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勤怠管理や打刻の確認作業に時間を奪われる人事担当者の悩みを解決するのは、HRMOS勤怠とGoogle Chatを活用した自動化です。
HRMOS勤怠の前日の打刻漏れをGoogle Chatに通知する自動化を導入することで、従業員はスピーディーに対応できるでしょう。
その結果、給与計算前に未修正データを慌てて修正する必要がなくなり、正確なデータを維持できるでしょう。
月次の給与計算の際に打刻漏れが発生すると、人事担当者は早急な対応が求められるでしょう。
しかし、HRMOS勤怠とGoogle Chatを連携し、自動化しておけば、前日の打刻漏れを翌日に従業員に知らせることができます。
たとえば、月末の給与締め切り前に多くの未修正データの確認が不要になり、人事担当者の負担を軽減できるでしょう。
また、打刻漏れを早期に修正することで、スムーズな労務管理を実現できるかもしれません。
前日に退勤時間の打刻漏れが発生した場合でも、HRMOS勤怠とGoogle Chatによる自動化で、翌日に従業員本人が修正作業を行えます。
これにより、打刻漏れに気づかないまま、月末の給与締め切りを迎える心配がなくなるでしょう。
そのため、給与計算時にエラーが起こるリスクを避けられそうです。
このようなシンプルな管理体制でも、正確なデータ維持が可能になるため、中小企業などの少人数の企業におすすめです。
Google Chatを利用した勤怠漏れの自動通知は、従業員や管理者のコミュニケーション強化に役立ちます。
たとえば、HRMOS勤怠の打刻漏れ情報がGoogle Chatに通知されるため、管理者は打刻漏れを把握しやすくなるでしょう。
また、管理者側から打刻漏れがあった旨を従業員に伝える工程も省けるため、管理者は一人一人の勤怠データを確認する手間から開放されます。
HRMOS勤怠とGoogle Chatを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
今回は「HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してGoogle Chatに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業の方
・HRMOS勤怠で勤怠管理を行っているものの、勤怠データの入力漏れが頻発していて困っている方
2. Google Chatをコミュニケーションツールとして利用中の方
・管理職として、従業員の勤怠漏れをすぐに把握し、迅速に対処したいとお考えの方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、前日の勤怠漏れを素早く検知し、Google Chatに自動通知することができます。
これにより、勤怠漏れに早い段階で気づき、迅速に対応することが可能となります。
その結果、従業員の勤怠状況を正確に把握でき、管理業務が効率的に進行します。
また、通知作業が自動化されるため、担当者は手動での確認作業から解放され、余裕が生まれます。
この時間を他の業務に充てることで、生産性の向上につながるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
HRMOS勤怠とGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録をしておけば、自動化設定を簡単に進められます。
まずHRMOS勤怠のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ名で検索という欄からHRMOS勤怠を検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」、「APIキー」、「企業名」を設定します。
続いて、Google Chatのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同じようにGoogle Chat（OAuth）を検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google Chat（OAuth）にログインしましょう。
HRMOS勤怠とGoogle Chatがマイアプリに表示されていたら、登録は完了しています。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業の方
・HRMOS勤怠で勤怠管理を行っているものの、勤怠データの入力漏れが頻発していて困っている方
2. Google Chatをコミュニケーションツールとして利用中の方
・管理職として、従業員の勤怠漏れをすぐに把握し、迅速に対処したいとお考えの方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、前日の勤怠漏れを素早く検知し、Google Chatに自動通知することができます。
これにより、勤怠漏れに早い段階で気づき、迅速に対応することが可能となります。
その結果、従業員の勤怠状況を正確に把握でき、管理業務が効率的に進行します。
また、通知作業が自動化されるため、担当者は手動での確認作業から解放され、余裕が生まれます。
この時間を他の業務に充てることで、生産性の向上につながるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、以下のページから変更できます。
最初に、毎日9時になったらフローボットが起動する設定を行うため、「毎日9時になったら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
スケジュール設定
他の日時を選択したい場合は、こちらを参照して登録しましょう。
続いて、HRMOS勤怠の設定を行うため、「特定のユーザーの打刻情報を取得」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して「企業名」と「ユーザーID」を設定しましょう。
スクロールし、「日付」を設定します。
「日付」→「昨日」→「%Y-%m-%d」の順でクリックします。
昨日の項目を表示させるには、昨日の横の矢印をクリックしてください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いて、HRMOS勤怠で「出勤、退勤、休憩開始、休憩終了」が空の場合とそうでない場合とで分岐する設定を行うので、「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
分岐対象にアウトプット
分岐条件
「打刻区分1（1.出勤,2.退勤,7.休憩開始,8.休憩終了）」、「アウトプットが空」
続いてGoogle Chatの設定を行うため、「メッセージを送信」をクリックしましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、説明を確認して「スペースのリソース名」を設定してください。
スクロールして、HRMOS勤怠のアウトプットを活用して「メッセージ内容」を設定しましょう。
枠内をクリックして、HRMOS勤怠の「特定のユーザーの打刻情報を取得」をクリックすることでアウトプットを選択できます。
以下は例ですので、Google Chatに通知させたいアウトプットを任意で設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか、確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業の方
・HRMOS勤怠で勤怠管理を行っているものの、勤怠データの入力漏れが頻発していて困っている方
2. Google Chatをコミュニケーションツールとして利用中の方
・管理職として、従業員の勤怠漏れをすぐに把握し、迅速に対処したいとお考えの方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、前日の勤怠漏れを素早く検知し、Google Chatに自動通知することができます。
これにより、勤怠漏れに早い段階で気づき、迅速に対応することが可能となります。
その結果、従業員の勤怠状況を正確に把握でき、管理業務が効率的に進行します。
また、通知作業が自動化されるため、担当者は手動での確認作業から解放され、余裕が生まれます。
この時間を他の業務に充てることで、生産性の向上につながるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
1.Notionで従業員情報が登録されたら、自動的にHRMOS勤怠に追加するフローです。
Notionに従業員が登録されるたびに、手作業でHRMOS勤怠に入力する必要がなくなります。
Notionから従業員データを引用するため、入力ミスを防ぎ、正確に登録できます。
2.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら、HRMOS勤怠も自動更新するフローです。
Google スプレッドシートの従業員データの更新をHRMOS勤怠に自動的に反映することができます。
データ更新に気づかなくても、自動的に更新されるため、最新のデータを取得できます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
3.Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録するフローです。
メールの受信でHRMOS勤怠に新規に従業員を登録できるため、入力や管理にかかる時間を短縮できます。
■概要
Gmailで入社連絡などを受け取った後、HRMOS勤怠へ手動でユーザー情報を入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したことをきっかけに、AIがメール本文から必要な情報を抽出し、HRMOS勤怠へ新規ユーザーとして自動で登録します。これにより、手作業による登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
勤怠管理における自動化の活用は、管理者や人事担当者にとってメリットが多いでしょう。
HRMOS勤怠とGoogle Chatを連携することで、打刻漏れに対する対応が翌日にでき、給与計算も正確に行えます。
これにより、従業員の打刻漏れに対する対応がスムーズになり、管理者は安心して業務に取り組めるでしょう。
このような自動化はYoomを活用することで、簡単に行えます。
ぜひYoomを導入して、勤怠管理を効率化させましょう。
