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HRMOS勤怠は勤怠管理を行う上で非常に便利なツールですよね。。HRMOS勤怠とDiscordの連携による勤怠管理効率化の方法を紹介します。特に、打刻漏れの自動通知機能を活用することで、管理者の負担を軽減し、業務の精度を向上させることが可能です。この記事では、実際にこの連携を試した結果を基に、そのメリットと具体的な導入方法を詳しく解説します。
ぜひ最後までご覧ください。
HRMOS勤怠システムとDiscordの連携により、前日の打刻漏れを自動的に検知して通知することで、勤怠管理の精度が大幅に向上します。手動での確認作業を減らし、漏れや誤りを早期に発見することができ、労働時間の不正確な記録や管理ミスを防止できます。これにより、従業員の労働時間が正確に反映され、給与計算や法令遵守に関するトラブルリスクが軽減されます。また、管理者は通知を即座に確認できるため、従業員に迅速に対応を促すことができ、効率的な勤怠管理につながります。
前日の打刻漏れをHRMOSシステムが検知し、Discordに通知する仕組みを活用することで、管理者の業務負担を大幅に軽減できます。従来、勤怠管理者は毎日手動で打刻漏れを確認し、社員に連絡を取って修正を依頼していました。しかし、自動通知システムを導入することで、これらの手間が省け、必要な対応を最小限に抑えることが可能です。さらに、HRMOSシステムからリアルタイムで更新された情報を元に、管理者は迅速に対応を決定できるため、業務が円滑に進むことにつながります。
HRMOS勤怠システムとDiscordを活用した通知機能は、チーム内での情報共有やコミュニケーションを促進します。打刻漏れが検知されると、管理者はDiscordを通じて従業員に直接通知でき、リアルタイムで問題を共有できます。この仕組みによって、全員が問題解決に協力しやすくなり、社内のコミュニケーションがスムーズになります。さらに、勤怠に関する共有が改善されることで、従業員同士が互いにサポートし合う文化が醸成され、職場の協力体制の強化が期待できます。
[Yoomとは]
・HRMOS勤怠とDiscordをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるHRMOS勤怠のトリガー設定と、その後に続くDiscordのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、HRMOS勤怠とDiscordの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 勤怠管理ツールとしてHRMOS勤怠を導入している企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、社員の勤怠漏れが頻繁に発生してお困りの方
2. 社内コミュニケーションツールとしてDiscordを利用中の方へ
・従業員の勤怠漏れを見逃さず、しっかり管理したいと考えているマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあったことを迅速に検知できるため、勤怠管理が効率化され、適切な対応を素早く行うことが可能になります。
勤怠漏れが発生しても、早期に発見することで打刻漏れによる影響を最小限に抑えることができます。
また、各メンバーへの通知が自動で行われるため、情報共有が円滑になり、業務の効率が向上します。
手動での通知作業を省けるため、作業時間の短縮にもつながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
HRMOS勤怠とDiscordをYoomに接続するため、マイアプリ連携を行います。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
ステップ1：HRMOS勤怠とDiscordをマイアプリ連携
まず、HRMOS勤怠のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンをクリックします。
次に検索窓にHRMOS勤怠と入力し、表示された候補から「HRMOS勤怠」を選択します。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、表示内容に従って入力を進めましょう。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、アクセストークンを取得して以下のようにアカウント名とアクセストークンを設定し追加します。
※具体的なAPI設定についてはこちらをご覧ください。
入力が終わったら「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリ画面にHRMOS勤怠が表示されます。
続いてDiscordのマイアプリ登録を行います。
HRMOS勤怠のマイアプリ登録と同じように、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Discordと入力し候補に表示されるDiscordをクリックしましょう。
Discordをクリックすると以下の画像のような画面になります。
内容に沿って必要情報を入力し、完了をクリックします。
※Discordの詳しい設定についてはこちらを確認してください。
連携が完了すると、YoomのマイアプリにDiscordが表示されます。
これでfreee人事労務とDiscordのマイアプリ連携が完了です。
次のステップへ進みましょう！
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 勤怠管理ツールとしてHRMOS勤怠を導入している企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、社員の勤怠漏れが頻繁に発生してお困りの方
2. 社内コミュニケーションツールとしてDiscordを利用中の方へ
・従業員の勤怠漏れを見逃さず、しっかり管理したいと考えているマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあったことを迅速に検知できるため、勤怠管理が効率化され、適切な対応を素早く行うことが可能になります。
勤怠漏れが発生しても、早期に発見することで打刻漏れによる影響を最小限に抑えることができます。
また、各メンバーへの通知が自動で行われるため、情報共有が円滑になり、業務の効率が向上します。
手動での通知作業を省けるため、作業時間の短縮にもつながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
テンプレートがコピーされるので、右下の「OK」ボタンをクリックします。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の「打刻データの取得」をクリックします。
以下の画僧のような画面が表示されるので、今回連携するHRMOS勤怠のアカウントであることを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次にAPI接続設定の画面が表示されます。
HRMOS勤怠を開き、必要情報を入力しましょう。
入力が完了し「テスト」をクリックします。
テスト成功が確認できたら「保存する」をクリックし次のステップへ進みましょう。
以下の画像の赤枠内をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の画面が表示されるので、
赤枠内が今回連携するアカウントで間違いないか確認し、「次へ」ボタンをクリックします。
続いてAPI接続設定が表示されます。
必須項目を入力しましょう。
・チャンネルIDの取得についてはこちらをご覧ください
・ユーザーIDの確認方法はこちらをご覧ください
「メッセージ内容」には個人ユーザーを「@USER_ID」でメンションすることが可能です。
またメンバー全員をメンションする場合は「@everyone 」を入力しましょう。
メッセージ内容をクリックすると画面下の赤枠のように「アウトプット」の表示が出ます。
「アウトプット」から必要事項を選択すると簡単に情報の入力ができます。
今回は例として全員にメンションし、フローボットの起動時間と打刻情報取得を通知できるように設定しました
入力が終わったら「テスト」ボタンをクリックし、
「テスト成功」と表示されたら下へスクロールし「保存する」をクリックしましょう。
これでDiscordのメッセージ通知のアクション設定が完了です。
次はいよいよ最後のステップです！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。
正しく設定ができていればDiscordにメッセージが届きます！
今回使用したテンプレートは以下です。
①kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化することで業務効率化に繋がりそうです。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
②Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。Airtableを業務に活用しており、個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方におすすめです。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・データベースに従業員情報を集約している方
・個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・社員の勤怠管理を効率的に行いたい方
・従業員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行うことで関連業務の効率化を図ることができるツールです。
さらにAirtableのデータベースで従業員情報の蓄積を行うことで、勤怠データ以外の従業員情報の管理の効率化にも繋がります。
しかし、Airtableの従業員情報に更新があるごとに毎回HRMOS勤怠の情報を手作業で更新するのは、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラー発生の可能性があります。
人的ミスの発生を回避したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、Airtableでの情報の更新をトリガーにHRMOS勤怠へも更新内容を自動で反映させるため、手作業を省くことができます。
更新された内容を引用してHRMOS勤怠の更新を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、登録情報の精度を高く保ちます。
■注意事項
・Airtable、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
③マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知する
マネーフォワード クラウド経費精算の承認後すぐにDiscordでスムーズに情報を共有できます。Discordを利用したチームコミュニケーションを行っている方、申請承認後の連絡に時間をとられている方におすすめです。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方
・申請承認後の連絡に時間をとられているチームマネージャー
・承認後すぐに申請内容を把握したい経理担当者
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordを利用したチームコミュニケーションを行っている方
・経費申請に関する通知をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにDiscordでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
直感的に操作ができるYoomのフローボットテンプレートを活用すれば、HRMOS勤怠とDiscordの連携がノーコードで実現可能です。勤怠管理の精度向上と業務効率化に繋がります。また、自動通知機能を活用することで、管理者の負担を軽減し、迅速な対応が可能になります。これにより、企業全体の業務効率が向上し、より良い職場環境の構築が期待できます。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。
説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。体験してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
