【ノーコードで実現】DiscordのメッセージをGmailへ自動で通知・連携する方法

「Discordの重要な通知、他の連絡に埋もれて見逃してしまった…」
「顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、特定のチャンネルだけはすぐに気づきたい…」
このように、多くの情報が飛び交うDiscordの重要なメッセージを素早く把握することに課題を感じていませんか？

もし、Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容を自動でGmailに通知する仕組みがあれば、普段使っているメールツールで重要な情報を一元管理できるようになります。

これなら、情報の見逃し防止にもつながりそうですね！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
情報共有のスピードと確実性の向上が見込めるので、ぜひこの機会に導入して、コミュニケーションの効率をアップさせましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDiscordのメッセージをGmailへ通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

---

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

詳細を見る 試してみる

DiscordとGmailを連携する自動化の方法

Discordに投稿されたメッセージをGmailに自動で通知する連携方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
情報の見逃し防止や対応の迅速化を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

DiscordのメッセージをGmailに直接通知する

Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容をそのままGmailに通知する基本的な連携フローです。

システムアラートや重要なお知らせなど、見逃したくない情報を確実に受け取れるようになるかもしれません！

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

---

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

詳細を見る 試してみる

DiscordのメッセージをAIで処理してGmailに通知する

Discordに投稿されたメッセージの内容をAIが分析・処理し、その結果をGmailに通知する応用的な連携フローです。

問い合わせに対する回答案を自動生成したり、投稿内容の感情を分析することで、より高度なコミュニケーション管理が実現しそうですね！

Discordのチャット内容をAIで感情認識してGmailで通知する

試してみる

---

■概要
「Discordのチャット内容をAIで感情認識してGmailで通知する」ワークフローは、Discordに送られた顧客のメッセージをAIで分析し、その感情に基づいた通知をGmailで送信する仕組みです。このワークフローにより、特に重要な顧客の感情が認識され、素早い対応が可能になります。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客からのフィードバックを迅速に受け取り、対応を行いたいカスタマーサポート担当者
・顧客の感情に基づいて、営業活動を最適化したい営業担当者
・顧客の感情を理解し、素早い対応を促すためにGmailを活用したい方

■注意事項
・Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Discordで特定条件の問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してGmailで通知する

試してみる

---

■概要
Discordに寄せられる問い合わせの管理に、手間や時間を取られていませんか？重要なメッセージを見逃したり、返信が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローは、Discordで特定のメッセージを受信した際に、AIが自動で回答案を作成し、担当者のGmailへ通知する仕組みを構築します。これにより、DiscordとGmailを連携させた迅速な顧客対応を実現し、確認漏れや対応遅延といった課題を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの特定チャンネルを監視し、重要な問い合わせ対応を効率化したい方
・Discordの通知をGmailで受け取り、対応漏れをなくしたいカスタマーサポート担当者の方
・AIを活用して問い合わせの一次回答案を自動生成し、業務を効率化したい方

■注意事項
・Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

DiscordのメッセージをGmailに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Discordのチャンネルでメッセージが送信された際に、Gmailでメールを自動送付するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• DiscordとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Discordのトリガー設定とGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1：DiscordとGmailをマイアプリ連携

最初にYoomと各アプリを連携することで、スムーズにフローボットの作成が進められます。まずはDiscordをマイアプリに接続していきましょう。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からDiscordを検索してください。

「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックしましょう。
アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定します。
Discordの設定方法はこちらの記事をご確認ください。

まずは、1つ目のDiscordが接続できました。

次は、Gmailを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でGmailのアプリアイコンを検索し、クリックします。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。

認証後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

---

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

詳細を見る 試してみる

テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

ステップ3：Discordのトリガーアクション設定

さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

まずは、トリガーとなる「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。

次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「サーバーID」に注釈に沿って情報を入力します。
「チャンネルID」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたチャンネルが表示されます。
ここから対象のチャンネルを選択しましょう。

設定後、フローボットのトリガーアクション（今回の場合は、以下のようなメッセージ投稿）を行い、[テスト]をクリックします。

すると、以下のようにテスト成功と表示され、投稿内容が表示されました。

テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できるので、Gmailのメール内容設定時に、ここで得た情報を本文などに引用できます。

ステップ4：Gmailでメールを送る設定

最後に、2つ目の「メールを送る」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報が正しいかを確認し、[次へ]をクリックしましょう。

下にスクロールし、メールを送付する際の「メール内容」の設定を行います。通知先のアドレスなどを設定しましょう。
以下の画像のように前ステップから取得したアウトプットを引用して設定することとで、メール受信毎に異なる値を受け取ることができるようになります。
アウトプットを活用せず手入力した部分は固定値となるため、固定テキストや【：】などの記号を挿入し、全体を見やすく整えるのがおすすめです。

なお、カスタマイズとして、画面最下部に「添付ファイル」を追加する項目や赤枠部分をクリックすると「事前確認設定」として、実行前に確認ができる設定を行う項目があります。
運用状況に合わせて設定の有無を調整してくださいね。

[次へ]をクリックし、次の画面でメール内容の確認を行いましょう。送信内容に問題がなければ、[テスト]を押します。

テストが成功すると、以下のように表示されて指定した宛先にメールが届きました。

メールの到達を確認した後は、『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね！

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

---

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

詳細を見る 試してみる

DiscordやGmailを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、DiscordやGmailを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Discordを活用した自動化例

投稿内容をもとに予定を作成したり、関係者に新規メッセージを素早く通知することができます。また、オンライン会議の内容を自動的に議事録としてまとめて指定チャンネルに送信可能です。
通知、送信作業が自動化されれば、コミュニケーション漏れなどが防げるかもしれません！

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する

試してみる

---

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Discordにメッセージが投稿されたら、Slackに通知する

試してみる

---

■概要
「Discordにメッセージが投稿されたら、Slackに通知する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
Discordの内容をSlackにも通知できるため、二つのアプリを併用している方におすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用して情報共有やコミュニケーションを行っている方
・チームのメンバーがDiscordに多くの情報を投稿するため、重要なメッセージを見逃してしまいがちな方
・重要なメッセージを迅速にキャッチアップしたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、スピーディな情報共有を重要視している方
・管理者として、チームメンバーの重要なメッセージをスピーディに把握したい方

■注意事項
・DiscordとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する

試してみる

---

■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チャットの情報をもとに予定作成を行いたい方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーに手動で予定を入力する手間を省きたい方
・案件やイベントのスケジュールをチーム全体で一目で把握したい方

■注意事項
・DiscordとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する

試してみる

---

■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方

‍2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■注意事項‍
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る 試してみる

Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知する

試してみる

---

Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Gmailを活用した自動化例

受信したデータファイルをストレージサービスに自動でアップロードしたり、OCR（データ読み取り機能）で書類を読み取ってデータベースツールに素早く格納することも可能です。
社内外問わずメール処理業務が簡易化できるため、連絡のスピードアップになりそうですよね！

Asanaにタスクが追加されたらGmailで送信する

試してみる

---

Asanaにタスクが追加されたら、自動的にGmailに送信するフローです。

詳細を見る 試してみる

Gmailで添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Gmailで受け取った履歴書をOCR機能で自動的にテキスト化し、Notionの採用管理ページに整理して追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、スムーズな採用プロセスを実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方‍
・Gmailで多数の応募メールを受け取り、履歴書の管理に時間を取られている人事担当者
・採用プロセスの中で手動入力や整理に手間を感じている採用チームリーダー
・Notionを活用して採用管理を一元化し、チーム全体の効率を上げたい経営者
・AIやOCR技術を利用して業務の自動化を進めたいIT担当者
・限られたリソースで効率的に採用活動を行いたいスタートアップ企業や中小企業の方

■注意事項
・NotionとGmailをYoomと連携させてください。
・OCR機能はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gmailでお問い合わせメールが届いたらTrelloにカードを作成する

試してみる

---

Gmailでお問い合わせメールが届いたらTrelloにカードを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする

試してみる

---

Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。

詳細を見る 試してみる

Jotformで回答が送信されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Gmailに通知する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答が送信された際に、自動的にGmailへ通知を送る業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を素早く確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用してGmailとJotformを連携させることで、業務の効率化と情報管理の精度向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客からのフォーム回答を管理している方
・フォーム回答を見逃さず素早く対応したいビジネスユーザー
・業務プロセスの自動化を図り、手動での通知設定を減らしたい方
・Gmailを日常的に使用しており、効率的な情報管理を目指している方
・チーム内でフォーム回答の共有をスムーズに行いたいリーダー‍

■注意事項
・Jotform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

DiscordとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業や目視で行っていた重要なメッセージの確認漏れや対応の遅れが低減し、コミュニケーションの円滑化も期待できます。

常に最新の情報が関係者に共有されることで、迅速な意思決定を下せるようになるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！