GmailとDiscordを連携してGmailのメッセージをDiscordへ転送してみた！

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

GmailのメッセージをDiscordへ転送する

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（GmailのメッセージをDiscordへ転送する）を入力して検索します。

表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまでが完了しました。
よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

③トリガーの設定

まずは「メールが届いたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
受信用アドレスの作成の項目でメールアドレスを設定してください。
問題なければ「次へ」を押下します。

「次へ」を押すと、メールトリガーをテストする画面に遷移します。
条件に合致するメールを先ほど設定したメールアドレスに送信した上で、「テスト」をクリックしてください。
メールを送信してから受信するまでに時間がかかることがあるので、反映されない場合は少し時間をおいてテストを実行してください。
テストを実行するとサンプルが上書きされます。

完了できたら画面下部の「保存する」を選択してください。
そうすると最初のフロー画面に戻るので、次は「テキストチャンネルにメッセージを送信」の部分を進めていきます。

連携アカウントのメールアドレスを入力してください。
問題なければ「次へ」を押下します。

画面遷移すると、以下のような項目が出てくるのでWebhookURLなどの確認をしてください。
設定完了後は画面下部の「保存する」を選択してください。

そうすると最初の画面に戻るので、画面上の赤い「！」が消えていることを確認します。
※ここでエラーマークが残っている場合は設定に不備がある状態になるので、必要に応じて設定を見直してください。

すべての設定が完了したら、トリガーをONにすることでフローボットが起動できます。
おつかれさまでした！

GmailとDiscordの連携フロー応用編

ここまで、freee人事労務とMicrosoft Teamsの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすることもできます。たとえば「フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する」「入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する」といった設定も可能です。この記事を参考にして、応用の連携にもぜひチャレンジしてみてください！

その他のDiscordとGmailを使った自動化の例

他にもDiscordとGmailを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

もちろんDiscordからのメッセージをGmailに転送することも可能です。

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まとめ

この記事では、GmailとDiscordの連携についてメリットと具体的な設定方法を紹介しました。GmailとDiscordの連携により重要なメール通知を自動化することで、迅速な対応が可能になります。Yoomを活用することで、専門知識なしにノーコードで簡単にアプリを連携できるのがYoomの魅力です。テンプレートを使用することで設定も簡単に行えるので、この記事を参考にして業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

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