アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】Microsoft SharePointのデータをSmartsheetに自動的に連携する方法

Hiyori Hamasaka

とにかく早く試したい方へ
Microsoft SharePointとSmartsheetを連携してできること
Microsoft SharePointとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
SmartsheetのデータをMicrosoft SharePointに連携したい場合
Microsoft SharePointやSmartsheetを使ったその他の自動化例
まとめ

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにファイルを格納するたびに、Smartsheetのシートを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間もかかり、入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMicrosoft SharePointの連携を自動化できます。Microsoft SharePointにファイルが格納されると、その情報が自動でSmartsheetに行として追加されるため、手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル更新後、Smartsheetへの手動入力に課題を感じている方
・SmartsheetとMicrosoft SharePointを連携させ、プロジェクト管理や情報共有の迅速化を目指すチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいと考えている業務担当者の方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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「Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの情報を、Smartsheetのプロジェクト管理シートに手動で転記している」
「Microsoft SharePointとSmartsheetの両方で情報を更新する必要があり、手間がかかるうえに入力ミスも心配…」
このように、Microsoft SharePointとSmartsheet間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じてはいませんか？

もし、Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、そのファイル情報をSmartsheetに自動で登録する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な繰り返し作業を削減できます。
入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーをなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもスムーズに導入いただけます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft SharePointとSmartsheetを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにファイルを格納するたびに、Smartsheetのシートを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間もかかり、入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMicrosoft SharePointの連携を自動化できます。Microsoft SharePointにファイルが格納されると、その情報が自動でSmartsheetに行として追加されるため、手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル更新後、Smartsheetへの手動入力に課題を感じている方
・SmartsheetとMicrosoft SharePointを連携させ、プロジェクト管理や情報共有の迅速化を目指すチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいと考えている業務担当者の方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Microsoft SharePointとSmartsheetを連携してできること

Microsoft SharePointとSmartsheetのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。
これにより、素早く正確な情報共有が可能となり、業務の属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させます。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Microsoft SharePointの指定したフォルダに新しいファイルが格納されると、そのファイル名やURL、更新日時といった情報をSmartsheetの該当シートに自動で新しい行として追加するフローです。

この連携により、手作業での情報転記の手間をなくし、ファイル管理とタスク管理を一元化することで、情報の見落としや重複作業を防ぎます。

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにファイルを格納するたびに、Smartsheetのシートを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間もかかり、入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMicrosoft SharePointの連携を自動化できます。Microsoft SharePointにファイルが格納されると、その情報が自動でSmartsheetに行として追加されるため、手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル更新後、Smartsheetへの手動入力に課題を感じている方
・SmartsheetとMicrosoft SharePointを連携させ、プロジェクト管理や情報共有の迅速化を目指すチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいと考えている業務担当者の方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Microsoft SharePointで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Microsoft SharePointに格納されたファイルのうち、ファイル名に「契約書」や「請求書」といった特定のキーワードが含まれるものや、特定のフォルダにアップロードされたものだけを抽出し、該当するファイル情報のみをSmartsheetに行として追加するフローです。

この仕組みにより、数あるファイルの中から重要なものだけを自動でリストアップし、確認漏れを防ぎながら効率的なファイル管理を実現できます。

Microsoft SharePointで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointに保存したファイルの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？この定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとSmartsheetの連携を自動化できます。特定条件に合うファイルがSharePointに格納された際に、Smartsheetへ自動で行を追加するため、手作業による情報登録の手間を省き、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとSmartsheetを併用し、ファイルやタスクの管理を行っている方
・手作業によるデータ転記に時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えている方
・ファイル管理とプロジェクト管理の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Microsoft SharePointとSmartsheetの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft SharePointとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft SharePointとSmartsheetの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はMicrosoft SharePointでファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

Microsoft SharePointとSmartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定、分岐設定、Smartsheetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにファイルを格納するたびに、Smartsheetのシートを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間もかかり、入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMicrosoft SharePointの連携を自動化できます。Microsoft SharePointにファイルが格納されると、その情報が自動でSmartsheetに行として追加されるため、手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル更新後、Smartsheetへの手動入力に課題を感じている方
・SmartsheetとMicrosoft SharePointを連携させ、プロジェクト管理や情報共有の迅速化を目指すチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいと考えている業務担当者の方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押しましょう。

Microsoft SharePointの連携

検索ボックスにMicrosoft SharePointと入力し、対象のアイコンをクリックします。

〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Smartsheetの連携

検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。

すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにファイルを格納するたびに、Smartsheetのシートを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間もかかり、入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMicrosoft SharePointの連携を自動化できます。Microsoft SharePointにファイルが格納されると、その情報が自動でSmartsheetに行として追加されるため、手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル更新後、Smartsheetへの手動入力に課題を感じている方
・SmartsheetとMicrosoft SharePointを連携させ、プロジェクト管理や情報共有の迅速化を目指すチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいと考えている業務担当者の方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

詳細を見る  試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Microsoft SharePointのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてください。

タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
なお、タイトルは任意で分かりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」のままで大丈夫です。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

ここでは、トリガーとなるMicrosoft SharePointのフォルダを指定していきます。
まだ、Microsoft SharePointの対象フォルダの準備をしていない場合は、このタイミングで作成してください。

また、この後のテスト操作で、対象のフォルダにファイルが新しく追加されている必要があります。
架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）が記載されたファイルで良いので、追加しておきましょう。

今回は、一例として下記画像のようにフォルダに新しいファイルを追加しました！

Microsoft SharePointの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。

トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

サイトID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されます。
先ほど作成したMicrosoft SharePointのサイトIDを選択してください。

フォルダID：こちらも入力欄をクリックし候補から対象のフォルダ名を選択しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Microsoft SharePointに保存したファイル内容がアウトプットとして反映していればOKです!

※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：分岐設定

続いて、前のステップで取得したデータを元に、どの条件でSmartsheetに反映するかを設定します。まずは、下記赤枠をクリックしてください。

[注意事項]
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
今回は、Microsoft SharePointに新しくファイルが作成された場合のみアクションが進むよう設定していきたいと思います!

タイトル：分かりやすいタイトルへ変更可能です。

オペレーション：「サイト内の指定フォルダが作成または更新されたら」がデフォルトで設定されています。
プルダウンより「行を追加」を選ぶこともできるので、お好みで変更してください。

「分岐」の設定方法

取得した値：こちらもプルダウンから選択可能です。
分岐の対象にしたい項目を選択してください。

分岐条件：下記のように入力欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので条件としたい項目を選択しましょう。
このように設定することで、Microsoft SharePointに入力した「作成日時」とMicrosoft SharePointで実際に情報を更新した「最終更新日時」が同じ値だった場合のみ、分岐しフローを進めることができます。

入力が完了したら「保存する」をクリックして次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Smartsheetのアクション設定

次に、Smartsheetに行を追加する設定を行います。
まずは、下記赤枠をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択する画面になるので、タイトルは前のステップと同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。

API接続設定の画面になったら、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
まだ、追加したいSmartsheetのシート準備ができていない場合はこのタイミングで作成しましょう。

今回は、下記のようなシートを作成しましたので、こちらにデータを反映させていきたいと思います！

Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。

シートID：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。

カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選んでください。

値：入力欄を選択し、前のステップで取得したアウトプットを選びましょう。

セルに反映させたい情報の数だけ、カムラIDと値を入力しましょう。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことができます)
今回は、下記のように反映したい情報を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功したら、Smartsheetにデータが反映されているはずなので確認してみてください。
下記のように設定したデータが反映していればOKです！
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！

SmartsheetのデータをMicrosoft SharePointに連携したい場合

今回はMicrosoft SharePointからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にSmartsheetからMicrosoft SharePointへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Smartsheetで行が作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する

Smartsheetで新しいプロジェクトやタスクの行が作成された際に、そのプロジェクト名をフォルダ名としてMicrosoft SharePoint上に専用のフォルダを自動生成するフローです。

この連携により、案件発生と同時にドキュメントを格納する場所が自動で確保され、手動でのフォルダ作成の手間と作成漏れをなくすことができます。

Smartsheetで行が作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する

試してみる

■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを利用し、関連資料をMicrosoft SharePointで保管している場合、情報の同期に手間がかかっていませんか。Smartsheetに新しいタスクやプロジェクトを追加するたびに、手動でSharePointにフォルダを作成する作業は、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとMicrosoft SharePointの連携を自動化し、Smartsheetで行が作成されると、指定したSharePointの場所に自動でフォルダが作成されるため、手作業による運用の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft SharePointを併用し、情報連携に手間を感じている方
・プロジェクト管理でSmartsheetを利用し、SharePointでのファイル管理を効率化したい方
・データ追加に伴う手作業でのフォルダ作成をなくし、業務の正確性を向上させたい方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する

Smartsheetの行のうち、ステータスが「新規」や「進行中」といった特定の条件を満たすものだけを対象に、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成するフローです。

この仕組みを活用することで、現在進行中のアクティブな案件のフォルダだけを効率的に管理し、不要なフォルダの乱立を防げます。

Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する

試してみる

■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報に合わせ、Microsoft SharePointに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかる上に、フォルダ名のミスや作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、SmartsheetとMicrosoft SharePointの連携を自動化し、特定の条件に合致する行が追加されると、自動でMicrosoft SharePointにフォルダを作成します。手作業による非効率を解消し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft SharePointを日常的に利用し、手作業での連携に課題を感じている方
・プロジェクト管理でSmartsheetを使い、SharePointで関連ファイルを整理しているチームのリーダーの方
・SmartsheetやMicrosoft SharePointを含むSaaS間の連携を自動化し、全社的な業務効率化を目指す担当者の方

■注意事項
・SmartsheetとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointやSmartsheetを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft SharePointやSmartsheetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Microsoft SharePointを使った便利な自動化例

Microsoft SharePointにファイルが追加されたらGooge Chatに通知したりBoxに追加できるため、手入力の手間を削減できます。
また、フォームやMicrosoft Excel、SalesforceのファイルをMicrosoft SharePointにアップロードすることもできるため情報の一貫性が向上するでしょう。