理するデータの精度を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「業務基本情報を取得」アクションを設定し、情報を取得したい社員のページを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、HRMOSから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、情報を取得したい社員の「社員詳細URL」のサンプルを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で指定し、HRMOSから取得したどの情報をどの列に追加するかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、【HRMOS】上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携
HRMOS勤怠の連携時と同じ手順です。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「Google スプレッドシート」と入力します。
Google スプレッドシートを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
HRMOSの社員詳細ページから業務基本情報を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を、別ツールで管理するために手作業で転記していませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローは、HRMOSのAPIを活用し、社員の業務基本情報を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ追加する作業を自動化します。HRMOSの情報を起点としたデータ連携を効率化し、人事情報管理の正確性とスピードの向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSのAPIを活用した業務効率化を検討している人事・労務担当者の方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、手入力に手間を感じている方
- 社員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSのAPIを通じて社員情報を自動取得し転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Google スプレッドシート上で管理するデータの精度を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「業務基本情報を取得」アクションを設定し、情報を取得したい社員のページを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、HRMOSから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、情報を取得したい社員の「社員詳細URL」のサンプルを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で指定し、HRMOSから取得したどの情報をどの列に追加するかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、【HRMOS】上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Chrome拡張機能トリガーの設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください！）
- Chrome拡張機能トリガーを開く
「業務基本情報を取得」をクリックする。
- 拡張機能で起動するアプリの連携アカウントとアクションを選択する
まずは、赤枠の「こちら」をクリックしてChrome拡張機能をインストールしましょう。
（こちらからもインストール可能です。）
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
次に、必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「HRMOSと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「拡張機能から起動する際のアクション」：「社員詳細ページから起動」を選択
- 拡張機能で起動するアプリのAPI接続設定をする
テストを実施するために社員詳細ページから「起動ページのURL」を入力して「テスト」を押します。
テストに成功すると、アウトプット（取得した値）としての社員データが表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
- Google スプレッドシートを開く
「レコードを追加する」をクリックします。
- データベースの連携をする
まずは、必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
次に、連携するシート情報を入力します。
今回はテスト用として以下のようなシートを作成しています！
「スプレッドシートID」は候補から選択可能です。
入力欄をクリックすると「候補」が表示されるので、連携したいファイルを選びます。
「スプレッドシートのタブ名」も同様に候補から選択します。
「テーブル範囲」はシートに合わせて入力してください。
- データベース操作の詳細設定をする
先ほど指定したGoogle スプレッドシートに合わせて入力項目が表示されます。
「追加するレコードの値」として、ステップ3で取得した値を活用して入力していきましょう！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「業務基本情報を取得」をクリック
③「社員コード」などの取得した値を選択
同じ要領で他の項目にも取得した値を埋め込んだら「テスト」を押します。
テストに成功してGoogle スプレッドシートに社員情報が追加されていればOKです！
「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、 HRMOSの社員詳細ページから業務基本情報を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加するための手順になります。
HRMOS APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、HRMOSを使った業務フローを自動化しましょう！
1.HRMOSの情報を活用して契約書を自動作成・送付する
HRMOSの社員データを取得し、その内容を反映したNDAを作成、そしてfreeeサイン・GMOサイン・クラウドサインといった電子契約ツールへ送信するフローを構築すれば、契約書作成のたびに同じ情報を入力する手間を省けます。これにより、法務や総務担当者の作業を大幅に効率化し、契約書の送付・管理をスピーディーかつ正確に行うことが可能です。
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付する
試してみる
■概要
候補者との面談や採用活動において、NDA（秘密保持契約書）の締結は不可欠ですが、HRMOSの情報を手作業で転記し、freeeサインで送付する作業は手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからChrome拡張機能を使って、ワンクリックでfreeeサインの契約書テンプレートに情報を反映させ、自動で契約書を作成・送付できます。
これにより、煩雑な書類作成業務から解放され、採用活動などのコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとfreeeサインを利用し、NDAの作成・送付を手作業で行っている方
- 採用候補者とのNDA締結プロセスを効率化し、対応速度を向上させたい採用担当者の方
- 手作業による情報転記ミスを防ぎ、契約業務の正確性を高めたい法務・人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの情報をもとにfreeeサインの契約書が自動で作成・送付されるため、手作業による転記や送付作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、契約業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとfreeeサインをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。これにより、HRMOSのページから直接フローボットを起動できるようになります。
- 次に、オペレーションでfreeeサインを選択し、「契約書をテンプレートから作成」アクションを設定します。HRMOSから取得した情報をマッピングし、契約書を自動作成します。
- 最後に、オペレーションで再度freeeサインを選択し、「契約書を送信」アクションを設定します。作成された契約書を指定の宛先に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freeeサインの「契約書をテンプレートから作成」アクションでは、契約書のタイトルや使用するテンプレートのID、作成者となるユーザーのIDなどを任意の値に設定してください。また、作成した契約書の保存先フォルダIDや、テンプレートに埋め込む入力項目の値も、HRMOSから取得した情報などを元に設定します。
- freeeサインの「契約書を送信」アクションでは、送信対象となる契約書のIDを前のステップで作成した契約書IDに設定します。また、契約書の送信者となるユーザーのIDや、送信先のメールアドレスなどの情報も任意で設定してください。
■注意事項
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しGMOサインで送付する
試してみる
■概要
業務委託契約や採用候補者とのやり取りで発生するNDA締結は、手間と時間がかかる業務の一つです。
特にHRMOSで管理している情報を手作業で書類に転記し、GMOサインで送付する作業は、ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Chrome拡張機能を使用したトリガーによって、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
また、HRMOSのトリガー情報からNDAを自動で作成し、GMOサインでの送付までをシームレスに連携できるため、契約業務の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとGMOサインを利用し、NDA締結業務に手間を感じている人事・法務担当者の方
- 候補者や業務委託先との契約手続きを効率化し、コア業務に集中したい採用担当者の方
- 契約業務の属人化を防ぎ、ペーパーレス化を推進したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの情報をもとにNDAの作成から送付までが自動化され、手作業での書類作成や情報転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記に伴う氏名や住所の入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、契約業務の品質を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOS、GMOサイン、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定し、特定の社員情報を起点にフローを開始させます。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、HRMOSの情報を用いてNDAの雛形から書類を作成します。
- 続いて、GMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定し、API連携の準備をします。
- その後、生成した書類をGMOサインに登録するため、「封筒用文書の登録」アクションを設定します。
- 最後に、GMOサインの「封筒への署名依頼」を設定し、登録した文書を署名依頼先へ自動で送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで書類を発行する際は、事前に用意した雛形書類を連携し、置換対象の文字列と、HRMOSから取得した置換後の文字列をそれぞれ任意で設定してください。
- GMOサインでアクセストークンを生成するアクションでは、ご自身のGMOサインアカウントのシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインで文書を登録するアクションでは、認証情報に加えて、前のオペレーションで取得したアクセストークンなどを設定してください。
- GMOサインで署名依頼を送るアクションでは、アクセストークン、封筒名、送信担当者名、文書リスト、自社署名情報などを実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しクラウドサインで送付する
試してみる
■概要
採用候補者や業務委託先とのNDA締結において、個別に契約書を作成し、送付する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業での情報入力は、多忙な中で行うとミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用して、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
さらに、HRMOSの社員情報をもとにNDAを自動で作成し、クラウドサインで送付までを完結させることができ、契約締結業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとクラウドサインを使い、NDA締結を手作業で行っている人事や法務担当者の方
- 採用や業務委託契約のプロセスを効率化し、候補者体験を向上させたい採用責任者の方
- 手作業による契約書作成での情報転記ミスや、送付漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの情報をもとにNDA作成から送付までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- HRMOSの正確な情報を直接利用するため、名前や会社名の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOS、クラウドサイン、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、HRMOSの情報をもとにNDAを作成します。
- 続いて、クラウドサインの「書類の作成」で作成した書類をアップロードし、さらに「宛先の追加」で送付先を設定します。
- 最後に、クラウドサインの「書類の送信・リマインド」を設定し、宛先に書類を自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントのアクションで、あらかじめ用意したNDAの雛形書類を連携し、HRMOSのどの情報を書類のどの部分に反映させるかを設定してください。
- クラウドサインで書類を作成する際、書類タイトルや確認依頼メッセージ、使用するテンプレートIDなどを任意の内容に設定してください。
- クラウドサインにファイルを添付する際、前のステップで作成した書類のIDを指定し、ファイル名や添付方法をカスタマイズしてください。
- クラウドサインで宛先を追加する際、書類IDを指定し、メールアドレスや会社名など、HRMOSから取得した情報を正しく連携させてください。
- 最後に書類を送信するアクションで、これまでのステップで扱ってきた書類のIDを正しく指定してください。
■注意事項
2.さまざまなデータソースからHRMOSへの登録を自動化する
Yoomデータベース内のデータを起点にHRMOSアカウントを発行したり、Notionに入力された従業員情報を自動でHRMOSに登録したりすることが可能です。さらに、履歴書をOCRで読み取ってそのままHRMOSに従業員を追加したり、Google Workspaceで新規ユーザーが登録されたタイミングでHRMOSに反映させたり、Google スプレッドシートに追加された従業員情報を自動的にHRMOSに登録することもできます。
これにより、人事担当者は複数システム間での二重入力を避け、データの正確性を維持しながら迅速な登録作業を実現できます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.HRMOSを活用し、人事管理を行う企業
・採用活動で使用している人事部担当者
・自社の従業員情報を管理している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはファイルの添付が可能なため、従業員のあらゆる情報を管理するのに有効的です。
しかし、Google スプレッドシートへ登録された情報のHRMOSへの再入力は、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
チームのパフォーマンス効率を上げたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を基にして、HRMOSへの登録を完了するため、手作業の時間を短縮します。
また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの効率化を図りたい方
・Google Workspaceで管理する従業員データの他のシステムへの連携を検討している方
2. HRMOSを使用して人事労務の管理を行っている企業
・新入社員の情報登録に手間を取られている方
・勤怠管理の準備や労務の手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、HRMOSの社員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceとの連携およびAI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・このフローでは、HRMOSにはユーザー登録日が入社日として反映されます。
Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員情報を、HRMOSへ手作業で登録し直していませんか？ このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されるだけで、HRMOSへの情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。人事情報の管理業務を効率化し、より正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHRMOSで従業員情報を管理し、手作業での転記に手間を感じている人事担当者の方
- 複数のSaaS間で従業員データを連携させ、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- 入社手続きなど、従業員情報に関わる定型業務の自動化を検討しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録をトリガーにHRMOSへ自動で従業員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の条件に合致する場合のみ後続の処理に進ませます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、取得した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベース（データソース）を任意で選択することが可能です
- HRMOSへの登録内容では、固定のテキストを入力したり、前段のNotionから取得した従業員情報などを項目に合わせて設定したりといった柔軟なカスタムが可能です
■注意事項
- Notion、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YoomデータベースからHRMOSアカウントを発行する
試してみる
■概要
Yoomデータベースから、HRMOSのアカウントを自動的に発行します。
発行されたアカウント情報は、メールで従業員に通知されます。
■設定方法
1.HRMOSとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガー部分で任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.HRMOSの「従業員を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、ユーザー名、部署、役職などの任意の情報を設定してください。
4.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
5.HRMOSアカウントが発行され、従業員に招待メールが送信されます。
■注意事項
・HRMOSアカウントとの連携設定が必要です。
・Yoomで従業員情報を管理するデータベースを作成してご利用ください。
・HRMOSのアカウント情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録する
試してみる
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
HRMOS API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録や更新、他システムへの転記といった業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこうした反復作業から解放されることで、採用戦略の立案や組織開発などの本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うことに繋がるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし人事業務の自動化に少しでも興味のある方は、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
