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勤怠漏れの確認に時間を割いていませんか?HRMOS勤怠とLINE WORKSを連携すると、勤怠漏れを検知し、従業員への通知を自動化できます。
本記事では、アプリ連携の手順と具体的なメリットについて解説します。
プログラミングなど難しいスキルは必要なく誰でも簡単に導入できますので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOS勤怠とLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を利用して勤怠管理を行っている企業
・自動的に前日の勤怠漏れを検知し、効率的に勤怠管理を行いたいと考える方
2. LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを行っている企業
・自動通知機能を利用して、勤怠漏れの早期発見と迅速な対応を目指したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあった場合に、迅速に対応できるというメリットがあります。
未入力の勤怠データの確認と修正が迅速に行えるため、業務効率が向上します。
また、自動通知により担当者の確認にかかる負担が軽減されるため、他の重要な業務に集中することができます。
結果として、組織全体の生産性が向上し、正確な勤怠管理を実現できるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
こんな方におすすめ
HRMOS勤怠とLINE WORKSの連携メリットと具体例
メリット1: 勤怠データの正確性が向上する
勤怠漏れは、後日の確認や修正作業を必要とし、担当者の負担を増やす可能性があります。
この自動化により、前日の勤怠漏れを検知しLINE WORKSに自動で通知されるため、スムーズな勤怠修正が期待できます。
これにより、勤怠データの正確性が向上し、担当者や従業員が確認を行う時間を削減します。
メリット2: ヒューマンエラーを防止する
勤怠データを大量に確認・修正する際、手作業で時間や日付を入力する過程で、人為的ミスが発生するリスクがあります。
アプリ連携による自動化を導入することで、勤怠漏れを早期に修正できるため、確認作業そのものを簡素化できます。
これにより、データの再入力ミスや修正作業の手間が減少し、ヒューマンエラーのリスクを抑えることが期待できます。
メリット3: 管理者の負担軽減
勤怠漏れが発生した場合、通常は管理者による確認・修正対応を求められることが多く、これが大きな負担となります。
アプリ連携の自動化を導入することで、LINE WORKSの通知を利用して従業員に直接対応を依頼できるため、管理者の業務負荷を軽減し、より重要な業務にリソースを割くことができるかもしれません。
HRMOS勤怠とLINE WORKSを連携してできること
HRMOS勤怠とLINE WORKSのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録(30秒で完了)後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する
HRMOS勤怠で前日の打刻漏れがあった場合、その情報を自動で検出し、LINE WORKSに通知するフローです。
社員の打刻状況をAIや自動処理で確認できるため、手動で打刻漏れをチェックする必要がありません。
この仕組みにより、管理者は打刻漏れを迅速に把握でき、対応漏れを減らすことができます。
すべての処理がHRMOS勤怠とLINE WORKS間で完結するため、ツールを切り替えることなく効率的に勤怠管理を行えます。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を利用して勤怠管理を行っている企業
・自動的に前日の勤怠漏れを検知し、効率的に勤怠管理を行いたいと考える方
2. LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを行っている企業
・自動通知機能を利用して、勤怠漏れの早期発見と迅速な対応を目指したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあった場合に、迅速に対応できるというメリットがあります。
未入力の勤怠データの確認と修正が迅速に行えるため、業務効率が向上します。
また、自動通知により担当者の確認にかかる負担が軽減されるため、他の重要な業務に集中することができます。
結果として、組織全体の生産性が向上し、正確な勤怠管理を実現できるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
HRMOS勤怠とLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にHRMOS勤怠とLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:HRMOS勤怠/LINE WORKS
[Yoomとは]
アプリ連携の大まかな手順は以下となります。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を利用して勤怠管理を行っている企業
・自動的に前日の勤怠漏れを検知し、効率的に勤怠管理を行いたいと考える方
2. LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを行っている企業
・自動通知機能を利用して、勤怠漏れの早期発見と迅速な対応を目指したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあった場合に、迅速に対応できるというメリットがあります。
未入力の勤怠データの確認と修正が迅速に行えるため、業務効率が向上します。
また、自動通知により担当者の確認にかかる負担が軽減されるため、他の重要な業務に集中することができます。
結果として、組織全体の生産性が向上し、正確な勤怠管理を実現できるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
ステップ1:HRMOS勤怠とLINE WORKSをマイアプリ連携
まずはHRMOS勤怠とLINE WORKSをマイアプリに連携していきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
HRMOS勤怠のアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」から設定を進めていきましょう。
次に、HRMOS勤怠を検索しクリックしてください。
「アカウント名」「APIキー」「企業名」を入力します。
APIキーについては、以下のページをご覧ください。
システム設定画面の「API KEYの設定(Secret Key)」とは?
LINE WORKSのアプリ連携
以下をご確認ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。「テンプレートがコピーされました!」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を利用して勤怠管理を行っている企業
・自動的に前日の勤怠漏れを検知し、効率的に勤怠管理を行いたいと考える方
2. LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを行っている企業
・自動通知機能を利用して、勤怠漏れの早期発見と迅速な対応を目指したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあった場合に、迅速に対応できるというメリットがあります。
未入力の勤怠データの確認と修正が迅速に行えるため、業務効率が向上します。
また、自動通知により担当者の確認にかかる負担が軽減されるため、他の重要な業務に集中することができます。
結果として、組織全体の生産性が向上し、正確な勤怠管理を実現できるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
ステップ3:トリガーを設定
次に、スケジュールトリガーを設定します。
「毎日9時になったら」をクリックしてください。
「タイトル」と「スケジュール設定」を編集します。
タイトルは任意のテキストに設定可能です。
スケジュール設定は「日付指定」「曜日指定」「Cronの設定」から選択できます。
※Cronの設定方法はこちらをご覧ください。
今回は曜日指定を使用し「毎日午前9時」にフローを実行するよう設定しました。
日付指定では、「毎月何日の何時」にフローを実行するかを設定できます。
画像は「毎月15日の午前9時」に設定されています。
Cronの設定は、より細かく日時指定ができます。
画像は「毎週月曜日から土曜日まで21:00に実行」に設定されています。
各項目の設定後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:情報取得の設定
次に、HRMOS勤怠の情報取得設定を行います。
「特定のユーザーの打刻情報を取得」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認をします。
「HRMOS勤怠と連携するアカウント情報」で正しいアカウントが選択されているか確認しましょう。「タイトル」は、任意で編集可能です。
一方「アクション」は変更せずに「次へ」をクリックしてください。
次に、API接続の詳細設定を行います。
「企業名」と「ユーザーID」はHRMOSから取得し入力してください。
「日付」は、昨日の勤怠をチェックするので、欄をクリックし「日付」の「昨日」から「%Y-%m-%d」を選択してください。
各項目の設定後、「テスト」をクリックし、「アウトプット」にHRMOSから取得した勤怠データが表示されているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
次に、分岐の設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
分岐条件の指定では「タイトル」の任意編集を行い、その他の設定は変更せず「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:アクションを設定
次に、LINE WORKSのアクションを設定します。
「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。
こちらは先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウントの確認を行い、アクションは変更せず「次へ」をクリックして先に進みます。
続いて、接続の詳細設定とメッセージの編集を行います。
「ボットID」はDeveloper Consoleから取得できます。
「トークルームID」はLINE WORKSから取得できます。
「メッセージ」は任意のテキストを入力できます。今回は「打刻忘れがあります。」と設定しました。
各項目の設定後、「テスト」をクリックしメッセージが送信されるか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでHRMOS勤怠で勤怠漏れが検知されると、LINE WORKSで該当の従業員に対し自動で通知が送信されます。
LINE WORKSのデータをHRMOS勤怠に連携したい場合
今回はHRMOS勤怠からLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSで発生したイベントをトリガーに、HRMOS勤怠へ情報を連携する自動化も可能です。こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
LINE WORKSで特定のチャットにメッセージが投稿されたタイミングで、その情報をもとにHRMOS勤怠に打刻を自動で登録するフローです。この仕組みにより、社員の勤怠情報をリアルタイムで反映でき、打刻漏れの防止や勤怠管理の効率化を促進します。
手動での打刻作業が不要になるため、社員や管理者の負担を減らし、勤怠情報の正確性を保つことができます。
■概要
LINE WORKSでの勤怠報告を、都度HRMOS勤怠に手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスや打刻漏れの原因にもなりがちです。特に報告が集中する時間帯には、担当者の大きな負担になっているケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されるだけで、自動でHRMOS勤怠に従業員の打刻情報を登録でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HRMOS勤怠やLINE WORKSを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、HRMOS勤怠やLINE WORKSのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
HRMOS勤怠を使った自動化例
新しい打刻データが登録されたことをトリガーに、その情報を自動でデータベースやスプレッドシートに反映したり、打刻漏れや勤務状況をチャットツールに通知したりできます。
手動でのデータ確認や情報共有の手間を減らすことで、勤怠管理の効率を高め、正確な勤務情報の把握にも役立ちます。
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認する作業に負担を感じている方
2. 社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠漏れの情報を見落とすことなく、確実かつ正確に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、HRMOS勤怠上の前日の打刻漏れを自動的に検知し、Chatworkに通知を送ることができます。
すぐに勤怠漏れに気づくことができるため、修正作業を迅速に行えます。
これにより、勤怠管理の正確性が向上し、従業員の労務管理にかかる負担が軽減されます。
さらに、HRMOS勤怠に直接アクセスすることなく打刻漏れを確認できるため、管理者は手間をかけずに勤怠状況を簡単に把握できるようになります。
この連携により、日々の業務が効率化され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・HRMOS勤怠とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 勤怠管理ツールとしてHRMOS勤怠を導入している企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、社員の勤怠漏れが頻繁に発生してお困りの方
2. 社内コミュニケーションツールとしてDiscordを利用中の方へ
・従業員の勤怠漏れを見逃さず、しっかり管理したいと考えているマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあったことを迅速に検知できるため、勤怠管理が効率化され、適切な対応を素早く行うことが可能になります。
勤怠漏れが発生しても、早期に発見することで打刻漏れによる影響を最小限に抑えることができます。
また、各メンバーへの通知が自動で行われるため、情報共有が円滑になり、業務の効率が向上します。
手動での通知作業を省けるため、作業時間の短縮にもつながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 勤怠管理にHRMOS勤怠を導入している企業
・勤怠漏れをできるだけ早く検知し、迅速に対応したいと考えている方
2. Microsoft Teamsを活用している企業
・Microsoft Teamsを使って、従業員に勤怠漏れを通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、毎日決まった時刻に前日の勤怠漏れを自動で検知し、未処理の勤怠状況を即座に把握できるようになります。
これにより、迅速な対応が可能となり、勤怠管理の正確性が向上します。
また、Microsoft Teamsに自動で通知が届く仕組みのため、freee人事労務に直接アクセスして確認する必要がなくなり、担当者の作業負担が軽減され、業務効率が向上します。
■注意事項
・HRMOS勤怠とMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートがおすすめの方
1. HRMOS勤怠を利用して従業員の勤怠管理を行っている企業
・従業員の勤怠漏れが気になるものの、手動での確認に時間がかかっている方
・前日の勤怠漏れを簡単に把握し、迅速に対処したい方
2. Slackをコミュニケーションツールとして活用している企業
・人事担当者として勤怠漏れを即座に把握し、スムーズに対応したい方
■このテンプレートを利用するメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠における前日の勤怠漏れを自動で検知し、Slackに通知する仕組みを簡単に導入できます。
これにより、勤怠漏れを早期に発見し、迅速に対応できるようになるため、勤怠管理の精度が向上し、業務効率が改善されます。
また、手動での確認作業が不要になることで担当者の負担が軽減され、作業時間を大幅に短縮することが可能です。
その結果、削減された時間を他の重要な業務に充てることができるため、業務全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackで出退勤の報告を受けた後、HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかり、打刻忘れの原因にもなりがちです。また、手作業による入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると自動でHRMOS勤怠に打刻を登録できるため、こうした勤怠管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
cyzenで勤怠情報を登録した後、HRMOS勤怠にも同じ内容を手作業で入力しており、手間や二重管理に課題を感じていないでしょうか?
このワークフローは、cyzenに勤怠情報が登録されると、その情報を基にHRMOS勤怠へ自動で打刻処理を行います。
手作業による勤怠管理の負担を軽減し、入力ミスを防ぐことで、より正確で効率的な業務体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
LINE WORKSを使った自動化例
新しいメッセージや投稿があったことをトリガーに、その内容を自動でデータベースやスプレッドシートに記録したり、タスク管理ツールに課題として登録したりできます。
手動での情報転記や共有作業を減らすことで、チームの業務効率を高め、情報の正確性を維持できます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。
投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[+]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のトークルームやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォーム、LINE WORKSそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理でNotionを使用している方
・プロジェクトマネージャーの方
・Notionでタスク管理をしているリーダー層の方
2.LINE WORKSでチャットをしているメンバー
・社内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用している方
・チーム内の情報連携をLINE WORKSで行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Notionはプロジェクト運営に合わせて柔軟に活用できるのがメリットです。
しかし、プロジェクトで管理しているタスクを都度メンバーへ通知するのは非効率的で時間がかかります。
タスクの通知を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Notionデータベースから、本日期限のタスクを一括で通知できるため、手動による通知作業は不要になります。
通知を自動化することで、各メンバーが進めるべき作業が可視化されるため、業務を円滑に進めることができます。
■注意事項
・Notion、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
日々のタスクや重要な会議など、定期的なリマインドを手動で通知することに手間を感じたり、忘れてしまった経験はありませんか。特にチームでの情報共有において、リマインドの抜け漏れは業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてLINE WORKSへ自動でメッセージを送信できるため、こうした課題を解消し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
■概要
LINE WORKSで受信した特定のメール情報を、都度kintoneに手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのメール受信をトリガーに、kintoneへ自動でレコードを追加できるため、手作業による定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE WORKSで受け取った顧客情報などを、都度Salesforceに手入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを利用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが解析し、Salesforceに新規取引先として自動登録します。手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで商談がまとまった際、関係者への迅速な情報共有はできていますか?手動での連絡は、対応漏れやタイムラグが発生しがちで、その後の業務連携に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceで商談フェーズが「締結完了」に更新されると同時に、LINE WORKSへ自動で通知できるため、情報共有の漏れや遅れといった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎朝、その日の予定を確認するためにLINE WORKSを開き、チームに共有するためにDiscordへ手入力していませんか?
このルーティンワークは時間を要する上に、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから自動で今日の予定を取得してDiscordへ通知することが可能になり、毎日の予定共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。
◼️設定方法
1.kintone、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携を行ってください。(マイアプリ登録)
2.kintoneの「レコードが編集されたら(即時起動)」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
4.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、ボットID・トークルームID・メッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにLINE WORKSに通知するために必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneでレコードを編集してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
まとめ
HRMOS勤怠とLINE WORKSの連携により、勤怠管理の効率化とデータの正確性向上が実現できます。
自動化により、管理者の負担を軽減し、ヒューマンエラーを防止することが期待できます。手動で管理していた手間のかかる作業を自動化して、コア業務へ専念してみませんか?
プログラミング知識が不要で、簡単に導入できるため、ぜひYoom登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
Q:打刻漏れした本人に直接DMで通知できますか?
A:
直接DMは現在のところ不可能ですが、打刻漏れした本人を含む小規模なトークルームを作成するなどするのがおすすめです。またはSlackなどのチャットツールの使用も検討してみてください。
Q:この自動通知はYoomの無料プランで実現可能ですか?
A:
今回のフローは分岐設定が含まれます。分岐はミニプラン以上の有料プランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Q:連携がエラーになった場合、管理者は気づけますか?
A:
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。