NotionとOutlookを連携して、Notionの変更内容をメールで受け取りたい！

とにかく早く試したい方へ

Yoomというサービスを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとOutlookの連携が可能です。

YoomにはあらかじめNotionとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

NotionとOutlookを連携するメリット

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NotionとOutlookを連携するメリットは、Notionの情報をOutlookで共有できることです。

Notionの情報をOutlookで共有できれば、手動でのデータ転送が不要になり時間を節約できますし、ヒューマンエラーが減少します。

例えば、Notionでタスク管理している情報が更新された際に、Outlookから対象者へメールが自動的に送信するということができるんです。

そうすれば、個別に連絡する手間が省けますし、誰かに連絡し忘れていた！なんてことも防げますよね。

また、Outlookのカレンダーと連携すれば、スケジュール管理を一括して行うことだって可能です。

すべての情報をNotionで一元管理できるため、効率的な情報アクセスが可能になります。

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ノーコードツールYoomで簡単にNotionとOutlookを連携

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ではYoomというツールを使って、NotionとOutlookを連携していきたいと思います。

Yoomは専門的な知識がなくても、ノーコードで簡単にアプリ同士を連携することができるツールです。

今回ご紹介するNotionとOutlookを連携だけでなく、沢山のアプリとの連携も可能なので、いろいろ試してみる価値ありです！

視覚的にもわかりやすいので、初心者の私でもささっとできちゃいました。

例えば、NotionとOutlookを連携したテンプレートはこんな感じに作れます。

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Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する方法

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ではまず今回は「Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する」フローを一から作成してみます。

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はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。簡単に始められます！

また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

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ステップ1:NotionとOutlookをマイアプリ連携

Yoomのアカウントを取得してログインができたら、

1.「マイアプリ登録」へ進み、「新規作成」をクリックしてください。

2.登録したいアプリを選択し、使用するアカウントでログインしてください。

　　Notion、Outlookともに登録をお願いします。　

　　※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗　する可能性があります。ご注意ください。

3.登録が完了するとマイアプリにアイコンが表示されます。　　　　　　　　

　　Notion、Outlookのアイコンが登録されたか確認をお願いします。

ステップ2:Notionでページが作成されたら起動するトリガーを設定

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それでは２つのアプリを連携していきましょう！

1.まず「マイプロジェクト」から⇒「新規作成」をクリック、「はじめからの作成」を選択します。

2.表題を入力し、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択します。

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3.トリガーアクションは「ページが作成または更新されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

4.トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

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ステップ3:Outlookでメールを送信するアクションを設定

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続いて、Outlookの連携をしていきます。

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1.Notion連携で保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「メールを送る」を選択し、Outlookをクリックします。

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2.メールの設定を行い、「次へ」をクリックします。

　　本文にはNotionで取得した情報も活用できるので、本文にその情報（アウトプット）を引用することができます。

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3.「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

4.最後に保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します

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これで、「Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する」フローの完成です！

NotionとOutlookの連携フロー応用編

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今回紹介した「Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する」フローは一番シンプルなものです。

この先にまた別のフローを追加することも可能です。

さらにYoomはほかにもいろんな業務アプリと連携することができるんです。

連携できるアプリは100以上！

こんな感じです。

また別のアプリが加わることによって、さらにヒューマンエラーを減らせたり、違う業務の手間を減らせたりできます。

参考になるテンプレートも豊富なので、ぜひいろんなアプリとも組み合わせて、オリジナルフローを作成してくださいね。

業務の効率化の幅が一気に広がりますよ！

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その他のNotionとOutlookを使った自動化の例

他にもNotionとOutlookを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Notionでのページ作成をフックとしてメールを送ることが可能です。パブリックに公開した記事をステークホルダーに通達するときなどに便利そうです。

2. これはBacklogと組み合わせたフローですが、Yoomであればこのように途中に複数のアプリを組み合わせることが自由にできます。

3. Yoomには特定のスケジュールになったら発動する機能がありますので、これを利用することで、Notionでの記事公開からリリースメールの送信までを自動化することが可能です。

まとめ

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さて、今回はNotionとOutlookを連携して、情報共有を効率化！ということで、Yoomを使って、NotionとOutlookの連携フローを作成しました。

専門的な知識がなくても、２つのアプリの連携ができたことに驚きですが、今まで手作業でやっていたのは何だったんだ！ってくらいに情報共有の効率化が図れました。

Yoomはまだまだ様々なアプリと連携できるようなので、これを機にいろんな業務での効率化を目指したいと思います。

みなさんもぜひ、一緒にはじめましょう！！