HRMOS勤怠の前日の打刻漏れをTelegramに通知する方法

HRMOS勤怠とTelegramの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

• ‍HRMOS勤怠とTelegramをマイアプリ連携
• スケジュールトリガーを起動してHRMOS勤怠のデータを取得する設定
• Telegramにメッセージを送信する設定
• トリガーボタンをONにして、HRMOS勤怠とTelegramの連携動作を確認

ステップ2：HRMOS勤怠とTelegramをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

HRMOS勤怠とYoomの連携

1.検索する

HRMOS勤怠のアイコンをクリックします。

2.必須項目を入力する

必須項目を入力します。
アカウント名は任意のもので構いません。企業名や担当者名などのわかりやすいネーミングにするのがおすすめです。
APIキーに関しまして、HRMOS勤怠のAPIキー説明ページをご確認ください。

企業名はボックス下部の補足の通りに入力してください。また、ここで入力した企業名は後ほどの設定でも使用するため、すぐにコピーできる状態にしておくことをおすすめします。

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3.追加する

入力ができたら追加ボタンを押してください。
上記の表示がされれば連携完了です。

TelegramとYoomの連携

1.検索する

Telegramのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

アカウント名とアクセストークンを入力してください。
アカウント名は任意の設定で構いません。企業名や担当者名などわかりやすいものにするのがおすすめです。

アクセストークンに関して、詳しくは赤枠内のTelegramのサイトをご確認ください。

3.連携完了

入力ができたら右下の追加ボタンを押してください。
上記の表示が出たら連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：スケジュールトリガーを起動してHRMOS勤怠のデータを取得する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してTelegramに通知する」をクリックします。

3.スケジュールトリガー

カレンダーのアイコンの「毎日9時になったら」を選択してください。
画面を下へスクロールします。‍

4.スケジュールの指定

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どの曜日の何時にHRMOS勤怠の勤怠データを取得するのか設定します。
今回は月曜日～日曜日までのデータを朝9時に取得する設定になっているため、画像と同じ状態か確認をしましょう。
もし取得する曜日や時間を変更したい場合は、任意で設定を変更することも可能です。
保存を押して、次はHRMOS勤怠の設定へ移行します。

5.アプリと連携する

HRMOS勤怠のアイコンの「特定のユーザーの打刻情報を取得」を選択してください。
次へを押します。

6.必須項目の設定

必須項目を入力します。
企業名は先ほどマイアプリ連携の際に入力したものと同一です。
ユーザーIDは任意のものを設定しましょう。

日付は「昨日」として既に設定が完了しています。‍

7.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。

ステップ4：取得した打刻情報をTelegramへ通知する設定

1.分岐する

矢印のアイコンの「コマンドオペレーション」を選択してください。
画面を下へスクロールします。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

2.確認する

テンプレートを使用しているため、既に設定は完了しています。

今回は「打刻区分1＝出勤」が空になっているデータがある場合にTelegramへメッセージが送信される設定となっています。
他、打刻区分により退勤、休憩などの打刻がされていないことを通知する自動化も可能です。
ここまで確認ができたら保存を押し、Telegramへメッセージを送信する設定を行います。

3.アプリと連携する

Telegramのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。

4.IDの入力

まずはTelegramのどのグループにメッセージを送信するか設定します。

ボックスをクリックすることでIDを選択可能です。HRMOS勤怠の打刻漏れを通知したいIDをクリックしてください。‍

5.メッセージ内容の設定

続けてTelegramに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

HRMOS勤怠のアイコンを選択します。

HRMOS勤怠のデータが選択できるため、Telegramに送信したいものをクリックします。
今回は「打刻区分1＝出勤」の打刻漏れを通知するため、等しいデータを選択しました。

6.レイアウトを整える

データが挿入できると画像のようになります。

その後、見やすさを考慮し、レイアウトを整えることをおすすめします。

7.テストの実行

画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら設定は完了です。保存をしましょう。

8.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したフローボットテンプレート
‍HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してTelegramに通知する

HRMOS勤怠を使ったその他の自動化例

Yoomには他にもHRMOS勤怠を使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。

1.kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する

kintoneで従業員情報を別途管理しているなら、HRMOS勤怠勤怠と連携して情報を同期させましょう。手動転記の手間が省けます。

2.kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する

従業員情報が更新された場合でも自動的にデータ同期が可能です。管理の手間が省けると同時に、更新漏れなどの防止にも役立つはずです。

3.Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する

受け取ったメールの内容を抽出して、自動で新規従業員の情報をHRMOS勤怠に登録することができます。
従業員データの登録作業が簡易化されるため、業務負担の軽減になるはずです。

まとめ

HRMOS勤怠とTelegramを連携することで、前日の打刻漏れを把握しやすくなり、素早い修正を行いやすくなるかもしれません。これにより月次締めでの勤怠チェックがスムーズに行える可能性があります。
また、打刻漏れについて手動でメッセージを送信していた場合、それらの事務作業が削減可能です。結果として事務作業の負担軽減につながることが期待できます。
外出先でも対応しやすいメリットもあるため、営業職などの外回りが多い職種の方にもご活用いただけるはずです。ぜひこの機会にお試しください。