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HRMOS勤怠は勤怠管理を行う上で非常に便利なツールですよね。日々活用している方は多いのではないでしょうか。活用している中で完全に防ぎきれないのが勤怠漏れです。HRMOS勤怠とSlackを連携させることで、勤怠漏れの通知を自動化し業務の効率化を図る方法を紹介します。手動での確認作業を減らし、迅速な対応が可能になるこのシステムは勤怠管理の精度向上にも寄与します。この記事では、その具体的な手順とメリットについて詳しく解説します。
勤怠管理での打刻漏れは、手動での確認や修正作業が発生するため、業務に余計な負担をかけます。HRMOS勤怠システムが打刻漏れを自動で検知し、Slackでリアルタイムに通知することで、担当者は即座に問題を把握し、修正作業が迅速に行えます。れにより、手動で確認作業を行う時間が大幅に削減され、エラーが発生するリスクも減少します。社員一人ひとりの勤怠状況をリアルタイムで把握することで、業務の効率が向上が期待できます。
打刻漏れがあると、労働時間の管理が不正確になり、労働基準法に違反するリスクが生じます。特に、時間外労働や深夜労働の管理を誤ると、罰則を受ける可能性があります。HRMOS勤怠システムを活用して、前日の打刻漏れを自動で検知し、Slackに通知することで、迅速に是正対応が可能になります。このシステムによって、企業は法令遵守を徹底し、コンプライアンスリスクを低減させることができます。法律を守りながら、適切な労働時間の管理につながります。
打刻漏れが発生するたびに手動で修正するのは時間がかかり、データの精度にも影響を及ぼします。HRMOS勤怠システムを活用して、前日の打刻漏れを自動的に検知し、Slackに通知することで、即座に修正が可能になります。これにより、勤怠データが正確に保たれ、集計時のエラーが減少します。また、正確な勤怠データは給与計算や労働時間分析にも重要な要素となるため、ビジネスの意思決定においての信頼に繋がります。
[Yoomとは]
今回のフローは大きく分けて４つのプロセスで作成していきます。
・HRMOS勤怠とSlackをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるHRMOS勤怠のトリガー設定と、その後に続くSlackのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。本日使用するテンプレートはこちらです。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートがおすすめの方
1. HRMOS勤怠を利用して従業員の勤怠管理を行っている企業
・従業員の勤怠漏れが気になるものの、手動での確認に時間がかかっている方
・前日の勤怠漏れを簡単に把握し、迅速に対処したい方
2. Slackをコミュニケーションツールとして活用している企業
・人事担当者として勤怠漏れを即座に把握し、スムーズに対応したい方
■このテンプレートを利用するメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠における前日の勤怠漏れを自動で検知し、Slackに通知する仕組みを簡単に導入できます。
これにより、勤怠漏れを早期に発見し、迅速に対応できるようになるため、勤怠管理の精度が向上し、業務効率が改善されます。
また、手動での確認作業が不要になることで担当者の負担が軽減され、作業時間を大幅に短縮することが可能です。
その結果、削減された時間を他の重要な業務に充てることができるため、業務全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
HRMOS勤怠とChatworkをYoomに接続するため、マイアプリ連携を行います。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
まず、HRMOS勤怠のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンをクリックします。
次に検索窓にHRMOS勤怠と入力し、表示された候補から「HRMOS勤怠」を選択します。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、表示内容に従って入力を進めましょう。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、アクセストークンを取得して以下のようにアカウント名とアクセストークンを設定し追加します。
※具体的なAPI設定についてはこちらをご覧ください。
入力が終わったら「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリ画面にHRMOS勤怠が表示されます。
続いてSlackのマイアプリ登録を行いましょう。
HRMOS勤怠の登録と同様、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートがおすすめの方
1. HRMOS勤怠を利用して従業員の勤怠管理を行っている企業
・従業員の勤怠漏れが気になるものの、手動での確認に時間がかかっている方
・前日の勤怠漏れを簡単に把握し、迅速に対処したい方
2. Slackをコミュニケーションツールとして活用している企業
・人事担当者として勤怠漏れを即座に把握し、スムーズに対応したい方
■このテンプレートを利用するメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠における前日の勤怠漏れを自動で検知し、Slackに通知する仕組みを簡単に導入できます。
これにより、勤怠漏れを早期に発見し、迅速に対応できるようになるため、勤怠管理の精度が向上し、業務効率が改善されます。
また、手動での確認作業が不要になることで担当者の負担が軽減され、作業時間を大幅に短縮することが可能です。
その結果、削減された時間を他の重要な業務に充てることができるため、業務全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
Yoomのフローボットの画面になるので、以下画像の赤枠内をクリックします。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面になるので、今回連携するHRMOS勤怠のアカウントに間違いがないか確認しましょう。
確認したら「次へ」をクリックします。
次に「API接続設定」の画面が表示されます。
内容に従って必要事項を入力しましょう。
入力が終わったら、画面下の「テスト」をクリックします。
「テスト成功」となったら「保存する」をクリックしましょう。
続いてSlackの通知設定をおこないます。
以下画像の赤枠内をクリックしましょう。
※フローが分岐しているため、一部隠れている状況ですが問題ありません。
「連携アカウントとアクションを選択」という画面が表示されます。
今回連携するSlackのアカウントに誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「API接続設定」と表示されるため、今回通知を受け取るチャンネルを「投稿先のチャンネルID」より選択しましょう。
その下に、メッセージとして送信される内容を入力できるので、受け取りたい通知内容を入力します。
メッセージをクリックすると「アウトプット」の画面が表示されます。
「アウトプット」を使用することで、メッセージの内容を簡単に入力することが可能です。
今回は例として、「フローボット起動日時」と「打刻情報」を受け取れるよう設定しました。
下にスクロールすると「テスト」ボタンがあるのでクリックします。
「テスト成功」の確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートがおすすめの方
1. HRMOS勤怠を利用して従業員の勤怠管理を行っている企業
・従業員の勤怠漏れが気になるものの、手動での確認に時間がかかっている方
・前日の勤怠漏れを簡単に把握し、迅速に対処したい方
2. Slackをコミュニケーションツールとして活用している企業
・人事担当者として勤怠漏れを即座に把握し、スムーズに対応したい方
■このテンプレートを利用するメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠における前日の勤怠漏れを自動で検知し、Slackに通知する仕組みを簡単に導入できます。
これにより、勤怠漏れを早期に発見し、迅速に対応できるようになるため、勤怠管理の精度が向上し、業務効率が改善されます。
また、手動での確認作業が不要になることで担当者の負担が軽減され、作業時間を大幅に短縮することが可能です。
その結果、削減された時間を他の重要な業務に充てることができるため、業務全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ほかにも便利なテンプレートをいくつかご紹介します。
①kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する
kintoneで従業員情報を管理している方におすすめのフローです。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
②HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Slackに通知する
HubSpotを利用していてリードの情報を速やかに共有し、チーム全体で情報を活用したいと考えている方におすすめのフローです。
■概要
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを使ってリード管理を行っているマーケティング担当者
・コンタクトリストに登録したリード情報をチームメンバーにも迅速に共有したい方
・毎回HubSpotにアクセスして情報を確認するのを手間に感じている方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを主に利用している企業
・HubSpotに新しく追加されたリード情報をSlackで通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
マーケティング担当者にとってリード情報を迅速にキャッチアップすることはとても重要だと思います。
すぐにリード情報を把握できると、その後のフォローアップも迅速に対応できるため、効果的に顧客にアプローチできます。
このテンプレートを利用すると、リード情報がHubSpotに追加された際に自動でSlackに通知されるため、情報把握の迅速化につながります。
また、メンバーへの情報共有としても有効です。
同じチームのメンバーがSlack上で情報を確認しやすくなるため、情報の透明性向上に寄与します。
■注意事項
・HubSpotとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
③毎日Zoomの会議情報をSlackに通知する
クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業におすすめのフローです。
■概要
毎日のZoom会議の予定を手作業で確認し、チームのSlackチャンネルに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、情報の転記ミスや共有漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。これにより、共有の手間やヒューマンエラーをなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HRMOS勤怠とSlackを連携させ、勤怠漏れの通知を受け取る方法をご紹介しました。
HRMOS勤怠とSlackの連携により、勤怠漏れの通知を自動化することで業務の効率化とヒューマンエラーの削減が期待できます。法令遵守の強化や勤怠データの精度向上にも寄与し、企業のコンプライアンスリスクを低減します。これにより、勤怠管理の負担を軽減し、より正確なデータに基づいた意思決定が可能になります。勤怠管理の自動化を進めることで、業務の効率化を実現しましょう。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。
説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
体験してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
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