Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
社員情報などの人事データをGoogleフォームで収集した後、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動的にデータを追加できるため、これらの手間やミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した社員情報をMicrosoft Excelで管理している人事担当者の方
- 手作業でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やしている方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイル、シート、そしてGoogleフォームの回答項目とExcelの列を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、特定の列に常に同じ情報を入力するための固定値を設定したり、Googleフォームから取得した回答データを動的な値としてExcelの各ヘッダー（列項目）に紐付けたりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「社員情報の更新があるたびに、手作業でExcelファイルを編集するのが大変…」
「複数のツールに散らばった人事関連のデータを一つにまとめるのに時間がかかって、本来の業務が進まない…」
このように、人事データの入力や集計作業に追われ、重要な業務に十分な時間を割けないと感じていませんか？
もし、様々なツールで発生する社員情報や勤怠データなどを、Microsoft Excelのような表計算ソフトへ自動的に集約し、常に最新の状態で一元管理できるようになれば、これらの煩雑な手作業から解放され、戦略的な人事施策の立案や実行といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、人事関連のデータをMicrosoft Excelなどの表計算ソフトへ自動で集約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
社員情報などの人事データをGoogleフォームで収集した後、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動的にデータを追加できるため、これらの手間やミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した社員情報をMicrosoft Excelで管理している人事担当者の方
- 手作業でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やしている方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイル、シート、そしてGoogleフォームの回答項目とExcelの列を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、特定の列に常に同じ情報を入力するための固定値を設定したり、Googleフォームから取得した回答データを動的な値としてExcelの各ヘッダー（列項目）に紐付けたりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
人事関連データの収集・集約を自動化する方法
社員情報の登録や更新、勤怠データの管理など、人事に関するデータ入力や集計作業は多岐にわたりますが、これらの手作業を自動化することで、入力ミスを削減し、より戦略的な業務に集中する時間を確保できます。
ここでは、様々なツールを起点として人事データを効率的に収集し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトやデータベースに自動で集約・更新する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信をトリガーに人事データを自動で記録する
Googleフォームなどで社員情報や各種申請が送信された際に、その内容をMicrosoft Excelなどの表計算ソフトへ自動的に追加・更新できます。
手作業による転記ミスを防ぎ、常に最新の人事データベースを維持することが可能です。
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
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■概要
社員情報などの人事データをGoogleフォームで収集した後、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動的にデータを追加できるため、これらの手間やミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した社員情報をMicrosoft Excelで管理している人事担当者の方
- 手作業でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やしている方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイル、シート、そしてGoogleフォームの回答項目とExcelの列を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、特定の列に常に同じ情報を入力するための固定値を設定したり、Googleフォームから取得した回答データを動的な値としてExcelの各ヘッダー（列項目）に紐付けたりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールの受信をトリガーに人事データを自動で記録する
Gmailなどで社員情報や関連データを含むメールを受信した際に、その情報をGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトへ自動で追加できます。
メールからの情報吸い上げと転記作業の手間を大幅に削減し、迅速な情報共有を実現します！
Gmailで社員情報などの人事データを受信したら、Google スプレッドシートに自動追加する
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■概要
社員情報の連絡がメールで届くたび、手作業でスプレッドシートへ転記するのは手間がかかり、入力ミスも心配ではありませんか。特に新しいメンバーが増える時期などは、人事関連の連絡も多くなり、情報管理の負担が大きくなることがあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した社員情報をAIが自動で読み取り、Google スプレッドシートへ追加するため、こうした手作業による課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する社員情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している人事担当の方
- メールからのデータ転記作業で、入力ミスや対応漏れを減らしたいと考えている方
- 社員情報の管理業務を自動化し、より戦略的な人事施策に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで人事関連のメールを受信後、AIが内容を解析しGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや、メールの見落としによる情報更新の遅延といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、指定したラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションとしてAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から社員名や部署、入社日といった必要な情報を抽出するように指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定したスプレッドシートの適切な列に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、社員情報に関するメールに特定のラベル（例：「社員情報連携」など）を事前に設定し、そのラベルを指定することで、関連するメールのみを処理対象とすることができます。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、受信メールの本文から具体的にどの情報を抽出するか（例：氏名、社員番号、メールアドレス、部署、役職、入社年月日など）をプロンプトで細かく定義することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、情報を追加したいスプレッドシートのIDやシート名、そしてどの列にどのデータを入力するかを具体的にマッピング設定できます。また、固定値を入力したり、抽出したデータと既存のヘッダー情報を紐付けるなどの柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールの投稿をトリガーに人事データを自動で記録する
Slackなどのチャットツールで人事関連の情報が投稿された際に、その内容をNotionなどのデータベースツールへ自動的に記録します。
コミュニケーションの中で発生する重要な情報を見逃さず、効率的にナレッジとして蓄積できます！
Slackで社員情報などの人事データが投稿されたら、Notionに自動追加する
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■概要
Slackに新しい社員情報が投稿されるたびに、手作業でNotionへ転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。
特に、頻繁に情報が更新される場合、その負担は軽視できません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、社員情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、人事データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionで社員情報を管理し、手作業での連携に手間を感じている方
- 人事データの入力作業の効率化やヒューマンエラー削減を目指す方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、業務全体の生産性向上を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿内容が自動でNotionに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による社員情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーで、Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、社員情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを選択し、Slackの投稿メッセージから必要な社員情報（例：氏名、部署、入社日など）を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを選択し、抽出したデータを指定のデータベースに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、抽出したい項目名やプロンプトに、前ステップで取得した変数を引用・設定できます。
- Notionの「レコードを追加する」では、どのデータベースにレコードを追加するかを指定し、各プロパティには前段アクションで取得した値を変数としてマッピングするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- SlackとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelへ自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで社員情報などの人事データが送信された際に、その内容をMicrosoft Excelの指定のシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
社員情報などの人事データをGoogleフォームで収集した後、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動的にデータを追加できるため、これらの手間やミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した社員情報をMicrosoft Excelで管理している人事担当者の方
- 手作業でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やしている方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイル、シート、そしてGoogleフォームの回答項目とExcelの列を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、特定の列に常に同じ情報を入力するための固定値を設定したり、Googleフォームから取得した回答データを動的な値としてExcelの各ヘッダー（列項目）に紐付けたりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1: GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Microsoft Excelのマイアプリ登録
Microsoft Excelも同じように検索して、アイコンをクリックします。
「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておいてくださいね。
1.Microsoft 365にログインしている状態であれば、そのままマイアプリへの登録が完了します。
ログインしていない場合は、連携したいアカウントでサインインしてください。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft 365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
ログインが終われば、Microsoft Excelのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとMicrosoft Excelのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
社員情報などの人事データをGoogleフォームで収集した後、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動的にデータを追加できるため、これらの手間やミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した社員情報をMicrosoft Excelで管理している人事担当者の方
- 手作業でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やしている方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイル、シート、そしてGoogleフォームの回答項目とExcelの列を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、特定の列に常に同じ情報を入力するための固定値を設定したり、Googleフォームから取得した回答データを動的な値としてExcelの各ヘッダー（列項目）に紐付けたりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがいいかもしれません。
-
フォームID：URLの赤枠の箇所がフォームIDです。入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を追加しています。追加する方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Microsoft Excelでレコードを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
データベースの連携を設定していきます。
-
ファイルの保存場所：プルダウンで「OneDrive」か「SharePoint」か選択できます。今回は「OneDrive」を選択しています。
-
ドライブID、アイテムID、シート名：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
なお、今回は以下のようなシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定しましょう。
各項目は入力欄をクリックすると、Googleフォームから取得した情報を引用できます。
設定し終えたら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です。
テスト後は、Microsoft Excel上でデータが反映されているか一度確認しておくと、より確実です！
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する方法でした！
人事業務を効率化するその他の自動化例
Yoomでは、ストレスチェックだけでなく、多様な自動化をサポートしています。
「こんなことも自動化できるんだ！」と感じるフローが見つかったら、ぜひ試してみてくださいね！
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの採用管理ページに追加する
試してみる
■概要
採用活動において、Googleフォームで受け付けた多数の履歴書情報を手作業でNotionの採用管理ページへ転記し、さらに内容に基づいてタグ付けを行うのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このような定型的な作業に時間を取られ、本来注力すべき選考業務が圧迫されることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに履歴書が送信されると、AIが自動で内容を解析してタグを付与し、Notionの採用管理ページへ情報を追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、採用プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionを用いて採用管理を行っており、手作業での情報入力や分類に課題を感じている人事・採用担当者の方
- AIを活用して履歴書情報の分析やタグ付けを自動化し、選考業務の効率を向上させたいと考えている方
- 採用プロセスのDXを推進し、候補者とのコミュニケーションなど、より戦略的な業務へ時間を充てたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの履歴書送信からNotionへの情報追加、AIによるタグ付けまでを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスやタグ付けのばらつき、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、採用データの正確性と一貫性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。これにより、Googleフォームに添付された履歴書ファイル（PDFなど）をYoomのフロー内で扱えるようになります。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした履歴書ファイルからテキスト情報を抽出します。
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、OCR機能で抽出したテキスト情報（学歴、職歴、スキルなど）を基に、AIが適切なタグを生成するようにプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。フォームの回答内容、ダウンロードしたファイルの情報、そしてAIが生成したタグなどを、Notionの採用管理データベースの適切な項目に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、応募受付に使用している任意のフォームを指定して連携してください。
- OCR機能を使用する際、履歴書ファイルの中から特にどの情報を抽出するか、例えば「学歴」「職務経歴」「スキル」といった項目を任意で指定し、抽出精度を高めるための設定調整ができます。
- AI機能でタグを生成するためのプロンプトは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「経験年数に応じて『ジュニア』『ミドル』『シニア』のタグを付与する」や「特定のプログラミング言語スキルがあればその言語名をタグとする」など、具体的な指示を設計できます。また、前段階のオペレーションで取得した情報を変数としてプロンプトに組み込むこともできます。
- Notionデータベースへ情報を追加する際、どの情報をどのプロパティ（項目）に割り当てるか、また固定値を設定するかなど、出力内容を柔軟にカスタマイズできます。これにより、既存の採用管理ページのフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する」ワークフローを利用すると、履歴書の情報整理が自動で進みます。
AIによるタグ付けやNotionへの登録作業も手間なく実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用して求職者から履歴書を受け付けている方
- 応募内容の手動仕分けや分類作業に時間がかかり、効率化を図りたい方
- Notion上で候補者情報を一元管理し、スピーディに採用進捗を把握したい方
- 候補者の属性やスキルごとに自動でタグ付けし、検索・管理を容易にしたい人事ご担当者
- 人材紹介や採用のワークフローをスムーズに進め、迅速に候補者対応を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleフォームとNotionを連携し、AIによるタグづけを活用することで、送信された履歴書の管理や対応をよりスピーディに行えるようになります。
Notionの人材紹介ページへ自動で情報が追加されるため、手作業でデータを転記する必要がなくなります。
これにより、余計な作業時間や負担を減らし、他のコア業務に時間を使えるようになります。
また、AIによる自動タグづけにより応募者情報が整理され、必要な人物を探す際にも素早い検索や絞り込みが可能です。
Googleフォームで採用候補者のデータが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
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■概要
採用活動において、Googleフォームで受け付けた候補者の情報をMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは、時間もかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に応募者が多い場合、データ入力作業は採用担当者の大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelへ候補者情報が自動で追加されるため、採用業務の効率化を実現し、本来の選考業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Excelで採用候補者の情報を管理している人事担当者の方
- 採用候補者データの転記作業に手間を感じ、自動化を検討している方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、採用業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信後、Microsoft Excelへ情報が自動で追加されるため、データ入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、採用候補者データの正確性を保つことで、管理業務の質が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、候補者情報を追加したいファイルとシート、そして各項目に対応するフォームの回答データを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報の入力を受け付ける任意のフォームを指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のファイルとシートを指定できます。また、Excelの各列に対して、Googleフォームのどの回答項目を割り当てるか、あるいは固定の値を入力するかなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackで採用候補者のデータが投稿されたら、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
採用候補者の情報がSlackに投稿されるたびに、手作業でNotionへ転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。 特に多くの候補者情報を取り扱う場合、その負荷は小さくありません。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、採用候補者の情報がNotionのデータベースへ自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを採用管理に利用し、手作業での情報連携に手間を感じている採用担当者の方
- 候補者データの入力ミスや転記漏れを減らし、管理の正確性を高めたい人事部門の方
- 採用プロセスのDXを推進し、コア業務へ集中できる環境を整備したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された採用候補者の情報を自動でNotionに集約するため、手作業による転記時間を削減し、他の重要な業務に時間を充てることができます。
- 手作業に伴う入力間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、採用候補者データの信頼性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したSlackのチャンネルへの新規メッセージ投稿を検知します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。Slackのメッセージ本文から、候補者の氏名や連絡先、応募ポジションといった必要な情報をAIが自動で抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。抽出した候補者情報を、指定したNotionデータベースの適切な項目へ自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、採用候補者の情報が投稿される特定のチャンネルを任意で指定してください。これにより、関連性のないメッセージによるフローの誤起動を防ぎます。
- AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的なデータ項目（例：氏名、メールアドレス、電話番号、応募職種、スキルなど）をユーザー自身で任意に設定できます。
- Notionのオペレーション設定では、情報を追加する先のデータベースIDや、データベース内の各プロパティ（項目）に対して、前段階のAI機能で抽出したどの情報を割り当てるか、または固定のテキスト値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
社員の業務実績収集にGoogleフォームを利用し、その後の人事評価やGoogle スプレッドシートへの記録に手間を感じている方もいるかもしれません。また、AIを活用した評価に関心はあるものの、その設定や運用、既存業務への組み込みに難しさを感じていることもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの実績送信をトリガーとしたAIによる評価とGoogle スプレッドシートへの自動記録が可能になるため、これらの課題解決を支援し業務プロセスの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した業務実績の人事評価と記録に時間を要している人事担当者の方
- AIによる客観的な人事評価プロセスの導入や、評価基準の統一を検討している方
- Googleスプレッドシートへのデータ入力や転記作業の効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの実績送信からAI評価、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を減らすことができます。
- AIによる評価を組み込むことで評価プロセスが標準化され、属人化しがちな評価業務の負担軽減や、評価基準のばらつき抑制に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、新しい回答の送信をフロー起動のきっかけとします。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから送信された業務実績データを基に人事評価コメントを生成するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とAIによる評価結果を指定のGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プロンプトに評価の観点や出力形式などの固定値を設定したり、Googleフォームから取得した業務内容や自己評価といった情報を変数として埋め込むことで、より具体的な評価文の生成が可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームの回答内容やAIによる評価結果を記録したいGoogle スプレッドシートのファイルやシートを任意で選択し、どの項目（列）にどの値を記録するかを自由に設定できます。
■注意事項
まとめ
Googleフォームやメール、チャットツールなどから得られる人事関連データをMicrosoft Excelなどの表計算ソフトへ自動集約することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、人事業務の正確性と効率が向上し、人事担当者はデータの収集や整理といったルーティンワークから解放され、採用戦略の立案や従業員エンゲージメント向上施策といった、より付加価値の高いコア業務に専念できる環境が整います！
今回ご紹介したような人事データの収集・集約業務の自動化は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もし人事関連業務の自動化に少しでも興味を持っていたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
