GmailのメッセージをDiscordへ転送する方法

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

③トリガーの設定

まずは「メールが届いたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
受信用アドレスの作成の項目でメールアドレスを設定してください。
問題なければ「次へ」をクリックします。

「次へ」をクリックすると、メールトリガーをテストする画面に移ります。
先ほど設定したメールアドレスに条件に合致するメールを送信した上で、「テスト」をクリックしてください。
メールを送信してから受信するまでに時間がかかることがあるので、反映されない場合は少し時間をおいてテストを実行してください。
テストを実行するとサンプルが上書きされます。

完了できたら画面下部の「保存する」を選択してください。
そうすると最初のフロー画面に戻るので、次は「テキストチャンネルにメッセージを送信」の部分を進めていきます。

連携アカウントのメールアドレスを入力してください。
問題なければ「次へ」をクリックします。

画面遷移すると、以下のような項目が出てくるのでWebhookURLなどの確認をしてください。
設定完了後は画面下部の「保存する」を選択してください。

そうすると最初の画面に戻るので、画面上の赤い「！」が消えていることを確認します。
※ここでエラーマークが残っている場合は設定に不備がある状態になるので、必要に応じて設定を見直してください。

すべての設定が完了したら、トリガーをONにすることでフローボットが起動できます。
お疲れ様でした！

GmailやDiscordを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGmailやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍GmailとDiscordを連携した自動化例

Discordでメッセージが送信されたらGmailにメールを送付することもできます。
また、Gmailで特定条件のメールを受信したらDiscordに通知したり、Gmailで受信したメールの内容を要約してDiscordに通知したりする連携も可能です。

Gmailを活用した自動化例

Gmailで届いたメールの内容をプロジェクト管理ツールにタスクとして追加する

Gmailで届いたメールの内容をAsanaやTrelloなどにタスクとして自動で追加します。

Gmailで受信した内容をデータベースに追加する

Gmailで受信した内容をGoogle スプレッドシートやNotionなどに自動で追加します。

Web会議が終了したら録画URLをGmailで共有する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、録画URLをGmailで自動で共有します。

Discordを活用した自動化例

リードが登録されたことをDiscordに通知する

HubSpotやSalesforceなどにリードが登録されたことをDiscordに自動で通知します。

フォームの回答内容をDiscordに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答が送信されたら、Discordに自動で通知します。

カレンダーで予定が更新されたらDiscordに通知する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーで予定が更新されたら、Discordに自動で通知します。

GmailとDiscordを連携するメリット

2つのアプリを連携する一般的なメリットとして以下の3点が挙げられます。

1.メール通知の自動化

GmailとDiscordの連携により重要なメール通知を自動化することで、迅速な対応につながるはずです。たとえばGmailに特定のキーワードを含むメールが届いた際、その内容を自動的にDiscordの指定チャンネルに通知されます。これによりメールアプリを開かなくても、重要な情報を即座に把握でき、すばやく対応することができそうですね。

2.集中力の向上

重要なメール通知が自動的にDiscordに送られるので、アプリ間の切り替えが減少して作業中の集中力を維持しやすくなるのではないでしょうか。たとえば、プロジェクトに集中している時でも重要なメールが届いたら即座にDiscordで確認・対応できる環境が整えば、メールを気にしなくて済みますよね。このようにメールが気になることで生じるアプリ間の移動を最小限に抑えられることで、作業効率がアップするかもしれません。

3.アーカイブと検索の効率化

メールのアーカイブと検索が効率化されるのもGmailとDiscordの連携の大きなメリットです。Gmailで受信した重要なメールを自動的にDiscordに転送・アーカイブすることで、情報の一元管理がしやすくなります。これにより、過去のメール内容をDiscordでも簡単に検索・参照できるので、役立つのではないでしょうか。

まとめ

この記事では、GmailとDiscordを連携する具体的な設定方法を紹介しました。GmailとDiscordの連携により重要なメール通知を自動化することで、迅速な対応ができるようになるのではないでしょうか。
専門知識がなくてもノーコードでアプリを連携できるのがYoomの魅力です。テンプレートを使用することで設定も簡単に行えるので、この記事を参考に業務の効率化を図ってみてくださいね！