HubSpotのコンタクトにリードが登録されたかを都度確認して、手動でMicrosoft Teamsにメッセージを送ることを手間に感じる方もいるのではないでしょうか。
2つのアプリを連携すれば、そのような作業から解放されるだけでなく、リード情報の管理と共有が効率化されるでしょう。
さらに、通知を行うときのヒューマンエラーの防止にもなります。
本記事では、HubSpotに登録されたリードをMicrosoft Teamsに自動通知する方法を紹介します。
ノーコードで連携できるため、プログラミングの知識がない方でも簡単に導入できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にHubSpotとMicrosoft Teamsの連携が可能です。YoomにはあらかじめHubSpotとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動で情報を確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応の遅れや通知漏れは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることが可能になり、リードへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理しているリード情報を、Microsoft Teamsで迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得から営業への情報連携を自動化し、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手作業による情報伝達をなくし、チーム全体の業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが登録されると即座にMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、確認や共有にかかっていた時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます。 手動での共有作業がなくなることで、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リードへのスムーズなアプローチを後押しします。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を基に通知を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチームのIDやチャネルIDを任意で設定してください。 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクト名や会社名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotとMicrosoft Teamsを連携してできること
HubSpotとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、HubSpotのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHubSpotとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
HubSpotを活用して顧客管理を行っており、Microsoft Teamsでチーム内のコミュニケーションを強化したい場合などにおすすめのフローです。
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動で情報を確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応の遅れや通知漏れは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることが可能になり、リードへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理しているリード情報を、Microsoft Teamsで迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得から営業への情報連携を自動化し、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手作業による情報伝達をなくし、チーム全体の業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが登録されると即座にMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、確認や共有にかかっていた時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます。 手動での共有作業がなくなることで、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リードへのスムーズなアプローチを後押しします。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を基に通知を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチームのIDやチャネルIDを任意で設定してください。 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクト名や会社名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotの商談が成立したらMicrosoft Teamsに通知する
HubSpotを使用して商談管理を行っており、Microsoft Teamsで商談状況を共有し、チームコミュニケーションを活発にしたいと考えているといった場合におすすめのフローです。
HubSpotの商談が成立したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
HubSpotで商談が成立した際、関連部署へ迅速に情報を共有することは重要ですが、手作業での連絡は手間がかかり、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotの取引ステージが更新されると、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実な連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotの商談情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している営業担当者の方 部署間の情報連携を効率化し、受注後のプロセスを円滑に進めたいと考えている方 手作業による連絡漏れを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの商談ステージが更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知するため、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいステージ（例：「受注」）を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotから取得した商談情報を含んだメッセージを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先となるチームやチャネルは、任意のものを設定してください。 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズでき、HubSpotの取引名や金額などの情報を含めることで、より具体的な内容を共有できます。 メッセージに特定のメンバーやチャネルへのメンションを設定することで、担当者へ確実に情報を届けることが可能です。 ■注意事項
HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくHubSpotとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！こちらのリンク
▼今回使用するアプリはこちら：HubSpot ／Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回はHubSpotにコンタクトが登録されたら、Microsoft Teamsにデータを連携するフローボットを作成していきます！
HubSpotとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
HubSpotのトリガー設定とMicrosoft Teamsのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動で情報を確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応の遅れや通知漏れは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることが可能になり、リードへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理しているリード情報を、Microsoft Teamsで迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得から営業への情報連携を自動化し、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手作業による情報伝達をなくし、チーム全体の業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが登録されると即座にMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、確認や共有にかかっていた時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます。 手動での共有作業がなくなることで、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リードへのスムーズなアプローチを後押しします。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を基に通知を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチームのIDやチャネルIDを任意で設定してください。 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクト名や会社名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：HubSpotとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
HubSpotのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートのコピー
続いて、HubSpotとMicrosoft Teamsを連携させる下記テンプレートをコピーします。
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動で情報を確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応の遅れや通知漏れは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることが可能になり、リードへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理しているリード情報を、Microsoft Teamsで迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得から営業への情報連携を自動化し、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手作業による情報伝達をなくし、チーム全体の業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが登録されると即座にMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、確認や共有にかかっていた時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます。 手動での共有作業がなくなることで、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リードへのスムーズなアプローチを後押しします。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を基に通知を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチームのIDやチャネルIDを任意で設定してください。 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクト名や会社名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上記のテンプレートを開いて「このテンプレートを試す」をクリックします。
2.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」をクリックして、「【コピー】HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
ステップ3：HubSpotのトリガーアクションを設定
続いて、自動化の起点となるHubSpotの設定を行います。
1.「アプリトリガー 新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。
2.HubSpotと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
3.「トリガーの起動間隔」を設定し、テストします。
4.テストが成功すると、HubSpotの情報が「アウトプット」に出力されます。
取得したい値の横の「+」マークをクリックすると、「追加する値」に表示されます。
5.アウトプットを確認したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：Microsoft Teamsの設定
最後に、Microsoft Teamsにメッセージを通知する設定を行います。
1.「アプリと連携する チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
2.Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
3.チームID、チャネルIDを設定します。
4.メッセージを設定します。
5.設定を保存して、トリガーをONにします。
以上の設定が完了すると、HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに自動で通知されます。
Microsoft TeamsのデータをHubSpotに連携したい場合
今回はHubSpotからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する
Microsoft TeamsとHubSpotを活用しており、チーム内のコミュニケーションから自動的にリードを管理したい場合などにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される問い合わせやリード情報を、都度HubSpotに手作業で登録する手間や、転記漏れに悩んでいませんか？こうした定型的な手作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定メッセージからAIが自動で情報を抽出し、HubSpotへコンタクトを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、迅速で正確な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsを顧客からの問い合わせ窓口としており、HubSpotへの手動登録を効率化したい方 HubSpotへのコンタクト情報の入力を自動化し、営業やマーケティング活動を迅速化したいと考えている方 手作業によるデータ入力や転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの特定メッセージをトリガーにHubSpotのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、入力間違いや重要なリード情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHubSpotをYoomに連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から名前や連絡先などの必要な情報を抽出します。 次に、分岐機能を設定し、「特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を行う」といった条件を設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視するチームやチャネル、また反応させたいメッセージの条件などを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：会社名、氏名、メールアドレスなど）を自由に指定できます。 分岐機能では、AIで抽出した情報をもとに、「特定のテキストが含まれていたら」といったフローの実行条件を任意で設定可能です。 HubSpotでコンタクトを作成する際に、前段のオペレーションで取得した値を引用し、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
Microsoft Teams、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、HubSpotにチケットを作成する
Microsoft TeamsとHubSpotを活用しており、Microsoft Teamsでのプロジェクトに関するメッセージをHubSpotにチケットとして反映させ、プロジェクトの進捗管理をスムーズに行いたいチームにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの顧客からの問い合わせや社内依頼が、他のメッセージに埋もれてしまい対応が遅れた経験はありませんか？また、その内容をHubSpotへ手作業で転記し、チケットを作成するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、自動でHubSpotにチケットが作成されるため、対応漏れを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsを顧客対応窓口としており、HubSpotで案件管理を行っている方 社内の問い合わせ対応を効率化し、対応漏れをなくしたいと考えている情報システム部門の方 手作業でのチケット作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージをもとに自動でHubSpotのチケットが作成されるため、手作業での転記や作成の手間を省き、時間を短縮できます。 メッセージの見落としやチケットの作成漏れを防ぎ、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくすことで、対応品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容などをチケットの情報として紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 HubSpotでチケットを作成する際に、チケットの件名や内容、担当者などの各項目に、Microsoft Teamsから取得した情報を自由に設定することができます。 ■注意事項
Microsoft Teams、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
HubSpotやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
HubSpotを使った自動化例
フォームが送信・コンタクトが作成されたらチャットツールやメールで通知・ミーティングを作成したり、メールやデータベースの内容をもとにメモやコンタクト追加を自動化できます。他のCRMツールやデータベースへの登録も可能です！
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
HubSpotのフォームから問い合わせやリード情報が届いた際、確認が遅れたり、チームへの共有に手間がかかったりすることはないでしょうか。手動での対応は、機会損失に繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、Google Chatへ指定の内容を自動で通知することが可能です。これにより、リードへの迅速な初動対応を実現し、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのフォームで獲得したリードをGoogle Chatでチームに共有しているマーケティング担当者の方 フォームからの問い合わせに迅速な対応が求められるインサイドセールスや営業担当者の方 チーム内の情報共有を自動化し、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotフォームへの送信をトリガーに、Google Chatへ自動で通知されるため、手作業による情報共有や確認の手間を削減できます。 手動での通知で起こりがちな連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、リードへの迅速な対応と機会損失のリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームで送信された情報をもとに通知メッセージを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。 Google Chatに通知するメッセージは、フォームで送信された情報（氏名や会社名、問い合わせ内容など）を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
HubSpot、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、担当者への通知やサンクスメールなどを手動で送信するのは手間ではないでしょうか。特に迅速な対応が求められる場面では、対応漏れや遅延が機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotへのコンタTクト登録をきっかけにGmailからのメール送信を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのコンタクト情報を基に、Gmailで手動メール送信を行っている営業担当者の方 新規コンタクト登録後のフォローアップを自動化し、顧客対応を迅速化したいマーケティング担当者の方 HubSpotとGmailを連携させ、定型的なメール送信業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが登録されると自動でGmailからメールが送信されるため、手作業での対応時間を短縮できます。 手作業による宛先の入力間違いや、重要な通知の送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、送信先や本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのメール送信設定では、送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意の内容で設定できます。 メールの本文には、トリガーで取得したHubSpotのコンタクト情報（氏名や会社名など）を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
HubSpot、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動でZoomミーティングを設定し、案内メールを作成・送信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、対応件数が増えると作業が煩雑になり、情報の転記ミスなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、HubSpotでのコンタクト作成をトリガーとして、Zoomミーティングの作成から詳細情報のメール送信までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで顧客管理をしており、Zoomでの商談設定を手作業で行っている営業担当者の方 新規リードへのアプローチを迅速化し、日程調整や案内業務の効率化を目指すチームの方 コンタクト情報を起点とした一連の業務フローを自動化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録後、Zoomミーティングの作成と案内メール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでHubSpotの「コンタクトのカスタムプロパティを取得」を設定し、メールアドレスなどの必要な情報を取得します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を設定し、取得したコンタクト情報をもとにミーティングを作成します。 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、作成されたZoomミーティングの詳細をコンタクト宛に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのオペレーションでは、ミーティング作成に必要なコンタクトIDやカスタムプロパティの内部名を任意で設定してください。 Zoomのミーティング作成では、トピック（件名）や参加者のメールアドレスなどを、前段のHubSpotから取得した情報を用いて動的に設定することが可能です。 メール送信機能では、通知先を任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、HubSpotやZoomから取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からの重要なメールを、都度HubSpotにコピー＆ペーストで転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、関連するHubSpotのコンタクト情報へ自動でメモを追加し、顧客情報の一元管理と迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとHubSpotを併用し、メールからの情報転記を手作業で行っている方 顧客とのやり取りをHubSpotに集約し、対応履歴の管理を効率化したい営業担当者の方 手作業による連絡漏れや対応遅れを防ぎ、顧客対応の質を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール情報をHubSpotへ自動で記録するため、転記作業にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。 続いて、オペレーションの「テキストを生成する」で、受信日時をHubSpotに適した形式に変換します。 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを検索」アクションでメールの送信元アドレスをもとに該当コンタクトを検索します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、検索したコンタクトに対して受信したメールの内容を記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象とする場合、対象のメールフォルダIDを任意で設定してください。 HubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションでは、メモを追加する対象のコンタクトIDを、前のステップで取得した情報などをもとに動的に設定してください。 ■注意事項
Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceにリードが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、マーケティング施策で利用するHubSpotへ手作業で転記していませんか？別々のツールへ同じ情報を入力する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが作成されると、その情報をもとにHubSpotへコンタクトが自動で作成されるため、二重入力の手間を解消し、営業とマーケティング部門間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとHubSpotの両方を利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている営業担当者の方 Salesforceで獲得したリード情報を、手動でHubSpotに連携し活用しているマーケティング担当者の方 営業とマーケティング部門間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリード情報が登録されると、自動でHubSpotへコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成する際に、Salesforceから取得したリード情報を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定のテキストや数値を入力するなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
HubSpot、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsを使った自動化例
アンケートフォームの回答やフローボットの起動を通知したり、メッセージ内容や投稿内容をクラウドストレージに保存・データベースのレコード更新・他チャットツールに通知などが自動化可能です！
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
アンケートフォームに寄せられた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記し、関係者へMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での対応は、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性があり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Microsoft Excelへのデータ追加とMicrosoft Teamsへの通知が自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方 Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方 Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションやタスク依頼を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容をもとにNotionのデータベースが自動で更新されます。手作業による情報連携の手間をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿を手作業でNotionに転記している方 Microsoft TeamsとNotionを用いたタスク管理の抜け漏れや遅延を防ぎたい方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でNotionに反映されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減し、他の業務に集中できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、新規投稿を検知するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿内容からNotionに登録したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて特定のレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローが起動する間隔も設定可能です。 OCR機能では、どのテキスト（Teamsの投稿内容など）から、どのような項目（タスク名、担当者など）を抽出するかを柔軟に設定できます。 Notionのアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件や、どの項目をどう更新するかを具体的に設定してください。 ■注意事項
Microsoft TeamsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
いかがでしたか？HubSpotとMicrosoft Teamsを連携すれば、「情報共有のタイムラグをなくしたい」「商談や顧客情報の通知を自動化したい」「チームの反応スピードを上げたい」 といった課題の解決につながるのではないでしょうか。データ連携を自動化することで、無駄な手作業を省き、チーム全体の業務効率を大幅に向上させることができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件を満たすリードだけ通知できますか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたタスクでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合のエラー確認方法は？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：通知メッセージに含める情報を変更・追加したいのですが可能ですか？
A：
はい、可能です。今回は「会社名」「メールアドレス」を通知しましたが、HubSpotの取得した値を活用することで電話番号や作成したリードの担当者をメッセージに挿入することができます。
