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「HubSpotとBrevoを使っていて、それぞれのデータを手作業で連携するのが大変…」
「HubSpotに登録された新しいコンタクト情報を、Brevoにも毎回コピー&ペーストしているけど、ミスが起きないか心配…」
このように、複数のSaaSを併用する上で、手作業によるデータ連携に限界や非効率さを感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">HubSpotで新しいコンタクトが作成されたタイミングで、その情報を自動的にBrevoにも追加する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
また、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より戦略的なマーケティング活動に集中できる貴重な時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">HubSpotとBrevoを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
HubSpotとBrevoのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、HubSpotに新しいコンタクトが追加された際に、その情報を素早くBrevoのコンタクトリストにも自動で追加することが可能になり、データ同期の手間と時間を削減します。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録(30秒で完了)後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを利用した自動化を体験できます。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
HubSpotに新しいコンタクトが作成されるたびに、手動でBrevoに情報を転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。
この連携を設定することで、<span class="mark-yellow">HubSpotのコンタクト情報を自動でBrevoに登録できる</span>ため、最新の顧客情報が両ツール間で同期され、マーケティング活動の迅速化とデータの一貫性を保つことができます。
「特定のキャンペーン経由で獲得したリードだけをBrevoの特定のリストに追加したい」といった、より細かなニーズにも対応可能です。
この連携では、<span class="mark-yellow">HubSpotで作成されたコンタクトが特定の条件(例:特定のフォームからの登録、特定のプロパティを持つなど)を満たす場合のみ、自動でBrevoに登録</span>するため、ターゲットを絞った効果的なメールマーケティング施策を効率的に実行できます。
それでは、さっそく実際にHubSpotとBrevoを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとBrevoの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はHubSpotでコンタクトが作成されたらBrevoにも追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
HubSpotの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでHubSpotと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウントを持っている方は「Sign in to your Hubspot account」をクリックします。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
連携したいアカウントを選択しましょう。
Brevoの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでBrevoと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンをそれぞれ入力しましょう。
アクセストークンに入力するAPI キーは、Brevo 画面右上のアカウントメニューから「SMTP & API」 → 「API keys」へ進むと取得・発行できます。
入力後、「追加」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
HubSpotと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてHubSpotで新たにコンタクトを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でHubSpotをチェックし、トリガーとなるアクション(今回はコンタクトの作成)を検知すると、フローボットが自動で起動します。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、HubSpotに作成されたコンタクトに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値(=アウトプット)をもとに、Brevoへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「コンタクトを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Brevoと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
作成するコンタクトを設定しましょう。
入力欄をクリックすると連携が有効なアカウントから候補が表示されるので、対象のリストIDを選択することも可能です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でBrevoにコンタクトが作成されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、作成されたコンタクトのIDが表示されます。
あわせて、Brevoの画面を開き、指定した内容でコンタクトが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました!
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、HubSpotでコンタクトが作成されたタイミングで、指定したBrevoアカウントにもその情報が自動で追加されるようになります。
実際にHubSpotでコンタクトを作成し、Brevoに正しく登録されるかを確認してみましょう。
今回はHubSpotからBrevoへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBrevoからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
例えば、Brevoで実施したメールキャンペーンの結果をもとに、特定のユーザーをHubSpotのコンタクトとして管理したい場合などです。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Brevoで新しくコンタクトが作成された際に、その情報を自動でHubSpotにもコンタクトとして作成する連携です。
この設定により、<span class="mark-yellow">Brevo側での顧客情報の追加や更新をトリガーとして、HubSpotのデータベースも自動で同期</span>されるため、営業チームとマーケティングチーム間でのスムーズな情報共有が実現し、顧客対応の質を向上させます。
「Brevoの特定のリストに追加されたコンタクト」や「特定のメールを開封したコンタクト」など、特定の条件を満たすコンタクトのみをHubSpotに連携したい場合に有効です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">エンゲージメントの高い見込み客だけを効率的に抽出し、HubSpot上で重点的にフォローする</span>といった、より戦略的な営業・マーケティング活動が可能になります。
Yoomでは、HubSpotとBrevoに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
HubSpotとBrevoでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
ここでは、HubSpotを中心に顧客管理を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
これにより、情報共有の手間を省き、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。
ここでは、Brevoを中心に顧客管理と情報連携を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
HubSpotとBrevoの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたHubSpotとBrevo間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、データ入力のような定型業務から解放され、本来注力すべきキャンペーンの企画や分析といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!