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新年度、従業員の登録作業が繁忙する時期ですね。人事や経理の方は作業に追われたことはありませんか？実はこれらの作業は自動化で簡略化できるんです。新しく入った従業員にフォームから個人情報を入力してもらうと、HRMOSに自動で反映。そして関係者にSlackで通知までが自動化できるんです。
Yoomでは業務フローを自動化するフローボットを、ノーコードで作成できます。今まで手作業で行っていたタスクの処理スピードが上がり、時間の削減にもコミットします！今回はHRMOSとSlackを連携し、従業員情報を入力しHRMOSに登録。そしてSlackに通知をする、という業務フローを自動化のやり方をご紹介します！
HRMOSはスマホでも操作可能で多様な働き方にも柔軟に対応できるアプリです。Slackはプロジェクトごとにチャンネルを作成したり気軽にリアクションで反応できるチャットツールです。この2つを連携すると、どんなメリットが得られるかまとめました。
社員の登録や更新はとても重要な作業です。パーソナルな情報かつ給料にも関わってくる部分でもあるため、ミスのないように登録作業をしなければなりません。
となると、入力漏れや入力ミスは避けたいところですよね。新しく入った社員に個人情報をフォームに入力してもらうと、自動でHRMOSに反映ができます。そうすることで、入力ミスのリスクを減らせますね。また、Slackに通知しダブルチェックを他の社員に促すことが可能になります。
HRMOSとSlackを連携すると、HRMOS上で社員情報が入力や更新される度に、その内容をSlackへ自動通知できるようになります。
社員登録が終わった後はいつから研修をはじめるのかといったスケジュールを立てたりしますが、そのためには配属先の部署と人事部が連携し、社員情報を速やかに共有することとなるでしょう。
この流れが自動化できれば社員情報を即時共有できるようになり、対応が迅速化し時間の節約にもなりますね！
「HRMOSとSlackを連携すると良いのは解ったけれど、なんだか難しそう…」と思っても、大丈夫です！
Yoomでは実行したいアクションを選択していけば業務フローの自動化が叶うフローボットをノーコードで作成できるので、プログラミングの知識がなくても安心して利用可能です！
従来であれば、アプリ同士の連携はAPI、GAS、RPAといったプログラミングの知識を必要とします。さらに業務フローを実現できるようになるまでかなりの時間がかかったり、タイムパフォーマンスの面でもデメリットが多いのが現実です。
Yoomではこれらのデメリットを払拭し、誰でも簡単にノーコードで業務フローの自動化ができるのです！
では、今回は「入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知する」というフローを自動化するフローボットを作成しましょう。
あらかじめ骨組が完成されており、かつ必要な情報も入力してあるテンプレートを使用して作成するため、かなりの時短で業務の自動化が可能になります！
Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。ぜひご覧ください！
Yoomの登録が終わったら、以下のバナーをクリックして進んでくださいね。
次はYoomと各アプリを連携させましょう。これを「マイアプリ連携」と言います。
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
↓
右上の新規作成から検索窓に「HRMOS」と入力すると、HRMOSのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
上記画像のような画面に移行します。
HRMOSのマイアプリ連携に関して、マイアプリ登録方法のページに解りやすい説明が記載されているので、ぜひご覧ください！
↓
続けてSlackのマイアプリ連携に参りましょう。
左側のメニューのマイアプリから「Slack」と検索をするとSlackのアイコンが出てくるのでクリック！
上記のような画面が表示されるので任意のチャンネルを選択して「許可する」を押します。これでSlackとYoomの連携は完了しました。
HRMOSとSlackのマイアプリ連携が終了したので、次からはフローボットの設定です！
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知する」をクリック！右上の編集するを押しましょう。
↓
フォームトリガーの「新入社員情報が送信されたら」を押します。
今回は、HRMOSへ登録すべく必要な項目を新入社員に回答してもらうために、フォームトリガーを利用してみました。
テンプレートを利用したことによりあらかじめフォームが作成されているので、そのまま次へをクリック！
↓
上記画像のような状態になるので、保存を押しましょう。
テンプレートはこのように必要項目が埋まっているため、とても簡単にフローボットの作成が可能です！
次はHRMOSの設定です。HRMOSのアイコンの「社員を登録」を押します。
こちらも先ほどに同じくテンプレートを利用したことにより必要項目は入力されているので、次へを押しましょう。
↓
必須項目が埋まっていることを確認したらすぐ下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです！保存を押しましょう。
最後はSlackの設定です。Slackのアイコンの「Slackに通知する」を押します。
またもやテンプレートを利用したことにより必要項目は入力されていますね！次へを押してグングン進みましょう！
↓
次はSlackのチャンネルを選択していきます。
HRMOSで社員情報が登録されると、ここで選択したチャンネルにメッセージが投稿されます。関係者がいるチャンネルをチョイスしましょう。
チャンネルID というボックス内をクリックするとSlackチャンネルが一覧表示されます。該当のチャンネルをクリックでOKです。
↓
続けて投稿するメッセージも決めていきましょう。
メッセージボックス内をクリックすると上記のようになります。
赤枠を押してみると…姓名や入社日が一覧表示されるようになっていますよね！あとは、任意の内容を選択し、少しメッセージを添えてみましょう。
たとえば…
こんな感じはいかがでしょうか。丁寧な感じになりますよね！
ちなみに赤枠にある通りメンションをつけることも可能だったりします。
ここまでできたらすぐ下にあるテストを押しましょう。青く「テスト成功」と表示されればOKです！保存を忘れずに…。
これにてHRMOSとSlackの連携は終了です。お疲れ様でした！
今回作成したフローボットは、採用担当者や人事部署、経理といったポジションにぴったりです！フローボットを作れば、このような情報登録や処理が自動化でき、業務負担軽減にもつながるはずです！
また、このような入力作業は一連の流れが決まっているため自動化がしやすく、フローボットが作りやすいんです。
Yoomでは、今回紹介したテンプレート以外にも様々なアプリと連携可能なテンプレートが用意されているので、この機会にぜひご覧ください！
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