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HubSpotを使った顧客管理やマーケティング活動において、関連するアプリへの情報転記やデータ同期といった手作業に時間を取られていませんか？
これらの作業を自動化するにはAPI連携が有効ですが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と導入のハードルを高く感じてしまいますよね。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが他のプロジェクトで手一杯の場合、どのように自動化を進めれば良いか悩むこともあるでしょう。
そこで本記事では、HubSpot APIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で様々なアプリとHubSpotを連携させる具体的な方法</span>までを分かりやすくご紹介します。
マーケティング施策の効果測定、営業活動の進捗管理、顧客サポートの効率化など、多岐にわたる業務で活用できる自動化フローをステップごとに解説します。
「エンジニアに頼ることなく、自分たちの手でHubSpot連携を実現したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">HubSpot APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
HubSpot APIはHubSpotと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、HubSpotを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、HubSpot APIの場合は「HubSpot」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
HubSpot APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHubSpot APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
HubSpot APIを利用して「新しい会社が作成されたら」というイベントをアクションの起点として使用することで、社内チャットツールへの通知を自動化できます。
これにより、営業担当者やマーケティング担当者が新しいリードの発生をスピーディーに把握し、迅速なアプローチが可能になります。
HubSpot APIで「新しい取引が作成されたら」という情報をトリガーとして活用し、SalesforceなどのSFAに自動で商談を登録することができます。
これまで手動で行っていたCRMとSFA間のデータ二重入力をなくし、入力ミスを防ぎながら営業活動の全体像を正確に把握できるようになります。
他ツールでの顧客情報作成を起点に、HubSpot APIの「会社の作成」アクションをフローの中に組み込むことで、複数のツール間で顧客情報を同期させることができます。
例えば、Zoho CRMに新しい取引先が登録された際に、その情報を基にHubSpotにも会社情報を自動で作成し、データの一元管理を実現します。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
HubSpot APIは、HubSpotの無料プランでも利用することが可能です。
そのため、費用をかけずに基本的な機能の自動化を始めることができますが、利用する際にはいくつか注意点があります。
HubSpotの無料プランと有料プランでは、主に以下の点で違いがありますので、自社の用途に合わせて適切なプランを選択することが重要です。
※詳細はHubSpotのサービスサイトをご確認ください。
※2025年08月6日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してHubSpot APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにHubSpot APIとYoomを連携する方法を紹介します。
YoomのマイアプリページからHubSpotを選択し、画面の指示に従ってアカウント認証を行うだけで連携は完了です。専門的な知識は一切必要ありません。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「HubSpot」と入力し、検索結果からHubSpotのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、「HubSpotアカウントにサインイン」をクリックしましょう。
3.次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
チェックボックスにチェックを入れ、「アプリと接続」をクリックしてください。
今回は「HubSpotで新しい会社が登録されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
上記の手順に沿って設定を進めるだけで、誰でも簡単にHubSpotとDiscordを連携させ、タイムリーな通知フローを構築することができます。
DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Discordをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにHubSpotとDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】HubSpotで新しい会社が登録されたら、Discordに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するHubSpotに、新しい会社を登録しておきましょう！
※後続のHubSpotのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような会社を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しい会社が作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
HubSpot APIを活用することで、ニュースレター配信や読者管理といった日々の業務を自動化し、効率化することが可能です。
ここでは、代表的な自動化テンプレートを、使い方ごとにわかりやすくご紹介します。
新しい会社情報が登録されたことをトリガーに、ビジネスチャットツールに自動で通知したり、請求書発行ツールに取引先を登録したりします。また、別のCRMツールや決済サービスに顧客情報を連携することで、手動でのデータ転記作業をなくし、部門間の情報共有や顧客対応を効率化します。
別の顧客管理ツールで新規の見込み客が作成されたり、取引先が更新されたりすることをトリガーに、コンタクトや企業を自動で作成・同期します。
これにより、手動でのデータ転記作業をなくし、複数のツールにまたがる顧客情報を常に最新の状態に保つことで、部門間のスムーズな情報共有を実現します。
HubSpot APIを活用することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた顧客情報の登録や他ツールへのデータ転記といった定型業務が自動化され、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>
また、これらの業務から担当者が解放されることで、より戦略的なマーケティング施策の立案や顧客との関係構築といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしHubSpot関連業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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