HubSpot・Dify・Slackを連携して、HubSpotでの問い合わせの回答をDifyで作成しSlackに通知する方法

今回のフローは大きく分けて4つのステップで進めていきます。

・HubSpot、Dify、Slackのマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・HubSpotとDify、Slackの設定
・トリガーをONにして自動化連携を確認

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すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：HubSpotとDify、Slackをマイアプリ連携‍

まず、今回使用する３つのアプリをマイアプリに登録します。
事前にマイアプリ登録を行うことで、今後の自動化設定をスムーズに進めることができます。

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１.HubSpotのマイアプリ登録

画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

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次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

検索窓にHubSpotと入力し、表示された候補から「HubSpot」を選択します。

続いて、HubSpotのアカウント連携画面になるので、任意のアカウントでログインを行います。
また連携に伴う確認画面が表示されるため、「アプリ接続」をクリックします。

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「アプリ接続」をクリックし、同意することで画面が切り替わります。上記の表示が出たら連携完了です。

2.Difyのマイアプリ登録

右上の新規接続ボタンをクリックします。

検索窓にDifyと入力し、表示された候補から「Dify」を選択します。

内容に従って入力し、「追加」をクリックしましょう。
APIについてはこちらを参考にしてください。

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3.Slackのマイアプリ登録

‍右上の新規接続ボタンをクリックします。

検索窓にHubSpotと入力し、表示された候補から「Slack」を選択します。

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連携の許可を求められる画面が表示されます。

赤枠内をクリックすると、チャットを送信するチャンネルの選択ができます。
任意のチャンネルをクリックし、「許可する」をクリックしましょう。

マイアプリの画面にHubSpotとDify、Slackが表示されていればマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー‍

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：トリガーとなるHubSpotの設定、DifyとSlackの連携の設定

フローボットの操作を行っていきましょう。
まずはHubSpotの設定です。
以下の画像のような画面が表示されるので、赤枠内をクリックします。

「連携アカウントとアクションを選択」の画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。

※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
フォームIDの箇所をクリックすると、「アウトプット」が表示されるので、候補から任意のフォームIDを選択しましょう。
入力ができたらテストを実施し、テスト成功後に保存するをクリックします。

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続いてDifyの設定に移ります。
「チャットメッセージを送信」をクリックしましょう。

以下の画面で「次へ」をクリックします。

内容の入力を進めていきましょう。

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メッセージ内容にはアウトプットを埋め込みます。
※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。

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最後にSlackにメッセージを送信するための設定を行います。
チャネルにメッセージを送るをクリックしましょう。

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以下の画面で「次へ」をクリックします。

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以下の画面にて入力を進めていきましょう。

メッセージの内容はアウトプットを利用することで、簡単に入力することが可能です。

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入力が完了したらテストを行い、テスト成功を確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーをONにする‍

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

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HubSpot・Slackを使ったその他の自動化例

①HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Slackに通知する

HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Slackに通知するフローです。コンタクトリストに登録したリード情報をチームメンバーにも迅速に共有したい方におすすめです。

②HubSpotで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する

HubSpotで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。会議作成における情報元としてHubSpotを利用している方、会議予定を効率的に登録したい方におすすめです。

③Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する‍

Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。業務のやり取りをSlackで行う方、チーム内の情報共有をGoogleドキュメントで行っている方におすすめです。