NotionとOutlookを連携して、情報共有を効率化！

NotionとOutlookを連携するメリット

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NotionとOutlookを連携するメリットは、Notionの情報をOutlookで共有できることです。

Notionの情報をOutlookで共有できれば、手動でのデータ転送が不要になり時間を節約できますし、ヒューマンエラーが減少します。

例えば、Notionでタスク管理している情報が更新された際に、Outlookから対象者へメールが自動的に送信するということができるんです。

そうすれば、個別に連絡する手間が省けますし、誰かに連絡し忘れていた！なんてことも防げますよね。

また、Outlookのカレンダーと連携すれば、スケジュール管理を一括して行うことだって可能です。

すべての情報をNotionで一元管理できるため、効率的な情報アクセスが可能になります。

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ノーコードツールYoomで簡単にNotionとOutlookを連携

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ではYoomというツールを使って、NotionとOutlookを連携していきたいと思います。

Yoomは専門的な知識がなくても、ノーコードで簡単にアプリ同士を連携することができるツールです。

今回ご紹介するNotionとOutlookを連携だけでなく、沢山のアプリとの連携も可能なので、いろいろ試してみる価値ありです！

視覚的にもわかりやすいので、初心者の私でもささっとできちゃいました。

例えば、NotionとOutlookを連携したテンプレートはこんな感じに作れます。

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Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する方法

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ではまず今回は「Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する」フローを一から作成してみます。

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はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。簡単に始められます！

また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

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ステップ1:NotionとOutlookをマイアプリ連携

Yoomのアカウントを取得してログインができたら、

1.「マイアプリ登録」へ進み、「新規作成」をクリックしてください。

2.登録したいアプリを選択し、使用するアカウントでログインしてください。

　　Notion、Outlookともに登録をお願いします。　

　　※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗　する可能性があります。ご注意ください。

3.登録が完了するとマイアプリにアイコンが表示されます。　　　　　　　　

　　Notion、Outlookのアイコンが登録されたか確認をお願いします。

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ステップ2:Notionでページが作成されたら起動するトリガーを設定

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それでは２つのアプリを連携していきましょう！

1.まず「マイプロジェクト」から⇒「新規作成」をクリック、「はじめからの作成」を選択します。

2.表題を入力し、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択します。

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3.トリガーアクションは「ページが作成または更新されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

4.トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

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ステップ3:Outlookでメールを送信するアクションを設定

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続いて、Outlookの連携をしていきます。

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1.Notion連携で保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「メールを送る」を選択し、Outlookをクリックします。

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2.メールの設定を行い、「次へ」をクリックします。

　　本文にはNotionで取得した情報も活用できるので、本文にその情報（アウトプット）を引用することができます。

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3.「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

4.最後に保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します

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これで、「Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する」フローの完成です！

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NotionとOutlookの連携フロー応用編

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今回紹介した「Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する」フローは一番シンプルなものです。

この先にまた別のフローを追加することも可能です。

さらにYoomはほかにもいろんな業務アプリと連携することができるんです。

連携できるアプリは100以上！

こんな感じです。

また別のアプリが加わることによって、さらにヒューマンエラーを減らせたり、違う業務の手間を減らせたりできます。

参考になるテンプレートも豊富なので、ぜひいろんなアプリとも組み合わせて、オリジナルフローを作成してくださいね。

業務の効率化の幅が一気に広がりますよ！

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まとめ

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さて、今回はNotionとOutlookを連携して、情報共有を効率化！ということで、Yoomを使って、NotionとOutlookの連携フローを作成しました。

専門的な知識がなくても、２つのアプリの連携ができたことに驚きですが、今まで手作業でやっていたのは何だったんだ！ってくらいに情報共有の効率化が図れました。

Yoomはまだまだ様々なアプリと連携できるようなので、これを機にいろんな業務での効率化を目指したいと思います。

みなさんもぜひ、一緒にはじめましょう！！

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