HRMOS勤怠とGoogle Chatを連携して、HRMOS勤怠の前日の打刻漏れをGoogle Chatに自動通知する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• HRMOS勤怠とGoogle Chatをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるHRMOS勤怠のトリガー設定とその後に続くGoogle Chatのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、HRMOS勤怠とGoogle Chatの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:HRMOS勤怠とGoogle Chatをマイアプリ登録

HRMOS勤怠とGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録をしておけば、自動化設定を簡単に進められます。

まずHRMOS勤怠のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ名で検索という欄からHRMOS勤怠を検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されるので、「アカウント名」、「APIキー」、「企業名」を設定します。

続いて、Google Chatのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同じようにGoogle Chat（OAuth）を検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google Chat（OAuth）にログインしましょう。

HRMOS勤怠とGoogle Chatがマイアプリに表示されていたら、登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、以下のページから変更できます。
最初に、毎日9時になったらフローボットが起動する設定を行うため、「毎日9時になったら」をクリックしましょう。

ステップ3:フローの起点となるHRMOS勤怠のトリガー設定とその後に続くGoogle Chatのオペレーション設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能

スケジュール設定

• 「曜日」→月曜日から金曜日にチェック
• 「時刻」→9

他の日時を選択したい場合は、こちらを参照して登録しましょう。

続いて、HRMOS勤怠の設定を行うため、「特定のユーザーの打刻情報を取得」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「HRMOS勤怠と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→特定のユーザーの打刻情報を取得
  

以下の画面が表示されたら、説明を確認して「企業名」と「ユーザーID」を設定しましょう。

スクロールし、「日付」を設定します。
「日付」→「昨日」→「%Y-%m-%d」の順でクリックします。
昨日の項目を表示させるには、昨日の横の矢印をクリックしてください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いて、HRMOS勤怠で「出勤、退勤、休憩開始、休憩終了」が空の場合とそうでない場合とで分岐する設定を行うので、「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
※分岐のオペレーションは一部有料プランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますため、注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能

分岐対象にアウトプット

• 「オペレーション」→特定のユーザーの打刻情報を取得
• 「アウトプット」→打刻区分1（1.出勤,2.退勤,7.休憩開始,8.休憩終了）

分岐条件

「打刻区分1（1.出勤,2.退勤,7.休憩開始,8.休憩終了）」、「アウトプットが空」

続いてGoogle Chatの設定を行うため、「メッセージを送信」をクリックしましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。

以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→メッセージを送信

以下の画面が表示されるので、説明を確認して「スペースのリソース名」を設定してください。

スクロールして、HRMOS勤怠のアウトプットを活用して「メッセージ内容」を設定しましょう。
枠内をクリックして、HRMOS勤怠の「特定のユーザーの打刻情報を取得」をクリックすることでアウトプットを選択できます。
以下は例ですので、Google Chatに通知させたいアウトプットを任意で設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、HRMOS勤怠とGoogle Chatの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか、確認してください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

HRMOS勤怠を使ったその他の自動化例

1.Notionで従業員情報が登録されたら、自動的にHRMOS勤怠に追加するフローです。
Notionに従業員が登録されるたびに、手作業でHRMOS勤怠に入力する必要がなくなります。
Notionから従業員データを引用するため、入力ミスを防ぎ、正確に登録できます。

2.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら、HRMOS勤怠も自動更新するフローです。
Google スプレッドシートの従業員データの更新をHRMOS勤怠に自動的に反映することができます。
データ更新に気づかなくても、自動的に更新されるため、最新のデータを取得できます。

3.メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠に新規ユーザーを自動登録するフローです。
メールの受信でHRMOS勤怠に新規に従業員を登録できるため、入力や管理にかかる時間を短縮できます。

まとめ

勤怠管理における自動化の活用は、管理者や人事担当者にとってメリットが多いでしょう。
HRMOS勤怠とGoogle Chatを連携することで、打刻漏れに対する対応が翌日にでき、給与計算も正確に行えます。
これにより、従業員の打刻漏れに対する対応がスムーズになり、管理者は安心して業務に取り組めるでしょう。

このような自動化はYoomを活用することで、簡単に行えます。
ぜひYoomを導入して、勤怠管理を効率化させましょう。