その他のアプリケーションでも同様に、HRMOS APIと外部アプリケーションのAPIを利用すれば、自動でHRMOSの情報登録を行うことが可能です。
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HRMOS APIを利用すると、外部アプリケーションのAPIとあわせて利用することで、採用候補者の情報を外部アプリケーション採用管理システムや社内ツールと連携し、情報を一元管理することができます。
例えば、採用部門では新規応募者が登録されるたび、情報が社内のデータベースに自動反映され、担当者が常に最新の応募者情報を閲覧でき、管理業務の効率化が期待できます。
また、HRMOS APIを利用すると、HRMOSに登録された候補者の面接スケジュールを外部アプリケーションのAPIとあわせて利用することで、カレンダーと自動連携し、候補者や面接官に自動で通知を送信することができます。
これにより、人事部では候補者の面接予定がカレンダーに自動追加され、通知が送信されることで、スケジュール調整の手間削減が見込めます。
さらに、候補者が内定を承諾したタイミングで、人事データベースや給与計算システムにデータを自動登録するワークフローを組むことも可能です。
内定を承諾した候補者の情報が自動的に社内の人事データベースに登録され、給与計算システムや勤怠管理に反映されるため、事務処理の簡素化が期待できます。
他にも、HRMOS APIと外部アプリケーションのAPIを組み合わせれば、内定者や新入社員のデータを定期的に更新し、社内の給与システムや勤怠管理システムと連携して自動的に反映させることが可能です。
例えば、人事担当者は新入社員の情報が自動で更新され、社内システム全体に反映されることで、給与や勤怠の初期設定の効率化が見込めます。
これらの機能を活用することで、<span class=“mark-yellow”>HRMOS APIは採用・人事業務の効率化、データの精度向上、手動作業の削減などにつながります。</span>
また、APIを活用することで、他のクラウドツールや既存システムとスムーズに連携し、カスタマイズされたワークフローの構築も見込めます。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでHRMOSを利用していきます。
[Yoomとは]
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
0)事前準備
HRMOSのマイアプリ登録には、アクセストークンの取得が必要です。
あらかじめHRMOSにログインし、取得してください。
詳しくはこちらを参考にしてください。
HRMOSのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「HRMOS」を検索していきます。
HRMOSを選択できたら、アカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、「追加」してください。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
これでHRMOS APIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、HRMOSを自動化しましょう！
HRMOS APIと外部アプリケーションのAPIの利用で、外部アプリケーションが情報が登録されると、自動でHRMOSの情報登録を行うことが可能です。
HRMOSの情報を基に登録が可能なので、情報の正確性向上が見込め、作業の時間も削減でき、業務の効率化が期待できます。
例えば総務部では、Notionに登録された新入社員の情報が自動的にHRMOSの人事システムに登録できるようになります。
これにより、手動入力の手間が省かれ、迅速かつ正確に従業員データの反映が見込めます。
また、入社準備に必要な各部門への連携もスムーズになり、オンボーディングの効率化とデータの一貫性の確保が期待できます。
その他のアプリケーションでも同様に、HRMOS APIと外部アプリケーションのAPIを利用すれば、自動でHRMOSの情報登録を行うことが可能です。
HRMOS APIを利用し、外部アプリケーションで情報が更新されると、外部アプリケーションのAPI経由でHRMOSの情報を更新できます。
定期的に外部アプリケーションを確認する手間を削減でき、外部アプリケーションの情報を基に情報を登録できるので、情報の正確性向上も見込めます。
例えば、人事部ではGoogleスプレッドシート上で従業員情報が更新されると、自動的にHRシステムも最新の情報に更新することができます。
部署異動や連絡先変更が発生した際に迅速かつ正確に勤怠管理や評価システムに反映されるため、手動入力の手間を省き、データの一貫性と正確性が向上することで、業務効率の向上が期待できます。
HRMOS APIとメッセージアプリのAPIを利用すれば、メッセージツールにメッセージが投稿されたら、HRMOSで社員を検索して通知することも可能です。
登録のメールアドレスをメッセージアプリに送付することで、登録内容を検索し取得でき、手入力の手間やミスの防止が見込めます。
さらに、メッセージ送付のみで詳細情報が取得できるため、作業時間を短縮し、業務の効率化が期待できます。
例えば営業部では、Chatworkにメッセージが投稿されると、自動的にHRシステムで該当社員の情報を検索し、担当者へ通知することができます。
チーム内での問い合わせや確認が必要な際に、迅速に社員情報にアクセスできるため、業務スピードの向上が期待できます。
同様にメールでメッセージを受け取り、検索後、社員登録まで完了することも可能です。
より自動化できる業務が増え、業務全体の大幅な効率化が見込めます。
・HRMOSで採用・人事業務の管理をしている方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・素早く情報を更新・共有したい方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方
HRMOS APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。HRMOS APIを活用することで、採用や人事業務の効率化が大幅に向上することが期待できます。
外部アプリケーション APIと連携し、従業員情報を自動で登録・更新することで、手動作業を削減し、データの整合性と正確性の確保が見込めます。
例えば、新入社員情報がNotionで登録されると、HRMOSに自動で反映されるため、業務のスピードが向上し、オンボーディングも効率化されます。
データの一元管理と自動化により、迅速かつ正確な情報共有の実現が可能になります。
ぜひ、HRMOS APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください！
さらに、Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にHRMOS APIを導入できます。
豊富なYoomのテンプレートを活用し、効率的な業務改善を実現しましょう！
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