1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3:スケジュールトリガーを起動してHRMOS勤怠のデータを取得する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してTelegramに通知する」をクリックします。
3.スケジュールトリガー
カレンダーのアイコンの「毎日9時になったら」を選択してください。
画面を下へスクロールします。
4.スケジュールの指定
どの曜日の何時にHRMOS勤怠の勤怠データを取得するのか設定します。
今回は月曜日~日曜日までのデータを朝9時に取得する設定になっているため、画像と同じ状態か確認をしましょう。
もし取得する曜日や時間を変更したい場合は、任意で設定を変更することも可能です。
保存を押して、次はHRMOS勤怠の設定へ移行します。
5.アプリと連携する
HRMOS勤怠のアイコンの「特定のユーザーの打刻情報を取得」を選択してください。
次へを押します。
6.必須項目の設定
必須項目を入力します。
企業名は先ほどマイアプリ連携の際に入力したものと同一です。
ユーザーIDは任意のものを設定しましょう。
日付は「昨日」として既に設定が完了しています。
7.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
ステップ4:取得した打刻情報をTelegramへ通知する設定
1.分岐する
矢印のアイコンの「コマンドオペレーション」を選択してください。
画面を下へスクロールします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
2.確認する
テンプレートを使用しているため、既に設定は完了しています。
今回は「打刻区分1=出勤」が空になっているデータがある場合にTelegramへメッセージが送信される設定となっています。
他、打刻区分により退勤、休憩などの打刻がされていないことを通知する自動化も可能です。
ここまで確認ができたら保存を押し、Telegramへメッセージを送信する設定を行います。
3.アプリと連携する
Telegramのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。
4.IDの入力
まずはTelegramのどのグループにメッセージを送信するか設定します。
ボックスをクリックすることでIDを選択可能です。HRMOS勤怠の打刻漏れを通知したいIDをクリックしてください。
5.メッセージ内容の設定
続けてTelegramに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。
HRMOS勤怠のアイコンを選択します。
HRMOS勤怠のデータが選択できるため、Telegramに送信したいものをクリックします。
今回は「打刻区分1=出勤」の打刻漏れを通知するため、等しいデータを選択しました。
6.レイアウトを整える
データが挿入できると画像のようになります。
その後、見やすさを考慮し、レイアウトを整えることをおすすめします。
7.テストの実行
画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら設定は完了です。保存をしましょう。
8.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してTelegramに通知する