Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、フォームへの入力データを自動でMicrosoft Excelに反映できます。
手作業での転記が不要となり、記録業務の手間が抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して人事情報の収集や申請業務を行っている方
・Googleフォームで集めた人事データをMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じている方
・申請情報や人事情報をスピーディに集約し、業務効率化を図りたいと考えている方
・Microsoft Excelを人事データの管理やレポート作成に役立てている企業
・社内で複数メンバーが人事データを管理しており、情報の一元化や共有が必要な方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「社員情報の更新があるたびに、手作業でExcelファイルを編集するのが大変…」
「複数のツールに散らばった人事関連のデータを一つにまとめるのに時間がかかって、本来の業務が進まない…」
このように、人事データの入力や集計作業に追われ、重要な業務に十分な時間を割けないと感じていませんか？
もし、様々なツールで発生する社員情報や勤怠データなどを、Microsoft Excelのような表計算ソフトへ自動的に集約し、常に最新の状態で一元管理できるようになれば、これらの煩雑な手作業から解放され、戦略的な人事施策の立案や実行といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、人事関連のデータをMicrosoft Excelなどの表計算ソフトへ自動で集約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、フォームへの入力データを自動でMicrosoft Excelに反映できます。
手作業での転記が不要となり、記録業務の手間が抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して人事情報の収集や申請業務を行っている方
・Googleフォームで集めた人事データをMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じている方
・申請情報や人事情報をスピーディに集約し、業務効率化を図りたいと考えている方
・Microsoft Excelを人事データの管理やレポート作成に役立てている企業
・社内で複数メンバーが人事データを管理しており、情報の一元化や共有が必要な方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
人事関連データの収集・集約を自動化する方法
社員情報の登録や更新、勤怠データの管理など、人事に関するデータ入力や集計作業は多岐にわたりますが、これらの手作業を自動化することで、入力ミスを削減し、より戦略的な業務に集中する時間を確保できます。
ここでは、様々なツールを起点として人事データを効率的に収集し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトやデータベースに自動で集約・更新する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信をトリガーに人事データを自動で記録する
Googleフォームなどで社員情報や各種申請が送信された際に、その内容をMicrosoft Excelなどの表計算ソフトへ自動的に追加・更新できます。
手作業による転記ミスを防ぎ、常に最新の人事データベースを維持することが可能です。
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
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■概要
「Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、フォームへの入力データを自動でMicrosoft Excelに反映できます。
手作業での転記が不要となり、記録業務の手間が抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して人事情報の収集や申請業務を行っている方
・Googleフォームで集めた人事データをMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じている方
・申請情報や人事情報をスピーディに集約し、業務効率化を図りたいと考えている方
・Microsoft Excelを人事データの管理やレポート作成に役立てている企業
・社内で複数メンバーが人事データを管理しており、情報の一元化や共有が必要な方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールの受信をトリガーに人事データを自動で記録する
Gmailなどで社員情報や関連データを含むメールを受信した際に、その情報をGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトへ自動で追加できます。
メールからの情報吸い上げと転記作業の手間を大幅に削減し、迅速な情報共有を実現します！
Gmailで社員情報などの人事データを受信したら、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
「Gmailで社員情報などの人事データを受信したら、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、人事情報の管理を手間なく行えるようにします。
受信したメール内容が自動で表に反映されるため、転記ミスを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使って従業員情報や人事データをやり取りしている方
・受信した人事データをGoogle スプレッドシートに整理・管理したいと考えている方
・人事データの転記作業に手間や時間がかかっていると感じている方
・データ管理業務の効率化やミス削減を実現したい方
・人事担当者やバックオフィス業務に従事する方で、作業を迅速に進めたいと考えている方
・人為的なミスや漏れを防ぎ、正確なデータ管理を目指す方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールの投稿をトリガーに人事データを自動で記録する
Slackなどのチャットツールで人事関連の情報が投稿された際に、その内容をNotionなどのデータベースツールへ自動的に記録します。
コミュニケーションの中で発生する重要な情報を見逃さず、効率的にナレッジとして蓄積できます！
Slackで社員情報などの人事データが投稿されたら、Notionに自動追加する
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■概要
「Slackで社員情報などの人事データが投稿されたら、Notionに自動追加する」ワークフローは、Slackからの人事情報を簡単にNotionへ反映します。
手動入力の工程が減るため、情報管理の手間が少なくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用して人事データの共有や連絡を行っている方
・人事情報の管理を手動で行っており、データ転記や入力作業に負担を感じている方
・人事データを効率よく一元管理し、チーム全体で共有したいと考えている方
・社内ナレッジの蓄積や情報共有にNotionを活用している組織
・SlackとNotionの両方を活用し、情報の連携や管理を少しでもスピーディに進めたい方
■注意事項
・SlackとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelへ自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで社員情報などの人事データが送信された際に、その内容をMicrosoft Excelの指定のシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、フォームへの入力データを自動でMicrosoft Excelに反映できます。
手作業での転記が不要となり、記録業務の手間が抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して人事情報の収集や申請業務を行っている方
・Googleフォームで集めた人事データをMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じている方
・申請情報や人事情報をスピーディに集約し、業務効率化を図りたいと考えている方
・Microsoft Excelを人事データの管理やレポート作成に役立てている企業
・社内で複数メンバーが人事データを管理しており、情報の一元化や共有が必要な方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1: GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Microsoft Excelのマイアプリ登録
Microsoft Excelも同じように検索して、アイコンをクリックします。
「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておいてくださいね。
1.Microsoft 365にログインしている状態であれば、そのままマイアプリへの登録が完了します。
ログインしていない場合は、連携したいアカウントでサインインしてください。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft 365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
ログインが終われば、Microsoft Excelのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとMicrosoft Excelのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、フォームへの入力データを自動でMicrosoft Excelに反映できます。
手作業での転記が不要となり、記録業務の手間が抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して人事情報の収集や申請業務を行っている方
・Googleフォームで集めた人事データをMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じている方
・申請情報や人事情報をスピーディに集約し、業務効率化を図りたいと考えている方
・Microsoft Excelを人事データの管理やレポート作成に役立てている企業
・社内で複数メンバーが人事データを管理しており、情報の一元化や共有が必要な方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがいいかもしれません。
-
フォームID：URLの赤枠の箇所がフォームIDです。入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を追加しています。追加する方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Microsoft Excelでレコードを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
データベースの連携を設定していきます。
-
ファイルの保存場所：プルダウンで「OneDrive」か「SharePoint」か選択できます。今回は「OneDrive」を選択しています。
-
ドライブID、アイテムID、シート名：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
なお、今回は以下のようなシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定しましょう。
各項目は入力欄をクリックすると、Googleフォームから取得した情報を引用できます。
設定し終えたら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です。
テスト後は、Microsoft Excel上でデータが反映されているか一度確認しておくと、より確実です！
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームで社員情報などの人事データが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する方法でした！
人事業務を効率化するその他の自動化例
Yoomでは、ストレスチェックだけでなく、多様な自動化をサポートしています。
「こんなことも自動化できるんだ！」と感じるフローが見つかったら、ぜひ試してみてくださいね！
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する」ワークフローを利用すると、履歴書の情報整理が自動で進みます。
AIによるタグ付けやNotionへの登録作業も手間なく実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して求職者から履歴書を受け付けている方
・応募内容の手動仕分けや分類作業に時間がかかり、効率化を図りたい方
・Notion上で候補者情報を一元管理し、スピーディに採用進捗を把握したい方
・候補者の属性やスキルごとに自動でタグ付けし、検索・管理を容易にしたい人事ご担当者
・人材紹介や採用のワークフローをスムーズに進め、迅速に候補者対応を行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの採用管理ページに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの採用管理ページに追加する」ワークフローは、応募情報の整理や管理を自動化します。
AIによるタグづけとNotionへの記録により、採用業務がスムーズに進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して採用応募の受付けや履歴書の収集を行っている方
・応募者情報の整理やタグづけを手間なくスピーディに進めたいと考えている方
・Notionを使って採用管理や応募者の進捗状況を一元管理したい方
・手作業によるデータ入力のミスや抜け漏れを防ぎたい方
・応募が多い時期でも、効率的に応募情報を処理したいとお考えの人事担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで採用候補者のデータが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで採用候補者のデータが送信されたら、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローは、応募者情報の管理を効率化します。
フォーム回答が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、手作業での転記が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して採用候補者の情報を集めている方
・複数の応募データを手作業でMicrosoft Excelに転記する手間やミスにお困りの方
・データ処理の効率化や作業時間の短縮を目指している採用担当者の方
・最新の候補者情報を、スピーディにMicrosoft Excelで管理・活用したい方
・採用チームでMicrosoft Excelを使ったデータ管理や共有を行っている企業の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで社員の業務実績が送信されたら、AIで人事評価してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、社員が実績を入力した内容をもとに自動で人事評価が行えます。
入力内容と評価結果はGoogle スプレッドシートに整理され、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用し、社員の業務実績を収集・管理している方
・人事評価を毎回手作業で集計し、業務負担を感じている方
・評価データをスピーディにGoogle スプレッドシートに蓄積・可視化したい方
・評価作業の正確性やスピード向上を目指す人事担当者や管理職の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackで採用候補者のデータが投稿されたら、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
「Slackで採用候補者のデータが投稿されたら、Notionに自動追加する」ワークフローは、チャットで得た情報を効率的に管理できます。
候補者データを自動でNotionに転記できるため、手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して採用活動を行い、候補者情報のやり取りをしている方
・候補者データを一元管理したいが、手作業でNotionへ転記することに負担や抜け漏れを感じている方
・採用候補者の進捗や情報をスピーディにまとめて一覧化したいと考えている方
・日常的にNotionで情報管理やドキュメント作成をしている採用担当者や人事担当の方
・チーム内で採用候補者の情報共有を効率化したい方
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Googleフォームやメール、チャットツールなどから得られる人事関連データをMicrosoft Excelなどの表計算ソフトへ自動集約することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、人事業務の正確性と効率が向上し、人事担当者はデータの収集や整理といったルーティンワークから解放され、採用戦略の立案や従業員エンゲージメント向上施策といった、より付加価値の高いコア業務に専念できる環境が整います！
今回ご紹介したような人事データの収集・集約業務の自動化は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もし人事関連業務の自動化に少しでも興味を持っていたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
