「毎回、HubSpotのデータをNotionに手入力するのが面倒…」
たとえば、HubSpotに新しいコンタクトが登録されたら、その情報を自動でNotionのデータベースに格納。あるいは、取引の更新情報をNotionに反映させることで、社内で最新の進捗をすぐに確認できます。
この記事では、HubSpotとNotionを連携し、手間なくデータ管理を行う具体的な方法をご紹介します。たったの数ステップで設定が可能なので、ぜひ試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotとNotionを連携してできること
HubSpotとNotionのAPIを連携すれば、HubSpotのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHubSpotとNotionの連携を実際に体験できます。
Hubspotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
HubSpotで顧客情報を管理しながら、Notionで社内の情報を共有している場合などにおすすめのフローです。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
HubSpotを取引ツールとして利用しており、社内情報の共有をNotionで行っている場合などにおすすめのフローです。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
試してみる
■概要
HubSpotに新規取引が更新されたら、Notionのデータベースに取引情報を格納するフローです。
HubSpotとNotionを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、Notionのデータベースに格納され
るまでを自動的に行うことで情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Notionに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・HubSpot、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHubSpotとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、HubSpotで取得したデータをNotionにデータ連携するフローを作成していきます！
HubSpotとNotionをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
HubSpotのトリガー設定およびNotionのアクション設定
トリガーをONにして動作チェック
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HubSpotとNotionをマイアプリ連携
まずは、HubSpotとNotionをマイアプリ連携していきます。
【HubSpotの場合】
1.「HubSpot」と検索し、アプリ一覧からHubSpotを選択します。
2.YoomとHubSpotとの連携画面が表示されます。
3.Yoomと連携したいHubSpotアカウントのメールアドレスを入力します。
4.パスワードを入力し、ログインをクリックします。
5.入力したメールアドレス宛てに届いた認証コードを入力し本人確認を完了させると、次の画面が表示されます。
以上で、HubSpotのマイアプリ連携は完了です。
【Notionの場合】
1.「Notion」と検索し、アプリ一覧からNotionを選択します。
2.Yoomと連携したいNotionアカウントにログインします。
3.パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
4.Yoomによるアクセスリクエストの確認画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしましょう。
5.Yoomにアクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上で、Notionのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：HubSpotのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。
(2)連携したいHubSpotのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
(4)設定が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。アウトプット 」にHubSpotからの情報が正しく抽出できているかを確認します。
ステップ4：Notionの抽出設定
(1)テンプレートの「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionと連携するアカウント情報を選択します。
(3)「データベースの連携」にHubSpotから抽出した情報を格納したいデータベースIDを入力します。
(4)データベースIDを入力後、「次へ」をクリックすると以下の画面に移動します。
(5)「質問1」と同様に、「質問2」も設定します。
(6)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
HubSpotのデータをNotionに連携したい場合
今回はHubSpotからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
NotionとHubSpotの両方で顧客情報の管理を行っている場合などにおすすめのフローです。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
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■概要
NotionとHubSpotで顧客情報を管理していると、両方のツールに同じ情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。また、手入力による情報の転記ミスや登録漏れは避けたい課題ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに顧客情報を追加するだけで、HubSpotにもコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーのリスクを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとHubSpotで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方 手作業による情報登録でのミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方 営業やマーケティングにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけにHubSpotのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 システム間で直接データが連携されるので、手入力による登録情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐づけてコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、顧客情報を管理しているデータソースなど、連携の起点としたいデータソースを任意で指定してください。 HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。 ■注意事項
Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
Notionで特定のステータスが変更されたら、HubSpotのデータを使用してメールを送信するフローです。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクのステータスが変わるたびにHubSpotで顧客情報を確認し、手動でメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとHubSpotを連携させ、顧客対応の効率化を図りたい方 手作業によるメールの送信漏れや、宛先間違いなどのミスをなくしたい方 定型的な連絡業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。 手作業による連絡漏れや、HubSpotからの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したステータスが特定の条件に一致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 そして、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、Notionの情報をもとに宛先となるコンタクトを検索します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、取得した連絡先情報をもとに自動でメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionから取得したステータスの情報などをもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意でカスタマイズできます。 送信するメールは、宛先を任意に設定できるだけでなく、本文に固定の文章を入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotやNotionのAPIを使ったその他の自動化例 HubSpotやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
HubSpotを使った自動化例 HubSpotに登録された情報をもとにフォルダを自動作成することや、Hubspotのステータスを参照して書類を自動発行することが可能です！
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者
・Googleフォームでリード情報を収集し、HubSpotのコンタクトとして自動登録したい方
・手作業でのデータ入力の手間を削減し、リード管理を効率化したい方
・ウェビナー参加者、資料請求者などの情報をHubSpotで一元管理したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Googleフォームから得た見込み客情報をHubSpotに自動で取り込み、営業活動に活用したい方
・顧客情報をHubSpotで一元管理し、チームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をHubSpotのコンタクトに自動で登録するため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・Googleフォームから得たリード情報を自動でHubSpotに取り込むことで、リード管理を一元化し、効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・HubSpot、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者
・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方
・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方
・Chatworkを日常的に利用しており、通知をChatworkで受け取りたい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方
・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方
・Chatworkでチームと連携し、効率的にリード対応を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム送信情報をChatworkで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・HubSpot、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.企業ごとのデータをGoogle Driveに格納している企業
・営業アシスタントや部門長
・全社の情報を統括している事務担当者
・会社ごとに帳票類を発行する経理担当者
2.HubSpotで関連企業の情報を管理している企業
・名刺や会社情報を管理している営業担当者
・マーケティング業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。
■注意事項
・HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成する業務に手間を感じていませんか。特に、顧客のステータスが変わるたびに発生する定型的な書類発行は、入力ミスなどのヒューマンエラーを招きやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、HubSpotで顧客のステータスが更新されたタイミングをきっかけに、Microsoft Excelの書類発行を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotの顧客ステータスに応じた書類発行を手作業で行っている営業やCS担当の方 Microsoft Excelを使った定型書類の作成を自動化し、発行漏れなどのミスをなくしたい方 営業プロセスにおけるノンコア業務を削減し、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのステータス更新を起点に書類が自動発行されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスや書類の発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでHubSpotを選択し、「会社が作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、取得した会社のステータスが特定のものである場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を元に書類を発行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、書類発行のトリガーとしたいHubSpotの顧客ステータスなどの条件を、お使いの業務フローに合わせて任意に設定してください。 書類を発行するオペレーションでは、Microsoft Excelの任意のテンプレートファイルを指定し、ファイル内のどの箇所にHubSpotのどの情報を差し込むかを設定できます。 ■注意事項
HubSpotとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneから1クリックでHubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせをkintoneで管理し、HubSpotでサポートチケットを発行する際、手作業での情報転記に手間や時間を取られていませんか。このワークフローを活用することで、kintoneのレコード詳細画面から1クリックするだけでHubSpotにチケットが自動で作成され、面倒な転記作業や入力ミスといった課題を解消し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとHubSpotを併用して、カスタマーサポート業務を行っている方 SaaS間の手作業による情報連携に非効率を感じ、自動化を検討している方 顧客対応の迅速化とサービス品質の向上を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneの画面から直接操作が完了するため、HubSpotを開いて情報を入力し直す手間が省け、チケット発行までの時間を短縮します。 システムがkintoneの情報をHubSpotへ連携するため、手作業による情報の転記ミスや重要な項目の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動元のレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成する」アクションを設定し、取得したkintoneの情報をもとにチケットを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chrome拡張機能トリガーの設定で、起動対象としたいkintoneのレコード詳細ページのURLサンプルを指定してください。 kintoneの「レコードを取得する」オペレーションで、対象アプリのIDやトリガーから引き継いだレコードIDを正しく設定してください。 HubSpotの「チケットを作成する」オペレーションで、kintoneから取得した情報を用いてチケット名を任意に設定してください。
Notionを使った自動化例 Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知することや、Google Driveのファイル一覧情報を毎月Notionのデータベースに反映することも可能です。
Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionでのプロジェクト管理を行い、チームに迅速に情報を共有したい方 Microsoft Teamsを日常的に使用しており、Notionとの連携を強化したいビジネスユーザー 情報共有のタイムラグを減らし、チームのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャー 業務フローにおいて、手動での通知作業を自動化したいIT担当者
迅速な通知：Notionでの更新が即時にMicrosoft Teamsへ通知されるため、情報の遅延を防げます。 手間の削減：手動でのコピー＆ペースト作業が不要になり、作業効率が向上します。 エラー防止：自動化により、通知漏れや入力ミスのリスクを低減します。 一元管理：複数のツール間で情報を自動連携することで、業務ワークフローがシンプルになります。
毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新する
試してみる
■概要
Google Driveに保存されたファイルが増え、毎月の棚卸しや一覧作成に手間を感じていませんか？手作業でNotionのデータベースにファイル情報を転記していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle Driveのファイル一覧を自動で取得し、Notionへ追加できるため、こうした定例作業の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionでファイル管理をしており、手作業での情報更新に手間を感じている方 定期的に発生するファイル一覧の作成業務を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたい方 毎月の定型的な転記作業をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎月手作業で行っていたファイル一覧の作成とNotionへの転記が自動化されるため、これまでかかっていた作業時間を短縮できます。 手作業での転記に伴う情報の入力間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローボットを起動したい周期（例：毎月1日の午前9時など）を設定します。 オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得する」アクションを設定します。 次に「繰り返し処理機能」を設定し、取得したファイルやフォルダの数だけ、後続の処理を繰り返すようにします。 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを設定し、各ファイルの詳細情報を取得します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したファイル情報をデータベースに新しいレコードとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなる「スケジュールトリガー機能」では、毎月や毎週など、このワークフローを起動したい頻度や日時を任意で設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、ファイル一覧を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 また、Notionのデータベースにある各プロパティ（項目）に、Google Driveから取得したどの情報（ファイル名、URLなど）を連携させるか任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームが入力されたらGoogleドキュメントで議事録を作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォーム入力からGoogleドキュメントへの議事録作成、さらにNotionへの記録までスムーズに連携することが可能です。この自動化により、議事録管理の手間を省きつつ、正確な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン GoogleドキュメントとNotionを日常的に活用しているチーム 業務の効率化を図りたいと考えている管理職の方 手動でのデータ転記に煩わしさを感じている事務担当者 フォームからのデータ収集を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
作業 時間の節約 データの一元管理 ヒューマンエラーの防止 業務の標準化
Notionに新規ページが作成されたら、OneDriveでMicrosoft Excelファイルを作成する
試してみる
■概要
Notionで議事録やプロジェクト情報を管理し、その内容をもとに都度OneDrive上でMicrosoft Excelファイルを作成する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されるのをきっかけに、指定したOneDriveのフォルダへ自動でMicrosoft Excelファイルが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なタスクに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとOneDriveを日常的に利用し、手作業でのファイル作成に手間を感じている方 Notionで管理する情報を元に、定期的にMicrosoft Excelでレポートを作成している方 手作業によるファイルの作成漏れや保存場所の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると自動でファイルが生成されるため、これまで手作業でのファイル作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイル名の入力ミスや保存場所の間違い、作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「エクセルファイルを作成」のアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「ページが作成または更新されたら」トリガーでは、フローが実行される起動間隔を任意で設定できます。 OneDriveの「エクセルファイルを作成」オペレーションでは、ファイルを保存するドライブID、格納先のフォルダ名やアイテムID、そしてファイル名を任意で指定してください。 ■注意事項
Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに いかがでしたか？HubSpotとNotionを連携すれば、「手作業でのデータ入力を減らしたい」「最新の顧客情報をチームでスムーズに共有したい」「業務の効率をもっと上げたい」 といった課題を簡単に解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にHubSpotとNotionの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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