OutlookとTodoistの連携イメージ
【簡単設定】Outlookで受信したメールをTodoistのタスクに自動的に連携する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-11-11

【簡単設定】Outlookで受信したメールをTodoistのタスクに自動的に連携する方法

a.sugiyama
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とにかく早く試したい方へ

YoomにはOutlookで受信したメールをTodoistのタスクに自動的に連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
「Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する」フローを利用すると、メールの内容をもとにタスク管理が自動で行えます。
都度手作業でタスクを追加する手間を減らすことが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用して業務メールのやり取りを行っている方
・受信した重要なメールの内容を素早くタスクとして管理したい方
・Todoistを使って業務やプライベートのタスクを一元管理したい方
・手動でタスク追加する手間や抜け漏れに課題を感じている方
・効率的にタスク処理やスケジュール管理をしたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「Outlookで受信した重要なメールを、Todoistにタスクとして登録している」
「毎日、メールの内容を確認してTodoistに手入力するのが面倒…」

このように、OutlookとTodoistを併用する中で、手作業によるデータ転記に手間や課題を感じていませんか?
重要な依頼メールのタスク化を忘れてしまったり、内容を転記する際にミスが発生したりと、手作業には常にリスクが伴いますよね。

もし、Outlookでメールを受信した際に、自動でTodoistに必要なタスクが作成される仕組みがあれば、どうでしょうか?

これらの悩みから解放され、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができますよね。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の繰り返し作業にかかる時間を削減できます。
ぜひこの機会に導入して、面倒なタスク管理業務をもっと楽にしましょう!

OutlookとTodoistの基本的な連携方法

OutlookとTodoistの連携は、タスク管理を効率化するためにとても便利ですが、いくつか気をつけるべきポイントもあります。例えば、OutlookのメールをTodoistにタスクとして追加する際に、メールの内容がうまく反映されないことがあります。これは、アドインの設定ミスやOutlook側での権限の設定が間違っている場合が多いです。また、OutlookカレンダーとTodoistを同期する時、イベントの詳細や日時がずれてしまうこともあり少し手間がかかることも。
Yoomを使えばOutlookとTodoistだけでなく、他のアプリとも簡単に連携でき、面倒な設定なしで自動化ができちゃいます。

OutlookとTodoistを連携してできること

OutlookとTodoistのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたメール内容の確認やタスク登録といった一連の業務を自動化できます。
この連携により、タスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズかつ正確なタスク管理が実現します。
ここでは、具体的な自動化の活用例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する

Outlookで受信した依頼メールを、一件ずつ手動でTodoistにタスクとして登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴いますよね。

このテンプレートを利用すれば、特定のメールを受信した際に、その内容を基にTodoistへ自動でタスクを追加するため、手作業での転記が不要になり、重要なタスクの見落としを防ぐことができます。


■概要
「Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する」フローを利用すると、メールの内容をもとにタスク管理が自動で行えます。
都度手作業でタスクを追加する手間を減らすことが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用して業務メールのやり取りを行っている方
・受信した重要なメールの内容を素早くタスクとして管理したい方
・Todoistを使って業務やプライベートのタスクを一元管理したい方
・手動でタスク追加する手間や抜け漏れに課題を感じている方
・効率的にタスク処理やスケジュール管理をしたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Outlookで特定の件名のメールを受信したらTodoistにタスクを作成する

特定のクライアントからのメールや「至急」といったキーワードが含まれるメールなど、優先度の高いメールを見逃さずに対応することは、ビジネスにおいて非常に重要ではないでしょうか。

この連携では、設定した件名を含むメールを受信したら、自動的にTodoistにタスクを作成するため、対応すべきタスクがスムーズにリスト化され、業務の優先順位付けと迅速なアクションが可能になります。


■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する」ワークフローは、メール管理とタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Outlookで受信したメールの内容を自動的にTodoistにタスクとして追加できます。
これにより、メール管理とタスク管理の連携が簡単になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTodoistを日常的に使用しており、手動でタスクを管理している方
・メールからのタスク転記に時間を取られており、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・複数のプロジェクトを並行して管理しており、タスクの見落としを防ぎたいチームリーダー
・自動化ツールを活用して、日常業務の無駄を省きたい中小企業の経営者

■注意事項
・Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

OutlookとTodoistの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にOutlookとTodoistを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとTodoistの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はOutlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • OutlookとTodoistをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Outlookのトリガー設定、テキストを抽出する設定およびTodoistのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
「Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する」フローを利用すると、メールの内容をもとにタスク管理が自動で行えます。
都度手作業でタスクを追加する手間を減らすことが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用して業務メールのやり取りを行っている方
・受信した重要なメールの内容を素早くタスクとして管理したい方
・Todoistを使って業務やプライベートのタスクを一元管理したい方
・手動でタスク追加する手間や抜け漏れに課題を感じている方
・効率的にタスク処理やスケジュール管理をしたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:OutlookとTodoistをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう!
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

【Outlookのマイアプリ連携】

YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓にOutlookと入力し、選択します。

以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター

※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

【Todoistのマイアプリ連携】

先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Todoistをクリックしてください。
次の画面が表示されたら、連携したいアカウントにログインしましょう。

以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する」フローを利用すると、メールの内容をもとにタスク管理が自動で行えます。
都度手作業でタスクを追加する手間を減らすことが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用して業務メールのやり取りを行っている方
・受信した重要なメールの内容を素早くタスクとして管理したい方
・Todoistを使って業務やプライベートのタスクを一元管理したい方
・手動でタスク追加する手間や抜け漏れに課題を感じている方
・効率的にタスク処理やスケジュール管理をしたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3:Outlookのトリガー設定

最初の設定です!
これから「Outlookの受信内容をもとにTodoistにタスクを追加する」フローを設定していきます!
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう!

  • タイトル:任意で修正
  • 連携するアカウント:合っているか確認(マイアプリ登録したアカウントが表示されます)
  • トリガーアクション:「メールを受信したら」を選択

次の画面で、必須項目を入力します。

  • 「トリガーの起動間隔」:5分・10分・15分・30分・60分から選択。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
    プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
  • 「メールフォルダID」:入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう。

テストをする前に、設定したOutlookのフォルダにメールを送信します。
※今回は、以下のメールを受信した想定で進めていきます。

Outlookにテスト用のメールを送信したらYoomの画面に戻り、「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Outlookから取得した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。

問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了しました!

ステップ4:タスクに登録するデータを抽出する設定

ここでは、ステップ3で取得したアウトプットから、Todoistに登録するデータの抽出設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう!

タイトルや変換タイプを確認して、次に進みましょう。

  • 変換タイプは、受信するメール本文の文字数を参考にして変更してください。
  • タスクとは

詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示されるアウトプットから「本文」を選択してください。
件名からも項目を抽出したい場合は、件名もボックス内に設定してくださいね。

次に、「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、デフォルトで設定がされていますが、運用に合わせて自由に設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう!

成功したら、画面下にアウトプットが表示されます。
問題がなければ「保存する」をクリックします。これで、データを抽出する設定は完了です!

ステップ5:Todoistにタスクを作成する設定

いよいよ最後の設定です!赤枠をクリックしましょう!
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。

次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう!

  • タイトル:任意で修正
  • 連携するアカウント:合っているかを確認
  • アクション:「タスクを作成」を選択

続いて、必須項目を設定しましょう!

  • content:入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定します。ここでは、「タスク名」を設定しました。

  • description:アウトプットを引用して、タスクの詳細を設定します。任意の文章と組み合わせて自由に設定してください。

「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう!
以上で、「Outlookで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」フローボットの完成です!お疲れ様でした。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

OutlookやTodoistのAPIを使ったその他の自動化例

OutlookやTodoistのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!

Outlookを使った便利な自動化例

他のアプリをトリガーとして利用したテンプレートを使うことで、Outlookでのメール送信業務を自動化できます。
これにより、手動でのメール作成と送信作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、通知業務の精度向上を図りたいときにおすすめです。


DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信するフローです。

■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方‍

2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方‍

3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方‍

■注意事項‍
・Notion、Google ドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Outlookで受信した内容をもとにAIで商品の説明文を作成し、Shopifyに登録する」ワークフローは、Outlookで届いた商品情報を活用し、AIが自動的に商品説明文を生成、さらにShopifyに直接登録する業務ワークフローです。
新商品情報の管理や登録作業は手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを導入することで、メールで受け取ったデータを基にAIが迅速かつ正確に説明文を作成し、Shopifyへの登録作業を自動化し、効率的な商品管理と時間の節約を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで商品情報を受信し、手動でShopifyに登録している方
・商品説明文の作成に時間をかけず、業務効率化を図りたいeコマース事業者の方
・AIを活用して商品説明文のクオリティ向上を目指しているマーケティング担当者の方
・商品登録作業の自動化で人的ミスを減らしたいショップ運営者の方
・複数の商品を扱い、説明文作成に一貫性を持たせたい企業の方

■注意事項
・Outlook、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
このワークフローでは、Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録することが可能です。これにより、手作業でのデータ入力を削減し、営業プロセスの効率化とデータの正確性を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookの添付ファイルから手動でデータを抽出し、Salesforceに入力している営業担当者
・Salesforceを活用してリード管理を行っているが、データ入力に時間がかかっているチーム
・OCR技術を利用して業務の自動化を推進したい企業のIT担当者
・リード登録プロセスの標準化とヒューマンエラーの削減を目指している管理者
・Yoomを活用して複数のアプリを連携し、業務ワークフローを効率化したい方

■注意事項
・Outlook、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

Todoistを使った便利な自動化例

他のタスク管理アプリやフォームアプリと連携することで、Todoistへのタスク登録作業を自動化することもできます。
手作業でタスクを転記する作業を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください!


Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。

■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Todoistにタスクを自動作成する」ワークフローは、フォームへの入力情報を即座にタスクとしてTodoistに登録する自動化です。
これにより、手動でのタスク作成の手間を省き、業務の効率化を図ることができます。アンケート結果や依頼事項などをスムーズに管理できるため、チーム全体の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に活用し、その回答を効率的に管理したい方
・Todoistをタスク管理ツールとして使用しており、自動化を導入したいユーザー
・手動でのタスク入力に時間を取られているビジネスパーソン
・チームでのタスク共有と管理をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー
・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者

■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」ワークフローは、Teamsでのコミュニケーションから自動的にタスクを生成し、Todoistで一元管理する業務ワークフローです。会議中やチャットで出たアイデアや課題を手動でタスク化する手間を省き、効率的な業務運営をサポートします。これにより、チーム全体の生産性向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているチームリーダー
・会議やチャットからのタスク管理に課題を感じているプロジェクトマネージャー
・Todoistを既に使用しており、業務フローの自動化を検討しているビジネスパーソン
・チーム内のコミュニケーションをスムーズにタスク管理に反映させたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「毎日、期限切れのタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化とチーム内のコミュニケーションを促進する自動化フローです。
毎日、Todoistで期限が過ぎたタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、タスクの見落としを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとSlackを利用して日々のタスク管理を行っている方
期限切れタスクの確認漏れが多く、業務効率化を図りたい方
チームメンバー間でタスクの進捗状況を共有したいリーダーの方
手動でのタスク管理に時間を取られ、他業務に集中したいビジネスパーソン
タスク管理ツールとコミュニケーションツールを連携させたいIT担当者

■注意事項
・TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

OutlookとTodoistを連携することで、これまで手作業で行っていたメールの確認からタスク登録までの一連の作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はタスクの登録漏れや転記ミスに気を取られることなく、自動でリスト化されたタスクに基づいてスムーズに業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです!

今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗したらどうなりますか?

A:トリガーをONにして自動化を起動した後、連携に失敗した時は、フローボットがエラーとなります。
エラーになると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
また、テンプレート作成ページの右上の3点リーダーをクリックし、「ワークフローの完了を通知」をONに設定しておけば、チャットツールへの通知も可能です。

Slack・Chatworkへの通知設定

Q:無料プランでどこまで利用できますか?

A:OutlookとTodoistは、どちらも無料プランで利用できるアプリです。
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
たとえば、毎月34件より多くの処理を行う場合はタスクの上限に達するため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。
詳しい料金プランについてはこちらをご確認ください。

Q:セキュリティは大丈夫ですか?

A:Yoomでは、OutlookやTodoistの連携時に、すべての通信を暗号化し、安全な認証方式(OAth)を採用しています。
アクセスは連携に必要な範囲に限定され、不要な情報やプライベートなデータにはアクセスしません。
さらに、連携はいつでも解除でき、その時点でYoomはデータにアクセスできなくなります。
安心してご利用いただけるよう、セキュリティとプライバシーの保護を最優先にしています。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
a.sugiyama
a.sugiyama
これまでの業務経験を通じて「もっと効率的に進められたら…」と感じたことを活かし、役立つコンテンツをお届けします。 Yoomの魅力をたくさんの人に届けられるよう、わかりやすく発信していきます!
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