【ノーコードで簡単連携！】HubSpotとkintoneを連携してフォームの回答を一元管理してみた！

■概要

Hubspotのフォームから送信された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. HubSpotとkintoneを利用している企業やチーム

• HubSpotを活用してマーケティングや顧客管理を行っているマーケティング担当者
• kintoneを用いてデータベース管理を行っているIT担当者や業務管理担当者
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.データ入力や管理業務を効率化したい方

• フォームからの情報を手動で入力する手間を省きたい事務職員
• 顧客情報やリード情報を自動的にデータベースに保存したい営業担当者
• 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.顧客情報の一元管理を目指している方

• 異なるシステム間でのデータの一貫性を保ちたいデータアナリスト
• 顧客情報を一元管理することで、迅速かつ的確な対応をしたいカスタマーサポート担当者
• 複数のツールを統合して顧客情報を活用したいマーケティング戦略担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力の手間を省き、リアルタイムで正確なデータ管理が可能となり、顧客情報の一元管理が実現し、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性を保つことで、マーケティングや営業活動の質も向上します。

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■注意事項

‍・Hubspot、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Hubspotのフォームから送信された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1. HubSpotとkintoneを利用している企業やチーム

• HubSpotを活用してマーケティングや顧客管理を行っているマーケティング担当者
• kintoneを用いてデータベース管理を行っているIT担当者や業務管理担当者
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.データ入力や管理業務を効率化したい方

• フォームからの情報を手動で入力する手間を省きたい事務職員
• 顧客情報やリード情報を自動的にデータベースに保存したい営業担当者
• 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.顧客情報の一元管理を目指している方

• 異なるシステム間でのデータの一貫性を保ちたいデータアナリスト
• 顧客情報を一元管理することで、迅速かつ的確な対応をしたいカスタマーサポート担当者
• 複数のツールを統合して顧客情報を活用したいマーケティング戦略担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力の手間を省き、リアルタイムで正確なデータ管理が可能となり、顧客情報の一元管理が実現し、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性を保つことで、マーケティングや営業活動の質も向上します。

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■注意事項

‍・Hubspot、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

HubSpotとkintoneを併用しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力しており、手間を感じていることはないでしょうか。特に、営業部門と管理部門で情報が分断され、二重入力によるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社情報が登録された際に、自動でkintoneへレコードが追加されるため、部門間の情報連携をスムーズにし、データ入力の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで管理している会社情報を、kintoneでも活用したいと考えている営業担当者の方
• 手作業でのデータ転記に手間を感じており、入力ミスを減らしたいと考えているマネージャーの方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、組織全体の業務効率化を目指す情報システム担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotへの会社情報登録をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの二重入力がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した会社情報を紐付けます。

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したい対象のアプリIDを任意で設定してください。
• また、HubSpotから取得した会社名や住所などの情報を、kintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

■概要

Hubspotのフォームから送信された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. HubSpotとkintoneを利用している企業やチーム

• HubSpotを活用してマーケティングや顧客管理を行っているマーケティング担当者
• kintoneを用いてデータベース管理を行っているIT担当者や業務管理担当者
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.データ入力や管理業務を効率化したい方

• フォームからの情報を手動で入力する手間を省きたい事務職員
• 顧客情報やリード情報を自動的にデータベースに保存したい営業担当者
• 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.顧客情報の一元管理を目指している方

• 異なるシステム間でのデータの一貫性を保ちたいデータアナリスト
• 顧客情報を一元管理することで、迅速かつ的確な対応をしたいカスタマーサポート担当者
• 複数のツールを統合して顧客情報を活用したいマーケティング戦略担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力の手間を省き、リアルタイムで正確なデータ管理が可能となり、顧客情報の一元管理が実現し、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性を保つことで、マーケティングや営業活動の質も向上します。

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■注意事項

‍・Hubspot、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Hubspotのフォームから送信された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. HubSpotとkintoneを利用している企業やチーム

• HubSpotを活用してマーケティングや顧客管理を行っているマーケティング担当者
• kintoneを用いてデータベース管理を行っているIT担当者や業務管理担当者
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.データ入力や管理業務を効率化したい方

• フォームからの情報を手動で入力する手間を省きたい事務職員
• 顧客情報やリード情報を自動的にデータベースに保存したい営業担当者
• 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.顧客情報の一元管理を目指している方

• 異なるシステム間でのデータの一貫性を保ちたいデータアナリスト
• 顧客情報を一元管理することで、迅速かつ的確な対応をしたいカスタマーサポート担当者
• 複数のツールを統合して顧客情報を活用したいマーケティング戦略担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力の手間を省き、リアルタイムで正確なデータ管理が可能となり、顧客情報の一元管理が実現し、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性を保つことで、マーケティングや営業活動の質も向上します。

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■注意事項

‍・Hubspot、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、kintoneに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

HubSpotとkintone、Google Chatを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、Google Chatに通知されるまでを自動的に行うことで情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

名前や電話番号、メールアドレスなど様々な情報をkintoneに登録することができ、Google Chatに通知する内容なども自由に設定することも可能です。

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■注意事項

・HubSpot、kintone、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。

※詳細はこちらをご参照ください。

• HubSpotを利用しており、請求書発行から送付までの業務を効率化したいと考えている方
• 手作業による書類作成やメール送信での宛先間違い、添付漏れなどをなくしたい方
• 顧客管理から請求業務までを連携させ、よりコア業務に集中できる環境を整えたい方

• HubSpotの画面を起点に請求書の作成からメール送付までが完結するため、アプリ間の画面遷移やデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記や宛先入力が不要になるため、請求金額の間違いや送付先ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

1. はじめに、HubSpot、Microsoft Excel、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「コンタクト詳細ページから起動」アクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションで「担当者に対応依頼」アクションを設定し、発行内容の確認などを担当者に依頼します。
4. 次に、オペレーションの書類発行機能で「書類を発行する」アクションを設定し、請求書を作成します。
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送付する」アクションを設定し、作成した請求書を添付して顧客にメールを送付します。

• HubSpotのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいページのURLを任意で設定してください。
• 担当者への対応依頼では、通知する担当者や依頼メッセージの詳細などを、実際の業務フローに合わせて自由に設定できます。
• 書類発行機能では、請求書のベースとなる雛形ファイルや、発行する書類のファイル名などを任意で設定することが可能です。
• Outlookでのメール送付では、宛先や件名、本文を自由に設定できます。本文にはHubSpotから取得した会社名や担当者名などの情報を変数として差し込むことも可能です。

• HubSpot、Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

顧客からの問い合わせをkintoneで管理し、HubSpotでサポートチケットを発行する際、手作業での情報転記に手間や時間を取られていませんか。このワークフローを活用することで、kintoneのレコード詳細画面から1クリックするだけでHubSpotにチケットが自動で作成され、面倒な転記作業や入力ミスといった課題を解消し、より迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとHubSpotを併用して、カスタマーサポート業務を行っている方
• SaaS間の手作業による情報連携に非効率を感じ、自動化を検討している方
• 顧客対応の迅速化とサービス品質の向上を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneの画面から直接操作が完了するため、HubSpotを開いて情報を入力し直す手間が省け、チケット発行までの時間を短縮します。
• システムがkintoneの情報をHubSpotへ連携するため、手作業による情報の転記ミスや重要な項目の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動元のレコード情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成する」アクションを設定し、取得したkintoneの情報をもとにチケットを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chrome拡張機能トリガーの設定で、起動対象としたいkintoneのレコード詳細ページのURLサンプルを指定してください。
• kintoneの「レコードを取得する」オペレーションで、対象アプリのIDやトリガーから引き継いだレコードIDを正しく設定してください。
• HubSpotの「チケットを作成する」オペレーションで、kintoneから取得した情報を用いてチケット名を任意に設定してください。

■概要

kintoneで登録された情報をHubSpotに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで顧客管理を担当している方

・CRMのツールとしてkintoneを利用している方

・kintoneへの顧客情報の入力を手動で行っている方

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2.業務でHubSpotを活用している方

・コンタクト情報の管理でHubSpotを利用している方

・kintoneとHubSpotを連携して業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneは業務に合わせたアプリ構築や運用ができるプラットフォームで、管理業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、kintoneの顧客情報をHubSpotにも手動で連携している場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneで顧客情報が登録されると自動でHubSpotのコンタクトに追加することができます。
手動によるHubSpotへの操作が不要になるため、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、業務の生産性を向上させることが可能です。

また、HubSpotへの情報連携がスピーディーになることで、営業活動やマーケティングのフォローアップをスムーズに進めることができます。

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■注意事項

・kintone、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

HubSpotに新しい会社の情報を登録した後、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社が作成されるだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れを防止し、データ精度を向上させたいチームの方
• SaaS間の情報連携を自動化することで、営業やマーケティング活動の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotへの会社登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した会社情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートに追加する項目は、HubSpotで会社が作成された際に取得できる情報の中から、業務に合わせて自由に選択し、設定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

顧客情報管理のためにHubSpotとSansanを併用しているものの、それぞれに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社が作成されると、自動でSansanにも名刺データとして登録されるため、データ入力の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとSansanの両方に顧客情報を手入力しており、作業を効率化したいと考えている方
• 顧客データベースへの入力漏れや転記ミスを防ぎ、データの正確性を高めたい担当者の方
• 営業活動や顧客管理における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotに会社情報が追加されると自動でSansanへも登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、ご利用のHubSpotアカウントとSansanアカウントをYoomと連携してください。その後、フローボットを下記のように設定します。

1. トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
2. 次に、オペレーションでSansanを選択し、「名刺データを登録」というアクションを設定します。
3. 最後に、Sansanのアクション内で、トリガーで取得したHubSpotの会社名や担当者情報などを対応する項目に設定します。

これにより、HubSpotに新しい会社が作成されるたびに、その情報が自動でSansanに登録されるようになります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローは、Sansanのチームプランまたはサクセスプランをご利用の場合にのみ設定が可能です。
• Sansanのフリープランやミニプランでは、このワークフローを実行するとエラーとなりますので、あらかじめご契約プランをご確認ください。
• Sansanのチームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが提供されており、トライアル期間中にこの連携を試すことも可能です。

■概要

Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストをHubSpotへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すると、ウェビナー終了をきっかけに参加者情報をHubSpotへ自動で登録できます。これにより、手作業による負担やミスを解消して、より迅速なフォローアップ活動を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
• HubSpotへのリード情報登録を手作業で行っており、工数削減を目指しているご担当者の方
• ウェビナー後の迅速なアプローチで、商談化率の向上を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ウェビナー終了後に参加者情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• システムが情報を正確に連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの質を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのZoomアカウントとHubSpotアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナーの参加者情報を取得する」アクションを設定します。
4. 取得した複数の参加者情報に対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し処理」を設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でHubSpotの「コンタクトを作成」アクションを設定し、参加者一人ひとりの情報をHubSpotに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのウェビナー登録フォームで収集する参加者情報（氏名、会社名、役職など）の項目は、任意でカスタマイズが可能です。
• HubSpotにコンタクトを登録する際、Zoomから取得したどの情報をHubSpotのどのコンタクトプロパティに割り当てるか、任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

HubSpotで商談が成立した際、関連部署へ迅速に情報を共有することは重要ですが、手作業での連絡は手間がかかり、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotの取引ステージが更新されると、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実な連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotの商談情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している営業担当者の方
• 部署間の情報連携を効率化し、受注後のプロセスを円滑に進めたいと考えている方
• 手作業による連絡漏れを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotの商談ステージが更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知するため、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいステージ（例：「受注」）を指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotから取得した商談情報を含んだメッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知先となるチームやチャネルは、任意のものを設定してください。
• 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズでき、HubSpotの取引名や金額などの情報を含めることで、より具体的な内容を共有できます。
• メッセージに特定のメンバーやチャネルへのメンションを設定することで、担当者へ確実に情報を届けることが可能です。

■注意事項

• HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

HubSpotのフォームから得た顧客情報をもとに、freee請求書で手作業で請求書を作成する業務は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotでフォームが送信されると、その内容を元にfreee請求書で自動的に請求書が作成されるため、請求書発行業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとfreee請求書を利用し、請求書発行を手作業で行っている経理担当者の方
• フォームからの情報転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていない営業担当者の方
• 請求書発行業務のミスを減らし、プロセス全体の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotのフォーム送信を起点に請求書作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、金額や宛名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとfreee請求書をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、freee請求書を選択し、「取引先の検索」アクションを設定して、フォーム情報をもとに取引先を特定します。
4. 最後に、freee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、フォームの内容と検索した取引先情報をもとに請求書を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、請求書作成の起点としたいフォームを任意で指定してください。
• freee請求書で請求書を作成する際、フォームのどの項目（氏名、会社名、金額など）を請求書のどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。

■注意事項

• ‍‍HubSpotとfreee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者

・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方

・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方

・Google Chatを日常的に利用しており、通知をGoogle Chatで受け取りたい方

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2.HubSpotを利用している営業担当者

・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方

・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方

・Google Chatでチームと連携し、効率的にリード対応を進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。

・Google Chatのチャットやスレッド機能を活用して、リードに関する議論や情報共有をスムーズに行えます。

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■注意事項

・Hubspot、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.営業部門

　・新しいリードや顧客情報をチーム全体で共有し、迅速に対応したい営業チーム

　・新しいコンタクトに対するフォローアップをチームで連携して行いたい部門

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2.カスタマーサポートチーム

　・新しい顧客情報をタイムリーに把握し、迅速に対応したいサポートチーム

　・顧客対応の一貫性を高め、全員で最新の情報を共有したい部門

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3.マーケティング部門

　・新規顧客情報を基にキャンペーンを企画・実行したいチーム

　・リードジェネレーションの結果をリアルタイムで確認し、次のアクションを計画したい部門

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■このテンプレートを使うメリット

・手動で新しいコンタクト情報を確認し、Gmailに通知する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。

・Gmailで情報を共有することで、チームメンバー全員が最新のコンタクト情報を把握しやすくなります。

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■注意事項

・HubSpot、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
• Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方
• 新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
• 手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方
• HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細がメール送信されるため、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、自動的にミーティング詳細をメールで送信するため、情報の漏れや誤りを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
自動化によって、営業活動全体の流れを一元管理し、効率的な業務進行が可能になります。

■概要

Outlookで受信した顧客からの重要なメールを、都度HubSpotにコピー＆ペーストで転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、関連するHubSpotのコンタクト情報へ自動でメモを追加し、顧客情報の一元管理と迅速な対応を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OutlookとHubSpotを併用し、メールからの情報転記を手作業で行っている方
• 顧客とのやり取りをHubSpotに集約し、対応履歴の管理を効率化したい営業担当者の方
• 手作業による連絡漏れや対応遅れを防ぎ、顧客対応の質を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookのメール情報をHubSpotへ自動で記録するため、転記作業にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
3. 続いて、オペレーションの「テキストを生成する」で、受信日時をHubSpotに適した形式に変換します。
4. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを検索」アクションでメールの送信元アドレスをもとに該当コンタクトを検索します。
5. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、検索したコンタクトに対して受信したメールの内容を記録します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象とする場合、対象のメールフォルダIDを任意で設定してください。
• HubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションでは、メモを追加する対象のコンタクトIDを、前のステップで取得した情報などをもとに動的に設定してください。

■概要

Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者

・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方

・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方

・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方

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2.HubSpotを利用している営業担当者

・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Meta広告（Facebook）のリード情報をHubSpotのコンタクトとして一元管理することで、顧客情報や行動履歴を統合的に把握できます。HubSpotのワークフロー機能と連携することで、リードナーチャリングを自動化し、効率的なマーケティング活動ができます。

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■注意事項

‍・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneで管理している案件のステータスが更新されるたびに、手作業で契約書を作成し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力ミスや保存漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、契約書作成からDropboxへの保存までを自動化できるため、こうした定型業務の課題を解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintone上で管理する案件のステータス変更に伴う、契約書作成に手間を感じている方
• Googleドキュメントの雛形を利用して、契約書作成からDropboxへの保存までを自動化したい方
• 手作業による契約書の情報入力ミスや、ファイル保存の漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータス更新だけで契約書の作成からDropboxへの保存までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• kintoneのレコード情報を基に書類が自動で生成されるので、手作業による転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに契約書を作成します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された契約書ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションでは、任意の書類テンプレートを設定可能です。書類内の各項目には、固定テキストやkintoneから取得した顧客名などの情報を変数として差し込めます。
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズできます。ファイル名には、固定値のほか、顧客名や日付など前のステップで取得した情報を変数として利用可能です。

■注意事項

• kintone、Googleドキュメント、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 事前に契約書の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、こちらをご参照ください。

■概要

毎月の請求書発行業務において、kintoneに登録された情報を元に手作業で請求書を作成し、Gmailで一件ずつ送信する作業は手間がかかりませんか？特に件数が多い場合、作業負荷だけでなく入力ミスや送信漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すればkintoneへのレコード登録をトリガーに、請求書の作成からGmailでの送信までを自動化できるため、こうした課題を解消して業務の正確性と効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGmailを利用し、手作業で請求書発行業務を行っている経理や営業担当者の方
• 請求情報の転記ミスや宛先間違い、添付漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 毎月の定型的な請求業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにレコードが登録されると請求書の作成から送付までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記やメール作成が不要になることで、入力間違いや送付ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. kintone、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーとしてkintoneを選択し「レコードが登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、請求書作成に必要な情報を取得します。
4. オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を発行します。
5. オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した請求書を添付して自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、自動化の対象とするアプリを任意で設定できます。
• Googleドキュメントのアクション設定では、自社のフォーマットに合わせた請求書のひな形を用意してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由に設定可能です。

■注意事項

• kintone、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

• GMOサインとkintoneで契約管理を行い、手作業での転記に課題を感じている方
• 契約締結後のデータ入力漏れや記載ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
• 契約管理に関連する一連の業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方

• GMOサインで署名が完了すると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記プロセスをなくすことで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、GMOサインとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定し、API操作に必要な情報を取得します。
4. 次に、GMOサインの「文書詳細情報の取得」アクションで、署名が完了した文書の契約者名や締結日などの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にkintoneへ新しいレコードを追加します。

• kintoneの「レコードを追加する」アクションにて、レコードを追加したい任意のアプリIDを設定してください。
• kintoneアプリの各フィールド（項目）に対し、前段のオペレーションでGMOサインから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。
• 特定のフィールドには、テキストなどの固定値を設定することもできます。

• GMOサインとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
• GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
• 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。

■概要

クラウドサインで締結が完了した書類の内容を、都度kintoneに手作業で転記するのは手間がかかる上、入力ミスや更新漏れの原因になるのではないでしょうか。大切な契約情報だからこそ、正確かつ迅速に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの書類締結をトリガーに、kintoneの関連情報を自動で更新できるため、こうした契約管理にまつわる課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• クラウドサインとkintoneで契約・顧客情報を管理している法務や営業担当者の方
• 手作業による転記作業の工数や、ヒューマンエラーの発生に課題を感じている方
• 契約締結後の情報反映を迅速化し、バックオフィス業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 書類締結が完了すると自動でkintoneの情報が更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、契約情報管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、クラウドサインとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類が締結されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでクラウドサインの「書類情報の取得」アクションを設定し、締結された書類の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した書類情報をもとにkintoneのレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新するフィールドに反映させる値を任意で設定してください。クラウドサインから取得した情報や固定値を自由に組み合わせることが可能です。

■注意事項

• クラウドサインとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはこちらをご参照ください。

■概要

kintoneで管理している日報について、提出後に内容を確認してPDF化し、関係者へSlackで共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は手作業で行うと時間がかかるだけでなく、共有漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneに日報が登録されるだけで自動でPDFを生成し、指定のSlackチャンネルへ送信できるため、報告業務の効率化と確実性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneを利用した日報提出後の共有作業を自動化したいと考えている方
• 手作業での日報PDF化やSlackへの通知に手間やミスを感じている方
• チーム内の情報共有を迅速かつ確実に行いたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへの日報登録をトリガーに、PDF生成からSlack通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるPDFの作成ミスやSlackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、日報アプリへの新規登録を検知します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、登録された日報の詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、取得したレコード情報をもとに日報のPDFを生成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、生成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、あらかじめ作成しておいたテンプレートを指定することで、任意のフォーマットで日報PDFを作成できます。
• Slackでファイルを送るアクションでは、送信先のチャンネルを指定できる他、メッセージ本文にkintoneから取得した報告者名などの情報を動的に埋め込めます。

■注意事項

• kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

■概要

Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。

Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。

‍

■注意事項

・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。

・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

‍kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。

kintoneのコメントをSlack上ですぐに確認したい場合などにご利用ください。

‍

■注意事項

‍・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

・プライベートチャンネルに送信することも可能です。

・事前にプライベートチャンネルのインテグレーションでYoomのアプリをインストールしてください。

■概要

kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
• 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
• kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
• Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。

■注意事項

• kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
• Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
• データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
• kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です

■注意事項

• Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
• kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
• kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
• 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
• kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
• kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。

■注意事項

• kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
• ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。