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とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookで受信したメールをTodoistのタスクに自動的に連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Outlookで受信したメールの内容を、手作業でTodoistにタスクとして登録する作業に手間を感じていませんか。 大切な情報を見落としたり、入力ミスが発生したりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Outlookの受信メールからAIが情報を抽出し、Todoistへ自動でタスクを作成するため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「Outlookで受信した重要なメールを、Todoistにタスクとして登録している」
「毎日、メールの内容を確認してTodoistに手入力するのが面倒…」
このように、OutlookとTodoistを併用する中で、手作業によるデータ転記に手間や課題を感じていませんか？
重要な依頼メールのタスク化を忘れてしまったり、内容を転記する際にミスが発生したりと、手作業には常にリスクが伴いますよね。
もし、Outlookでメールを受信した際に、自動でTodoistに必要なタスクが作成される仕組みがあれば、どうでしょうか？
これらの悩みから解放され、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができますよね。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の繰り返し作業にかかる時間を削減できます。
ぜひこの機会に導入して、面倒なタスク管理業務をもっと楽にしましょう！
OutlookとTodoistの基本的な連携方法
OutlookとTodoistの連携は、タスク管理を効率化するためにとても便利ですが、いくつか気をつけるべきポイントもあります。例えば、OutlookのメールをTodoistにタスクとして追加する際に、メールの内容がうまく反映されないことがあります。これは、アドインの設定ミスやOutlook側での権限の設定が間違っている場合が多いです。また、OutlookカレンダーとTodoistを同期する時、イベントの詳細や日時がずれてしまうこともあり少し手間がかかることも。
Yoomを使えばOutlookとTodoistだけでなく、他のアプリとも簡単に連携でき、面倒な設定なしで自動化ができちゃいます。
OutlookとTodoistを連携してできること
OutlookとTodoistのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたメール内容の確認やタスク登録といった一連の業務を自動化できます。
この連携により、タスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズかつ正確なタスク管理が実現します。
ここでは、具体的な自動化の活用例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する
Outlookで受信した依頼メールを、一件ずつ手動でTodoistにタスクとして登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴いますよね。
このテンプレートを利用すれば、特定のメールを受信した際に、その内容を基にTodoistへ自動でタスクを追加するため、手作業での転記が不要になり、重要なタスクの見落としを防ぐことができます。
■概要 Outlookで受信したメールの内容を、手作業でTodoistにタスクとして登録する作業に手間を感じていませんか。 大切な情報を見落としたり、入力ミスが発生したりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Outlookの受信メールからAIが情報を抽出し、Todoistへ自動でタスクを作成するため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Outlookで特定の件名のメールを受信したらTodoistにタスクを作成する
特定のクライアントからのメールや「至急」といったキーワードが含まれるメールなど、優先度の高いメールを見逃さずに対応することは、ビジネスにおいて非常に重要ではないでしょうか。
この連携では、設定した件名を含むメールを受信したら、自動的にTodoistにタスクを作成するため、対応すべきタスクがスムーズにリスト化され、業務の優先順位付けと迅速なアクションが可能になります。
■概要 Outlookで受信した依頼メールなどを確認し、手作業でTodoistにタスク登録していませんか？この作業は重要である一方、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、内容をAIが自動で解析しTodoistへタスクとして登録するため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
OutlookとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にOutlookとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとTodoistの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOutlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Outlookで受信したメールの内容を、手作業でTodoistにタスクとして登録する作業に手間を感じていませんか。 大切な情報を見落としたり、入力ミスが発生したりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Outlookの受信メールからAIが情報を抽出し、Todoistへ自動でタスクを作成するため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：OutlookとTodoistをマイアプリ連携
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Outlookのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にOutlookと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【Todoistのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Todoistをクリックしてください。
次の画面が表示されたら、連携したいアカウントにログインしましょう。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Outlookで受信したメールの内容を、手作業でTodoistにタスクとして登録する作業に手間を感じていませんか。 大切な情報を見落としたり、入力ミスが発生したりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Outlookの受信メールからAIが情報を抽出し、Todoistへ自動でタスクを作成するため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
最初の設定です！
これから「Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力します。
テストをする前に、設定したOutlookのフォルダにメールを送信します。
※今回は、以下のメールを受信した想定で進めていきます。
Outlookにテスト用のメールを送信したらYoomの画面に戻り、「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Outlookから取得した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了しました！
ステップ4：タスクに登録するデータを抽出する設定
ここでは、ステップ3で取得したアウトプットから、Todoistに登録するデータの抽出設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルや変換タイプを確認して、次に進みましょう。
詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示されるアウトプットから「本文」を選択してください。
件名からも項目を抽出したい場合は、件名もボックス内に設定してくださいね。
次に、「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、デフォルトで設定がされていますが、運用に合わせて自由に設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう！
成功したら、画面下にアウトプットが表示されます。
問題がなければ「保存する」をクリックします。これで、データを抽出する設定は完了です！
ステップ5：Todoistにタスクを作成する設定
いよいよ最後の設定です！赤枠をクリックしましょう！
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。
次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう！
続いて、必須項目を設定しましょう！
「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう！
以上で、「Outlookで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
OutlookやTodoistのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやTodoistのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Outlookを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーとして利用したテンプレートを使うことで、Outlookでのメール送信業務を自動化できます。
これにより、手動でのメール作成と送信作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、通知業務の精度向上を図りたいときにおすすめです。
■概要 DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方 ・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方 2.契約完了の通知を関係者に迅速に伝えたい方 ・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方 3.手作業でメールを送信する手間を省き、業務効率を向上させたい方 ・契約完了ごとにOutlookでメールを作成・送信する作業を自動化して担当者の負担を軽減による業務効率の向上を行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット DocuSignは契約プロセスをデジタル化して時間とコストを削減するツールです。 このフローを導入することで、DocuSignで契約が完了したらOutlookメールが自動的に送信されます。 ■注意事項 ・DocuSign、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを業務に活用している企業 ・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方 ・見積書作成のためのデータの管理を行う方 2.Google ドキュメントを業務に活用している企業 ・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方 3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業 ・顧客企業との情報伝達手段に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。 このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。 ■概要 Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ECサイトの商品登録、特に顧客の購買意欲を掻き立てる商品説明文の作成に、手間や時間を取られていませんか。メールで受け取った商品情報を手作業でShopifyに入力する作業は、時間もかかり、担当者の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが商品説明文を自動で生成しShopifyへ商品登録までを完結させることができ、こうした課題の解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Outlookで受け取った見積依頼書や名刺などの添付ファイル。その都度ファイルを開いてSalesforceに手入力する作業は、時間がかかるうえに入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルを自動でOCR処理し、抽出した情報を基にSalesforceへ新規リードとして登録します。反復的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Outlook、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ですが契約完了後の通知や書類送付などを手作業で行うのは、非効率的でミスや遅延のリスクも伴います。
これにより契約が完了したことを自動で担当者へ迅速に通知することが可能となり業務効率の改善に繋がります。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。
Todoistを使った便利な自動化例
他のタスク管理アプリやフォームアプリと連携することで、Todoistへのタスク登録作業を自動化することもできます。
手作業でタスクを転記する作業を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要 Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.プロジェクト管理チーム ・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム ・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム 2.営業部門 ・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム ・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム 3.カスタマーサポートチーム ・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム ・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム 4.マーケティング部門 ・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム ■このテンプレートを使うメリット ・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。 ・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。 ・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。 ■注意事項 ・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを手作業でTodoistにタスクとして登録していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理のためにTodoistへ手作業で転記していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Microsoft Teamsでの重要なやりとりや依頼事項を、後で対応しようと思いながら忘れてしまった経験はありませんか。手作業でTodoistにタスク登録するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、投稿内容をAIが解析しTodoistへ自動でタスクを作成できるため、こうしたタスク管理の課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Todoistで多数のタスクを管理していると、うっかり期限切れのタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は単純ですが、件数が増えると入力の手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、正確性の高いタスク管理を実現します。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスを引き起こす原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。
これにより、面倒な手作業から解放され、よりスムーズなタスク管理を実現します。
毎日すべてのタスクを手動でチェックするのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから期限切れのタスクを自動で取得し、Slackへ通知できます。
タスクの確認漏れをなくし、スムーズな業務遂行を支えます。
メッセージにはTodoistから取得したタスク情報などの変数を埋め込むこともできます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
OutlookとTodoistを連携することで、これまで手作業で行っていたメールの確認からタスク登録までの一連の作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの登録漏れや転記ミスに気を取られることなく、自動でリスト化されたタスクに基づいてスムーズに業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗したらどうなりますか？
A：トリガーをONにして自動化を起動した後、連携に失敗した時は、フローボットがエラーとなります。
エラーになると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
また、テンプレート作成ページの右上の3点リーダーをクリックし、「ワークフローの完了を通知」をONに設定しておけば、チャットツールへの通知も可能です。
Q：無料プランでどこまで利用できますか？
A：OutlookとTodoistは、どちらも無料プランで利用できるアプリです。
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
たとえば、毎月34件より多くの処理を行う場合はタスクの上限に達するため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。
詳しい料金プランについてはこちらをご確認ください。
Q：セキュリティは大丈夫ですか？
A：Yoomでは、OutlookやTodoistの連携時に、すべての通信を暗号化し、安全な認証方式（OAth）を採用しています。
アクセスは連携に必要な範囲に限定され、不要な情報やプライベートなデータにはアクセスしません。
さらに、連携はいつでも解除でき、その時点でYoomはデータにアクセスできなくなります。
安心してご利用いただけるよう、セキュリティとプライバシーの保護を最優先にしています。
