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Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとDiscordの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
企業のメール管理に欠かせないGmailとリアルタイムチャットツールとして人気の高いDiscordを連携させることで、業務のスピードアップとコミュニケーションの円滑化が実現できます。この記事では、GmailとDiscordの連携による具体的なメリットとノーコードツールYoomを使用した簡単な連携方法をご紹介します！
ぜひ最後までご覧ください。
2つのアプリを連携する一般的なメリットとして以下の3点が挙げられます。
GmailとDiscordの連携により重要なメール通知を自動化することで、迅速な対応が可能になります。たとえばGmailに特定のキーワードを含むメールが届いた際、その内容を自動的にDiscordの指定チャンネルに通知する設定ができます。これによりメールアプリを開かなくても、重要な情報を即座に把握して対応することができます。
重要なメール通知が自動的にDiscordに送られるため、アプリ間の切り替えが減少して作業中の集中力を維持しやすくなります。たとえば、プロジェクトに集中している時でも重要なメールが届いたら即座にDiscord上で確認・対応が可能です。このように連携によって業務中の中断を最小限に抑え、作業効率を向上させることができます。通常では、メールの確認や対応のためにGmailと他のアプリケーションを頻繁に行き来する必要がありますが、この連携によりその手間が省けます。
メールのアーカイブと検索が効率化されるのもGmailとDiscordの連携の大きなメリットです。Gmailで受信した重要なメールを自動的にDiscordに転送・アーカイブすることで、情報の一元管理が可能になります。これにより、過去のメール内容を簡単に検索・参照することができます。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直観的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
興味のある方は下記のYoom無料登録からアカウントを発行してみてください。
さまざまな自動化テンプレートがすでに用意されているので、あなたの業務にも取り入れられる自動化フローが見つかるかもしれません。
ぜひ一度、テンプレート一覧もチェックしてみてください！
ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！
まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。
次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。
右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（GmailのメッセージをDiscordへ転送する）を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。
これでテンプレートのコピーまでが完了しました。
よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。
まずは「メールが届いたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
受信用アドレスの作成の項目でメールアドレスを設定してください。
問題なければ「次へ」を押下します。
「次へ」を押すと、メールトリガーをテストする画面に遷移します。
条件に合致するメールを先ほど設定したメールアドレスに送信した上で、「テスト」をクリックしてください。
メールを送信してから受信するまでに時間がかかることがあるので、反映されない場合は少し時間をおいてテストを実行してください。
テストを実行するとサンプルが上書きされます。
完了できたら画面下部の「保存する」を選択してください。
そうすると最初のフロー画面に戻るので、次は「テキストチャンネルにメッセージを送信」の部分を進めていきます。
連携アカウントのメールアドレスを入力してください。
問題なければ「次へ」を押下します。
画面遷移すると、以下のような項目が出てくるのでWebhookURLなどの確認をしてください。
設定完了後は画面下部の「保存する」を選択してください。
そうすると最初の画面に戻るので、画面上の赤い「！」が消えていることを確認します。
※ここでエラーマークが残っている場合は設定に不備がある状態になるので、必要に応じて設定を見直してください。
すべての設定が完了したら、トリガーをONにすることでフローボットが起動できます。
おつかれさまでした！
ここまで、freee人事労務とMicrosoft Teamsの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすることもできます。たとえば「フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する」「入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する」といった設定も可能です。この記事を参考にして、応用の連携にもぜひチャレンジしてみてください！
他にもDiscordとGmailを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
もちろんDiscordからのメッセージをGmailに転送することも可能です。
この記事では、GmailとDiscordの連携についてメリットと具体的な設定方法を紹介しました。GmailとDiscordの連携により重要なメール通知を自動化することで、迅速な対応が可能になります。Yoomを活用することで、専門知識なしにノーコードで簡単にアプリを連携できるのがYoomの魅力です。テンプレートを使用することで設定も簡単に行えるので、この記事を参考にして業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。
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