Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要 部門ごとにMicrosoft TeamsとDiscordを使い分けていると、重要なメッセージの見逃しや、ツールをまたいだ情報共有に手間を感じることはありませんか。特に、複数のチームでDiscordを利用している場合、コミュニケーションの分断が課題となりがちです。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を、指定したDiscordのチャネルへ自動で通知します。手作業での共有漏れやタイムラグを防ぎ、Microsoft TeamsとDiscord間のスムーズな情報連携を実現し、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとDiscordを併用し、情報共有の二度手間を解消したいと考えている方 ・Microsoft TeamsとDiscord間の連絡を自動化し、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方 ・複数ツール間の手作業による共有をやめ、伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、discord teamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「社内ではMicrosoft Teamsを使っているけど、外部のコミュニティや開発チームとの連絡はDiscordを使っている」 「Teamsの重要なアナウンスを、関係者がいるDiscordチャンネルにも手動でコピペして共有しているが、手間だし忘れそうで怖い…」 このように、複数のコミュニケーションツールを併用する中で、手作業での情報連携に課題を感じていませんか?
もし、Microsoft Teamsの特定の投稿を自動でDiscordに通知する仕組み があれば、情報共有のタイムラグや転記ミスといった悩みから解放されるかもしれません! 結果としてよりスムーズで確実なコミュニケーションを実現し、チーム全体の生産性を向上させることが可能です。
今回ご紹介するのは、このようなお悩みを解決する自動化です。しかも、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます! 日々の繰り返し作業にかかる時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して面倒な業務を効率化させましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとDiscordを連携するためのテンプレート が用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要 部門ごとにMicrosoft TeamsとDiscordを使い分けていると、重要なメッセージの見逃しや、ツールをまたいだ情報共有に手間を感じることはありませんか。特に、複数のチームでDiscordを利用している場合、コミュニケーションの分断が課題となりがちです。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を、指定したDiscordのチャネルへ自動で通知します。手作業での共有漏れやタイムラグを防ぎ、Microsoft TeamsとDiscord間のスムーズな情報連携を実現し、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとDiscordを併用し、情報共有の二度手間を解消したいと考えている方 ・Microsoft TeamsとDiscord間の連絡を自動化し、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方 ・複数ツール間の手作業による共有をやめ、伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、discord teamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとDiscordを連携してできること
Microsoft TeamsとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたツール間の情報共有を完全に自動化することが可能になります。 例えば、Teamsの特定のチャンネルに投稿されたメッセージを、素早く指定したDiscordのチャンネルに通知するといったことが実現できます。
これからご紹介する具体的な自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとDiscordの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
Microsoft Teamsの指定したチャンネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容を自動的にDiscordのチャンネルに通知する連携です。
この仕組みにより、手作業でのコピー&ペーストや転記作業が一切不要となり、情報共有の漏れや遅延を確実に防ぐことができます。 社内での決定事項や重要なお知らせを、迅速に外部の関係者にも共有したい場合に特に有効です!
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要 部門ごとにMicrosoft TeamsとDiscordを使い分けていると、重要なメッセージの見逃しや、ツールをまたいだ情報共有に手間を感じることはありませんか。特に、複数のチームでDiscordを利用している場合、コミュニケーションの分断が課題となりがちです。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を、指定したDiscordのチャネルへ自動で通知します。手作業での共有漏れやタイムラグを防ぎ、Microsoft TeamsとDiscord間のスムーズな情報連携を実現し、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとDiscordを併用し、情報共有の二度手間を解消したいと考えている方 ・Microsoft TeamsとDiscord間の連絡を自動化し、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方 ・複数ツール間の手作業による共有をやめ、伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、discord teamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたメッセージの中でも、「重要」や「至急」といった特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、Discordに通知する連携です。
すべての投稿を通知するのではなく、本当に重要な情報だけをフィルタリングして共有できるため、受け手側の情報過多や通知疲れを防ぎます この連携は、条件分岐の処理を含むため、より柔軟な情報共有の仕組みを構築したい場合におすすめです!
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要 Microsoft TeamsとDiscordを併用している環境で、チーム間の情報共有や通知の確認に手間を感じていませんか。複数のツールを横断して確認する必要があるため、重要な連絡を見落としてしまうリスクもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、自動でDiscordへ通知する仕組みを構築します。これにより、DiscordとMicrosoft Teams間の情報連携がスムーズになり、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・DiscordとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有をより効率的に行いたいと考えている方 ・Microsoft Teamsの重要な通知をDiscordにも自動で共有し、確認漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ・複数のツールを手動で確認する手間を省き、コミュニケーションを円滑に進めたい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft TeamsとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとDiscordを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとDiscordのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定とDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要 部門ごとにMicrosoft TeamsとDiscordを使い分けていると、重要なメッセージの見逃しや、ツールをまたいだ情報共有に手間を感じることはありませんか。特に、複数のチームでDiscordを利用している場合、コミュニケーションの分断が課題となりがちです。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を、指定したDiscordのチャネルへ自動で通知します。手作業での共有漏れやタイムラグを防ぎ、Microsoft TeamsとDiscord間のスムーズな情報連携を実現し、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとDiscordを併用し、情報共有の二度手間を解消したいと考えている方 ・Microsoft TeamsとDiscord間の連絡を自動化し、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方 ・複数ツール間の手作業による共有をやめ、伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、discord teamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Microsoft TeamsとDiscordのマイアプリ連携
Yoomのアカウントにログイン後、今回使用するアプリとYoomを連携します。
1.Microsoft Teamsの登録方法
マイアプリをクリック後、「新規接続」ボタンを押しましょう。 表示される検索窓に、Microsoft Teams と入力してください。
次の画面で、連携するアカウントをクリックしましょう。
続いて、パスワードを入力します。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。 法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
2.Discordの登録方法
マイアプリ一覧で、今度はDiscord を検索しましょう。
アカウント名と、アクセストークンを入力したら「追加」をクリックしてください。 ※アクセストークンにはDiscord Developer Portal から取得したBotトークンを設定してください。詳細な設定方法はこちらの記事 をご確認ください。
これでDiscordのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、フローの作成に入ります! Yoomのテンプレートを活用することで、簡単に業務の自動化を実現できますよ。
まずは、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要 部門ごとにMicrosoft TeamsとDiscordを使い分けていると、重要なメッセージの見逃しや、ツールをまたいだ情報共有に手間を感じることはありませんか。特に、複数のチームでDiscordを利用している場合、コミュニケーションの分断が課題となりがちです。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を、指定したDiscordのチャネルへ自動で通知します。手作業での共有漏れやタイムラグを防ぎ、Microsoft TeamsとDiscord間のスムーズな情報連携を実現し、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとDiscordを併用し、情報共有の二度手間を解消したいと考えている方 ・Microsoft TeamsとDiscord間の連絡を自動化し、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方 ・複数ツール間の手作業による共有をやめ、伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、discord teamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。 ます。
ステップ3:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定
まずは、「チャネルにメッセージが送信されたら」ボタンをクリックしてください。
次の画面は、デフォルトで設定されています。 使用したいアカウントが選択されているのを確認し、次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 基本的には、最短の起動間隔にして使用することをおすすめします!
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるのでご注意ください。
枠内をクリックすると候補が表示されます。 使用したいチームIDとチャネルIDを任意で選択しましょう。
続いて、Microsoft Teamsの画面に移動し、設定したチャネルにテスト用のメッセージを送信します。 再びYoomの画面に戻ったら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、先ほどチャネルに送信したメッセージの情報が取得した値(アウトプット)に表示 されます。 正しく取得できているのを確認できたら「完了」をクリックします。
※アウトプットについての詳細は、こちら をご確認ください。 ※この値はこの後の設定で使用することができますよ!
ステップ4:Discordにメッセージを送信する
次に「メッセージを送信」という項目を設定していきましょう!
次の画面もデフォルトで設定済みのため、連携するアカウント情報に誤りが無いか確認後、そのまま次のページに進みます。
チャンネルIDは、欄外の注釈を参考に使用しているDiscordのURLから設定してください。
メッセージ内容は、自由に設定可能です! 今回は、下記画面の通りステップ3で取得したアウトプットを活用して設定しています。
この設定により、Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら「メッセージ内容」を自動で取得し、Discordに通知することができますよ。 用途に合わせてメッセージの内容や使用するアウトプットを変更して活用してみましょう!
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。 テストが成功したら、取得した値が表示されます。
Discordに自動でメッセージが送信されるので、確認し問題が無ければ設定を完了させましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
これで「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する」フローの完成です! 「トリガーをON」ボタンを押して、フローの動作確認をしてください。
DiscordのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。 下記のテンプレートも併せてご利用ください!
Discordにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知する連携です。
これにより、外部コミュニティや開発チームの動向を、社内のコミュニケーションツール上でスムーズに把握できる ため、迅速な意思決定や対応に繋がります!
Discordにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 DiscordとMicrosoft Teamsを併用していると、チームやプロジェクトごとに情報が分散し、重要な投稿の見落としや共有の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、外部コミュニティとのやり取りを社内チームに連携する際、手作業での転記は非効率です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。DiscordとTeams間の情報伝達をスムーズにし、コミュニケーションの分断という課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・DiscordとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の分断に課題を感じている方 ・Discordでの重要な投稿を、社内のMicrosoft Teamsへ迅速に共有したいと考えている方 ・DiscordとTeams間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したい方 ■注意事項 ・Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordに特定条件のメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Discordに投稿されたメッセージの中から、特定のキーワードを含むものだけをMicrosoft Teamsに通知する連携です。
例えば、プロジェクト名や特定の技術用語を含む投稿のみを社内チームに共有することで、関連性の高い情報だけを効率的に収集し、必要な情報を収集しやすくなります!
Discordに特定条件のメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 Discordでの活発なコミュニケーションは重要ですが、多くのメッセージの中から特定のアラートや重要な投稿を見逃してしまうことはありませんか?また、その情報を手動でMicrosoft Teamsに共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージを自動で検知し、Microsoft Teamsへ即座に通知することが可能になります。これにより、Discord Microsoft Teams間の情報連携がスムーズになり、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Discordの特定メッセージをMicrosoft Teamsに手動で転記している方 ・Discord Microsoft Teams間の情報共有を自動化し、通知の見逃しを防ぎたいと考えている方 ・複数のツールを横断したコミュニケーションの効率化を目指すチームリーダーの方 ■注意事項 ・Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft TeamsやDiscordのAPIを使ったその他の自動化例
社内外との連携や通知業務を効率化したいなら、Microsoft TeamsやDiscordとの連携がおすすめです! 各種サービスからの情報を自動で共有したり、メッセージを起点に次のアクションを自動化することで、業務の流れがよりスムーズになります。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、その内容をもとにOneDriveにフォルダを作成したり、Outlookで自動的にメールを送ることができます。 Salesforceでリードが登録された際の通知や、特定条件のメッセージを起点にAsanaでタスクを生成することも可能です。
さらに、Shopifyで商品が発送された際に自動通知するなど、部署をまたいだ業務連携にも役立ちます!
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方 ・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方 ・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方 2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方 ・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方 ・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方 ■注意事項 ・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する
試してみる
■概要 「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方 ・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方 ・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方 ・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
■概要 ・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。 新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。 これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方 ・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方 ・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者 ・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方 ■注意事項 ・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、 一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、eコマース運営における情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。商品の発送情報が自動的にMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全体の連携が強化され、業務の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、発送情報の管理に課題を感じている方 ・Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを円滑にしたいと考えている管理者の方 ・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を目指しているビジネスオーナーの方 ・ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を簡単に実現したいと考えているIT担当者の方 ■注意事項 ・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートから当日該当のレコードを抽出してDiscordに毎日通知したり、SlackやGmail、Zoom、DocuSignと連携して、さまざまなイベントの情報を自動でDiscordに転送できます。 契約完了の報告や会議の議事録、メッセージ共有などを手間なく実現し、情報伝達のスピードと正確さを両立します!
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
DocuSignで契約が完了したらDiscordに通知する
試してみる
DocuSignで契約が完了したらDiscordに通知するフローです。
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
■概要 Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。 通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。 ■注意事項 SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 ■注意事項 ・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
まとめ
この記事では、Microsoft TeamsとDiscordを連携し、情報共有を自動化する方法について解説しました。
この連携を活用することで、これまで手作業で行っていたツール間の面倒な情報転記作業から解放され、ヒューマンエラーを減少させることができます!
これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れを心配することなく、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。 もし日々の業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね!