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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する方法
Yoomを使って、kintoneとMicrosoft SharePointを連携するフローを解説していきます！
このフローを使用すれば、kintoneに登録された情報をもとに、自動でMicrosoft SharePointにフォルダを作成することができますよ。
はじめる前に
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。
ステップ1:マイアプリ連携
Yoomログイン後、「マイアプリ」を選択して「+新規接続」を選択してください。（上記画像、赤枠をご参照ください。）
マイアプリの中から、kintoneとMicrosoft SharePointを接続してください。
※補足）kintoneの連携方法はこちらをご覧ください。
※注意）Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
左欄のプロジェクト一覧から今回作成したいプロジェクトを選択し、「+新規作成」をクリックします。
ステップ2:トリガーを設定
「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。
アプリは、kintoneを選択します。
連携アカウントとアクションは下記画像のように設定してください。
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「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動間隔: 任意で設定してください。
サブドメイン名: URL内の「https://*******.cybozu.com/」の部分を取得して入力してください。
アプリID: URL内の「/k/**/」の部分がアプリIDです。（例: 3）
テストを行い、成功したら保存します。
ステップ3:アクションを設定
+ボタンをクリックし、「データベースを操作する」を選択します。
アプリ一覧から、kintoneを選択します。
データベースの連携を下記画像のように設定します。
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アプリIDは、アプリURL内の「/k/***/」部分となります。
「次へ」をクリックし、データベース操作の詳細設定をします。
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一番左のプルダウンは、取得したい条件を選択し、右のプルダウンは「空でない」を選択してください。
※解説）上記のように設定することで、漏れなくkintone上の情報を引用することができます。
テストを行い、成功したら保存します。
ステップ4:アクションを設定
+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」を選択します。
アプリ一覧から、Microsoft SharePointを選択します。
連携アカウントとアクションの選択を下記画像のように設定します。
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「次へ」をクリックします。
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サイトID、ドライブID、親フォルダ名、親フォルダのアイテムID: 候補から選択してください。
フォルダ名: アウトラインの中の「レコードを取得する」をクリックし、フォルダ名に付けたい項目をクリックします。（今回は会社名ごとにフォルダを作成すると仮定し、「会社名」をクリックします。）
※解説）選択した項目が上記画像のように{{〇〇}}という形式になっているのを確認してください。
※解説）上記のように設定することで、kintone上の情報を自動で引用することができます。
テストを行い、成功と表示されたら保存してください。
これで、フローの完成です！！
kintoneとMicrosoft SharePointの連携フロー応用編
今回、ご紹介したフロー以外にもYoomでなら、用途に合わせてさまざまなアプリと連携できるので、作成できるフローは無限大です！
他にもkintoneとMicrosoft SharePointを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
●フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答を引用し、自動で書類作成しメールを送信できるので、経理や人事など様々な場面で活用できます！
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