「毎回、HubSpotのデータをNotionに手入力するのが面倒…」
「社内で最新の顧客情報を共有したいのに、手作業だと抜け漏れが発生してしまう…」
そんな悩みを抱えていませんか？HubSpotとNotionをAPI連携すれば、顧客情報や取引データを自動でNotionに反映することができます。これにより、情報を転記する手間が省けるだけでなく、自動でデータを共有できるため、業務の効率化が実現可能です。
たとえば、HubSpotに新しいコンタクトが登録されたら、その情報を自動でNotionのデータベースに格納。あるいは、取引の更新情報をNotionに反映させることで、社内で最新の進捗をすぐに確認できます。
この記事では、HubSpotとNotionを連携し、手間なくデータ管理を行う具体的な方法をご紹介します。たったの数ステップで設定が可能なので、ぜひ試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にHubSpotとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめHubSpotとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
HubSpotに登録されたリード情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
HubSpotとNotionを連携してできること
HubSpotとNotionのAPIを連携すれば、HubSpotのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHubSpotとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Hubspotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
HubSpotで顧客情報を管理しながら、Notionで社内の情報を共有している場合などにおすすめのフローです。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
HubSpotに登録されたリード情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
HubSpotを取引ツールとして利用しており、社内情報の共有をNotionで行っている場合などにおすすめのフローです。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
試してみる
HubSpotに新規取引が更新されたら、Notionのデータベースに取引情報を格納するフローです。
HubSpotとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHubSpotとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、HubSpotで取得したデータをNotionにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HubSpotとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- HubSpotのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
HubSpotに登録されたリード情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
ステップ1：HubSpotとNotionをマイアプリ連携
まずは、HubSpotとNotionをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【HubSpotの場合】
1.「HubSpot」と検索し、アプリ一覧からHubSpotを選択します。
2.YoomとHubSpotとの連携画面が表示されます。
すでにアカウントを持っている場合は、「Sign in to your HubSpot account」をクリックしましょう。
3.Yoomと連携したいHubSpotアカウントのメールアドレスを入力します。
4.パスワードを入力し、ログインをクリックします。
5.入力したメールアドレス宛てに届いた認証コードを入力し本人確認を完了させると、次の画面が表示されます。
Yoomと連携するHubSpotのアカウントを選択し、「アカウントを選択」をクリックしましょう。
以上で、HubSpotのマイアプリ連携は完了です。
【Notionの場合】
1.「Notion」と検索し、アプリ一覧からNotionを選択します。
2.Yoomと連携したいNotionアカウントにログインします。
ここでは、メールアドレスでログインしていきます。
Notionアカウントのメールアドレスを入力して「続行」をクリックしましょう。
3.パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
4.Yoomによるアクセスリクエストの確認画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしましょう。
5.Yoomにアクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上で、Notionのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
HubSpotに登録されたリード情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：HubSpotのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。
(2)連携したいHubSpotのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
あらかじめ連携したアカウントの情報が自動で入力されています。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
なお、トリガーの起動間隔はプランによって異なります。
(4)設定が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
「アウトプット」にHubSpotからの情報が正しく抽出できているかを確認します。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：Notionの抽出設定
(1)テンプレートの「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionと連携するアカウント情報を選択します。
(3)「データベースの連携」にHubSpotから抽出した情報を格納したいデータベースIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると、「候補」に連携したNotionアカウント内にあるデータベースのリストが表示されます。
対象となるデータベースがある場合は選択しましょう。
(4)データベースIDを入力後、「次へ」をクリックすると以下の画面に移動します。
「質問1」にNotionのデータベースに登録したい項目を任意で設定しましょう。
「アウトプット」の「新しいコンタクトが作成されたら」から、HubSpotから抽出した情報をそのまま引用できます。
(5)「質問1」と同様に、「質問2」も設定します。
(6)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。
テスト成功後、実際にNotionに追加されたレコードの内容が表示されます。
正常にHubSpotのコンタクト情報が反映されている確認しておきましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
HubSpotのデータをNotionに連携したい場合
今回はHubSpotからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
NotionとHubSpotの両方で顧客情報の管理を行っている場合などにおすすめのフローです。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
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■概要
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方
■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
Notionで特定のステータスが変更されたら、HubSpotのデータを使用してメールを送信するフローです。
ステータス変更によって自動でメールが送信されるため、スムーズに情報の共有ができます。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する」ワークフローは、プロジェクト管理とCRMを効率的に連携させる自動化です。
Notionでタスクの進行状況が変わるとHubSpotから関連データを引き出し、適切なタイミングでメールを自動送信されます。
これにより、チーム内外への情報共有がスムーズになり手動での対応を減らすことができます。
日々の業務をよりシンプルに、そして効果的に進めたい方にぴったりのワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとHubSpotを既に利用しており、両者の連携を強化したいビジネスユーザーの方
・プロジェクト管理と顧客管理を一元化し、情報共有を自動化したいチームリーダーの方
・手動でのメール送信に時間を取られず、業務効率を向上させたい営業担当者の方
・プロジェクトステータスの変化に迅速に対応し、顧客へのフォローアップを強化したいマーケティング担当者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日々のタスクを効率化したい企業の経営者の方
■注意事項
・Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
HubSpotやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
HubSpotを使った自動化例
HubSpotに登録された情報をもとにフォルダを自動作成することや、Hubspotのステータスを参照して書類を自動発行することが可能です！
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成する
試してみる
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成するフローです。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知するフローです。
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行する
試してみる
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行するフローです。
■注意事項
・HubSpotとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneから1クリックでHubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
「kintoneから1クリックでHubSpotにチケットを作成する」フローは、kintoneとHubSpotの連携を活用し、kintone上でワンクリック操作でHubSpotにチケットを自動生成する業務ワークフローです。このワークフローを導入することで、kintone内のデータを活用し、迅速かつ正確にHubSpotでチケットを管理できます。Yoomを使ったこの連携により、業務の効率化とデータの一貫性を実現し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとHubSpotを併用しており、データ連携に時間を取られている営業担当者
・HubSpotでのチケット管理をkintoneのデータと自動同期させたいCRM管理者
・kintone上でのデータ活用を拡張し、HubSpotでの業務を効率化したいチームリーダー
・手動でのチケット作成作業を自動化し、業務負担を軽減したいサポートスタッフ
■注意事項
・kintone、HubSpotそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionを使った自動化例
Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知することや、Google Driveのファイル一覧情報を毎月Notionのデータベースに反映することも可能です。
Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionでの更新情報を迅速にMicrosoft Teamsへ共有する業務ワークフローです。
チーム内の情報共有をスムーズに行いたいときや、重要な更新を見逃さずに済ませたい場面で役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでのプロジェクト管理を行い、チームに迅速に情報を共有したい方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、Notionとの連携を強化したいビジネスユーザー
・情報共有のタイムラグを減らし、チームのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャー
・業務フローにおいて、手動での通知作業を自動化したいIT担当者
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこ下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionに新規ページが作成されたら、OneDriveでMicrosoft Excelファイルを作成する
試してみる
■概要
「Notionに新規ページが作成されたら、OneDriveでMicrosoft Excelファイルを作成する」フローは、情報整理とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成すると同時に、OneDrive上に対応するMicrosoft Excelファイルが自動的に生成されます。
これにより、手動でのデータ入力やファイル作成の手間を省き、スムーズな業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとOneDriveを活用しているが、データの連携に手間を感じている方
情報整理やデータ管理を効率化したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
日々の業務でNotionを頻繁に利用しており、自動化による作業時間の短縮を目指している方
■注意事項
・Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google Driveの最新ファイル一覧を自動的にNotionに反映させることができ、手作業による更新の手間を大幅に削減できます。この自動化により、常に最新のファイル情報を一元管理できる環境が整います。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、ファイル管理に時間を取られている方
・Notionでのデータベース管理を効率化したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でファイル一覧を更新する作業を自動化し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを活用しているが、連携がうまく取れていないと感じているIT担当者
・定期的なレポート作成やファイル整理において、最新情報を迅速に反映させたい経営者
■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームが入力されたらGoogleドキュメントで議事録を作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォーム入力からGoogleドキュメントへの議事録作成、さらにNotionへの記録までスムーズに連携することが可能です。この自動化により、議事録管理の手間を省きつつ、正確な情報管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・GoogleドキュメントとNotionを日常的に活用しているチーム
・業務の効率化を図りたいと考えている管理職の方
・手動でのデータ転記に煩わしさを感じている事務担当者
・フォームからのデータ収集を自動化したい方
■注意事項
・Googleドキュメント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・このフローでは、フォーム回答後に議事録を記録するためのGoogleドキュメントを生成するためのものです。Googleドキュメントに自動で議事録を記録したい場合は別テンプレをご利用ください。
終わりに
いかがでしたか？HubSpotとNotionを連携すれば、「手作業でのデータ入力を減らしたい」「最新の顧客情報をチームでスムーズに共有したい」「業務の効率をもっと上げたい」といった課題を簡単に解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にHubSpotとNotionの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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